Usare il controllo grafico in Publisher

Il controllo grafico consente di verificare la presenza di diversi tipi di problemi di schema e di layout, nonché identificare problemi potenziali e risolverli con una serie di opzioni.

Importante : Assicurarsi di eseguire il controllo grafico prima di pubblicare una pubblicazione con una stampante desktop, spedirla a un servizio di stampa esterno, inviarla tramite posta elettronica, pubblicarla sul Web oppure dopo aver convertito un tipo di pubblicazione in un altro.

Nella finestra di dialogo Opzioni controllo grafico è possibile specificare i tipi di problemi da individuare mediante il controllo grafico. Se, ad esempio, si sta preparando una pubblicazione da affidare a un servizio di stampa commerciale e si desidera utilizzare più di due colori campione per tale pubblicazione, aprire la finestra di dialogo Opzioni controllo grafico, fare clic sulla scheda Controlli e quindi deselezionare l'opzione Più di due colori campione in modo da non verificare più di due colori campione nella pubblicazione.

Riquadro attività Controllo grafico

Quando si apre il riquadro attività Controllo grafico, l'elenco dei problemi viene aggiornato in modo dinamico man mano che essi vengono rilevati o risolti.

Esegui controlli generali     Selezionare questa opzione per verificare la presenza di problemi relativi allo schema, ad esempio caselle di testo vuote, che possono influire negativamente sulla pubblicazione.

Esegui controlli per stampa commerciale     Selezionare questa opzione per verificare la presenza di problemi, ad esempio immagini in modalità RGB, che possono influire negativamente sulla stampa della pubblicazione presso un servizio di stampa commerciale.

Esegui controlli per sito Web      Selezionare questa opzione per verificare la presenza di problemi, ad esempio immagini senza testo alternativo, che possono influire negativamente sulla pubblicazione del sito Web.

Esegui controlli per posta elettronica (solo pagina corrente)     Selezionare questa opzione per verificare la presenza di problemi, ad esempio testo contenente una sillabazione, che possono creare spazi vuoti nel messaggio quando questo viene visualizzato in determinati visualizzatori di posta elettronica.

Selezionare un elemento da correggere     Il riquadro attività Controllo grafico elenca i problemi presenti nella pubblicazione. Ogni problema include una descrizione e la posizione. La maggior parte dei problemi si verifica in una pagina specifica, mentre altri hanno effetto sull'intera pubblicazione. Fare clic sulla freccia a destra del problema per vedere altre opzioni, ad esempio come risolvere il problema se è disponibile una correzione automatica, ignorarlo oppure ottenere assistenza.

Chiudi controllo grafico     Fare clic su questo pulsante per interrompere il controllo grafico e chiudere il riquadro attività. Quando viene chiuso, il controllo grafico non viene eseguito in background finché non viene avviato di nuovo.

Opzioni controllo grafico     Fare clic su questo collegamento per aprire la finestra di dialogo Opzioni controllo grafico, in cui è possibile impostare le opzioni di visualizzazione per i problemi elencati nel riquadro attività Controllo grafico. È anche possibile selezionare un intervallo di pagine da controllare oppure controlli specifici.

Finestra di dialogo Opzioni controllo grafico

Le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni controllo grafico consentono di determinare quali dei problemi rilevati nella pubblicazione devono essere visualizzati nel riquadro attività Controllo grafico e in che modo.

Scheda Generale

Selezionare le opzioni che determinano come verranno visualizzati nel riquadro attività Controllo grafico i problemi rilevati, quindi specificare quali pagine devono essere verificate con il controllo grafico.

Opzioni di visualizzazione

Ordina per     Selezionare una delle opzioni seguenti:

  • Numero di pagina     Ordina i problemi in base al numero di pagina in cui si sono verificati.

  • Descrizione     Ordina alfabeticamente i problemi in base alla relativa descrizione. In questo modo sarà possibile vedere raggruppati tutti i problemi dello stesso tipo.

  • Stato     Ordina i problemi in base allo stato. I problemi verranno elencati in base al numero di pagina, a partire da quelli che non sono stati ancora corretti seguiti da quelli risolti.

    Nota : Per usare questa opzione, è consigliabile deselezionare prima la casella di controllo Rimuovi elementi corretti.

Rimuovi elementi corretti     Selezionare questa opzione per rimuovere dall'elenco degli elementi i problemi risolti. L'elenco verrà aggiornato automaticamente ogni volta che si apporterà una modifica.

Intervallo di pagine

Selezionare un intervallo di pagine da verificare con il controllo grafico.

  • Tutte     Controlla tutte le pagine della pubblicazione.

  • Controlla pagine master     Include tutte le pagine master quando si seleziona Tutte come intervallo di pagine.

  • Pagina/e corrente/i     Controlla solo la pagina o le pagine correnti.

Scheda Controlli

Selezionare le caselle di controllo relative ai controlli che si desidera effettuare.

Nell'elenco Mostra sono disponibili i gruppi di controlli seguenti:

  • Tutti i controlli Include tutte le categorie.

  • Controlli generali Include i controlli riguardanti la creazione di pubblicazioni che non sono specifici per le pubblicazioni commerciali, Web o inviate tramite posta elettronica.

  • Controlli per stampa commerciale Include i controlli riguardanti il processo di stampa commerciale.

  • Controlli per sito Web Include i controlli riguardanti la creazione di siti Web.

  • Controlli posta elettronica Include i controlli riguardanti la creazione di messaggi di posta elettronica.

Controlli generali

Controllo

Azione eseguita

L'oggetto sconfina nell'area non stampabile

Invia un avviso quando un oggetto si trova nell'area non stampabile della maggior parte delle stampanti desktop.

L'oggetto è in parte fuori dalla pagina

Invia un avviso quando un oggetto non verrà stampato per intero perché non si trova completamente nella pagina. Se si creano smarginature, questa scelta potrebbe essere intenzionale, ma in genere non lo è.

L'oggetto non è visibile

Cerca oggetti che non possono essere visti in una pagina, ad esempio perché sono coperti da altri oggetti o si confondono con oggetti dello stesso colore.

L'oggetto è privo di bordo o riempimento/La casella di testo è vuota

Cerca oggetti privi di attributi opachi. Possono essere forme senza bordo o riempimento oppure caselle di testo vuote.

All'oggetto è applicata la trasparenza

Cerca oggetti a cui è stato applicato un colore trasparente. La stampa dei colori trasparenti su stampanti PostScript e PCL può dare risultati imprevisti.

Suggerimento :  Quando si usano oggetti trasparenti, è consigliabile salvare in formato PDF o XPS oppure usare una stampante avanzata XPS.

Spazio nella pagina sotto il margine superiore

Cerca pagine in cui nessun oggetto tocca o è al di sopra del margine superiore.

Immagine a bassa risoluzione

Cerca immagini con una risoluzione effettiva inferiore a 96 dpi (punti per pollice). Per il controllo si presuppone che venga usata una stampante ad alta risoluzione o una fotounità che richiede immagini ad alta risoluzione per produrre risultati ottimali. È inoltre consigliabile scegliere una risoluzione effettiva di almeno 96 dpi per PDF e XPS, perché è quella più comune per i monitor.

Immagine mancante

Cerca le istanze in cui un'immagine è collegata, ma il collegamento è interrotto perché il file collegato esterno manca o è stato spostato.

Immagine modificata

Cerca immagini collegate che non sono state aggiornate dopo la modifica delle immagini sull'unità disco rigido o in rete mediante un apposito programma.

Immagine ridimensionata senza rispettare le proporzioni

Cerca immagini in cui una dimensione è stata modificata più dell'altra.

Brano con testo nell'area di riversamento

Cerca caselle di testo o forme contenenti parte di un brano non visibile a causa di un riversamento.

Brano nello spazio di lavoro

Cerca le istanze di caselle di testo collegate o forme contenenti parti di un brano nello spazio di lavoro.

Al testo sono applicati colori trasparenti

Cerca testo a cui sono stati applicati colori trasparenti. La stampa di testo con colori trasparenti su stampanti PostScript e PCL può dare risultati imprevisti.

Suggerimento :  Quando si usano oggetti trasparenti, è consigliabile salvare in formato PDF o XPS oppure usare una stampante avanzata XPS.

Al testo sono applicati effetti trasparenti

Cerca testo a cui sono stati applicati effetti trasparenti, che può dare risultati imprevisti su stampanti PostScript e PCL.

Suggerimento :  Quando si usano oggetti trasparenti, è consigliabile salvare in formato PDF o XPS oppure usare una stampante avanzata XPS.

Controlli per stampa commerciale

Controllo

Azione eseguita

Più di due colori campione

Controlla se sono stati usati più di due colori campione in una pubblicazione configurata per la stampa di colori campione o di colori per stampa in quadricromia e colori campione.

Colori campione non utilizzati

Cerca le istanze in cui all'elenco degli inchiostri è stato aggiunto un inchiostro di colore campione che tuttavia non è stato usato nella pubblicazione. Il controllo viene eseguito se il modello colori della pubblicazione è stato impostato su colori campione o colori campione e per stampa in quadricromia.

Pubblicazione in modalità RGB

Cerca le istanze in cui la pubblicazione è configurata per la stampa con colori RGB ma altre opzioni indicano che si intende affidare la pubblicazione a un servizio di stampa commerciale.

All'oggetto è applicata la trasparenza

Cerca oggetti a cui è stato applicato un colore trasparente. La stampa dei colori trasparenti su stampanti PostScript e PCL può dare risultati imprevisti.

Suggerimento :  Quando si usano oggetti trasparenti, è consigliabile salvare in formato PDF o XPS oppure usare una stampante avanzata XPS.

Immagine a bassa risoluzione

Cerca immagini con una risoluzione effettiva inferiore a 96 dpi (punti per pollice). Per il controllo si presuppone che venga usata una stampante ad alta risoluzione o una fotounità che richiede immagini ad alta risoluzione per produrre risultati ottimali.

Immagine mancante

Cerca le istanze in cui un'immagine è collegata, ma il collegamento è interrotto perché il file collegato esterno manca o è stato spostato.

Brano con testo nell'area di riversamento

Cerca caselle di testo o forme contenenti parte di un brano non visibile a causa di un riversamento.

Brano nello spazio di lavoro

Cerca le istanze in cui caselle di testo collegate o forme contenenti parti di un brano si trovano nello spazio di lavoro.

Al testo sono applicati colori trasparenti

Cerca testo a cui sono stati applicati colori trasparenti. La stampa di testo con colori trasparenti su stampanti PostScript e PCL può dare risultati imprevisti.

Suggerimento :  Quando si usano oggetti trasparenti, è consigliabile salvare in formato PDF o XPS oppure usare una stampante avanzata XPS.

Al testo sono applicati effetti trasparenti

Cerca testo a cui sono stati applicati effetti trasparenti, che può dare risultati imprevisti su stampanti PostScript e PCL.

Suggerimento :  Quando si usano oggetti trasparenti, è consigliabile salvare in formato PDF o XPS oppure usare una stampante avanzata XPS.

Controlli per sito Web

Controllo

Azione eseguita

L'immagine è priva di testo alternativo

Cerca immagini senza testo alternativo.

Impossibile raggiungere la pagina dalla prima pagina

Cerca le pagine a cui non è possibile accedere da alcuna combinazione di collegamenti che inizia da un collegamento nella prima pagina o nella home page del sito Web.

La pagina è priva di collegamenti

Cerca le pagine che non hanno un collegamento per l'uscita.

Controlli per posta elettronica

Controllo

Azione eseguita

L'oggetto con testo è parzialmente fuori dalla pagina

Cerca oggetti contenenti testo che si trova parzialmente fuori da una pagina di una pubblicazione.

Il frammento HTML è parzialmente fuori dalla pagina

Cerca frammenti di codice HTML che si trovano parzialmente fuori dalla pagina.

L'oggetto è sovrapposto al testo

Cerca oggetti che si trovano sopra a una casella di testo.

L'oggetto con testo è ruotato

Cerca oggetti contenenti testo che sono stati ruotati.

La forma con testo contiene un collegamento ipertestuale

Cerca forme con un collegamento ipertestuale al di sopra.

Il testo è verticale

Cerca caselle di testo contenenti testo ruotato in verticale.

Il testo è troppo grande per la cornice

Cerca caselle di testo con il testo troppo grande.

Il tipo di carattere del testo non è adatto per il Web

Cerca testo non formattato con tipi di carattere specifici per il Web.

Il testo è in una cella di tabella diagonale

Cerca testo situato in una cella di tabella diagonale.

I bordi della tabella sono inferiori a 0,75 pt

Cerca istanze di tabelle con bordi di spessore inferiore a 0,75 punti.

Nel testo è attiva la sillabazione

Cerca trattini di sillabazione nel testo.

La casella di testo con bordi non ha margini

Cerca caselle di testo con margini impostati su zero.

Il collegamento ipertestuale rimanda a un'altra pagina del documento

Cerca le istanze di un collegamento ipertestuale in una pagina Web che rimanda a un'altra pagina della stessa pubblicazione.

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