Usare i contatti (Persone) in Outlook sul Web

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Nota : Accedere a Outlook sul Web usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

La pagina Persone disponibile in Outlook sul Web consente di visualizzare, creare, modificare, trovare ed eliminare contatti. È possibile usare i contatti per riferimento e aggiungerli automaticamente come destinatari quando si compone un messaggio di posta elettronica.

In questo articolo

Accedere alla pagina Persone

Cosa viene visualizzato nella pagina Persone

Aggiungere la visualizzazione preferita

Selezionare una persona per vedere altre informazioni che la riguardano

Informazioni sulle cartelle di contatti

Creare un contatto da zero

Creare un contatto da un messaggio di posta elettronica

Creare un elenco di contatti

Modificare un contatto o un elenco di contatti

Usare le cartelle di contatti

Visualizzare i contatti e gli elenchi di contatti

Eliminare un contatto o un elenco di contatti

Cercare un contatto o un elenco di contatti

Collegare e scollegare contatti

Accedere alla pagina Persone

  1. Accedere a Outlook sul Web. Per informazioni, vedere Accedere a Outlook sul Web.

  2. Nella parte superiore dello schermo selezionare l'icona di avvio delle app Pulsante Icona di avvio delle app. > Persone.

    Screenshot del cursore posizionato sul riquadro Persone nell'icona di avvio delle app di Office 365.

Cosa viene visualizzato nella pagina Persone

Lo screenshot seguente mostra ciò che viene visualizzato nella pagina Persone.

Screenshot della pagina Persone.

Ecco una descrizione di quello che viene visualizzato:

  1. La casella Cerca in Persone, che consente di cercare un contatto o un elenco di contatti

  2. La barra degli strumenti, che contiene menu e comandi per creare e modificare contatti ed elenchi di contatti in base al contesto

  3. Persone in primo piano, che mostra le persone contattate di frequente, con cui si partecipa a riunioni, che sono state contrassegnate come preferite o che si potrebbero seguire

  4. I tuoi contatti, che contiene tutte le cartelle di contatti

  5. Il riquadro centrale, che visualizza i contatti e gli elenchi di contatti contenuti nell'elemento selezionato nel riquadro sinistro

  6. La scheda contatto, che mostra i dettagli sul contatto o sull'elenco di contatti selezionato nel riquadro centrale

Aggiungere la visualizzazione preferita

È possibile personalizzare l'aspetto della propria pagina Persone aggiungendo una di queste visualizzazioni dall'elenco in Persone in primo piano:

  • Persone che contatti di frequente: vedere le comunicazioni recenti e gli aggiornamenti relativi alle persone con cui si interagisce più spesso.

  • Persone sul tuo calendario oggi: vedere chi si incontrerà e quali tipi di attività si prevede di eseguire oggi.

  • Preferiti: qui sono visualizzati i contatti contrassegnati come preferiti ed è possibile accedere facilmente ai loro messaggi di posta elettronica più recenti.

  • Persone che potresti seguire: trovare rapidamente gli elementi e i messaggi contrassegnati in cui si è stati @menzionati, insieme ai messaggi non letti dalle persone che si contattano più spesso.

  • Tutti i contatti: questa è la visualizzazione Persone classica, che mostra tutti i contatti in un'unica posizione.

Per impostare una visualizzazione come punto di partenza, selezionare Blocca questa visualizzazione.

Screenshot del pulsante Blocca questa visualizzazione.

Per modificare il punto di partenza, scegliere Rimuovi questa visualizzazione dalla barra dei menu superiore della visualizzazione bloccata oppure scegliere Blocca questa visualizzazione dalla barra dei menu superiore di una delle altre visualizzazioni in Persone in primo piano.

Nota : A seconda della versione di Outlook, è possibile che non siano presenti tutte le visualizzazioni.

Selezionare una persona per vedere altre informazioni che la riguardano

Quando si sceglie uno dei propri contatti, si apre un riquadro a destra. Qui sono riportate altre informazioni sul contatto, ad esempio l'indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono e il luogo di lavoro. Viene anche indicato a chi è connesso nell'organizzazione e a quali gruppi appartiene.

Nella parte inferiore del riquadro sono mostrate le proprie interazioni con il contatto. È possibile visualizzare i messaggi di posta elettronica scambiati, i file che ha condiviso e le riunioni passate o future con quel contatto.

Screenshot della scheda contatto nella pagina Persone.

Informazioni sulle cartelle di contatti

I contatti o gli elenchi di contatti creati da zero vengono archiviati nella cartella di contatti selezionata nel riquadro sinistro. È possibile creare cartelle di contatti per raggruppare determinati contatti o elenchi di contatti e trovarli più facilmente.

L'elenco I tuoi contatti, disponibile nel riquadro sinistro della pagina Persone, contiene tutte le cartelle di contatti. Se l'elenco I tuoi contatti è compresso, è possibile selezionarlo per espanderlo e vedere tutte le cartelle di contatti.

Se l'elenco I tuoi contatti è espanso, la cartella Contatti è visualizzata immediatamente al di sotto, come mostrato nello screenshot. La cartella Contatti viene creata automaticamente. Contiene tutti i contatti locali, a meno che non vengano create altre cartelle in cui aggiungere contatti.

Per altre informazioni, vedere Usare le cartelle di contatti più avanti in questo articolo.

Screenshot del cursore posizionato sul pulsante Contatti nella pagina Persone.

Creare un contatto da zero

  1. In I tuoi contatti nel riquadro sinistro selezionare la cartella in cui creare il contatto. Se è selezionato l'elenco I tuoi contatti invece di una specifica cartella, il nuovo contatto viene creato nella cartella Contatti.

    Nota : Prima di creare un nuovo contatto, assicurarsi di selezionare la cartella in cui andrà inserito nel riquadro sinistro. Dopo aver creato un contatto, non è possibile spostarlo in un'altra cartella. Per archiviare un contatto in una cartella diversa dopo averlo creato, eliminarlo e quindi crearlo di nuovo nell'altra cartella.

  2. Sulla barra degli strumenti selezionare Nuovo.

    Screenshot del cursore posizionato sul pulsante Nuovo nella pagina Persone.

  3. Nel modulo Aggiungi contatto che viene visualizzato inserire i dettagli desiderati.

    È possibile selezionare l'icona Icona per l'aggiunta di informazioni. per vedere le opzioni disponibili per ogni informazione. Selezionare ad esempio Icona per l'aggiunta di informazioni. accanto a Telefono per aggiungere i numeri di telefono.

  4. Al termine scegliere Salva Salva.

Creare un contatto da un messaggio di posta elettronica

Per aggiungere rapidamente nella cartella Contatti un mittente o un destinatario di un messaggio di posta elettronica, procedere come segue:

  1. Selezionare l'icona di avvio delle app Pulsante Icona di avvio delle app. > Posta.

  2. In un messaggio di posta elettronica aperto nel riquadro di lettura, selezionare il nome del mittente o del destinatario da aggiungere ai contatti.

  3. Nella scheda contatto visualizzata per la persona selezionare Altre azioni Icona Altro. > Aggiungi ai contatti.

    Screenshot del cursore posizionato su Aggiungi ai contatti nel menu Altre azioni.

  4. Nel modulo Aggiungi contatto che viene visualizzato aggiungere altre informazioni sul contatto, se si vuole.

  5. Scegliere Salva Salva per aggiungere la scheda alla cartella Contatti.

    IMPORTANTE: quando si crea un contatto in questo modo, non è possibile salvarlo in una cartella diversa o spostarlo altrove.

Creare un elenco di contatti

Un elenco di contatti è una raccolta di contatti, anche detto lista di distribuzione. È possibile specificare un elenco di contatti come destinatario quando si compone un messaggio di posta elettronica. Una volta inviato, il messaggio viene recapitato a tutti i contatti dell'elenco contemporaneamente. È ad esempio possibile creare un elenco di contatti chiamato "Gruppo di lettura" e aggiungervi tutti i membri del gruppo. Quindi, per indirizzare un messaggio a tutto il gruppo, sarà sufficiente immettere "Gruppo di lettura" nella riga A del messaggio.

Per creare un elenco di contatti

  1. In I tuoi contatti nel riquadro sinistro selezionare la cartella in cui creare l'elenco di contatti. Se è selezionato l'elenco I tuoi contatti invece di una specifica cartella, il nuovo elenco di contatti verrà creato nella cartella Contatti.

    Nota : Prima di creare un nuovo elenco di contatti, assicurarsi di selezionare la cartella in cui andrà inserito nel riquadro sinistro. Dopo aver creato un elenco di contatti, non è possibile spostarlo in un'altra cartella. Per archiviare un elenco di contatti in una cartella diversa dopo averlo creato, eliminarlo e quindi crearlo di nuovo nell'altra cartella.

  2. Sulla barra degli strumenti selezionare la freccia in giù accanto a Nuovo e quindi scegliere Elenco contatti.

    Screenshot del menu contestuale per il pulsante "Nuovo", con l'opzione "Elenco contatti" selezionata.

  3. Nel modulo vuoto che viene visualizzato immettere il nome dell'elenco contatti, i membri e le note facoltative.

  4. Al termine selezionare Salva Salva.

Modificare un contatto o un elenco di contatti

È possibile modificare i contatti o gli elenchi creati oppure importati in Outlook sul Web di contatti. Non è possibile modificare i contatti che ottengono mediante la connessione a un account di social network, ad esempio LinkedIn. Per informazioni sull'importazione di contatti da un altro programma di posta elettronica o account di posta elettronica, vedere importare contatti in Outlook.

Nota :  Per archiviare un elenco di contatti in una cartella diversa dopo averlo creato, eliminarlo e quindi crearlo di nuovo nell'altra cartella.

  1. Nel riquadro centrale selezionare la casella di controllo accanto al contatto o all'elenco di contatti da modificare, quindi selezionare Modifica sulla barra degli strumenti.

    Screenshot del cursore posizionato sul pulsante Modifica nella pagina Persone.

  2. Apportare le modifiche desiderate.

  3. Al termine selezionare Salva Salva.

Usare le cartelle di contatti

  • Per creare una cartella di contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse o tenere premuta l'opzione I tuoi contatti nel riquadro sinistro e quindi scegliere Nuova cartella.

  • Per rinominare o eliminare una cartella di contatti creata, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Rinomina o Elimina.

  • Per spostare una cartella di contatti creata in Altri contatti in modo che sia ancora visibile ma in un'altra posizione, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Sposta in "Altri contatti". La cartella verrà visualizzata in Altri contatti.

    Per riportare la cartella da Altri contatti all'elenco principale delle cartelle in I tuoi contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Sposta in "I tuoi contatti".

Visualizzare i contatti e gli elenchi di contatti

Se si seleziona un elemento nel riquadro sinistro della pagina Persone, nel riquadro centrale vengono visualizzati i contatti contenuti nell'elemento, come indicato di seguito:

  • Quando si seleziona Persone in primo piano, nel riquadro centrale vengono mostrate le persone contattate di frequente, le persone sul calendario di oggi, le persone preferite e quelle che si potrebbero seguire. Se è stata bloccata una visualizzazione, questa viene mostrata nella parte superiore del riquadro centrale.

  • Se si seleziona I tuoi contatti, nel riquadro centrale vengono visualizzati tutti i contatti e gli elenchi di contatti.

  • Se si seleziona una specifica cartella di contatti, nel riquadro centrale vengono visualizzati solo i contatti e gli elenchi di contatti contenuti in tale cartella.

Usare il menu di filtro per restringere e ordinare la visualizzazione di contatti

Quando si seleziona I tuoi contatti o una particolare cartella di contatti, nella parte superiore del riquadro centrale è disponibile un menu a discesa che consente di restringere e ordinare i contatti e gli elenchi di contatti visualizzati. Il nome del menu descrive il tipo di ordinamento attualmente in uso. Il nome predefinito è Per nome, perché si tratta del tipo di ordinamento predefinito.

Se si seleziona il menu per aprirlo, verranno visualizzate le tre sezioni seguenti:

  • La sezione Ordinamento, in cui è possibile ordinare in base a Nome o Cognome.

  • La sezione Ordine di visualizzazione, in cui è possibile ordinare in base a Nome e cognome oppure Cognome e nome per controllare il modo in cui è visualizzato ogni nome.

  • La sezione Visualizza, in cui è possibile scegliere Persone per visualizzare solo i contatti che corrispondono a persone, Elenchi per visualizzare solo i contatti inclusi in elenchi di contatti oppure Tutti per visualizzarli entrambi.

Screenshot del menu a discesa per il filtro nella pagina Persone.

Eliminare un contatto o un elenco di contatti

È possibile eliminare i contatti o gli elenchi di contatti creati oppure importati in Outlook sul Web. Non è invece possibile eliminare i contatti recuperati connettendosi a un account di social network come LinkedIn.

  1. Selezionare il contatto o l'elenco di contatti.

  2. Selezionare Elimina.

    Screenshot del pulsante Elimina nella pagina Persone.

Cercare un contatto o un elenco di contatti

Immettere un termine di ricerca nella casella Cerca in Persone nella parte superiore del riquadro sinistro.

Screenshot della casella Cerca in Persone nella pagina Persone.

  • Per cercare un contatto, immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica nella casella Cerca in Persone e quindi selezionare l'icona di ricerca Cerca o premere INVIO.

  • Per cercare un elenco di contatti, immettere il nome, anche parzialmente, nella casella Cerca in Persone e quindi selezionare l'icona di ricerca Cerca o premere INVIO.

Collegare e scollegare contatti

È possibile collegare i contatti tra loro per indicare che sono in qualche modo correlati. Inoltre, Outlook sul Web individua automaticamente i contatti che hanno nomi uguali molto o simili e li collega in modo che vengano visualizzati come un singolo contatto.

Collega contatti

  • Selezionare la casella di controllo a sinistra di ogni contatto nel riquadro centrale e quindi selezionare Collega sulla barra degli strumenti.

    Screenshot del pulsante Collega nella pagina Persone.

Scollegare contatti

  1. Nel riquadro centrale selezionare la casella di controllo accanto a un contatto collegato.

  2. Sulla barra degli strumenti selezionare il menu a discesa Collegamenti.

    Screenshot del pulsante Collegamenti nella pagina Persone.

  3. Nel menu a discesa selezionare la Icona Scollega. accanto al contatto da scollegare dagli altri.

Collegamento automatico

Per scoprire quali contatti sono stati collegati automaticamente da Outlook sul Web per uno specifico contatto e vedere i suggerimenti per altri contatti simili a cui collegarlo, eseguire la procedura seguente:

  1. Selezionare la casella di controllo accanto al nome del contatto. Se Outlook sul Web ha collegato automaticamente i contatti con nomi uguali o simili, nella parte destra della barra degli strumenti verrà visualizzato il menu a discesa Collegamenti.

    Screenshot del pulsante Collegamenti nella pagina Persone.

  2. Sulla barra degli strumenti selezionare il menu a discesa Collegamenti.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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