Usare i filtri per modificare una visualizzazione di SharePoint

Usare i filtri per modificare una visualizzazione di SharePoint

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Filtro consente di ridurre il numero di elementi in una visualizzazione a solo i dati di cui si desidera visualizzare. Un filtro consente di selezionare gli elementi che soddisfano criteri specifici, ad esempio posizione, tipo di elemento o un intervallo di prezzi. Utilizzo di filtri e indici consentono inoltre si torna indietro down dei dati o impedire che superano la Soglia visualizzazione elenco. Un filtro può restituire i dati da solo o raggruppato o ordinato per migliorare la formattazione.

Gli indici funzionano con i filtri per aumentare le prestazioni. Se il numero di elementi dell'elenco o raccolta supera la Soglia visualizzazione elenco, ma è ancora in 20.000 elementi, è possibile aggiungere in genere indici per le colonne esistenti. È quindi possibile applicare filtri per ottenere i dati visualizzati in visualizzazione elenco soglia di 5000 voci.

Filtri per ridurre la quantità di dati restituiti selezionando elementi in base alle operazioni (ad esempio maggiore o minore rispetto) e dati corrispondenti. Quando si crea una visualizzazione filtrata, la prima colonna indicizzata nell'espressione di filtro ridurre la maggiore quantità di set di dati. Ad esempio, il filtro a un campo di stato o alla data spesso possibile ridurre un set di dati notevolmente. Se hai 15.000 elementi, è consigliabile avere il primo indice restituito minore di 5000 voci. Se il set di dati non è più di 5000 voci, è comunque consigliabile.

SharePoint seleziona la prima colonna indicizzata in una query e quindi viene utilizzato il resto delle colonne per selezionare i dati. Altre colonne che specificare filtro della visualizzazione possono o non siano indicizzati. La visualizzazione non utilizza tali indici, anche se il risultato della visualizzazione filtrata restituisce inferiore alla soglia visualizzazione elenco.

Si ha, ad esempio, una query: dimensione = grande AND colore = rosso. Nell'elenco il valore "dimensione" non è indicizzato, mentre "colore" sì. A condizione che nell'elenco siano presenti meno di 5.000 elementi di colore "rosso", la query riesce in un elenco di grandi dimensioni. Se, tuttavia, è presente una query dimensione = grande OR colore = rosso, anche se il database può trovare tutti gli elementi di colore rosso, deve analizzare l'elenco completo per trovare tutti gli elementi con dimensione grande. Se ci sono più di 5.000 elementi restituiti, la query viene limitata.

Se si usano due o più colonne nell'espressione di filtro, l'indice o gli indici determinanti devono usare un operatore AND. Si vuole, ad esempio, restituire Cani da un elenco di animali di grandi dimensioni. È presente una colonna non indicizzata denominata Specie in cui è incluso il valore Cane. Se si esegue semplicemente una query per Specie = Cane, la query verrà limitata. Se tuttavia c'è una colonna indicizzata denominata Classe, la query sarà Classe = Mammiferi AND Specie = Cane. È anche possibile cercare cani e gatti con la query Classe = Mammiferi AND (Specie = Cane OR Specie = Gatto). La seconda query seleziona tutti i mammiferi e quindi filtra i cani e i gatti.

Nota : Se si spostano gli elementi nel Cestino, tali elementi verranno conteggiati comunque per determinare se l'espressione di filtro supera la soglia della visualizzazione elenco. Se si svuota il Cestino, gli elementi non vengono più conteggiati. Per altre informazioni, vedere Svuotare il Cestino o ripristinare i file.

Se le colonne che si inizierà a usare per filtrare non indici, è consigliabile iniziare mediante la creazione di indici. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere un indice a una colonna di SharePoint.

Dopo aver indicizzato una colonna, è possibile aggiungere quando si crea o modifica di una visualizzazione e quindi utilizzare per filtrare la visualizzazione. Prima di creare una visualizzazione, è consigliabile aggiungere altre colonne per l'elenco per consentire una maggiore flessibilità per l'ordinamento, raggruppamento e filtro. Per ordinare e filtrare, è possibile scegliere le colonne che sono nel set di dati, ma non è visualizzato.

Creare una visualizzazione

  1. Aprire l'elenco o raccolta in cui si desidera creare una visualizzazione.

  2. A seconda della versione in uso, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • In SharePoint 2016, 2013, 2010, o l'esperienza classica SharePoint Online, fare clic sulla scheda elenco o una raccolta e quindi fare clic su Crea visualizzazione.

      Pulsante Crea visualizzazione della raccolta di SharePoint nella barra multifunzione.
    • In SharePoint Online o connessi al gruppo SharePoint, fare clic sulla freccia in giù del pulsante Opzioni di visualizzazione e quindi fare clic su Gestisci visualizzazioni o Modifica visualizzazione corrente.

      Menu di selezione della visualizzazione con il comando Gestisci visualizzazioni selezionato
      Modificare la visualizzazione corrente
  3. Scorrere verso il basso fino alla sezione Visualizzazioni e quindi fare clic su Crea visualizzazione.

  4. Nella pagina Tipo di visualizzazione fare clic sulla visualizzazione da usare. Se non si è certi, scegliere Visualizzazione Standard.

    Pagina Tipo di visualizzazione
  5. Digitare un nome della visualizzazione.

    Impostare un nome e facoltativamente un nome per la visualizzazione
  6. Modificare l'indirizzo web per la visualizzazione o accettare i valori predefiniti. È possibile tornare e modificarlo in un secondo momento.

  7. Nella sezione Filtro fare clic su Mostra elementi solo quando la condizione seguente è vera e quindi scegliere in che modo filtrare gli elementi in base a una delle colonne indicizzate.

    Per creare ad esempio una visualizzazione dei soli elementi modificati in data odierna, scegliere la colonna Data modifica (indicizzata) e la condizione è uguale a e quindi digitare [Oggi].

    In SharePoint Online, selezionare un campo indicizzato

    Nota : Se tutte le colonne a cui si segnala (indicizzata) dopo il nome che non è disponibile, non è disponibili per l'elenco o raccolta colonne indicizzate. È necessario prima creare un indice semplice o composto.

  8. Per limitare il numero di elementi visualizzati in ogni pagina, scorrere verso il basso fino a Limite elementi e impostare il valore di Numero di elementi da visualizzare. Quando si crea una visualizzazione, il numero predefinito di elementi da visualizzare è 30.

    Impostare il numero di elementi da visualizzare nella pagina Impostazioni visualizzazione
  9. Per l'impostazione di un limite di elementi in una pagina è possibile scegliere tra due opzioni:

    • Visualizza elementi in blocchi delle dimensioni specificate crea una visualizzazione pagina per pagina dei dati, utile quando si esplorano gli elementi in modo non interattivo.

      Quando sono presenti più elementi rispetto all'impostazione del limite, verrà usata la visualizzazione a pagine.

      Immagine della caratteristica

    • Limita il numero totale di elementi restituiti al valore specificato crea un limite fisso che può restituire o non restituire tutti i risultati dell'operazione di filtro, ma può rivelarsi utile per testare la visualizzazione, creare un prototipo o recuperare solo i primi valori di una visualizzazione.

  10. In stile, è possibile scegliere Riquadro di anteprima per visualizzare tutte le informazioni dagli elementi nell'elenco in un formato riquadro verticale. Riquadro di anteprima corrisponde a uno degli Stili di visualizzazione è possibile scegliere in stile durante la modifica o creazione di una visualizzazione.

    Opzioni per lo stile nella pagina Impostazioni visualizzazione

    È possibile esplorare più rapidamente i dati posizionando il puntatore del mouse sul titolo di un elemento in un'area scorrevole sul lato sinistro della pagina, in modo da vedere tutti i valori di colonna dell'elemento corrente elencati in formato verticale sul lato destro della pagina. Vengono visualizzati meno dati iniziali, in modo da accelerare la visualizzazione. Questo stile è anche molto utile quando l'elenco è ampio o ha molte colonne e sarebbe necessario scorrere i dati orizzontalmente per visualizzarli.

    Immagine della caratteristica

  11. Fare clic su OK.

Sono disponibili ulteriori passaggi che è possibile eseguire con una visualizzazione, ma ciò è sufficiente per visualizzare i dati che ha superato la Soglia visualizzazione elenco se è bloccato. È inoltre possibile ordinare, o Raggruppa per set di totali, espandere le cartelle e ottimizzare la visualizzazione visualizzazione con un dispositivo mobile.

Per modificare una visualizzazione

  1. Aprire l'elenco o raccolta in cui si desidera creare una visualizzazione.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • In SharePoint 2016, 2013, 2010, o l'esperienza classica SharePoint Online, fare clic sulla scheda elenco o una raccolta, selezionare la visualizzazione in Visualizzazione corrente e quindi fare clic su Modifica visualizzazione.

      Scheda Raccolta con il comando Modifica visualizzazione evidenziato
    • In SharePoint Online, fare clic sulla freccia in giù del pulsante Opzioni di visualizzazione e quindi fare clic su Modifica visualizzazione corrente.

      Menu di selezione della visualizzazione con il comando Gestisci visualizzazioni selezionato
  3. Scorrere verso il basso fino alla sezione Visualizzazioni e quindi fare clic su una visualizzazione.

  4. È quindi possibile modificare le impostazioni come descritto nei passaggi da 5 a 9 della procedura creare una visualizzazione sopra.

  5. Fare clic su OK.

Per una visualizzazione filtrare rapidamente molti elementi, la prima colonna nel filtro deve essere indicizzata. Altre colonne che specificare filtro della visualizzazione possono o non siano indicizzati, ma la visualizzazione non utilizza tali indici. La prima colonna del filtro deve restituire elementi meno quelli impostati dalla soglia visualizzazione elenco.

Se la prima colonna del filtro restituisce più elementi di quelli impostati dalla soglia visualizzazione elenco, è possibile usare un filtro con due o più colonne. Quando si definisce una visualizzazione filtrata che utilizza due o più colonne, utilizzare un operatore AND per limitare il numero totale di elementi restituiti. Ma anche in questo caso, è comunque necessario specificare come prima colonna di filtro della colonna che è probabile che restituisce l'ammontare minore di dati. Con un o filtro quasi sempre aumenta il numero di elementi restituiti e non sarà effettiva in questi casi.

Per ulteriori informazioni sulle visualizzazioni, vedere creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o raccolta.

Importante :  Anche se è possibile indicizzare una singola colonna di ricerca per migliorare le prestazioni, ciò non consente di impedire il superamento della soglia della visualizzazione elenco. Usare un altro tipo di colonna come indice primario o secondario.

Importante : Se si desidera filtrare un elenco in base a un campo indicizzato, controllare il Cestino per gli elementi eliminati dall'elenco o raccolta. Gli elementi nel Cestino bin conteggio rispetto alla soglia visualizzazione elenco e non vengono eliminati dal database back-end fino a quando non vengono rimossi dal Cestino. Se il numero totale di elementi filtrati nell'elenco e nel Cestino è maggiore del limite di soglia elenco, quindi è possibile che venga visualizzato un set di risultati incompleto o bloccato. Per ulteriori informazioni, vedere svuotare il Cestino o ripristinare i file.

Sono disponibili due chiave le parole che è possibile utilizzare per filtrare in base a [Oggi] la data odierna o l'utente corrente [utente]. Si tratta dinamici quando cambiano con l'utente o la data.

Utilizzo [utente] può essere utile quando si desidera visualizzare i documenti in una raccolta di grandi dimensioni. [Utente] opera su colonne di persone in base ad esempio autore o modificato da. Ad esempio, per visualizzare tutti i documenti creati, impostare un filtro con la data di creazione per colonna uguale a [utente]. Se si è un editor e si desidera visualizzare i file ultimi che si stava lavorando, impostare un filtro in modificato da colonna a è uguale a [utente]. Per vedere sia, creare due filtri connessi tramite o.

I filtri tramite [utente]
Un filtro per l'acquisizione di documenti che sono stati creati o modificati dall'utente

La parola chiave [Oggi] funziona nelle colonne data in base a. È possibile utilizzare matematiche per ottenere gli intervalli che cambiano con la data corrente. Per visualizzare tutti i documenti che sono stati modificati negli ultimi 30 giorni, ad esempio, è possibile creare un filtro nella colonna Data in cui è maggiore o uguale a [Oggi] - 30. Per lasciare il giorno corrente, impostare un secondo filtro nella colonna Data è minore di [Oggi] e collegarle a e.

Applicare un filtro tramite [Oggi]
Un filtro per l'acquisizione di file che sono stati modificati negli ultimi 30 giorni

È possibile filtrare rapidamente direttamente dall'elenco o raccolta, senza aggiungere il sovraccarico di un'altra visualizzazione. Non si dispone della flessibilità necessaria dell'impostazione di operatori, ad esempio maggiore o uguale a. L'elenco dei filtri viene accettata dai dati nella colonna. Ad esempio, con una colonna per i reparti, è Impossibile filtrare le risorse Umane o al reparto IT.

  1. Nell'elenco o della raccolta, passare il mouse sull'intestazione di colonna che si desidera filtrare e fare clic sulla freccia in giù.

  2. Nella sezione inferiore del menu a discesa, fare clic su per i valori che si desidera applicare il filtro. Se non è visualizzata inizialmente la selezione viene visualizzata una casella di controllo.

    Fare clic sull'intestazione di colonna e scegliere il valore che si desidera fillter da.
    SharePoint 2010, 2013 o 2016
    Fare clic sull'intestazione su una colonna da filtrare rapidamente
    SharePoint Online o siti di SharePoint connessi al gruppo
  3. Quando si termine e si desidera tornare per visualizzare tutti i valori, fare clic sulla freccia in giù e quindi fare clic su Cancella filtri [da nome colonna] e quindi fare clic su Chiudi.

Di seguito sono indicati alcuni suggerimenti utili per ottenere visualizzazioni compatibili con colonne indicizzate:

Per filtrare in base a:

Indicizzare:

Ad esempio:

Elementi modificati di recente

Colonna Data modifica

Per visualizzare solo gli elementi modificati nell'ultima settimana, applicare il filtro Data modifica è maggiore di[Oggi]-7.

Nuovi elementi

Colonna Data creazione

Per creare una visualizzazione solo degli elementi aggiunti nell'ultima settimana, applicare il filtro Data creazione è maggiore di [Oggi]-7.

Elementi personali

Colonna Autore

Per creare una visualizzazione solo degli elementi aggiunti personalmente, applicare il filtro Autore è uguale a [Utente].

Elementi in scadenza oggi

Colonna Scadenza (creata dall'utente in un elenco o una raccolta)

Per creare una visualizzazione solo degli elementi che scadono in data odierna, applicare il filtro Scadenza è uguale a [Oggi].

Aggiornamenti dell'area discussioni

Colonna Ultimo aggiornamento

Per creare una visualizzazione solo delle discussioni aggiornate nell'ultimo mese, applicare il filtro Ultimo aggiornamento è maggiore di [Oggi]-30.

File di archivio in una raccolta documenti

Data modifica

Per creare una visualizzazione di documenti non sono stati modificati dopo l'anno 2016 (che si desidera archiviare), applicare il filtro Data modifica è minore di 31 dicembre 2016.

Sottoinsieme di dati finanziari

Area, Anno (come due indici semplici)

Per creare una visualizzazione dei dati finanziari per l'area geografica reo in 2015, applicare il filtro è uguale al paese "N" e l'anno uguale 2015 in quanto la colonna Region hanno meno valori di colonna Year.

Nota : Anche quando si crea una visualizzazione filtrata basata sugli indici di colonna, se ha superato la soglia visualizzazione elenco, alcune operazioni aggiuntive possono comunque essere bloccati perché è necessario l'accesso all'intero elenco o raccolta. Di seguito sono indicate queste operazioni: aggiunta o eliminazione di un indice, la creazione di un ordinamento nella definizione del visualizzazione. visualizzare un totale colonna; e aggiunta, aggiornamento o eliminazione di campi calcolati. In questo caso, provare a eseguire l'operazione durante la Giornata di tempo, quando vengono elevati limiti.

Tipi di colonna supportati

  • Una riga di testo

  • Scelta (valore singolo)

  • Numero

  • Valuta

  • Data e ora

  • Utente o gruppo (valore singolo)

  • Metadati gestiti

  • Sì/No

  • Ricerca

Tipi di colonna non supportati

  • Più righe di testo

  • Scelta (multivalore)

  • Valore calcolato

  • Collegamento ipertestuale o immagine

  • Colonne personalizzate

  • Utente o gruppo (multivalore)

  • Dati esterni

Feedback

Creare il 30 aprile 2017

In questo articolo è stata utile? In caso affermativo, indicare se nella parte inferiore della pagina. Se non è comunque utile, indicare qual è stato confusione o mancante. Includere le versioni SharePoint, del sistema operativo e browser in uso. Si userà il feedback per verificare i fatti, aggiungere informazioni e aggiornare in questo articolo.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×