Usare e configurare il riquadro di lettura per visualizzare un'anteprima dei messaggi

Quando si seleziona un messaggio nell'elenco dei messaggi, è possibile visualizzare il messaggio nel riquadro di lettura e accedere a molti tipi diversi di allegati. È possibile personalizzare il funzionamento e l'aspetto del riquadro di lettura oppure è possibile disattivarlo.

Oltre a usare il riquadro di lettura per esaminare rapidamente i messaggi, è possibile visualizzare un'anteprima delle prime righe dei messaggi nell'elenco dei messaggi e suddividere lunghi messaggi di posta elettronica dividendo in due la finestra del messaggio.

Attivare, disattivare o spostare il riquadro di lettura

Il riquadro di lettura è attivato per impostazione predefinita. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per disattivare il riquadro di lettura     Nel gruppo Layout della scheda Visualizza fare clic su Riquadro di lettura e quindi su Disattivato.

  • Per attivare o spostare il riquadro di lettura     Nel gruppo Layout della scheda Visualizza fare clic su Riquadro di lettura e quindi su A destra o In basso.

    Opzioni del riquadro di lettura nella scheda Visualizza

Se si seleziona Disattivato, il riquadro di lettura viene chiuso solo per la cartella in cui ci si trova. Per disattivare rapidamente il riquadro di lettura per più cartelle, nella scheda Visualizza fare clic su Cambia visualizzazione > Applica visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta e quindi selezionare le cartelle nella finestra di dialogo Applica visualizzazione.

Altre opzioni di anteprima

  1. Fare clic su File> Opzioni > Avanzate.

  2. In Riquadri di Outlook fare clic su Riquadro di lettura.

  3. Per attivare questa caratteristica, selezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura e quindi immettere un numero nella casella Attendi n secondi prima di segnare i messaggi come già letti.

    Per disattivare questa caratteristica, deselezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura.

    Finestra di dialogo Impostazioni per il riquadro di lettura

La lettura dei messaggi tramite la barra spaziatrice permette di spostarsi rapidamente tra i messaggi nel riquadro di lettura. Ogni volta che si preme la barra spaziatrice, il contenuto del riquadro di lettura scorre in basso di una pagina. Alla fine dell'elemento, viene visualizzato il successivo elemento non letto nell'elenco dei messaggi.

La lettura dei messaggi tramite la barra spaziatrice è attivata per impostazione predefinita, ma può essere disattivata o riattivata in qualsiasi momento.

  1. Fare clic su File> Opzioni > Avanzate.

  2. In Riquadri di Outlook fare clic su Riquadro di lettura.

  3. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Consenti lettura alla pressione della barra spaziatrice.

    Finestra di dialogo Impostazioni per il riquadro di lettura

Esistono due modi per aumentare o ridurre temporaneamente il livello di zoom nel riquadro di lettura di Microsoft Outlook. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Utilizzare il controllo Zoom nella parte inferiore della finestra di Outlook.

    Controllo del livello di zoom

  • Se si usa un mouse dotato di rotellina, fare clic nel riquadro di lettura, premere CTRL e fare scorrere la rotellina del mouse. Facendo scorrere la rotellina verso l'alto, il contenuto viene ingrandito. Facendola scorrere verso il basso, il contenuto viene rimpicciolito.

Nota : Lo zoom ha effetto solo sull'elemento corrente visualizzato in anteprima. Quando si seleziona un altro elemento o un'altra cartella, il riquadro di lettura viene ripristinato in base alla dimensione predefinita del 100%.

Per esaminare rapidamente la cartella Posta in arrivo, è possibile provare a usare Anteprima messaggio, in cui è possibile scegliere se visualizzare una o tre righe di ogni messaggio nell'elenco dei messaggi, insieme al nome del mittente e all'oggetto.

  • In Outlook 2016 e Outlook 2013: Nella scheda Visualizza fare clic su Anteprima messaggio e quindi scegliere un'opzione.

    Opzioni di Anteprima messaggio nella scheda Visualizza

  • In Outlook 2010: Nella scheda Visualizza fare clic su Impostazioni visualizzazione, fare clic su Altre impostazioni e quindi selezionare Tutti gli elementi in Anteprima automatica.

Un messaggio di posta elettronica può essere diviso orizzontalmente in due riquadri. In questo modo, è possibile scorrere ogni riquadro separatamente e visualizzare due sezioni di un messaggio che altrimenti non potrebbero essere visualizzate sullo schermo contemporaneamente.

  1. Aprire il messaggio nella sua finestra.

  2. Premere CTRL+ALT+S, quindi fare clic nel punto in cui si desidera inserire la divisione orizzontale.

  3. Trascinare la barra di divisione nella posizione desiderata. È possibile scorrere il contenuto dei due riquadri in modo indipendente.

Per ripristinare la visualizzazione a singolo riquadro di un messaggio, trascinare la barra di divisione nella parte superiore o inferiore della finestra. È anche possibile premere nuovamente CTRL+ALT+S per disattivare la visualizzazione divisa.

Attivare, disattivare o spostare il riquadro di lettura

Il riquadro di lettura è attivato per impostazione predefinita. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per disattivare il riquadro di lettura     Scegliere Riquadro di lettura dal menu Visualizza e quindi fare clic su Disattivato.

  • Per attivare o spostare il riquadro di lettura     Scegliere Riquadro di lettura dal menu Visualizza e quindi fare clic su A destra o In basso.

Se si seleziona Disattivato, il riquadro di lettura viene chiuso solo per la cartella in cui ci si trova.

Altre opzioni di anteprima

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Altro.

  2. In Riquadri di Outlook fare clic su Riquadro di lettura.

  3. Per attivare questa caratteristica, selezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura e quindi immettere un numero nella casella Attendi n secondi prima di segnare i messaggi come già letti.

    Per disattivare questa caratteristica, deselezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura.

    Finestra di dialogo Impostazioni per il riquadro di lettura

La lettura dei messaggi tramite la barra spaziatrice permette di spostarsi rapidamente tra i messaggi nel riquadro di lettura. Ogni volta che si preme la barra spaziatrice, il contenuto del riquadro di lettura scorre in basso di una pagina. Alla fine dell'elemento, viene visualizzato il successivo elemento non letto nell'elenco dei messaggi.

La lettura dei messaggi tramite la barra spaziatrice è attivata per impostazione predefinita, ma può essere disattivata o riattivata in qualsiasi momento.

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Altro.

  2. In Riquadri di Outlook fare clic su Riquadro di lettura.

  3. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Consenti lettura alla pressione della barra spaziatrice.

    Finestra di dialogo Impostazioni per il riquadro di lettura

Per esaminare rapidamente la cartella Posta in arrivo, è possibile provare a usare Anteprima automatica, in cui vengono visualizzate le prime tre righe di ogni messaggio nell'elenco dei messaggi, insieme al nome del mittente e all'oggetto.

L'anteprima automatica mostra le prime tre righe di un messaggio

  • Scegliere Anteprima automatica dal menu Visualizza.

    Nota : È possibile applicare l'anteprima automatica a qualsiasi cartella di posta, come Posta inviata e Bozze, ma prima di tutto è necessario attivare l'opzione Anteprima automatica per ogni cartella.

Se si vuole visualizzare un'anteprima di tre righe solo per i messaggi non letti, è possibile farlo. I messaggi non letti vengono visualizzati in grassetto.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Personalizza visualizzazione corrente.

  2. Fare clic su Altre impostazioni e quindi su Elementi non letti.

Un messaggio di posta elettronica può essere diviso orizzontalmente in due riquadri. In questo modo, è possibile scorrere ogni riquadro separatamente e visualizzare due sezioni di un messaggio che altrimenti non potrebbero essere visualizzate sullo schermo contemporaneamente.

  1. Aprire il messaggio nella sua finestra.

  2. Premere CTRL+ALT+S, quindi fare clic nel punto in cui si desidera inserire la divisione orizzontale.

  3. Trascinare la barra di divisione nella posizione desiderata. È possibile scorrere il contenuto dei due riquadri in modo indipendente.

Per ripristinare la visualizzazione a singolo riquadro di un messaggio, trascinare la barra di divisione nella parte superiore o inferiore della finestra. È anche possibile premere nuovamente CTRL+ALT+S per disattivare la visualizzazione divisa.

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