Usare calendari in Project

Project fornisce impostazioni predefinite per il calendario (da lunedì a venerdì, dalle 8 alle 17), ma queste impostazioni predefinite potrebbero non essere adatte a tutti i progetti. Ecco alcuni argomenti che potrebbero rispondere a domande specifiche sulle modifiche alla programmazione:

Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Project 2016, 2013 e 2010.

Argomenti correlati al Calendario

Suggerimento : Se un calendario non è più necessario, eliminarlo

Come funzionano tutti questi calendari insieme?

Esistono quattro tipi di calendario in Project: calendari di base, calendari del progetto, calendari delle attività e calendari delle risorse.

Calendario I calendari di base vengono usati quasi come modello per i calendari di progetto, delle attività e delle risorse. Definiscono gli orari lavorativi e non lavorativi standard per tutti i progetti dell'organizzazione. Specificano le ore di lavoro per ogni giorno, i giorni lavorativi per ogni settimana e le eccezioni, come le festività della società. In Project sono già configurati tre calendari di base predefiniti: Standard, 24 ore e Turno di notte.

Importante : Si usa Project con Project Web App? In questo caso rivolgersi all'amministratore per richiedere modifiche ai calendari di base.

Attività e risorsa I calendari dei progetti, delle risorse e delle attività usano un calendario di base come modello e quindi vengono modificati per riflettere i giorni e gli orari lavorativi specifici per i singoli progetti, risorse o attività. Questi calendari specifici sono particolarmente utili per la contabilizzazione di aspetti come assenze, turni o attività che vengono completate da apparecchiature che funzionano anche di notte e nei giorni festivi.

Tali questi calendari insieme contribuiscono a definire la programmazione del lavoro su un progetto.

Esempio

Si supponga che l'organizzazione si trovi a Seattle e che la sua settimana lavorativa tipica sia composta da giornate lavorative di 8 ore, dal lunedì al venerdì. Il calendario di base riflette questi giorni e orari lavorativi, nonché le festività della società, ad esempio il 4 luglio per il Giorno dell'indipendenza e il 25 dicembre per Natale.

Un project manager avvia un nuovo progetto, che inizia 1 ° luglio e finisce il 15 luglio e prevede una settimana lavorativa da martedì a sabato.

Il calendario di base mostra la settimana lavorativa da lunedì a venerdì, con il 4 luglio identificato come festività non lavorativa.

Calendario di base

Il calendario del progetto usa il calendario di base come punto di partenza, ma aggiunge che ora il sabato è lavorativo e il lunedì non è lavorativo.

Calendario di progetto

Un'attività del progetto si svolge in un altro paese, quindi la festività del 4 luglio non è applicabile. Il calendario delle attività aggiunge che il 4 luglio è un giorno lavorativo.

Calendario delle attività

Infine, la risorsa che lavorerà all'attività ha una pianificazione del lavoro diversa rispetto al resto dell'organizzazione. Il calendario delle risorse aggiunge che martedì è un giorno non lavorativo e che i giorni da mercoledì a sabato sono da 10 ore.

Calendario della risorsa

Quando Project pianifica l'attività, tiene conto del calendario della risorsa assegnata, del calendario delle attività, del calendario di progetto e del calendario di base.

I calendari vengono sovrapposti per determinare la disponibilità

La disponibilità risultante determina il modo in cui Project calcola le date di inizio e fine dell'attività e del progetto.

Orario di lavoro disponibile

Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Project 2007.

Per saperne di più

Che cos'è un calendario di base?

Che cos'è il calendario del progetto?

Che cos'è un calendario della risorsa?

Che cos'è un calendario delle attività?

In che modo le impostazioni dell'opzione Calendario interessano l'orario di lavoro?

Che cos'è un calendario di base?

Un calendario di base viene usato come modello su cui si basano il calendario di progetto, i calendari risorse o i calendari attività. Definisce gli orari lavorativi e non lavorativi standard per il progetto. Specifica le ore di lavoro per ogni giorno lavorativo, i giorni lavorativi per ogni settimana e le eccezioni, come le festività. È possibile selezionare un calendario di base da usare come calendario del progetto o come base per un calendario della risorsa. È anche possibile applicare un calendario di base ad attività specifiche.

Project contiene tre calendari di base predefiniti:

  • Standard    Il calendario di base Standard presenta una programmazione lavorativa tradizionale: dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 17.00 con un'ora di pausa.

  • 24 ore    Il calendario di base di 24 ore presenta una programmazione che non prevede alcun orario non lavorativo. Questo calendario può essere usato quando le risorse e le attività sono programmate su diversi turni nell'arco dell'intera giornata oppure quando le attrezzature vengono usate ininterrottamente.

  • Turno di notte    Il calendario di base Turno di notte prevede una programmazione con turni di notte che vanno dal lunedì notte al sabato mattina, dalle 23.00 alle 8.00 con un'ora di pausa.

È anche possibile creare il proprio calendario di base, che è utile se si hanno pianificazioni alternative per più risorse. Ad esempio, si potrebbero avere risorse che lavorano turni a tempo parziale, di 12 ore o nei fine settimana.

Che cos'è il calendario del progetto?

Il calendario del progetto definisce i giorni e gli orari lavorativi e non lavorativi per le attività. Questo calendario rappresenta in genere le tradizionali ore lavorative dell'organizzazione. Project usa questo calendario per pianificare le attività a cui non sono state assegnate risorse o che hanno un tipo di attività di durata fissa. Per impostazione predefinita, il calendario di base Standard viene usato come il calendario del progetto, ma può presentare programmazioni alternative usando altri calendari di base.

Calendario di progetto

Icona del pulsante Il calendario di progetto specifica quando è possibile lavorare al progetto. In questo calendario del progetto, ogni giorno della settimana è un giorno lavorativo.

Icona del pulsante In questo calendario del progetto, è possibile lavorare solo nei giorni feriali.

I giorni e gli orari lavorativi nel calendario del progetto rispecchiano i giorni e gli orari lavorativi per l'intero progetto. È possibile specificare giorni non lavorativi, ad esempio le festività aziendali. È anche possibile indicare altri orari non lavorativi per riflettere i periodi in cui l'intero team lavorerà ad attività non di progetto, ad esempio riunioni aziendali o raduni di reparto.

Il calendario del progetto è impostato facendo clic sul calendario nell'elenco Calendario nella finestra di dialogo Informazioni progetto. Per altre informazioni sull'accesso e la modifica del calendario del progetto, vedere Impostazione degli orari di lavoro, delle ferie e delle festività per il progetto.

Che cos'è un calendario della risorsa?

I calendari delle risorse verificano che le risorse lavoro (persone e attrezzature) siano programmate solo quando sono disponibili per il lavoro. Interessano una specifica risorsa o categoria di risorse. Per impostazione predefinita, le impostazioni dell'orario di lavoro nel calendario della risorsa corrispondono al calendario del progetto. Tuttavia, è possibile personalizzare il calendario della risorsa in modo da visualizzare singole informazioni sulla programmazione, ad esempio giorni di ferie, permessi o tempi di manutenzione delle apparecchiature.

Facendo clic Modifica orario di lavoro nella scheda Generale della finestra di dialogo Informazioni risorsa è possibile modificare i calendari delle risorse in modo che indichino l'orario non lavorativo. È anche possibile creare o assegnare diversi calendari di base a singole risorse o a gruppi di risorse, per indicare ore lavorative specifiche. Ad esempio, è possibile assegnare una risorsa a un calendario creato per falegnami che potrebbero lavorare in un orario diverso da altri lavoratori.

Suggerimento : Se si hanno risorse che lavorano con programmazioni alternative, ad esempio a tempo parziale o al turno di notte, è consigliabile configurare e applicare un calendario di base distinto per ogni turno. Usare i calendari delle risorse in modo da coprire eccezioni alla singola risorsa orari di lavoro.

Quando Project programma il progetto, usa il calendario della risorsa per programmare le attività a cui non sono state assegnate risorse o che non hanno una durata fissa. Ad esempio, se una risorsa ha una settimana di ferie specificata nel proprio calendario della risorsa, Project non programmerà l'attività per quella settimana.

Calendario della risorsa

Icona del pulsante Inizialmente, le impostazioni del calendario della risorsa corrispondono al calendario del progetto.

Icona del pulsante Dopo avere impostato l'orario non lavorativo della risorsa, il calendario della risorsa prevede che questa non sia disponibile per il progetto negli ultimi tre giorni della seconda settimana o nei primi quattro giorni della terza settimana di questo mese.

Se si cambiano gli orari di lavoro di una risorsa già assegnata a un'attività modificandone il calendario, l'attività viene riprogrammata in modo da riflettere le modifiche agli orari di lavoro.

Inizio pagina

Che cos'è un calendario delle attività?

I calendari delle attività consentono di pianificare attività durante l'orario non lavorativo, come definito dal calendario del progetto o della risorsa. Ad esempio, è possibile impostare un calendario delle attività se occorre lavorare a un'attività durante la notte oppure nel weekend.

Creare un calendario delle attività nella finestra di dialogo Modifica orario di lavoro come nuovo calendario di base. Applicare quindi il calendario di base a un'attività usando la scheda Avanzate nella finestra di dialogo Informazioni attività.

Se è stato applicato un calendario a un'attività con risorse già assegnate, per impostazione predefinita l'attività viene programmata per gli orari di lavoro che il calendario delle attività e quelli delle risorse hanno in comune. Se si vuole programmare l'attività usando solo il calendario delle attività, selezionare la casella di controllo Ignora calendari delle risorse nella programmazione nella scheda Avanzate della finestra di dialogo Informazioni attività.

Per altre informazioni su come accedere e usare i calendari delle attività, vedere Creare un calendario per un'attività in Project o Assegnare un calendario a una risorsa o un'attività.

In che modo le impostazioni dell'opzione Calendario interessano l'orario di lavoro?

Le impostazioni dell'opzione Calendario nella scheda Calendario della finestra di dialogo Opzioni (menu Strumenti, comando Opzioni) definiscono le impostazioni di orario in Project, ma non determinano quando è possibile programmare il lavoro. Solo i calendari possono determinare gli orari lavorativi e non lavorativi.

Nella scheda Calendario è possibile specificare le impostazioni predefinite, ad esempio il primo giorno della settimana, il mese in cui inizia l'anno fiscale, l'ora del giorno per qualunque data immessa manualmente, le ore di lavoro totale per ogni giorno e il numero di giorni al mese. Ad esempio, l'opzione Ora di inizio predefinita consente di specificare l'ora di inizio che Project assegna alle attività per impostazione predefinita quando si immette una data di inizio senza specificare un'ora. In aggiunta, l'opzione Ore giornaliere definisce il numero di ore che Project calcola per un'attività quando si immette una durata in giorni, ad esempio l'impostazione predefinita di 8 ore per 1 giorno. Immettere una durata di 2 giorni equivale a immettere una durata pari a 16 ore.

Se si modificano gli orari di lavoro in un calendario, tenere presente che Project usa le impostazioni nella scheda Calendario per determinare il numero di ore che definisce un giorno, una settimana o un mese. Se l'orario di lavoro in un calendario è diverso dalle impostazioni Ore giornaliere o Ore settimanali nella scheda Calendario, il campo Durata potrebbe non visualizzare il valore della durata previsto. Ad esempio, se un calendario è stato configurato con un giorno lavorativo di quattro ore, ma l'orario predefinito per ogni giorno è impostato su otto ore (nella finestra di dialogo Opzioni), un'attività di un giorno verrà visualizzata in due giorni. È consigliabile far corrispondere le impostazioni del calendario con l'orario di lavoro nella scheda Calendario.

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