Usare Publisher per creare e inviare notiziari tramite posta elettronica

È possibile usare Publisher per creare e inviare notiziari tramite posta elettronica. La scelta della modalità di recapito dipende dai destinatari e da come si vuole che venga visualizzato il formato.

Inviare un notiziario come allegato in un messaggio di posta elettronica

Se si vuole che i destinatari possano leggere il contenuto della pubblicazione nel formato originale, è possibile inviare la pubblicazione come allegato. In questo modo non sarà necessario usare un modello di messaggio di posta elettronica, ma semplicemente un modello personalizzato esistente di notiziario per creare il proprio notiziario. Per altre informazioni sulla creazione di notiziari, vedere Creare un notiziario con Publisher.

È possibile inviare un allegato nei seguenti tre formati:

  • Pubblicazione di Publisher

  • File PDF

  • File XPS

L'opzione migliore è inviare il notiziario in formato PDF. Quando si invia una pubblicazione come allegato di posta elettronica, non è necessario visualizzarne l'aspetto in anteprima, poiché i destinatari apriranno e visualizzeranno la pubblicazione usando l'applicazione corretta.

  1. Per inviare il messaggio, fare clic su File > Condividi > Posta elettronica (in Publisher 2010 fare clic su File > Salva e invia > Invia tramite posta elettronica), quindi scegliere una di queste opzioni:

    • Invia come allegato

      Importante : Quando si invia una pubblicazione di Publisher come allegato di posta elettronica, il destinatario deve avere Publisher installato per visualizzare la pubblicazione.

    • Invia come PDF

    • Invia come XPS

  2. Nell'intestazione del messaggio aggiungere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.

  3. Nella casella Oggetto aggiungere un titolo per il messaggio.

  4. Sulla barra degli strumenti sopra l'intestazione del messaggio fare clic sulle altre opzioni desiderate.

Creare e inviare il notiziario come messaggio di posta elettronica

Publisher offre numerosi schemi di notiziari a forte impatto visivo da inviare come messaggi di posta elettronica.

Creare un notiziario

  1. Nell'elenco dei tipi di modello in Publisher selezionare la categoria Posta elettronica.

  2. Nell'elenco degli schemi scorrere fino alla categoria Notiziario e selezionare il modello di notiziario da usare.

    Nota : Prima di creare la pubblicazione, in Personalizza è possibile regolare la combinazione colori e la combinazione tipi di carattere, oltre a inserire le informazioni aziendali.

  3. Fare clic su Crea.

  4. Nella pubblicazione da inviare tramite posta elettronica sostituire il testo e le immagini presenti con il contenuto desiderato.

  5. Salvare il notiziario da inviare tramite posta elettronica.

Una volta creato il notiziario, è possibile inviarlo tramite posta elettronica.

Visualizzare un'anteprima e inviare il notiziario

  1. Per visualizzare in anteprima il notiziario, fare clic su File > Condividi > Anteprima posta elettronica > Anteprima posta elettronica. In Publisher 2010 fare clic su File > Salva e invia > Anteprima posta elettronica > Anteprima posta elettronica.

  2. Per inviare il messaggio, fare clic su File > Condividi > Posta elettronica > Invia pagina corrente. In Publisher 2010 fare clic su File > Salva e invia > Invia tramite posta elettronica > Invia pagina corrente.

  3. Nell'intestazione del messaggio aggiungere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.

  4. Nella casella Oggetto aggiungere un titolo per il messaggio.

  5. Sulla barra degli strumenti sopra l'intestazione del messaggio fare clic sulle altre opzioni desiderate.

Creare e inviare usando una stampa unione elettronica

Per informazioni su come creare e inviare un notiziario in stampa unione elettronica, leggere Creare una stampa unione o una stampa unione elettronica.

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Inviare un notiziario come allegato in un messaggio di posta elettronica

Se si vuole che i destinatari possano leggere il contenuto della pubblicazione nel formato originale, è possibile inviare la pubblicazione come allegato. In questo modo non sarà necessario usare un modello di messaggio di posta elettronica, ma semplicemente un modello personalizzato esistente di notiziario per creare il proprio notiziario. Per altre informazioni sulla creazione di notiziari, vedere Creare un notiziario con Publisher.

È possibile inviare un allegato nei seguenti quattro formati:

  • Messaggio di posta elettronica

  • Pubblicazione di Publisher

  • File PDF

  • File XPS

L'opzione migliore è inviare il notiziario in formato PDF. Quando si invia una pubblicazione come allegato di posta elettronica, non è necessario visualizzarne l'aspetto in anteprima, poiché i destinatari apriranno e visualizzeranno la pubblicazione usando l'applicazione corretta.

  1. Per inviare il messaggio, fare clic su File > Invia messaggio e scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Invia come messaggio

    • Invia pubblicazione come allegato

      Importante : Quando si invia una pubblicazione di Publisher come allegato di posta elettronica, il destinatario deve avere Publisher installato per visualizzare la pubblicazione.

    • Invia pubblicazione come allegato PDF

    • Invia pubblicazione come allegato XPS

  2. Nell'intestazione del messaggio aggiungere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.

  3. Nella casella Oggetto aggiungere un titolo per il messaggio.

  4. Sulla barra degli strumenti sopra l'intestazione del messaggio fare clic sulle altre opzioni desiderate.

Creare e inviare il notiziario come messaggio di posta elettronica

Publisher offre numerosi schemi di notiziari a forte impatto visivo da inviare come messaggi di posta elettronica.

Creare un notiziario

  1. Nell'elenco dei tipi di pubblicazione più usati in Publisher fare clic su Posta elettronica.

  2. Nell'elenco degli schemi scorrere fino alla categoria Notiziario e selezionare il modello di notiziario da usare.

    Nota : Prima di creare la pubblicazione, in Personalizza è possibile regolare la combinazione colori e la combinazione tipi di carattere, oltre a inserire le informazioni aziendali.

  3. Fare clic su Crea.

  4. Nella pubblicazione da inviare tramite posta elettronica sostituire il testo e le immagini presenti con il contenuto desiderato.

  5. Salvare il notiziario da inviare tramite posta elettronica.

Una volta creato il notiziario, è possibile inviarlo tramite posta elettronica.

Visualizzare un'anteprima e inviare il notiziario

  1. Per visualizzare in anteprima il notiziario, fare clic su File > Invia messaggio > Anteprima posta elettronica.

  2. Per inviare il messaggio, fare clic su File > Invia messaggio > Invia come messaggio.

  3. Nell'intestazione del messaggio aggiungere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.

  4. Nella casella Oggetto aggiungere un titolo per il messaggio.

  5. Sulla barra degli strumenti sopra l'intestazione del messaggio fare clic sulle altre opzioni desiderate.

Creare e inviare usando una stampa unione elettronica

Per informazioni su come creare e inviare un notiziario in stampa unione elettronica, leggere Creare una stampa unione elettronica.

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