Usare i dati di un foglio di lavoro in OneDrive

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Sebbene il termine "cloud" (nuvola) sia ormai molto diffuso, può essere utile chiarire cosa significhi esattamente lavorare in questo modo e quale effetto possa avere sull'uso di Excel. Si tratta essenzialmente di consentire un facile accesso ai dati tramite un browser, a chiunque, ovunque e in qualsiasi momento, senza necessità di avere Excel installato per visualizzare o modificare i dati o usarli per collaborare.

Tutto questo sarà possibile grazie a Excel Online, un'estensione di Excel basata su browser. Tale estensione consente addirittura di creare una nuova cartella di lavoro in un computer in cui non è installato Excel.

Per visualizzare e modificare le cartelle di lavoro in un browser è possibile procedere in due modi:

  • Caricare o creare nuove cartelle di lavoro in OneDrive, un servizio gratuito di archiviazione e condivisione di file basato sul Web.

  • Salvare le cartelle di lavoro in un sito di SharePoint in cui sia installato Office Online.

Questo articolo descrive il metodo di prima. Per ulteriori informazioni sul metodo di SharePoint, vedere pubblicare una cartella di lavoro in un sito di SharePoint.

Che cos'è Excel Online?

Excel Online è un'applicazione basata su browser che è possibile utilizzare per visualizzare e modificare cartelle di lavoro di Excel nel browser. Le cartelle di lavoro e fogli di lavoro lo stesso aspetto in Excel Online come quello di Excel e Excel Online ha l'aspetto familiare di Excel. Molte caratteristiche di Excel sono disponibili in Excel Online, ma non tutte le funzionalità supportate o lavorare allo stesso modo. Per apportare modifiche di là operazioni eseguibili nel browser, Excel Online include un metodo aprire la cartella di lavoro in Excel e quindi salvarla nel server.

Con Excel Online è facile eseguire le operazioni seguenti:

  • Estendere Excel sul Web    Usare le caratteristiche e le funzionalità di Excel cui si è abituati, in un ambiente Web.

  • Lavorare ovunque    Per accedere alle cartelle di lavoro è sufficiente un browser.

  • Collaborare    È possibile collaborare ai progetti con i colleghi del proprio team, indipendentemente dalla versione di Excel usata da ognuno.

Uso di OneDrive per accedere a Excel Online

Per usare Excel Online in OneDrive, è necessario un account Microsoft. Usare questo ID per l'accesso e quindi passare a OneDrive per accedere a Excel Online. Per usare cartelle di lavoro di Excel esistenti in Excel Online, è possibile caricarle in OneDrive.

Creare un ID per OneDrive

  1. Visitare http://OneDrive.live.com.

  2. Fare clic su Iscriviti.

Caricare una cartella di lavoro esistente

Per caricare una o più cartelle di lavoro da usare in Excel Online, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Accedere a OneDrive.

  2. In File fare clic sulla cartella in cui si vogliono caricare le cartelle di lavoro.

    Le cartelle contrassegnate da un'icona che raffigura un lucchetto sono private. Le cartelle possono essere anche condivise o pubbliche (Internet).

    Suggerimento    Facendo clic su Crea e quindi su Cartella è possibile creare una nuova cartella in cui caricare le cartelle di lavoro.

  3. Fare clic su Carica per aggiungere le cartelle da aprire in Excel Online.

Creare una nuova cartella di lavoro in Excel Online

Invece di caricare una cartella di lavoro dal computer, è possibile aggiungere una nuova cartella di lavoro vuota a una cartella di OneDrive direttamente nel browser.

  1. Accedere a OneDrive.

  2. Fare clic sulla cartella in cui si vuole aggiungere una nuova cartella di lavoro.

  3. Fare clic su Crea e quindi su Cartella di lavoro di Excel.

    Excel Online si apre in modalità di modifica.

    Suggerimento    Non è necessario salvare le modifiche. In Excel Online le cartelle di lavoro vengono salvate automaticamente durante l'uso. Se si apportano modifiche che non si vuole mantenere, usare il comando Annulla o premere CTRL+Z.

Visualizzare i dati di un foglio di lavoro in Excel Online

Quando si apre una cartella di lavoro in modalità di visualizzazione in Excel Online, è possibile visualizzare i dati dei fogli di lavoro e interagire con essi in modo che sia più facile interpretarli. Ad esempio, è possibile ordinare e filtrare i dati in colonne oppure espandere le tabelle pivot per visualizzare maggiori dettagli e tendenze dei dati. Per modificare i dati, è necessario aprire la cartella di lavoro in modalità di modifica.

  1. Accedere a OneDrive.

  2. Fare clic sulla cartella contenente la cartella di lavoro da visualizzare.

  3. Fare clic sulla cartella di lavoro da esplorare.

Modificare i dati del foglio di lavoro in Excel Online

Quando si usa una cartella di lavoro in modalità di modifica in Excel Online, è possibile modificare i dati, immettere o modificare formule e applicare una formattazione di base per mettere in risalto i dati.

  1. Accedere a OneDrive.

  2. Fare clic sulla cartella contenente la cartella di lavoro da modificare.

  3. Fare clic sulla cartella di lavoro da modificare.

Excel Online si apre in modalità di modifica.

Per apportare modifiche avanzate al foglio di lavoro che esulano dalle funzionalità di Excel Online, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic su Apri in Excel.

  2. Apportare le modifiche desiderate in Excel.

  3. Nella scheda File fare clic su Salva.

    La cartella di lavoro verrà salvata automaticamente nella cartella di OneDrive.

Usare Excel Online per collaborare sui dati di un foglio di lavoro con altre persone

Per collaborare con altre persone a una stessa cartella di lavoro, è possibile condividerla. Questo risulta utile se si dispone di un foglio di lavoro che richiede l'immissione di dati, ad esempio un progetto di gruppo o un foglio presenze. Non è più necessario scambiarsi continuamente la cartella di lavoro per posta elettronica o attendere che un collega la archivi sul server.

  1. Accedere a OneDrive.

  2. Fare clic sulla cartella contenente la cartella di lavoro che si vuole condividere.

    Nota    Gli altri utenti potranno accedere a tutto il contenuto della cartella selezionata poiché non è possibile concedere autorizzazioni a livello di singole cartelle di lavoro. Per fare in modo che specifiche cartelle di lavoro rimangano private, utilizzare una o più cartelle per le cartelle di lavoro private e creare una cartella separata per le cartelle di lavoro che si desidera condividere.

  3. Fare clic su Condividi.

  4. Invitare le persone con cui si vuole condividere il file.

  5. Fare clic su Condividi.

  6. Tornare nella cartella e fare clic sulla cartella di lavoro.

    Quando gli utenti faranno clic sul collegamento inviato loro e inizieranno a utilizzare il foglio di lavoro in modalità di modifica, sarà possibile vedere le modifiche che apportano.

    Nota    Se una stessa cella viene modificata da più persone, nella cella verrà visualizzata l'ultima modifica.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×