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In questo articolo della Guida vengono descritti i diversi tipi di aree di lavoro che è possibile creare in SharePoint Workspace.
Ulteriori informazioni su:
Aree di lavoro di SharePoint
Con questo tipo di area di lavoro si crea una copia di un sito di SharePoint nel computer locale che viene sincronizzata automaticamente con il server.
Un'area di lavoro di SharePoint è la propria copia personale dell'intero sito di SharePoint o di una selezione di elenchi e librerie che si desidera tenere offline e sincronizzare con tale sito. L'utente che utilizza l'area di lavoro ne è l'unico membro. Le modifiche apportate al contenuto vengono condivise con gli altri utenti di SharePoint poiché l'area di lavoro è sincronizzata con il sito di SharePoint.
Nota: A differenza delle aree di lavoro di Groove, le aree di lavoro di SharePoint non vengono sincronizzate tra tutti i computer nei quali si dispone di un account. In questo caso, è necessario creare copie separate delle aree di lavoro di SharePoint in ogni computer.
In altre parole un'area di lavoro di SharePoint consente di accedere al contenuto del sito di SharePoint in qualsiasi momento, anche quando non si è connessi alla rete.
Nota: Le aree di lavoro di SharePoint possono essere sincronizzate solo con siti in esecuzione in Microsoft SharePoint Server 2010 o versioni successive, Microsoft SharePoint Foundation 2010, o server SharePoint Online 2010 o versioni successive.
Perché creare aree di lavoro di SharePoint
La ragione più ovvia per creare un'area di lavoro di SharePoint è poter accedere ai dati del sito di SharePoint quando non si riesce ad accedere alla rete o quando si è offline.
Molti utenti potrebbero inoltre preferire le funzionalità e l'ambiente di lavoro offerti dalle aree di lavoro di SharePoint rispetto a quelli disponibili quando si lavora di direttamente nei siti di SharePoint in un Web browser. Le aree di lavoro di SharePoint consentono ad esempio di spostarsi tra elenchi e raccolte in modo semplice e veloce. È infatti possibile spostarsi tra tali elenchi e raccolte con un semplice clic del mouse, senza caricare pagine Web. Se inoltre si utilizzano contenuti provenienti da diversi siti di SharePoint, è possibile scaricare tali contenuti in diverse aree di lavoro di SharePoint e organizzarli nella Finestra di avvio di SharePoint Workspace per accedervi rapidamente.
Molti utenti potrebbero infine preferire le caratteristiche avanzate delle aree di lavoro di SharePoint e apprezzare la facilità di esecuzione di molte attività standard, come l'aggiunta o la modifica di nuovi elementi o file a elenchi e raccolte.
Modi per creare un'area di lavoro di SharePoint
È possibile creare un'area di lavoro di SharePoint partendo da:
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Un sito di SharePoint in un Web browser
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La Finestra di avvio di SharePoint Workspace
Creazione di un'area di lavoro di SharePoint durante l'esplorazione del sito di SharePoint in un Web browser
È il modo più semplice e affidabile per creare l'area di lavoro, poiché ha inizio dal sito di SharePoint che si desidera copiare nel computer. In breve, si è già eseguito l'accesso al sito di SharePoint che si desidera sincronizzare sul proprio computer.
Per creare un'area di lavoro di SharePoint durante l'esplorazione del sito di SharePoint, fare clic sul menu Azioni sito e quindi fare clic su sincronizzazione a SharePoint Workspace.
Nota: Se il menu Azioni sito non è visibile, il sito di SharePoint è ospitato in una versione più recente di SharePoint, ad esempio SharePoint Server 2013. In questo caso, è necessario creare l'area di lavoro a partire dalla Finestra di avvio di SharePoint Workspace, come descritto nella sezione successiva.
Creazione di un'area di lavoro di SharePoint dalla Finestra di avvio di SharePoint Workspace
È possibile creare un'area di lavoro di SharePoint dalla finestra di avvio di area di lavoro di SharePoint o dalla visualizzazione Backstage. In questo caso è necessario digitare o incollare l'indirizzo Web del sito di SharePoint desiderato e potrebbe essere necessario fornire le credenziali di sito di SharePoint.
Opzioni di download nelle aree di lavoro di SharePoint
Alla creazione di un'area di lavoro di SharePoint, le impostazioni di download iniziali vengono automaticamente impostate in modo da scaricare tutti gli elementi da tutti gli elenchi e le raccolte supportati nel sito di SharePoint selezionato.
Facoltativamente, è possibile configurare il download in modo che vengano scaricati solo gli elementi degli elenchi e delle raccolte selezionati. Il download selettivo consente di rimandare il download degli elementi di altri elenchi e raccolte fino a quando si vuole usare tale contenuto. Gli elenchi e le raccolte vengono comunque visualizzati nell'area di lavoro di SharePoint, ma al posto di un elenco di elementi verranno visualizzate opzioni per il download degli elementi o per l'accesso all'elenco o alla raccolta sul sito di SharePoint.
Informazioni sull'utilizzo di elenchi esterni in un'area di lavoro di SharePoint
Alcuni elenchi di SharePoint vengono creati tramite applicazioni di Microsoft servizi (Applicativa). Quando si crea un'area di lavoro di SharePoint, tali elenchi visualizzati nel riquadro del contenuto in "Elenchi esterni" quando è ordinata in base al tipo. Per informazioni dettagliate su come l'utilizzo di questo tipo di elenco è diverso da altri elenchi di SharePoint, vedere utilizzo degli elenchi esterni in un'area di lavoro di SharePoint.
Nota: Anche se Servizi di integrazione applicativa è ora supportato nell'aggiornamento di servizio 1 per SharePoint Online, non è possibile sincronizzare in un'area di lavoro di SharePoint elenchi esterni ospitati in SharePoint Online.
Informazioni sui tipi di contenuto non supportati
È possibile sincronizzare la maggior parte delle elenchi e raccolte in un'area di lavoro di SharePoint, anche se alcuni elenchi personalizzate possono verificarsi problemi di. Quando si crea un'area di lavoro di SharePoint, tipi di contenuto non supportati vengono visualizzati nel riquadro contenuto sotto l'intestazione disponibile sul Server, quando l'area di lavoro è ordinata in base al tipo. Se si seleziona uno di questi tipi di contenuto, è presente un'opzione per aprire l'elenco in un browser. Se il tipo di contenuto è supportato in SharePoint Workspace, inoltre presente un'opzione per Connetti Nomeelenco al Server.
La sincronizzazione in un'area di lavoro di SharePoint non è attualmente supportata per i tipi di sito o di contenuto seguenti:
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Elenchi di tipo calendario ed eventi
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Wiki
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Siti Blog
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Siti portale
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Siti area di lavoro riunioni
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Raccolte moduli
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Raccolte diapositive
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Sondaggi
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Directory siti
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Blocchi appunti di OneNote archiviati in raccolte documenti
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Raccolte documenti protette tramite IRM. È tuttavia possibile sincronizzare singoli file protetti in raccolte documenti senza protezione IRM, con l'autenticazione appropriata.
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Archivi processi Visio
Informazioni sulla sincronizzazione di contenuto tra un'area di lavoro di SharePoint e il corrispondente sito di SharePoint
Un'area di lavoro di SharePoint è essenzialmente una copia diretta del contenuto memorizzato nel sito di SharePoint sul server. Di conseguenza, le modifiche apportate al contenuto nell'area di lavoro di SharePoint verranno riflesse nella versione sul server ogni volta che l'area di lavoro e il server vengono sincronizzati. Se ad esempio si eliminano o si rinominano elementi nell'area di lavoro di SharePoint, tali elementi verranno eliminati o rinominati anche sul server. Analogamente, se gli elementi vengono eliminati o rinominati sul server, verranno eliminati o rinominati anche nell'area di lavoro di SharePoint.
Informazioni sull'eliminazione delle aree di lavoro di SharePoint
Eliminazione di un'area di lavoro di SharePoint dalla finestra di avvio solo con l'effetto di rimuovere la copia locale del sito di SharePoint. non ha alcun effetto sul contenuto archiviato nel sito di SharePoint nel server. Eliminazione di un'area di lavoro di SharePoint verrà in altre parole, non eliminare anche il contenuto che è stato scaricato nell'area di lavoro dal server. Dopo l'eliminazione di un'area di lavoro di SharePoint, è possibile, se lo si desidera creare una nuova area di lavoro SharePoint, che fa riferimento lo stesso sito di SharePoint.
Aree di lavoro di Groove
È il tipo di area di lavoro originariamente sviluppato per Microsoft Office Groove, prima che il nome del prodotto divenisse SharePoint Workspace.
Con questo tipo di area di lavoro, gruppi o organizzazioni con scopi e obiettivi comuni possono interagire e condividere le idee. Un'area di lavoro di Groove contiene in genere due o più "membri", ovvero utenti aggiunti all'area di lavoro tramite invito. Il contenuto dell'area di lavoro è estremamente dinamico. Tutti i membri che si trovano online vedono immediatamente tutti gli aggiornamenti propri e altrui. Gli utenti momentaneamente offline invieranno e riceveranno gli aggiornamenti non appena saranno online.
Le aree di lavoro di Groove consentire ai membri di lavorare con una varietà di strumenti di applicazione specifico. Si supponga ad esempio, che si condurre una riunione settimanale per discutere lo sviluppo di materiali di marketing. Le attività potrebbero implica l'impostazione scadenze, l'assegnazione di attività, e rivedere lavoro completato. Per facilitare la riunione, i membri dell'area di lavoro possono inviare file in uno strumento documenti, discutere problemi in uno strumento discussionee collaborare su agende riunione utilizzando uno strumento calendario. Tutti i membri attualmente online allo stesso tempo nell'area di lavoro può interagire in tempo reale di chat.
Gli elenchi strumento viene utilizzato in combinazione con Microsoft Office InfoPath per creare strumenti personalizzati da aggiungere a un'area di lavoro. Le caratteristiche in uno strumento personalizzato e complessità possono variare ampiamente, a seconda del tipo per lo più gli obiettivi creatività di una finestra di progettazione di strumenti di InfoPath. Qualsiasi progettazione dovrebbe essere in grado di creare un semplice strumento è costituito da una varietà di immissione di dati e campi disposti in una maschera di input.
Limiti delle aree di lavoro di Groove
Anche se non esistono restrizioni dimensioni specifiche per le aree di lavoro, per ottenere prestazioni ottimali, è consigliabile limitare le dimensioni di qualsiasi area di lavoro a 2 GB o meno. È possibile visualizzare le proprietà dell'area di lavoro per visualizzare le dimensioni dell'area di lavoro corrente.
Nota: SharePoint Workspace non può inviare un'area di lavoro di Groove che supera i 2 GB a nuovi invitati.
Cartelle condivise
In alternativa a un'area di lavoro di Groove, è anche possibile creare una cartella condivisa nel file system. Questo tipo di area di lavoro consente di condividere il contenuto di una cartella nel file system di Windows in tutti i computer nel quale si dispone di account e con altri utenti di SharePoint Workspace invito. Per ulteriori informazioni, vedere sulle cartelle condivise.
