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Se si utilizza già Microsoft Office InfoPath forms per attività quali l'inoltro settimanale relazioni sullo stato e se si utilizza Microsoft Office Outlook 2007 per gestire i messaggi di posta elettronica, posta elettronica di InfoPath può essere utile semplificare i processi che consente di collaborare e condividere i dati. Ciò avviene perché è possibile aprire, compilare e inviare moduli di InfoPath Office Outlook 2007, senza dover aprire InfoPath. Se si riceve un modulo di posta elettronica di InfoPath, è possibile rispondere, inoltra il messaggio e archiviarlo come qualsiasi altro elemento Office Outlook 2007.
Se si consente l'unione di moduli per un modello di modulo di InfoPath, gli utenti potranno unire moduli di posta elettronica di InfoPath archiviati in una cartella di Office Outlook 2007, ad esempio una cartella Moduli InfoPath. L'unione di moduli consente di consolidare dati da molti moduli diversi in un unico modulo. Si tratta di un metodo indicato per confrontare o riepilogare dati da diversi moduli correlati. Può rivelarsi utile, ad esempio, nel caso in cui un team debba compilare un rapporto di stato ogni settimana e il responsabile debba unire dati dai diversi moduli in un singolo report di riepilogo da sottoporre alla direzione.
Note:
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È possibile salvare i dati uniti solo come modulo di InfoPath, non come modulo di posta elettronica di InfoPath in Office Outlook 2007.
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Quando si uniscono moduli di posta elettronica di InfoPath, ne viene creato uno nuovo, basato sullo stesso modello dei moduli di posta elettronica di InfoPath selezionati per l'unione.
Unire moduli di posta elettronica di InfoPath
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Nella visualizzazione cartella in Office Outlook 2007 selezionare i moduli che si desidera unire.
Suggerimento: Per selezionare più elementi, tenere premuto CTRL e selezionare singoli elementi, o tenere premuto MAIUSC e selezionare un intervallo di elementi.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sui moduli selezionati, scegliere Azioni InfoPath dal menu di scelta rapida, quindi fare clic su Unisci moduli.
Verrà visualizzato un nuovo modulo di InfoPath contenente i dati uniti. Il nuovo modulo sarà basato sullo stesso modello dei moduli di posta elettronica di InfoPath selezionati.
Nota: Quando un utente unisce moduli di posta elettronica di InfoPath, i dati uniti da controlli ripetuti potrebbero contenere una riga vuota. Se, ad esempio, un utente unisce tre moduli nota spese, ciascuno dei quali contiene una singola riga di spese in una tabella ripetuta, la tabella ripetuta nel modulo di posta elettronica di InfoPath in cui sono inclusi i dati uniti può contenere una riga vuota, seguita da tre righe di dati di ciascuno degli altri moduli di posta elettronica di InfoPath.
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Per salvare il modulo contenente i dati uniti, scegliere Salva con nome dal menu File, individuare il percorso in cui si desidera salvare il modulo, quindi scegliere Salva.
Suggerimento: È inoltre possibile analizzare dati di moduli di posta elettronica di InfoPath esportando i dati da uno o più moduli in una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007. È possibile esportare moduli di posta elettronica di InfoPath come singoli file XML che possono essere salvati e aperti in seguito tramite InfoPath. È inoltre possibile esportare dati da un singolo modulo di posta elettronica di InfoPath in altri formati di file supportati. Le informazioni sull'esportazione dei moduli di posta elettronica di InfoPath sono disponibili nella sezione Vedere anche.
