Usare il modello di database Gestione contatti di Access

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Usare il modello di database Gestione contatti di Access 2007 per tenere traccia di nomi, indirizzi, numeri di telefono e altre informazioni. Questa nuova versione del famoso modello di Access consente anche di classificare ogni contatto, inviare messaggi di posta elettronica e creare mappe di indirizzi.

Database Gestione contatti

Usare il database

In questo articolo verranno descritti i passaggi di base dell'uso del modello di database Gestione contatti.

Preparare il database per l'uso

  • La prima volta che si apre il database, Access visualizza la pagina Guida introduttiva. Per evitare la visualizzazione di questa pagina la volta successiva che si apre il database, deselezionare la casella di controllo Mostra Guida introduttiva all'apertura del database.

    Chiudere la pagina Guida introduttiva per iniziare a usare il database.

  • Per assicurarsi che tutto il contenuto del database sia abilitato, eseguire la procedura seguente:

    1. Sulla barra dei messaggi fare clic su Opzioni.

    2. Nella finestra di dialogo Opzioni di protezione di Microsoft Office fare clic su Attiva il contenuto e quindi su OK.

      Per altre informazioni sull'abilitazione del contenuto dei database, vedere l'articolo Decidere se considerare attendibile un database.

Aggiungere contatti da Microsoft Office Outlook 2007

Se si usa Office Outlook 2007, è possibile aggiungere contatti dall'applicazione senza dover ridigitare le informazioni.

  1. Nella maschera Elenco contatti fare clic su Aggiungi da Outlook.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona nomi da aggiungere fare doppio clic sui nomi che si vogliono aggiungere al database.

  3. Scegliere Aggiungi e quindi fare clic su OK.

Cercare un contatto

La casella Ricerca rapida consente di trovare facilmente un contatto nella maschera Elenco contatti.

  • Nella maschera Elenco contatti digitare il testo da cercare nella casella Ricerca rapida e premere INVIO oppure fare clic su Vai.

    Access filtra l'elenco per visualizzare solo i record che contengono il testo della ricerca. Per tornare all'elenco completo, fare clic su Mostra tutti i record.

Visualizzare o nascondere colonne

Nella maschera Elenco contatti alcuni campi (colonne) sono nascosti per impostazione predefinita. Per cambiare i filtri visualizzati:

  1. Fare clic su Mostra/nascondi campi.

  2. Nella finestra di dialogo Scopri colonne selezionare la casella di controllo accanto a ogni colonna da visualizzare. Deselezionare la casella di controllo per nascondere la colonna.

Visualizzare report

Il database Gestione contatti include due report: Elenco telefonico contatti e Rubrica contatti. Per visualizzare un report:

  • Nel riquadro di spostamento, in Report, fare doppio clic sul report da visualizzare.

È possibile creare report personalizzati. Per altre informazioni, vedere l'articolo Creare un report semplice.

Visualizzare i dettagli dei contatti

La maschera Dettagli contatto consente di visualizzare e immettere altre informazioni su ogni contatto. Per visualizzare la maschera Dettagli contatto:

  • Nella maschera Elenco contatti fare clic su Apri accanto al contatto da visualizzare.

Aggiungere un'immagine.

Nella maschera Dettagli contatto è possibile aggiungere un'immagine per il contatto.

  1. Sotto la cornice dell'immagine fare clic su + / – immagini.

  2. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo Scegli file passare alla cartella che contiene il file.

  4. Selezionare il file da aggiungere e quindi fare clic su Apri.

  5. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

Nota : È possibile allegare più file per ogni contatto, anche tipi di file diversi come documenti o fogli di calcolo.

Visualizzare una mappa per l'indirizzo di un contatto

Nella maschera Dettagli contatto, se è stato immesso un indirizzo per il contatto, è possibile visualizzare una mappa corrispondente:

  • Fare clic su Visualizza nella mappa.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×