Usare Verifica accessibilità nel desktop Windows per individuare problemi di accessibilità

Lo strumento Verifica accessibilità individua i problemi di accessibilità nei documenti di Word, nei fogli di calcolo di Excel, nella posta elettronica di Outlook e nelle presentazioni di PowerPoint. Genera quindi un report dei problemi che potrebbero rendere il contenuto difficile da comprendere da parte delle persone disabili. Verifica accessibilità spiega anche perché è importante correggere questi problemi e come risolverli.

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Avviare Verifica accessibilità

Gli utenti di Office 365 troveranno molto semplice l'apertura e l'uso di Verifica accessibilità in Word, Excel e PowerPoint. Cercare il pulsante Verifica accessibilità nella scheda Revisione sulla barra multifunzione. Fare clic sul pulsante per aprire Verifica accessibilità.

Schermata dell'interfaccia utente per aprire Verifica accessibilità

Suggerimento: Per aprire Verifica accessibilità, è anche possibile usare la casella Aiutami. Premere ALT+X e quindi, nella casella Aiutami, digitare verifica accessibilità.

Se con una versione meno recente di Word, Excel o PowerPoint il pulsante Verifica accessibilità non è visualizzato nella scheda Revisione della barra multifunzione, seguire questi passaggi per aprire Verifica accessibilità.

  1. Fare clic su File > Informazioni.

  2. Scegliere il pulsante Verifica documento.

    Suggerimento: A destra del pulsante Verifica documento, sotto il titolo Controlla documento, c'è un elenco dei possibili problemi.

    Gruppo Controlla cartella di lavoro

  3. Nel menu a discesa Verifica documento scegliere Verifica accessibilità.

    Voce di menu Verifica accessibilità

  4. Il riquadro attività Verifica accessibilità viene visualizzato accanto al contenuto con i risultati del controllo.

    Gruppo Risultati controllo

  5. Per visualizzare informazioni che spieghino perché e come correggere un problema, selezionare un problema in Risultati controllo. I risultati vengono visualizzati in Informazioni aggiuntive e si viene indirizzati al contenuto non accessibile nel file.

    Gruppo Informazioni aggiuntive

Comprendere i risultati del controllo

Quando Verifica accessibilità termina il controllo del contenuto, genera un report dei risultati in base alla gravità dei problemi riscontrati, suddivisi nelle categorie seguenti:

  • Errori. I problemi segnalati come errori riguardano contenuti che rendono impossibile o molto difficile la comprensione del documento da parte di utenti disabili.

  • Avvisi. Gli avvisi indicano che in molti casi il contenuto può essere difficile da comprendere per le persone disabili.

  • Suggerimenti. I suggerimenti indicano che, anche se il contenuto può essere compreso dagli utenti disabili, potrebbe essere organizzato o presentato in modo migliore per ottimizzare l'esperienza utente.

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