Usare i pacchetti di espansione XML per creare documenti intelligenti

I documenti intelligenti sono file, ad esempio cartelle di lavoro di Excel, che sono programmati per offrire assistenza durante l'utilizzo. Diversi tipi di file di Excel, ad esempio maschere e modelli, possono funzionare anche come documenti intelligenti.

Altre informazioni sugli smart document

I documenti intelligenti consentono di risolvere due problemi aziendali comuni: controllare il flusso di lavoro dei processi aziendali e riutilizzare e condividere informazioni. È possibile aggiungere pacchetti di espansione XML alle cartelle di lavoro di Excel per creare queste soluzioni per Smart Document. Queste soluzioni possono essere scaricate oppure possono essere sviluppate usando un kit di sviluppo software per Smart Document.

Nota: Non è possibile aprire documenti intelligenti in Excel per il Web.

I documenti intelligenti funzionano particolarmente bene per le cartelle di lavoro che fanno parte di un flusso. Un flusso di lavoro è lo spostamento automatizzato di documenti o elementi tramite una sequenza specifica di azioni o attività correlate a un processo aziendale. I flussi di lavoro possono essere usati per gestire in modo coerente processi aziendali comuni, ad esempio approvazione dei documenti o revisione. Ad esempio, la tua azienda potrebbe avere un processo per compilare i moduli spese annuali per i dipendenti e potresti già usare un modello di Excel per questo scopo. Se il modello viene convertito in un documento Smart, può essere connesso a un database che completa automaticamente alcune delle informazioni necessarie, ad esempio il nome del dipendente, il numero del dipendente e il nome del responsabile. Dopo aver completato la nota spese, lo Smart Document può visualizzare un pulsante che consente di inviarlo al passaggio successivo del flusso di lavoro. Poiché il documento intelligente "conosce" chi è il responsabile, può indirizzarsi automaticamente a tale persona. E, indipendentemente dal documento, il documento intelligente sa dove si trova nel flusso di lavoro Revisione spese e il passaggio deve avvenire in seguito.

È possibile usare i documenti intelligenti per condividere e riutilizzare i contenuti esistenti. Ad esempio, gli avvocati possono usare il testo standard esistente quando scrivono i contratti e i giornalisti possono inserire firme e altri testi usati di frequente. I documenti intelligenti possono anche semplificare la condivisione delle informazioni e possono anche interagire con altre applicazioni di Microsoft Office. Ad esempio, puoi usare i documenti intelligenti per inviare messaggi di posta elettronica tramite Outlook, tutto senza uscire dal documento o avviare manualmente Outlook.

Quando si aggiunge una soluzione Smart Document, questa viene visualizzata nell'elenco delle soluzioni disponibili ogni volta che si apre un nuovo documento smart. Per usare una soluzione, è necessario prima di tutto allegare i pacchetti di espansione XML al documento, che converte la cartella di lavoro di Excel in un documento smart. Un pacchetto di espansione XML contiene più componenti, che includono file XML e un manifesto che fa riferimento a tali componenti. Quando si apre un documento allegato a un pacchetto di espansione, Excel apre anche il riquadro attività azioni documento . Il riquadro attività può includere strumenti per il completamento delle attività e la guida per l'uso dello Smart Document. Le caratteristiche specifiche fornite da un documento intelligente dipendono dalla progettazione che il suo creatore, lo sviluppatore o il professionista IT, implementa. Se necessario, contattare il professionista IT (Information Technology) per la posizione e i dettagli sulla soluzione Smart Document.

Nota: Quando si usa i documenti intelligenti per la prima volta, è possibile che venga visualizzato un messaggio che indica che è necessario installare i componenti di Common Language Runtime oppure che è necessaria una versione diversa dei componenti. Se viene visualizzato il tipo di messaggio, contattare l'amministratore di sistema.

Se non sono disponibili risorse IT o di sviluppo, è possibile scaricare i documenti Smart creati da terze parti. Per altre informazioni su come creare documenti intelligenti, vedere il kit di sviluppo software per Smart Document nel sito Web Microsoft Developer Network (MSDN).

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Aggiungere e allegare una soluzione Smart Document

  1. Se la scheda sviluppo non è visibile, eseguire le operazioni seguenti per visualizzarla:

    1. Nella scheda file fare clic su Opzioni > personalizzare la barra multifunzione.

    2. Sul lato destro della finestra di dialogo Personalizza barra multifunzione selezionare schede principali nell'elenco a discesa Personalizza barra multifunzione e quindi selezionare la casella sviluppo .

    3. Fare clic su OK.

      Nota: Se si usa Excel 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. Nella categoria Popular , in Opzioni principali per l'uso di Excel, selezionare la casella di controllo Mostra scheda sviluppo sulla barra multifunzione e quindi fare clic su OK .

  2. Nel gruppo XML della scheda sviluppo fare clic su pacchetti di espansione.

    Pacchetto di espansione

  3. Fare clic su Aggiungi.

  4. Nella finestra di dialogo Installa pacchetti di espansione XML individuare la posizione del manifesto per la soluzione che si vuole aggiungere.

  5. Fare clic su Apri.

  6. Nell'elenco pacchetti di espansione XML disponibili fare clic sulla soluzione che si desidera allegare al documento e quindi fare clic su Allega.

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Modificare il pacchetto di espansione XML associato a un documento avanzato

  1. Se la scheda Sviluppo non è disponibile, eseguire le operazioni seguenti per visualizzarla:

    1. Nella scheda file fare clic su Opzioni > personalizzare la barra multifunzione.

    2. Sul lato destro della finestra di dialogo Personalizza barra multifunzione selezionare schede principali nell'elenco a discesa Personalizza barra multifunzione e quindi selezionare la casella sviluppo .

    3. Fare clic su OK.

      Nota: Se si usa Excel 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. Nella categoria Popular , in Opzioni principali per l'uso di Excel, selezionare la casella di controllo Mostra scheda sviluppo sulla barra multifunzione e quindi fare clic su OK .

  2. Nel gruppo XML della scheda sviluppo fare clic su pacchetti di espansione.

    Pacchetto di espansione

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per rimuovere il nome e le proprietà URL del pacchetto di espansione XML dal documento, fare clic su Elimina. Il pacchetto di espansione XML sarà ancora disponibile nell'elenco dei pacchetti di espansione XML disponibili .

    2. Per sostituire il pacchetto di espansione XML corrente con il nuovo pacchetto di espansione XML, nell'elenco dei pacchetti di espansione XML disponibili selezionare un pacchetto di espansione XML diverso e quindi fare clic su Allega.

    3. I pacchetti di espansione XML possono essere configurati per l'aggiornamento automatico a intervalli impostati. Per verificare la disponibilità di aggiornamenti all'esterno di tali intervalli, fare clic su Aggiorna. Se è disponibile un pacchetto di espansione XML aggiornato, verranno scaricati i nuovi componenti.

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Eliminare una soluzione Smart Document

  1. Se la scheda Sviluppo non è disponibile, eseguire le operazioni seguenti per visualizzarla:

    1. Nella scheda file fare clic su Opzioni > personalizzare la barra multifunzione.

    2. Sul lato destro della finestra di dialogo Personalizza barra multifunzione selezionare schede principali nell'elenco a discesa Personalizza barra multifunzione e quindi selezionare la casella sviluppo .

    3. Fare clic su OK.

      Nota: Se si usa Excel 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. Nella categoria Popular , in Opzioni principali per l'uso di Excel, selezionare la casella di controllo Mostra scheda sviluppo sulla barra multifunzione e quindi fare clic su OK .

  2. Nel gruppo XML della scheda sviluppo fare clic su pacchetti di espansione.

    Pacchetto di espansione

  3. Nell'elenco pacchetti di espansione XML disponibili fare clic sulla soluzione che si desidera eliminare e quindi fare clic su Elimina.

Nota: L'eliminazione di una soluzione Smart Document consente di rimuovere le informazioni del registro di sistema per tale soluzione. L'eliminazione della soluzione non rimuove i file installati nel computer dal pacchetto di espansione XML perché un altro documento intelligente può usare questi file.

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Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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