Ulteriori informazioni sulla sintassi delle parole chiave

È possibile usare la caratteristica Blocco e eDiscovery per individuare e sospendere record tramite criteri di scadenza per qualsiasi sito in cui è attivata. Questa caratteristica viene solitamente usata per i record che possono trovarsi al centro di eventi quali controversie, controlli o indagini. È possibile usare la caratteristica di blocco per impedire che i record rilevanti per una controversia legale o un'indagine in corso scadano o vengano eliminati prima che la controversia o l'indagine in questione sia stata risolta.

Per trovare più record e aggiungerli a un blocco contemporaneamente, è possibile usare la funzionalità di ricerca. È possibile effettuare la ricerca di record in più siti, a condizione che la caratteristica Blocco e eDiscovery sia abilitata per ogni sito. Per cercare record in più siti, è necessario attivare la caratteristica Blocco e eDiscovery per il sito principale della raccolta siti.

In questo articolo

Trovare contenuto mediante l'impostazione di criteri di ricerca

Scrivere query per la ricerca di contenuto

Trovare contenuto mediante l'impostazione di criteri di ricerca

Usare la procedura seguente per specificare il sito all'interno del quale si vuole eseguire la ricerca e i termini di ricerca correlati al blocco. Nei termini di ricerca specificati è possibile includere parole, frasi tra virgolette e termini che usano parole chiave e proprietà.

Nota :  Per poter usare la caratteristica di blocco è necessario attivare la caratteristica Blocco e eDiscovery per tutti i siti che ospiteranno elementi. Se le opzioni Blocco e eDiscovery non sono disponibili nella pagina Impostazioni sito, significa che queste caratteristiche non sono attivate per il sito.

  1. Nel sito che contiene i record da cercare scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  2. Nella sezione Blocco e eDiscovery della pagina Impostazioni sito fare clic su Individuazione e blocco del contenuto.

  3. Nella sezione Criteri di ricerca della pagina Cerca e aggiungi al blocco fare clic su Selezione sito.

  4. Nella finestra di dialogo Scegli sito fare clic sul nome del sito in cui cercare record da aggiungere a un blocco e quindi fare clic su OK.

  5. Nella casella di ricerca digitare le parole chiave da usare per individuare i record pertinenti e quindi fare clic su Anteprima risultati.

Nota :  Per altre informazioni sulle parole chiave e la loro sintassi, vedere la sezione Scrivere query per la ricerca di contenuto in questo articolo.

  1. Quando viene visualizzato l'elenco dei risultati, nella sezione Blocchi rilevanti selezionare il blocco che si vuole applicare ai record nell'elenco.

  2. Fare clic su OK.

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Scrivere query per la ricerca di contenuto

È possibile digitare termini di ricerca nella sezione Criteri di ricerca della pagina Cerca e aggiungi al blocco. Ecco alcune regole di base per l'aggiunta di termini:

  • Una query contenuto può includere parole, frasi tra virgolette e termini che usano parole chiave e proprietà. Separare i termini con spazi.

  • Nella casella di testo per i termini di ricerca nella pagina Cerca e aggiungi al blocco sono consentiti fino a 256 caratteri. Le parole di uso comune, ad esempio il, la e da, e i numeri composti da una sola cifra vengono ignorati.

  • Se una frase è racchiusa tra virgolette, la ricerca restituirà le corrispondenze esatte della frase digitata presenti nell'ambito scelto.

  • Se si digitano parole separate da spazi, la ricerca restituirà contenuto che include tutte le parole digitate, in qualsiasi ordine. Ad esempio, per trovare sia "Suggerimenti e consigli" che "Consigli e suggerimenti," digitare suggerimenti consigli.

  • Per specificare le proprietà con i valori di cui trovare le corrispondenze, usare il formato proprietà:valore. Per i valori non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.

  • Per trovare una corrispondenza esatta, racchiudere il valore di proprietà tra virgolette. Evitare invece di racchiudere il valore tra virgolette per trovare corrispondenze parziali che iniziano con le lettere digitate. Ad esempio, se si cerca filename:"Preventivo" (con virgolette), la ricerca restituirà un file con nome "Preventivo.xlsx". Se invece si cerca filename:preventivo (senza virgolette), la ricerca restituirà anche i file "Preventivo_Corrente.xlsx" e "Preventivo_Successivo.xlsx".

  • Nelle query non sono consentiti i caratteri jolly come l'asterisco (*) e il punto interrogativo (?) né gli operatori booleani come AND e OR.

  • Uno spazio tra termini che usano proprietà diverse viene interpretato dal servizio di ricerca come un operatore "AND". Se ad esempio sono disponibili le proprietà subject e filetype e si cerca subject:preventivotrimestrale:"Primavera 2007" filetype:xlsx, verranno restituite le cartelle di lavoro di Excel 2007 contrassegnate con tale oggetto.

  • Uno spazio tra termini che usano la stessa proprietà viene interpretato dal servizio di ricerca come un operatore "OR". Se ad esempio è disponibile la proprietà author e si cerca author:"Diego Sagese" author:"Isotta Pinto", verranno restituiti gli elementi creati da uno dei due autori.

  • Per escludere contenuto contrassegnato con un determinato valore di proprietà dai risultati della ricerca, inserire un segno meno (-) prima del nome della proprietà. Ad esempio, se è disponibile una proprietà tecnology e si aggiunge -tecnology:mobile alla query, dai risultati verrà escluso il contenuto relativo alle tecnologie mobili.

Nota : Una query deve contenere un termine da trovare. Se una query contiene solo termini da escludere, verrà generato un messaggio di errore.

  • Se si cerca un termine che è stato definito come una parola chiave o uno dei relativi sinonimi dall'amministratore, all'inizio dei risultati della ricerca verranno visualizzati la definizione della parola chiave e i relativi collegamenti agli elementi di maggiore rilevanza (se presenti).

  • I risultati della ricerca non includono gli allegati agli elementi di elenco.

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