Usare Office 365 SharePoint Online come soluzione Extranet Business to Business (B2B)

Un sito Extranet in SharePoint Online è un sito che viene creato per consentire ai partner esterni di accedere a contenuti specifici e collaborare con essi. I siti Extranet consentono ai partner di intrattenere rapporti commerciali sicuri con l'organizzazione. Il contenuto per i partner viene mantenuto in una posizione specifica e i partner hanno a disposizione solo i contenuti e i diritti di accesso necessari. Non dovranno inviare e ricevere documenti tramite posta elettronica o usare strumenti non approvati dal reparto IT dell'organizzazione.

In genere la distribuzione di un sito Extranet di SharePoint locale implica una configurazione complessa per stabilire le misure di sicurezza e la governance, ad esempio concedere l'accesso all'interno del firewall aziendale, nonché gli alti costi iniziali e continuativi.

Con Office 365, invece, i partner si connettono direttamente a un sito riservato ai soli membri in SharePoint Online, senza accesso all'ambiente aziendale locale o ad altri siti di SharePoint Online. I siti Extranet di Office 365 sono accessibili ovunque sia disponibile una connessione Internet.

I settori verticali in cui la collaborazione Business-to-Business (B2B) è fondamentale per il successo aziendale includono i settori automobilistico, manifatturiero, della vendita al dettaglio ed energetico. L'esempio seguente mostra come Contoso, Ltd. usa un sito Extranet distinto per la collaborazione con ognuno dei suoi partner e fornitori.

Esempio di Extranet Office 365

Caratteristiche di collaborazione di SharePoint Online

Le principali caratteristiche di collaborazione disponibili in SharePoint Online includono:

  • Consentire agli utenti di invitare nuovi utenti partner:    in determinate raccolte siti gli amministratori possono facoltativamente consentire agli utenti di invitare nuovi utenti partner. In questo modello un invito tramite posta elettronica viene inviato all'utente partner e l'utente deve riscattare l'invito per accedere alla risorsa. Per altre informazioni, vedere Gestire la condivisione esterna per l'ambiente di SharePoint Online.

  • Condivisione consentita solo ai proprietari dei siti:    possibilità di configurare raccolte siti in cui solo i proprietari possono introdurre nuovi utenti o condividere contenuti. I membri del sito, in genere gli utenti di partner esterni, possono visualizzare solo i membri del sito esistenti nel sito. Questo consente di stabilire cosa possono visualizzare i partner e con chi possono condividere documenti.

  • Condivisione di domini con restrizioni:    gli amministratori possono controllare l'elenco di domini partner che i dipendenti possono condividere all'esterno dell'organizzazione. È possibile configurare un elenco di indirizzi di posta elettronica dei domini consentiti o di quelli non consentiti. Per altre informazioni, vedere Condivisione dei domini con restrizioni in Office 365 SharePoint Online e OneDrive for Business.

  • Controllo e creazione di report    Le attività degli utenti partner aziendali vengono controllate e i report possono essere visualizzati nei report attività di Office 365.

Perché usare Office 365 per i siti Extranet B2B?

Time-To-Value e risparmio sui costi:    i siti Extranet B2B di Office 365 eliminano la necessità di creare costosi siti Extranet locali. Non sono infatti necessari componenti hardware aggiuntivi e l'uso di Office 365 riduce notevolmente i costi per risorse e manodopera. Il reparto IT può concentrarsi su attività più importanti della creazione e gestione di un'infrastruttura Extranet.

Condivisione sicura:    un sito Extranet B2B di Office 365 offre un'esperienza di condivisione sicura con la governance e i criteri IT necessari, tra cui:

  • La possibilità di proteggersi da condivisioni accidentali usando la condivisione solo per i proprietari dei siti, che impedisce agli utenti del sito di invitare nuovi utenti in quel sito.

  • La possibilità di limitare l'accesso degli utenti partner a un solo sito. Tali utenti non possono cercare o visualizzare contenuto o utenti all'esterno del proprio sito.

  • La possibilità di limitare gli utenti esterni partner esterni all'accettazione solo degli inviti dall'indirizzo di posta elettronica a cui è stato inviato l'invito e all'uso del proprio account aziendale di Office 365 o dell'account Microsoft per accedere a un sito creato esclusivamente per loro.

Collaborazione semplificata:    collaborare con altri utenti partner come se facessero parte dell'organizzazione, consentendo loro, tra le altre cose, di usare la messaggistica istantanea e di effettuare conferenze telefoniche con Skype.

Report di controllo e governance:    un sito Extranet B2B di Office 365 offre la massima visibilità dell'accesso al contenuto da parte di utenti partner esterni. Uno dei vantaggi principali per l'IT è la possibilità di controllare l'uso, tra cui la possibilità di vedere chi sta invitando chi e quando un utente esterno si connette per accedere al contenuto.

Confrontare la Extranet ibrida di Office 365 con una Extranet tradizionale di SharePoint in locale

Extranet ibrida di Office 365   

Extranet "locale" di SharePoint   

Accesso attraverso il firewall necessario per gli utenti esterni

No

Configurazione di rete e infrastruttura complessa necessaria

No

Sicurezza avanzata

Gestita tramite configurazioni di Office 365

Configurata manualmente dal personale IT

Uso intensivo di manodopera IT

No

Manutenzione continua necessaria

Minima

Considerevole

Hardware aggiuntivo necessario

No

Spesso

Controllo dell'esperienza di condivisione per i siti Extranet

Parte della funzionalità dei siti di Office 365

Richiede spesso soluzioni/app personalizzate

Per iniziare

Per iniziare a configurare un sito Extranet di SharePoint Online:

  1. Vedere Pianificazione di siti Extranet Business to Business (B2B) di SharePoint Online per informazioni sui diversi modelli di invito guest.

  2. Vedere Protezione di un sito Extranet di SharePoint Online per informazioni sulle opzioni di limitazione del sito Extranet a determinati utenti.

  3. Implementare il sito Extranet usando le opzioni di condivisione standard di SharePoint Online, gli utenti nella directory locale oppure importando gli utenti da altri tenant di Office 365 o Azure AD.

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