Trovare una sala riunioni

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Quando si pianifica una riunione con Outlook 2016 per Mac, in particolare se i partecipanti dovranno presentarsi di persona, è necessario includere una sala riunioni nell'invito. Se si conosce il nome della sala riunioni, è possibile immetterlo direttamente nel campo Luogo. Se invece non si conosce oppure se si pianifica una riunione in un luogo poco conosciuto, è possibile usare Ricerca sala.

Nota : Non disponibile la ricerca sala? L'amministratore deve attivare questa funzionalità nel server Exchange, prima verrà visualizzato il pulsante della barra multifunzione. Comunicare all'amministratore di per ulteriori informazioni, vedere gestione delle cassette postali delle risorse e pianificazione .

Aprire Ricerca sala

Pulsante Ricerca sala non sulla barra multifunzione nell'invito alla riunione. (Creare una convocazione di riunione)

Barra multifunzione di Outlook con il pulsante Ricerca sala evidenziato

Se si hanno difficoltà a trovare ricerca sala, è necessario assicurarsi che questa funzionalità è attivata. Se non si è l'amministratore dell'organizzazione, contattare l'amministratore per attivare Ricerca sala. Se si è l'amministratore, è necessario connettersi a PowerShell ed eseguire i cmdlet seguenti:

Nuova DistributionGroup-nome "nome elenco chat room"-RoomList

Aggiungere DistributionGroupMember-Identity "nome elenco chat room"-membro "nome della cassetta postale di chat room"

In questo modo la ricerca sala compaiano e consentono di visualizzare l'elenco di chat room e scegliere le sale disponibili in base alle esigenze.

Presentazione di Ricerca sala

Ricerca sala si apre nella pagina di pianificazione dell'invito alla riunione.

  1. Scegliere un elenco di chat room per visualizzare le sale recenti programmate selezionare Sale recenti.

  2. Selezionare una delle sale recenti, che verrà aggiunta all'elenco Sale sul lato sinistro della pagina. Nella griglia di pianificazione verranno visualizzate le relative informazioni sulla disponibilità.

    Schermata di Ricerca sala con indicazioni su dove aggiungere sale e dove vedere quelle già pianificate

  3. Selezionare le frecce in Selezionare un elenco di chat room Mostra edifici e/o posizioni della società. Quando si sceglie un elenco di chat room, verrà visualizzato un elenco di tutte le sale in tale predefiniti o posizione sono disponibili durante la riunione specificata.

    Frecce nell'elenco per la scelta della sala

  4. Dopo aver trovato una sala disponibile, selezionare la casella di controllo accanto al relativo nome per includerla nell'invito.

    Casella di controllo accanto alla sala riunioni da aggiungere alla riunione

Nota : Per nascondere il riquadro Ricerca sala, fare di nuovo clic sul pulsante Ricerca sala oppure sulla x nell'angolo in alto a destra.

Per creare un invito a una riunione

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario.

    Fare clic su Calendario

  2. Nella scheda Home fare clic su Riunione.

    Opzione Riunione evidenziata nella scheda Home.

  3. Nella casella A immettere i nomi delle persone o delle risorse da includere per la riunione.

  4. Nella casella Oggetto digitare una descrizione della riunione.

  5. Fare clic su Ricerca sala per selezionare una chat room.

  6. Immettere i dettagli sull'evento.

  7. Una volta completato l'invito, nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Invia.

    Invia a gruppo

Argomenti correlati

Creare una riunione o un appuntamento in Outlook 2016 per Mac

Video: pianificare e organizzare riunioni

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×