Usare i componenti aggiuntivi in Outlook sul Web

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Microsoft ha collaborazione con aziende di compilazione di componenti aggiuntivi che consentono di svolgere direttamente dalla cartella Posta in arrivo. Componenti aggiuntivi in Outlook sul Web sono i programmi o utilità che consentono di automatizzare le attività quando si visualizza o creare messaggi.

Componenti aggiuntivi preinstallati sono abilitati per impostazione predefinita, ma gli utenti devono ancora dare il consenso prima che questi componenti aggiuntivi possono accedere ai dati dell'utente. Anche dopo aver attivato loro, possono essere eseguiti solo quando si toccare o fare clic sul componente aggiuntivo. La maggior parte dei componenti aggiuntivi hanno accesso solo ai dati nel messaggio di posta elettronica che si sta lavorando in.

Quando si installa un componente aggiuntivo in Outlook sul Web, verrà visualizzato in altre versioni di Outlook. Ad esempio, se si installa un componente aggiuntivo in Outlook sul Web, si vedrà il componente aggiuntivo quando si apre Outlook 2016.

Tutti i componenti aggiuntivi sono convalidati da Microsoft, compresi quelli installati da Office Store. Per altre informazioni, vedere l'informativa sulla privacy e la sezione Termini e condizioni nel modulo di consenso del componente aggiuntivo.

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni > Gestisci componenti aggiuntivi.

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Per i componenti aggiuntivi gratuiti, usare i controlli di attivazione/disattivazione per attivarli e disattivarli. Per i componenti aggiuntivi a pagamento e le versioni di valutazione gratuite, selezionare Installa per completare l'acquisto.

    Screenshot dell'interruttore del componente aggiuntivo

È anche possibile installare altri componenti aggiuntivi da Office Store.

Componenti aggiuntivi inclusi in Outlook sul Web

Outlook sul Web viene fornito con numerosi posta componenti aggiuntivi, ad esempio Modelli personali, Bing Mapse Riunioni suggerite.

Nota: Se si usa Office 365, un componente aggiuntivo denominato azione elementi aggiuntivi è disponibili per Outlook. Tuttavia, il componente aggiuntivo di azioni non è disponibile per Outlook sul Web.

Usare il componente aggiuntivo Modelli personali per inserire rapidamente testo precaricato in un messaggio di posta elettronica.

Usare il componente aggiuntivo Modelli personali

  1. Selezionare Nuovo sulla barra di spostamento superiore per iniziare a scrivere un nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Digitare il destinatario e l'oggetto nei rispettivi campi.

  3. I componenti aggiuntivi installati si trovano sotto il corpo del messaggio. Fare clic sull'icona Modelli personali. Se sono presenti molti componenti aggiuntivi può essere necessario fare clic sulla freccia a discesa per accedere a Modelli personali.

    Screenshot dell'area inferiore di un messaggio di posta elettronica, sotto l'area del corpo, con il cursore posizionato sull'icona Modelli personali all'estrema destra.
  4. Scegliere il componente aggiuntivo Modelli personali per visualizzare i modelli.

    Selezionare il componente aggiuntivo Modelli personali

    Nota: I componenti aggiuntivi preinstallati in uso possono variare in base alle impostazioni locali e all'abbonamento.

  5. Tre modelli sono disponibili in Modelli personali per impostazione predefinita. Selezionare uno per inserire un testo specifico nel corpo del messaggio. Ad esempio, se si seleziona è necessario rispondere in un secondo momento, il messaggio "titolo a una riunione. Otterrà per l'utente non appena."verrà incluso nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo.

    Screenshot dei 3 modelli predefiniti in Modelli personali: "Non posso rispondere ora" con il testo "Sono in riunione. Richiamerò appena possibile", "Sono in ritardo" con il testo "Sono in ritardo" e "Pranzo?" con il testo "Pranziamo insieme oggi?".
  6. Per modificare il testo di un modello, selezionare Modifica Modifica , apportare le modifiche o le aggiunte necessarie, quindi selezionare Salva.

Aggiungere un modello al componente aggiuntivo Modelli personali

  1. Selezionare +Modello.

    Scegliere uno dei modelli disponibili
  2. Digitare un titolo per il modello e il testo che si vuole inserire nel messaggio, quindi selezionare Salva.

    Screenshot del riquadro Modelli personali di Outlook sul Web durante la creazione di un nuovo modello. Esempio in cui il nome del modello è "Da rivedere" e il testo del messaggio è "Vuoi rivedere per favore il materiale allegato e spedirmi i tuoi commenti per posta elettronica?"
  3. Il nuovo modello verrà visualizzato nell'elenco Modelli personali.

    Screenshot dei 3 modelli predefiniti in Modelli personali, ovvero "Non posso rispondere ora", "Sono in ritardo" e "Pranzo?", e il modello "Rivedere" aggiunto dall'utente.

Eliminare un modello dal componente aggiuntivo Modelli personali

  • Fare clic sull'icona del Cestino accanto al modello da eliminare. Il modello verrà eliminato immediatamente. Non è disponibile un'opzione di annullamento.

Bing Maps è un scelta rapida componente aggiuntivo, vale a dire che viene attivata automaticamente in base al testo in un messaggio o evento del calendario. Esiste un indirizzo in un messaggio di posta elettronica, ad esempio, è possibile selezionare per accedere a una mappa di luogo tramite il componente aggiuntivo Bing Maps.

Screenshot di un messaggio di posta elettronica con il testo relativo a una riunione e l'indirizzo della riunione sottolineato per indicare che può essere selezionato per visualizzarlo in Bing Mappe.

Mappa Bing

Usare il componente aggiuntivo Bing Mappe

  • Creare e inviare un messaggio di posta elettronica con via e numero civico, città, provincia e CAP nel corpo. Se il destinatario apre il messaggio in Outlook sul Web, dovrebbe poter selezionare l'indirizzo per aprire una mappa della località.

Riunioni suggerite è un'altra contestuale componente aggiuntivo. Quando si utilizza il componente aggiuntivo riunioni suggerite, se è una data nel corpo del messaggio di posta elettronica e l'ora, è possibile selezionarlo per aprire la scheda riunioni suggerite e quindi pianificare l'evento nel calendario Outlook sul Web.

Screenshot di un messaggio di posta elettronica con il testo relativo a una riunione e la scheda Riunioni suggerite con i dettagli della riunione e le opzioni per pianificare l'evento e modificarne i dettagli.

Usare l'app Riunioni suggerite

  • Creare e inviare un messaggio di posta elettronica con almeno una data e un'ora nel corpo. Se il destinatario apre il messaggio in Outlook sul Web, dovrebbe poter selezionare il testo per aprire una mappa della località.

Domande frequenti

Piattaforma

Requisiti

Outlook 2013 o Outlook 2016 per Windows

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Online o un account Outlook

Outlook 2016 per Mac

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Online o un account Outlook

Outlook per iOS o Outlook per Android

Exchange Online o a un account Outlook

Web browser

Exchange Online o a un account Outlook

Qual è la versione di Outlook in uso?

Outlook rileva se un componente aggiuntivo ha richiesto parole chiave ed entità, ad esempio suggerimenti per le riunioni o indirizzi, incluse nel messaggio e le sottolinea. Si noti che Microsoft protegge sempre la privacy degli utenti e non tenta di leggere o comprendere il messaggio. Anche se il testo può risultare sottolineato, nessuna informazione viene inviata al componente aggiuntivo.

Tenere presente che il componente aggiuntivo può essere eseguito solo dopo avere fornito il proprio consenso all'attivazione e avere selezionato il testo sottolineato.

Un componente aggiuntivo può inviare dati al proprio servizio, ma solo per completare l'attività richiesta. Ad esempio, il componente aggiuntivo Bing Mappe può inviare informazioni al servizio Bing online per trovare la località. Tutti i componenti aggiuntivi devono rispettare l'informativa sulla privacy corrispondente e gli standard Microsoft in materia di tutela della privacy. Per altri dettagli, vedere l'informativa sulla privacy del componente aggiuntivo.

Passare a Office Store e cercare il componente aggiuntivo desiderato. Selezionare il componente aggiuntivo per trovare informazioni come la descrizione generale, i requisiti, le valutazioni e le recensioni.

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