Usare i parametri in query, maschere e report

In questo articolo

• Panoramica

• Usare parametri nelle query

• Specificare i tipi di dati del parametro

• Creare una maschera per la raccolta di parametri

• Creare una maschera per la raccolta di parametri per un report

Panoramica

È possibile usare criteri in una query con parametri di Access per limitare il set di record restituito dalla query. Le finestre di dialogo fornite da una query con parametri potrebbero non essere sufficienti a soddisfare le esigenze specifiche. In questo caso è possibile creare una maschera che risponda meglio alle specifiche necessità in termini di raccolta dei parametri. Questo articolo spiega come creare una maschera per la raccolta dei parametri di query e report. Presuppone che si abbia familiarità con la creazione di query e la definizione dei parametri nelle query. Prima di continuare, è consigliabile acquisire familiarità almeno con la creazione di query di selezione.

Questo articolo fornisce esempi relativi all'utilizzo di parametri nelle query. Non offre informazioni di riferimento complete relative all'impostazione di criteri.

• Per altre informazioni su come creare una query di selezione, vedere l'articolo Creare una query di selezione semplice.

• Per altre informazioni sulle query in generale, vedere l'articolo Introduzione alle query.

• Per altre informazioni sulla definizione dei parametri nelle query, vedere l'articolo Usare parametri per richiedere input durante l'esecuzione di una query.

• Per altre informazioni su come specificare i criteri nelle query, vedere Esempi di criteri di query.

Usare parametri nelle query

Usare un parametro in una query è semplice come creare una query che usa criteri. È possibile progettare una query in modo che richieda una sola informazione, ad esempio un numero di parte, o più informazioni, ad esempio due date. Per ogni parametro, una query con parametri visualizza una finestra di dialogo separata che richiede l'immissione di un valore per tale parametro.

Specificare i tipi di dati del parametro

Si può inoltre specificare il tipo di dati che dovrà essere accettato da un parametro. È possibile specificare il tipo di dati per qualsiasi parametro, ma è particolarmente importante specificare il tipo di dati per i dati numerici, valuta o data/ora. Quando si specifica il tipo di dati che dovrà essere accettato da un parametro, gli utenti vedranno un messaggio di errore più utile qualora immettano il tipo di dati non corretto, ad esempio testo quando è prevista una valuta.

Per specificare il tipo di dati per i parametri in una query, seguire questa procedura:

1. Con la query aperta in visualizzazione Struttura, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Struttura fare clic su Parametri.

2. Nella colonna Parametro della finestra di dialogo Parametri query digitare la richiesta per ogni parametro per cui si desidera specificare il tipo di dati. Assicurarsi che ogni parametro corrisponda alla richiesta che si desidera utilizzare nella riga Criteri della griglia di struttura della query.

3. Nella colonna Tipo di dati selezionare il tipo di dati per ogni parametro.

Creare una maschera per la raccolta di parametri

Le query con parametri hanno una finestra di dialogo incorporata per la raccolta dei parametri, che tuttavia offre solo le funzionalità di base. L'utilizzo di una maschera per la raccolta di parametri consente di sfruttare le caratteristiche seguenti:

• Possibilità di usare controlli specifici del tipo di dati, ad esempio controlli calendario per le date.

• Persistenza dei parametri raccolti in modo che sia possibile usarli con più di una query.

• Possibilità di usare caselle combinate o caselle di riepilogo per la raccolta dei parametri, in modo che l'utente possa selezionare un valore nell'elenco dei valori di dati disponibili.

• Possibilità di usare controlli per altre funzioni, ad esempio per l'apertura o per l'aggiornamento di una query.

Il video seguente mostra come creare una semplice maschera in cui raccogliere i parametri di una query invece di usare le finestre di dialogo normalmente associate alle query con parametri.

Creare una maschera per la raccolta di parametri per un report

Esistono diversi approcci a questo scenario, ma questo articolo illustra una sola tecnica che usa principalmente macro. Seguire questa procedura per creare una maschera per la raccolta di parametri per un report.

• Passaggio 1: Creare una maschera che accetta input

• Passaggio 2: Creare un modulo di codice per verificare se la maschera dei parametri è già caricata

• Passaggio 3: Creare macro per controllare la maschera e il report

• Passaggio 4: Aggiungere i pulsanti di comando OK e Annulla alla maschera

• Passaggio 5: Usare i dati della maschera come criteri di query

• Passaggio 6: Aggiungere le azioni di macro agli eventi del report

• Passaggio 7: Esercitazione

Passaggio 1: Creare una maschera che accetta input

1. Nel gruppo Maschere della scheda Crea fare clic su Struttura maschera.

2. In visualizzazione Struttura premere F4 per visualizzare la finestra delle proprietà e quindi specificare le proprietà della maschera, come indicato nella tabella seguente.

   Proprietà	Impostazione
   Didascalia	Immettere il nome che si vuole venga visualizzato nella barra del titolo della maschera.
   Visualizzazione predefinita	Maschera singola
   Consenti visualizzazione Maschera	Sì
   Consenti visualizzazione Foglio dati	No
   Consenti visualizzazione Tabella pivot	No
   Consenti visualizzazione Grafico pivot	No
   Barre di scorrimento	Nessuna
   Selettori record	No
   Pulsanti di spostamento	No
   Stile bordo	Finestra di dialogo

3. Per ogni parametro che si vuole raccogliere tramite la maschera fare clic su Casella di testo nel gruppo Controlli della scheda Progettazione.

4. Impostare le proprietà delle caselle di testo come indicato nella tabella seguente.

   Proprietà	Impostazione
   Nome	Immettere un nome che descriva il parametro, ad esempio DataInizio.
   Formato	Scegliere un formato che rifletta il tipo di dati del campo del parametro. Ad esempio, selezionare Data generica per un campo di tipo Data.

5. Salvare la maschera e assegnarle un nome, ad esempio CriteriMaschera.

Passaggio 2: Creare un modulo di codice per verificare se la maschera dei parametri è già caricata

1. Nel gruppo Macro e codice della scheda Crea fare clic su Modulo. 

   In Visual Basic Editor viene aperto un nuovo modulo.

2. Digitare o incollare il codice seguente in Visual Basic Editor:

   Function IsLoaded(ByVal strFormName As String) As Boolean
   Dim oAccessObject As AccessObject
   Set oAccessObject = CurrentProject.AllForms(strFormName)
   If oAccessObject.IsLoaded Then
     If oAccessObject.CurrentView <> acCurViewDesign Then
       IsLoaded = True
     End If
   End If
   End Function
   

3. Salvare il modulo con un nome univoco e quindi chiudere Visual Basic Editor.

Passaggio 3: Creare macro per controllare la maschera e il report

Usando le funzionalità di sottomacro delle macro di Access è possibile definire tutti i passaggi che occorre eseguire in una singola macro. Verranno create quattro sottomacro, ossia Apri finestra di dialogo, Chiudi finestra di dialogo, OK e Annulla, per controllare le varie attività necessarie per questa procedura. Usando la schermata seguente come a guida, creare una nuova macro con le sottomacro e le azioni seguenti. Tenere presente che per questo esempio la maschera di parametri è denominata CriteriMaschera. Modificare la macro in modo che corrisponda al nome della maschera creata in precedenza. Occorre anche fare clic su Mostra tutte le azioni nella scheda Progettazione per visualizzare tutte le azioni della macro.

Salvare e chiudere la macro. Assegnare un nome alla macro, ad esempio Macro intervallo date.

Passaggio 4: Aggiungere i pulsanti di comando OK e Annulla alla maschera

1. Riaprire la maschera di parametri creata in precedenza in visualizzazione Struttura.

2. Verificare che la casella di controllo Usa creazioni guidate Controllo nel gruppo Controlli della scheda Progettazione non sia selezionata.

3. Nel gruppo Controlli della scheda Progettazione fare clic su Pulsante.

4. Posizionare il puntatore sotto le caselle di testo nella maschera e quindi trascinare per creare un pulsante di comando OK.

5. Se la finestra delle proprietà non è visibile, premere F4 per visualizzarla.

6. Impostare le proprietà del pulsante OK come indicato nella tabella seguente.

   Proprietà	Impostazione
   Nome	OK
   Didascalia	OK
   Predefinito	Sì
   SuClic	Immettere il nome della macro, ad esempio Macro intervallo date.OK.

7. Creare un pulsante di comando Annulla e impostare le proprietà corrispondenti come indicato nella tabella seguente.

   Proprietà	Impostazione
   Nome	Annulla
   Didascalia	Annulla
   SuClic	Immettere il nome della macro, ad esempio Macro intervallo date.Annulla.

8. Salvare e chiudere la maschera.

Passaggio 5: Usare i dati della maschera come criteri di query

1. Aprire la query creata in precedenza in visualizzazione Struttura.

2. Immettere i criteri per i dati. Usare l'oggetto Maschere, il nome della maschera e il nome del controllo:

   • Ad esempio, in un database di Access (con estensione accdb o mdb), per una maschera denominata CriteriMaschera usare l'espressione seguente per fare riferimento ai controlli denominati Data inizio e Data fine nella query:

     Between [Maschere]![CriteriMaschera]![Data inizio] And [Maschere]![CriteriMaschera]![Data fine]

Passaggio 6: Aggiungere le azioni di macro agli eventi del report

1. Aprire il report che si vuole usare in visualizzazione Struttura.

2. Se la finestra delle proprietà non è visibile, premere F4 per visualizzarla.

3. Verificare che la proprietà Origine record del report usi la query con parametri definita in precedenza.

4. Impostare queste due proprietà aggiuntive del report come indicato nella tabella seguente.

   Proprietà	Impostazione
   SuApertura	Immettere il nome della macro, ad esempio Macro intervallo date.Apri finestra di dialogo.
   SuChiusura	Immettere il nome della macro, ad esempio Macro intervallo date.Chiudi finestra di dialogo.

   Nell'evento di apertura del report Access eseguirà le azioni definite nella sottomacro Apri finestra di dialogo dell'oggetto Macro intervallo date. Allo stesso modo, quando si chiude il report, Access eseguirà le azioni definite nella sottomacro Chiudi finestra di dialogo dell'oggetto Macro intervallo date.

5. Salvare e chiudere il report.

Passaggio 7: Esercitazione

Ora che tutti gli oggetti di Access sono stati creati, è il momento di provarne il funzionamento. Aprire il report in visualizzazione reporto in anteprima di stampa e osservare che prima che Access visualizzi il report, la maschera di parametri si apre in modalità finestra di dialogo. Immettere i criteri necessari nelle caselle di testo create in precedenza e quindi fare clic sul pulsante di comando OK nella maschera. Access nasconde la maschera (Visibile = No) e apre il report con i soli dati corrispondenti ai criteri. Questa operazione funziona perché la query con parametri su cui è basato il report è in grado di leggere i valori nei controlli della maschera nascosta. Quando si chiude il report, Access chiude anche la maschera di parametri.

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