Usare Office 365 per soddisfare requisiti legali, normativi e di conformità dell'organizzazione

Ecco un riepilogo degli strumenti disponibili per consentire all'organizzazione di soddisfare i requisiti di conformità:

Descrizione

Per iniziare

Information Rights Management (IRM)

Impedisce a utenti non autorizzati di stampare, inoltrare, salvare, modificare o copiare informazioni riservate.

Per proteggere il contenuto tramite l'assegnazione di limitazioni per l'utilizzo, è necessario Office 365 Enterprise E3 o Office 365 Enterprise E4. Tutti gli utenti di Office 365 Enterprise possono usare Office 365 ProPlus o Office Online per aprire documenti archiviati in raccolte protette con IRM e documenti allegati a messaggi di posta elettronica protetti con IRM. Quando si usa Office Online, i documenti (file di Word, Excel e file di PowerPoint) vengono aperti nel Web browser.

Office 365

SharePoint Online

Exchange Online

Prevenzione perdita dati

Consente di identificare, monitorare e proteggere i dati sensibili nella posta elettronica:

  • Include criteri predefiniti per il supporto di standard normativi, inclusi modelli per la protezione delle informazioni personali e dei dati di carte di pagamento.

È possibile creare ulteriori criteri, ad esempio per impedire l'eliminazione della posta elettronica con contenuto specifico e per informare gli utenti della posta elettronica prima dell'invio di un messaggio con contenuto che viola i criteri impostati.

Prevenzione perdita dati è disponibile in Office 365 Enterprise E3 e Office 365 Enterprise E4.

Exchange Online

eDiscovery (individuazione elettronica)

Consente di individuare il contenuto elettronico per cause civili o indagini, incluso il contenuto archiviato in SharePoint Online, Exchange Online e nelle condivisioni file.

SharePoint Online

Exchange Online

Gestione dei record

Consente di gestire il ciclo di vita dei documenti per mantenere la conformità con i criteri di gestione dei record dell'organizzazione:

  • In SharePoint Online è possibile impedire la modifica o l'eliminazione di documenti importanti, nonché stabilire per quanto tempo devono rimanere archiviati i documenti. Si può anche controllare il ciclo di vita di un sito di SharePoint e della cassetta postale associata.

  • In Exchange Online è possibile usare l'inserimento nel journal per registrare tutte le comunicazioni di posta elettronica.

  • In Lync Online è possibile archiviare le conversazioni.

SharePoint Online

Exchange Online

Lync 2013

Criteri di gestione delle informazioni

Consentono di applicare la conformità con processi e regolamenti per la gestione delle informazioni. I criteri predefiniti includono:

  • Controllo dell'utilizzo dei documenti

  • Scadenza del contenuto obsoleto

  • Criteri di conservazione

SharePoint Online

Regole di trasporto

Consentono di cercare condizioni specifiche nei messaggi scambiati all'interno dell'organizzazione per poi eseguire azioni specifiche. Ad esempio, è possibile:

  • Limitare le interazioni tra destinatari e mittenti

  • Evitare contenuti inappropriati

  • Filtrare le informazioni riservate

  • Applicare dichiarazioni di non responsabilità

  • Reindirizzare i messaggi in ingresso o in uscita

Exchange Online

Registrazione di controllo

Consente di tenere traccia di modifiche specifiche:

  • SharePoint Online: tenere traccia delle modifiche apportate alle raccolte siti.

  • Exchange Online: tenere traccia delle modifiche apportate dagli amministratori e registrare ogni accesso a una cassetta postale da parte di un utente diverso dal proprietario della cassetta stessa.

SharePoint Online

Exchange Online

Risorse aggiuntive

Si applica a: Office 365 End User



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