Usare i contatti (Persone) in Outlook sul Web

Nota: Accedere a Outlook sul Web usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

In Outlook sul Web si usa la pagina persone per creare, visualizzare e modificare contatti, elenchi di contatti e gruppi.

Per accedere alla pagina persone, accedere a Outlook sul Web e selezionare l'icona persone Persone nella parte inferiore della pagina

  • Usare la casella di ricerca per cercare una persona o un elenco di contatti.

  • La barra degli strumenti offre menu e comandi per creare e modificare i contatti, gli elenchi di contatti e i gruppi a seconda del contesto

  • Preferiti Mostra tutti gli utenti aggiunti ai Preferiti.

  • I contatti visualizzano tutti i contatti e gli elenchi di contatti salvati in tutte le cartelle.

  • Gli elenchi di contatti mostrano tutti gli elenchi di contatti in tutte le cartelle.

  • Cartelle: la cartella predefinita chiamata contatti contiene contatti e elenchi di contatti. È anche possibile creare cartelle personalizzate.

  • Groups: member Mostra i gruppi di cui si è membri e il proprietario Mostra i gruppi in cui si è proprietari.

  • Il riquadro centrale mostra i Preferiti, i contatti, gli elenchi di contatti o i gruppi a seconda di cosa è stato selezionato nel riquadro di spostamento. Usare il menu Filtra per ordinare e scegliere il modo in cui vengono visualizzati i nomi dei contatti.

  • Il riquadro destro Mostra i dettagli relativi al contatto, all'elenco di contatti o al gruppo selezionato nel riquadro centrale.

Per impostazione predefinita, i contatti e gli elenchi di contatti sono archiviati nella cartella contatti in cartelle nel riquadro di spostamento. È anche possibile creare cartelle di contatti personali per consentire l'individuazione di determinati contatti o elenchi di contatti e trovarli più facilmente.

  • Per creare una nuova cartella di contatti: in cartelleselezionare nuova cartella e digitare un nome. Quindi selezionare la cartella e aggiungere contatti.

  • Per rinominare o eliminare una cartella di contatti creata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e quindi scegliere Rinomina o Elimina.

Creare, visualizzare e modificare i contatti

I nuovi contatti vengono salvati nella cartella dei contatti predefinita e verranno visualizzati anche sotto i contatti. Se si vuole salvare il nuovo contatto in un'altra cartella, selezionare la cartella prima di creare il contatto.

  1. Accedere a Outlook sul Web.

  2. Selezionare l'icona persone Persone nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

  3. Sulla barra degli strumenti della pagina persone selezionare nuovo contatto.

    Screenshot del pulsante nuovo contatto

  4. Immettere i dettagli del contatto. Selezionare Aggiungi altro per aggiungere altre informazioni, ad esempio indirizzo e la data di nascita del contatto.

  5. Selezionare Crea.

Quando si fa clic sul nome o sull'immagine di un utente in Outlook o in altre app e servizi di Office, la scheda profilo verrà visualizzata con le relative informazioni. Nella scheda profilo è possibile salvarli in contatti personali, ad esempio se si vogliono aggiungere note o altre informazioni.

Ecco come è possibile aggiungere un contatto da un messaggio di posta elettronica:

  1. In posta elettronica aprire un messaggio di posta elettronica nel riquadro di lettura e quindi selezionare il nome del mittente o del destinatario da aggiungere ai contatti.

  2. Nella scheda profilo visualizzata selezionare Altre opzioni > Aggiungi ai contatti.

    Selezionare i puntini di sospensione e quindi scegliere Aggiungi ai contatti

  3. Aggiungere altre informazioni, se si vuole. Selezionare Aggiungi altro per aggiungere altre informazioni, ad esempio indirizzo e la data di nascita del contatto.

  4. Selezionare Crea.

Nota: Il contatto viene salvato nella cartella Contatti predefinita nella pagina persone.

Se la propria azienda ha una directory configurata, sarà possibile visualizzare le informazioni sui colleghi senza salvarle come contatti. È possibile cercarli o selezionarne il nome o l'immagine da un messaggio di posta elettronica. La scheda profilo mostrerà le informazioni raccolte da altri sistemi (directory). Se si vogliono aggiungere altre informazioni, ad esempio note, è possibile salvare i colleghi in contatti personali. Il nuovo contatto viene collegato automaticamente al contatto della directory esistente. Verranno visualizzate solo le informazioni aggiunte.

Per aggiungere una persona all'elenco Preferiti, selezionarla e scegliere Aggiungi a Preferiti sulla barra degli strumenti.

Suggerimento: I contatti preferiti che hanno un indirizzo di posta elettronica verranno visualizzati anche nel riquadro di spostamento di posta elettronica, in modo da poter vedere tutti i messaggi di posta elettronica in un'unica posizione.

Nella pagina Persone selezionare un contatto nel riquadro centrale per visualizzare o modificare le informazioni relative alla persona. Ciò che viene visualizzato è una versione della scheda profilo. Le schede e le sezioni visualizzate possono variare.

  • File: File recenti che il contatto ha condiviso con l'utente.

  • Posta elettronica: messaggi di posta elettronica recenti e allegati di posta elettronica tra l'utente e il contatto.

  • LinkedIn: Se il contatto ha un profilo LinkedIn pubblico con lo stesso indirizzo di posta elettronica salvato per il contatto, in questa posizione verranno visualizzate anche le informazioni di LinkedIn.

Per modificare un contatto, selezionare Modifica contatto accanto a informazioni di contattooppure selezionare modifica sulla barra degli strumenti.

Screenshot del pulsante Modifica contatto

  1. Nella pagina Persone selezionare un contatto.

  2. Selezionare l'icona della fotocamera.

    Selezionare l'icona della fotocamera per aggiungere una foto
  3. Selezionare carica una nuova foto, scegliere il file che si vuole usare e quindi selezionare Apri per caricare.

  4. Per riposizionare la foto, fare clic all'interno del cerchio e trascinare il puntatore del mouse. Per fare zoom avanti o indietro, usare il dispositivo di scorrimento sotto la foto.

    Regolare la foto e selezionare Applica
  5. Selezionare applicae quindi fare clic su fine.

Per modificare il modo in cui vengono visualizzati i nomi dei contatti, selezionare Impostazioni e quindi visualizzare i contatti per > nome o Cognome.

Per selezionare l'ordinamento, usare il menu Ordina nella parte superiore dell'elenco. Ad esempio, seleziona Ordina per > Cognome.

È possibile collegare i contatti per indicare che sono correlati, ad esempio se sono presenti più voci per la stessa persona. I contatti collegati vengono visualizzati come singolo contatto.

Per collegare i contatti:

  • Nella pagina persone selezionare due o più contatti e quindi selezionare collega contatti nel pannello visualizzato.

Per scollegare un contatto collegato:

  • Nella pagina Persone selezionare il contatto, scegliere Contatti collegati sulla barra degli strumenti, quindi scegliere Scollega.

  1. Selezionare uno o più contatti e quindi scegliere Elimina.

  2. Selezionare Elimina per confermare.

Creare, visualizzare e modificare gli elenchi di contatti

Un elenco di contatti è una raccolta di indirizzi di posta elettronica ed è utile per inviare messaggi di posta elettronica a un gruppo di persone. Gli elenchi di contatti a volte vengono chiamati liste di distribuzione.

Ad esempio, creare un elenco di contatti denominato My Book Club e aggiungere tutti i membri del Club del libro. Quando si vuole inviare un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti del Club, è sufficiente immettere "My Book Club" nella riga a del messaggio di posta elettronica.

Nota: Per impostazione predefinita, gli elenchi di contatti vengono creati nella cartella Contatti predefinita ed è possibile visualizzarli anche sotto gli elenchi di contatti. Se si vuole salvare l'elenco contatti in una cartella diversa, selezionare la cartella prima di selezionare nuovo elenco contatti. Dopo aver creato un elenco di contatti in una cartella, non è possibile spostarlo in un'altra.

  1. Sulla barra degli strumenti della pagina persone selezionare la freccia accanto a nuovo contattoe quindi selezionare nuovo elenco contatti.

    Screenshot del nuovo menu contatto con l'elenco dei contatti selezionato

  2. Immettere un nome per l'elenco e quindi aggiungere nomi o indirizzi di posta elettronica.

  3. Selezionare Crea.

Suggerimento: Se si vogliono raggruppare i contatti per altri motivi oltre all'invio della posta elettronica, è possibile creare una cartella. Quindi, aggiungere i contatti alla cartella.

  1. Nella pagina persone selezionare gli elenchi di contatti nel riquadro di spostamento oppure cercare il nome dell'elenco di contatti.

  2. Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.

  3. Immettere nomi o indirizzi di posta elettronica.

  4. Selezionare Salva.

  1. Nella pagina persone selezionare gli elenchi di contatti nel riquadro di spostamento oppure cercare il nome dell'elenco di contatti.

  2. Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.

  3. Selezionare la x per il nome o l'indirizzo di posta elettronica che si vuole rimuovere.

  4. Selezionare Salva.

  1. Selezionare l'elenco di contatti da eliminare, quindi Elimina.

  2. Selezionare Elimina per confermare.

Serve ulteriore assistenza?

Ottenere assistenza per Outlook.com:

Pulsante Forum della community Pulsante per contattare il supporto

Ottenere assistenza per Outlook sul Web per le aziende:

Ottenere assistenza dai forum della community di Office 365 Amministratori: Accedere e creare una richiesta di servizio Amministratori: Contattare il supporto

Se si usa Office 365 gestito da 21Vianet in Cina, vedere Contattare il supporto di Office 365 per le aziende - Guida per gli amministratori.

Vedere anche

Importare contatti in Outlook

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×