Tutte le novità dei dashboard e delle web part di PerformancePoint

Cruscotto di un veicolo Il cruscotto di un automobile raccoglie informazioni da varie fonti all'interno del veicolo e visualizza tali informazioni in un modo utile per prendere decisioni appropriate durante la guida o ancora prima di mettersi in strada.

Con una sola occhiata è possibile scoprire:

  • La velocità di marcia

  • La quantità di carburante rimasta

  • Il livello dell'olio

  • Se sono presenti problemi a livello della batteria

  • Se la cintura di sicurezza è allacciata o meno

  • E molto altro…

In modo analogo, un dashboard di PerformancePoint offre informazioni aggiornate e significative sull'organizzazione. Tali informazioni provengono da varie origini dati ed è possibile scoprire subito le prestazioni dell'organizzazione. I dati possono essere inoltre esplorati nei dettagli per ottenere una quadro completo di vari aspetti delle attività aziendali e prendere quindi decisioni fondate e informate.

Per saperne di più

Perché utilizzare un dashboard

Informazioni sulle web part

Tipo di operazioni supportate in un dashboard di PerformancePoint

Visualizzare i video

Panoramica dei dashboard e delle web part di PerformancePoint

Utilizzo della barra di avvio veloce per trovare dashboard ed elementi di dashboard di PerformancePoint

Esplorazione dei dati

Apertura di report in una nuova finestra

Esportazione di un report o una scorecard in PowerPoint

Esportazione di un report o una scorecard in Excel

Utilizzo dei filtri per trovare i dati necessari

Stampa di un dashboard o un report

Perché utilizzare un dashboard

L'obiettivo dei dashboard di PerformancePoint è quello di rendere disponibili i dati formattati in modo tale da consentirne la visualizzazione, l'esplorazione, l'analisi e la comprensione immediate. La disponibilità di informazioni approfondite sull'organizzazione consentirà di elaborare strategie aziendali con maggiore facilità oltre a migliorare i processi decisionali.

Le informazioni nei dashboard di PerformancePoint sono presentate in un contesto significativo. Anziché indicare semplicemente che le vendite di televisori dell'anno precedente sono state in totale pari a € 500.000.000, il dashboard può fornire queste informazioni in relazione al target di vendita. In questo modo è possibile scoprire rapidamente che le vendite sono buone se il target è di € 450.000.000 oppure che è presente un problema se il target è invece di € 700.000.000.

Proseguendo con questo esempio, è probabile che si desideri scoprire qualche dettaglio in più rispetto al solo importo totale delle vendite, ad esempio quali marche vendono meglio e quali invece offrono risultati insoddisfacenti. Potrebbe essere inoltre importante sapere quale aree di vendita offrono i risultati migliori e peggiori, quali negozi hanno le prestazioni migliori e peggiori, se le vendite risultano migliori in particolari periodi dell'anno, chi sono i venditori più produttivi e dove sono dislocati. Tutte queste informazioni possono essere raccolte comodamente in un dashboard, in modo da poter eseguire ricerche, filtrare i dati ed esplorarli per individuare gli aspetti veramente importanti per l'organizzazione.

Dopo aver scoperto che alcune marche realizzano vendite molto buone mentre i risultati per altre sono insoddisfacenti, si potrebbe decidere di eliminare o ridurre le marche con vendite scarse per aumentare la disponibilità a magazzino degli articoli più venduti. Si potrebbe anche decidere di vendere marche diverse in aree di vendita differenti oppure di progettare campagne pubblicitarie personalizzate. Sono molte le decisioni strategiche che si possono prendere quando si hanno a disposizione informazioni accurate.

Informazioni sulle web part

Una web part è un'unità modulare di informazioni visualizzata in un sito di SharePoint e costituita da una barra del titolo, un frame e contenuto. In un dashboard di PerformancePoint, le web part visualizzano report di vari tipi, ovvero grafici analitici, griglie analitiche, scorecard, report Pagina Web e mappe strategiche. Quasi tutte le web part di PerformancePoint sono interattive e ciò significa che è possibile fare clic al loro interno per espandere o esplorare i dati visualizzati nei report. Alcuni dashboard includono una sola web part in una pagina, altri ne includono tre, quattro o più.

Ogni web part occupa un'area specifica, ovvero una zona definita nel dashboard. È la persona che progetta il dashboard a determinare il numero di aree da utilizzare e il numero di pagine da includere nel dashboard.

Tipo di operazioni supportate in un dashboard di PerformancePoint

Da un sito di SharePoint nell'organizzazione è possibile aprire un dashboard, visualizzarlo, esplorarlo, esportarlo in Microsoft PowerPoint o Excel e persino stamparlo. È possibile eseguire il drill-down dei dati, visualizzarli in un albero di scomposizione, filtrarli per esaminare informazioni specifiche, isolare particolari dettagli, cambiare tipi di report e anche creare visualizzazioni personali in alcuni casi.

Visualizzare i video

Questo articolo contiene alcuni brevi video che presentano le caratteristiche principali dei dashboard e delle web part di PerformancePoint, oltre a illustrare le procedure per spostarsi all'interno dei dashboard, nonché esplorare, filtrare ed esportare le informazioni nei dashboard.

Panoramica dei dashboard e delle web part di PerformancePoint

Presentazione di un dashboard di PerformancePoint e dei vari elementi in esso inclusi. Informazioni sulle web part, i filtri, gli strumenti di spostamento all'interno delle pagine e i tipi di report. Dimostrazione delle procedure per l'esecuzione di alcune operazioni molto semplici in un dashboard.

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Utilizzo della barra di avvio veloce per trovare dashboard ed elementi di dashboard di PerformancePoint

Esplorare la barra di avvio veloce di SharePoint per scoprire come individuare i dashboard e gli elementi di dashboard di PerformancePoint, ad esempio indicatori KPI, filtri, report e così via.

Esplorazione dei dati

Informazioni su come esaminare i dati in report e scorecard di PerformancePoint utilizzando varie opzioni di menu, filtri, nonché tecniche di drill-up e drill-down.

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Apertura di report in una nuova finestra

Questo video illustra come aprire una web part di PerformancePoint in una nuova finestra, dimostra alcune delle operazioni che è possibile eseguire nella finestra aperta, quindi descrive come chiuderla e tornare al dashboard.

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Esportazione di un report o una scorecard in PowerPoint

Informazioni su come esportare un report o una scorecard da un dashboard di PerformancePoint in Microsoft PowerPoint, oltre a suggerimenti e istruzioni per l'utilizzo del report o della scorecard in una diapositiva di PowerPoint.

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Esportazione di un report o una scorecard in Excel

Informazioni su come esportare un report o una scorecard da un dashboard di PerformancePoint in Microsoft Excel, oltre a suggerimenti e istruzioni per l'utilizzo del report o della scorecard in Excel dopo l'esportazione.

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Utilizzo dei filtri per trovare i dati necessari

Informazioni su come applicare filtri a report e scorecard di PerformancePoint. Scoprire l'utilità dei filtri per l'esplorazione e l'analisi dei dati in un dashboard di PerformancePoint.

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Stampa di un dashboard o un report

Informazioni su come stampare un dashboard di PerformancePoint o una web part, come una scorecard, una griglia analitica o un grafico a torta. Scoprire come apportare modifiche in modalità Anteprima di stampa prima di procedere con la stampa effettiva del dashboard o della web part.

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