Usare il modello di database Gestione attività di Access

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Usare il modello di database Gestione attività di Access 2007 per tenere traccia di un gruppo di elementi di lavoro che è necessario completare. È anche possibile cercare e filtrare dettagli sulle attività, mostrare o nascondere colonne, inviare messaggi di posta elettronica e visualizzare gli indirizzi dei proprietari di attività su una mappa.

Modello di database Attività di Access 2007

Usare il database

In questo articolo verranno descritti i passaggi di base dell'uso del modello di database Gestione attività.

Preparare il database per l'uso

  • La prima volta che si apre il database, Access visualizza la pagina Guida introduttiva. Per evitare la visualizzazione di questa pagina la volta successiva che si apre il database, deselezionare la casella di controllo Mostra Guida introduttiva all'apertura del database.

    Chiudere la pagina Guida introduttiva per iniziare a usare il database.

  • Per assicurarsi che tutto il contenuto del database sia abilitato, eseguire la procedura seguente:

    1. Sulla barra dei messaggi fare clic su Opzioni.

    2. Nella finestra di dialogo Opzioni di protezione di Microsoft Office fare clic su Attiva il contenuto e quindi su OK.

      Per altre informazioni sull'abilitazione del contenuto dei database, vedere l'articolo Decidere se considerare attendibile un database.

Raccogliere i dati tramite posta elettronica

È possibile raccogliere informazioni sulle attività dagli utenti di posta elettronica inviando loro una maschera di immissione dati in un messaggio. Quando gli utenti restituiscono la maschera completata, è possibile elaborare i dati e archiviarli nell'elenco attività.

  1. Nella maschera Elenco attività fare clic su Raccolta dati.

  2. Seguire le istruzioni della procedura guidata Raccolta dati tramite messaggi di posta elettronica per raccogliere i dati dai destinatari di posta elettronica specificati.

Cercare un'attività o un contatto

La casella Ricerca rapida consente di trovare facilmente un'attività nella maschera Elenco attività o un contatto nella maschera Elenco contatti.

  • Digitare il testo da cercare nella casella Ricerca rapida e premere INVIO oppure fare clic su Vai.

    Access filtra l'elenco per visualizzare solo i record che contengono il testo della ricerca. Per tornare all'elenco completo, fare clic su Mostra tutti i record.

Usare l'elenco attività

Nella maschera Elenco attività è possibile filtrare l'elenco di attività e salvare i filtri preferiti per uso futuro.

  1. Per applicare i filtri, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera e scegliere i filtri desiderati.

  2. Fare clic su Salva filtro.

  3. Nella maschera Dettagli filtro immettere un nome e una descrizione per il filtro e quindi fare clic su Chiudi.

  4. Usare la casella Filtri preferiti per applicare un filtro salvato oppure fare clic su (Cancella filtro) per rimuovere il filtro.

Visualizzare o nascondere colonne

Nella maschera Elenco attività e nella maschera Elenco contatti alcuni campi (colonne) sono nascosti per impostazione predefinita. Per cambiare i filtri visualizzati:

  1. Fare clic su Mostra/nascondi campi.

  2. Nella finestra di dialogo Scopri colonne selezionare la casella di controllo accanto a ogni colonna da visualizzare. Deselezionare la casella di controllo per nascondere la colonna.

Visualizzare i dettagli su attività o contatti

La maschera Dettagli attività e la maschera Dettagli contatto consentono di visualizzare e immettere altre informazioni su un elemento. Per visualizzare la maschera Dettagli attività o Dettagli contatto:

  • Nella maschera Dettagli attività o Dettagli contatto fare clic su Apri accanto all'elemento da visualizzare.

Aggiungere allegati

Nella maschera Dettagli attività e nella maschera Dettagli contatto è possibile aggiungere immagini e altri allegati.

  • Nella maschera Dettagli fare clic su + / – immagini.

  • Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  • Nella finestra di dialogo Scegli file passare alla cartella che contiene il file.

  • Selezionare il file da aggiungere e quindi fare clic su Apri.

  • Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

Nota : È possibile allegare più file per ogni elemento, anche tipi di file diversi come documenti o fogli di calcolo.

Aggiungere contatti da Microsoft Office Outlook 2007

Se si usa Office Outlook 2007, è possibile aggiungere contatti o proprietari di attività dall'applicazione senza dover ridigitare le informazioni.

  1. Nella maschera Elenco contatti fare clic su Aggiungi da Outlook.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona nomi da aggiungere fare doppio clic sui nomi che si vogliono aggiungere al database.

  3. Scegliere Aggiungi e quindi fare clic su OK.

Visualizzare una mappa per l'indirizzo di un contatto

Nella maschera Dettagli contatto, se è stato immesso un indirizzo per il contatto, è possibile visualizzare una mappa corrispondente:

  • Fare clic su Visualizza nella mappa.

Visualizzare report

Il database Attività include diversi report, tra cui Attività in corso, Dettagli attività, Rubrica contatti e altri ancora. Per visualizzare un report:

  • Nel riquadro di spostamento, in Report, fare doppio clic sul report da visualizzare.

È possibile creare report personalizzati. Per altre informazioni, vedere l'articolo Creare un report semplice.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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