Trovare un messaggio o un elemento con Ricerca immediata

Trovare un messaggio o un elemento con Ricerca immediata

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Per trovare un messaggio importante nella Posta in arrivo o in una cartella troppo piena, provare a usare Ricerca immediata, che consente di trovare rapidamente gli elementi in Outlook. Il riquadro Ricerca immediata è sempre disponibile in tutte le cartelle di Outlook, ad esempio Posta, Calendario e Attività.

Per suggerimenti utili per ottimizzare i risultati delle ricerche con Ricerca immediata, vedere l'articolo su come limitare i criteri di ricerca.

Per saperne di più

  1. Sulla barra di spostamento, nella parte inferiore dello schermo, fare clic su Posta elettronica.

    Barra di spostamento con visualizzazioni come testo

    Se non viene visualizzato, è possibile che sia attivato lo "Spostamento compatto" che prevede invece la visualizzazione di icone, come nell'esempio che segue:

    Barra di spostamento con visualizzazioni come icone

    Oltre all'attivazione dello "Spostamento compatto", è anche possibile che il riquadro delle cartelle sia ridotto a icona, per cui le icone sono disposte in verticale. Per espandere il riquadro delle cartelle, fare clic sul pulsante Riduci a icona/Espandi, come mostrato di seguito:

    Visualizzazioni come icone nel riquadro delle cartelle ridotto a icona

  2. Individuare la casella di ricerca nella parte superiore dei messaggi, come illustrato di seguito:

    Casella Ricerca immediata sopra i messaggi

  3. Per individuare una parola sicuramente presente in un messaggio oppure un messaggio proveniente da un determinato utente, digitare la parola o il nome della persona (è possibile usare nome, cognome o nomi parziali) nella casella di ricerca. I messaggi contenenti la parola o il nome specificato verranno visualizzati nei risultati, con il testo di ricerca evidenziato.

    Corrispondenze di una singola parola nei risultati di ricerca

  4. È possibile limitare ulteriormente i risultati modificando la ricerca. Di seguito sono riportati alcuni esempi comuni:

    • Digitare "note spese" (incluse le virgolette) per trovare i messaggi contenenti esattamente la frase "note spese".

    • Digitare note AND spese (con "AND" in maiuscolo) per trovare i messaggi contenenti entrambe le parole, ma non necessariamente nell'ordine specificato. È anche possibile utilizzare l'operatore "OR".

    • Digitare note NOT spese (con "NOT" in maiuscolo) per trovare i messaggi contenenti la parola note ma non la parola spese.

  5. Al termine è possibile annullare la ricerca facendo clic su X nella casella di ricerca.

Se non si riesce a trovare quello che si sta cercando, usare gli strumenti di ricerca nella barra multifunzione per limitare la ricerca. Quando si fa clic sulla casella di ricerca, è possibile selezionare un'opzione di ambito sul lato sinistro della barra multifunzione. Una volta stabilito l'ambito, si può quindi limitare ulteriormente la ricerca selezionando un'opzione come la riga dell'oggetto o il mittente.

Ambito (dove cercare): qui è possibile scegliere di eseguire la ricerca in cartelle specifiche, ad esempio in tutte le cassette postali, oppure solo nella cartella selezionata, che per lo più corrisponde alla Posta in arrivo.

Selezionare l'ambito per limitare i risultati della ricerca

Perfeziona (cosa cercare): dopo aver selezionato l'ambito, è possibile aggiungere altri criteri nel gruppo Perfeziona. Dopo la selezione di un'opzione, Outlook aggiunge uno script speciale alla casella di ricerca per limitare la ricerca.

Limitare i risultati della ricerca con le opzioni del gruppo Perfeziona

Ecco le opzioni disponibili.

  • Da: filtra i risultati della ricerca in modo da visualizzare solo i messaggi inviati da una persona specifica. Ad esempio, è possibile cercare tutti i messaggi inviati da Pierina.

  • Oggetto: filtra i risultati della ricerca in base alla riga dell'oggetto nel messaggio. Ad esempio, è possibile cercare tutti i messaggi che contengono la parola chiave "report" nella riga dell'oggetto.

  • Con allegati: trova tutti i messaggi che contengono un allegato.

  • Categorizzati: scegliere una categoria per visualizzare tutti i messaggi contrassegnati con quella specifica categoria.

  • Questa settimana: nel menu a discesa scegliere un intervallo di tempo per limitare i risultati della ricerca in base alla data di ricezione di un messaggio.

  • Inviato a: nel menu a discesa scegliere un'opzione per filtrare i risultati in base ai destinatari del messaggio, ad esempio i messaggi ricevuti per copia conoscenza o quelli inviati a una persona specifica.

  • Da leggere: trova tutti i messaggi non letti nella cartella selezionata.

  • Contrassegnati: trova tutti i messaggi contrassegnati per il completamento.

  • Con priorità alta: visualizza tutti i messaggi contrassegnati con priorità alta.

  • Altro: scegliere un'opzione nel menu per limitare ulteriormente i risultati della ricerca. Ad esempio, è possibile filtrare i messaggi in base alla riservatezza o alle dimensioni.

Tenere presente che queste opzioni possono anche essere combinate.

Ecco un esempio: è possibile cercare tutti i messaggi inviati da Pierina il mese scorso con la parola chiave "report" nella riga dell'oggetto.

Per impostare una ricerca per questo esempio:

  1. Verificare che la cartella Posta in arrivo sia selezionata, quindi fare clic sulla scheda Cerca.

  2. Selezionare Sottocartelle nel gruppo Ambito.

  3. Fare clic su Da e digitare Pierina per sostituire il testo evidenziato nella casella di ricerca.

  4. Fare clic su Oggetto e digitare report per sostituire il testo evidenziato nella casella di ricerca.

  5. Fare clic sulla freccia a discesa accanto a Questa settimana e selezionare Mese scorso.

    Esempio di opzioni degli strumenti di ricerca

Può succedere che i risultati visualizzati siano troppi o che non si riesca a trovare ciò che si sta cercando.

  1. Fare clic nella casella di ricerca.

  2. Nella scheda Cerca fare clic su Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata.

    Ricerca avanzata in Strumenti di ricerca

Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata è possibile specificare criteri più complessi e anche eseguire la ricerca nel calendario, nell'elenco contatti, nelle note e nelle attività.

  1. Fare clic sulla scheda Avanzate.

  2. In Altri criteri fare clic sul pulsante Campo e quindi su Tutti i campi Posta. Verrà visualizzato un menu di campi in cui è possibile eseguire la ricerca, ad esempio Da, A, Ricevuto, Oggetto e molti altri ancora.

    Menu di campi di ricerca avanzata

  3. Iniziare scegliendo un campo, quindi scegliere una condizione e un valore da testare. Ad esempio:

    Da/contiene/Giorgia cercherà i messaggi inviati da qualcuno il cui nome include"Giorgia". Tenere presente che in questo esempio viene utilizzata la condizione contiene anziché è (esattamente) in modo da non cercare una corrispondenza esatta. Se il nome completo di Giorgia è "Giorgia Fanucci", Da/è (esattamente)/Giorgia non funzionerà perché è necessario specificare il nome completo di Giorgia, ovvero Giorgia Fanucci, per ottenere la corrispondenza esatta. Ecco perché contiene risulta utile come condizione.

  4. Aggiungere tutte le altre condizioni necessarie o che si desidera provare. In questo caso ne verranno aggiunte altre tre:

Da | contiene | Giorgia cercherà i messaggi inviati da qualcuno il cui nome include"Giorgia". Tenere presente che in questo esempio viene usata la condizione contiene anziché è (esattamente) in modo da non cercare una corrispondenza esatta. Se il nome completo di Giorgia è "Giorgia Fanucci", Da | è (esattamente) |Giorgia non funzionerà perché è necessario specificare il nome completo di Giorgia, ovvero Giorgia Fanucci, per ottenere la corrispondenza esatta. Ecco perché contiene risulta utile come condizione.

Aggiungere quindi anche le condizioni seguenti:

  • Ricevuto | tra | 01/5/13 e 31/5/13

  • Messaggio | contiene | budget

  • A | contiene | Luca

    Creazione di un elenco di condizioni di ricerca

Outlook cercherà i messaggi inviati da un utente il cui nome include "Giorgia", arrivati nel mese di maggio 2013 e contenenti la parola "budget" nel corpo del messaggio e inviati anche a un altro utente il cui nome include "Luca". Ecco l'elenco dei quattro criteri aggiunti.

Campi, condizioni e valori

Infine, fare clic su Trova per eseguire la ricerca.

Risultati della ricerca avanzata

Se 250 risultati non sono comunque sufficienti, è possibile rimuovere questo limite:

  1. Fare clic su File > Opzioni > Ricerca.

  2. In Risultati deselezionare la casella di controllo Rendi le ricerche più veloci limitando il numero dei risultati visualizzati.

Per saperne di più

  1. Nella Riquadro di spostamento fare clic sulla cartella in cui cercare.

  2. Nella casella Ricerca immediata digitare il testo che si desidera cercare.

    Casella Ricerca immediata

    • Gli elementi che contengono il testo digitato vengono visualizzati con il testo della ricerca evidenziato.

    • Per limitare la ricerca, digitare più caratteri.

  3. Per ampliare la ricerca e includere tutte le cartelle, alla fine dei risultati della ricerca fare clic su Prova a eseguire nuovamente la ricerca.

    Note : 

    • Per riportare il punto di inserimento nella casella Ricerca immediata, premere CTRL+E.

    • Al termine della ricerca, è possibile annullare la ricerca facendo clic su Chiudi ricerca Pulsante Chiudi ricerca accanto alla casella Ricerca immediata.

    • La ricerca viene eseguita anche negli allegati, ma i relativi risultati non saranno evidenziati.

È possibile restringere la ricerca aggiungendo criteri. Quando si fa clic o si digita nella casella Ricerca immediata viene creata la scheda Strumenti di ricerca. Nel gruppo Perfeziona sono disponibili diverse opzioni per i criteri che consentono di rendere la ricerca più specifica.

Scheda Strumenti di ricerca sulla barra multifunzione

Nota :  I campi di ricerca aggiunti sono associati alla posizione di Outlook in cui ci si trova, ad esempio Posta elettronica, Calendario, Contatti, Attività, Note, Elenco cartelle o Diario. I campi di ricerca sono anche specifici per il profilo di posta elettronica di Outlook attualmente in uso. I campi di ricerca vengono conservati anche dopo aver chiuso e riavviato Outlook, diversamente dalla query di ricerca.

Le ultime dieci ricerche vengono salvate e possono essere riutilizzate.

  • Fare clic sulla casella Ricerca immediata e, nel gruppo Opzioni della scheda Strumenti di ricerca, scegliere Ricerche recenti, quindi fare clic sulla parola o sulla frase di ricerca da usare di nuovo.

    Comando Ricerche recenti sulla barra multifunzione

Vedere anche

Abilitare o disabilitare la caratteristica Ricerca immediata

Limitare i criteri di ricerca per ottimizzare le ricerche in Outlook

Per saperne di più

  1. In Postal fare clic sulla cartella in cui eseguire la ricerca.

  2. Nella casella Ricerca immediata digitare il testo da cercare.

    • I messaggi che contengono il testo digitato vengono visualizzati nel riquadro Risultati ricerca immediata, con il testo della ricerca evidenziato.

      Nota : Per impostazione predefinita, non è necessario fare clic sul pulsante Cerca Icona del pulsante per avviare la ricerca. Il pulsante Cerca è abilitato solo se è stata deselezionata la casella di controllo Visualizza i risultati della ricerca durante la digitazione, quando possibile nella finestra di dialogo Opzioni di ricerca. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione di questo articolo denominata "Cambiare le opzioni di Ricerca immediata".

    • Per restringere la ricerca, digitare un numero maggiore di caratteri.

  3. Per estendere la ricerca a tutte le cartelle contenute in Posta elettronica, in fondo ai risultati della ricerca fare clic su Provare a eseguire nuovamente la ricerca in tutti gli elementi di posta.

    In alternativa, nel Riquadro di spostamento in Cartelle di posta fare clic su Tutti gli elementi di posta oppure premere CTRL+ALT+A.

    Risultati della ricerca

    1. Fare clic sulla cartella in cui eseguire la ricerca.

    2. Digitare il testo da cercare nella casella Ricerca immediata.

    3. I messaggi che contengono il testo digitato vengono visualizzati nei risultati, con il testo della ricerca evidenziato.

    4. Fare clic per deselezionare la casella Ricerca immediata e avviare una nuova ricerca.

    5. Fare clic per estendere la ricerca a tutte le cartelle in Posta elettronica.

Per esempi su come trovare esattamente il risultato cercato, vedere Limitazione dei criteri di ricerca per ottimizzare le ricerche in Outlook.

Note : 

  • Per riportare il punto di inserimento nella casella Ricerca immediata, premere CTRL+E.

  • Dopo aver eseguito una ricerca e individuato l'elemento nell'elenco dei risultati, è possibile cancellare la ricerca. Outlook continuerà a visualizzare l'ultimo elemento selezionato.

  • La ricerca viene eseguita anche negli allegati, ma i relativi risultati non saranno evidenziati.

È possibile restringere la ricerca aggiungendo criteri.

  1. Nel riquadro Ricerca immediata fare clic su Espandi generatore query.

    Riquadro Ricerca immediata

  2. Per aggiungere altri criteri di ricerca, immettere il testo da ricercare nelle righe Da, Corpo, Oggetto o A.

    Aggiungi criteri

  3. Per visualizzare più campi di ricerca nel Generatore query, fare clic su Aggiungi criteri, quindi selezionare i campi desiderati nell'elenco.

    Suggerimento : I campi di ricerca possono anche essere rimossi dal Generatore query selezionando Rimuovi nell'elenco.

  4. Immettere i criteri di ricerca nei nuovi campi.

    Durante l'immissione dei criteri per i campi di ricerca, la casella Ricerca immediata visualizza i criteri come sintassi della query di ricerca. La sintassi include i criteri di ricerca seguiti da due punti, quindi il valore dei criteri immesso dall'utente, come illustrato nella figura seguente. Dopo avere acquisito familiarità con la sintassi della query di ricerca, è possibile digitare la query nella casella Ricerca immediata invece di usare i campi di ricerca.

    Riquadro Ricerca immediata

  5. Visualizzare i risultati della ricerca nell'elenco sotto il riquadro Ricerca immediata.

    Note : 

    • I campi di ricerca aggiunti sono associati alla posizione di Outlook in cui ci si trova, ad esempio Posta elettronica, Calendario, Contatti, Attività, Note, Elenco cartelle o Diario. I campi di ricerca sono anche specifici per il profilo di posta elettronica di Outlook attualmente in uso. I campi di ricerca vengono conservati anche dopo aver chiuso e riavviato Outlook, diversamente dalla query di ricerca.

Outlook visualizza le ultime 10 ricerche effettuate.

  • Nel riquadro Ricerca immediata fare clic su Mostra menu del riquadro Ricerca immediata, selezionare Ricerche recenti e infine fare clic sulla ricerca desiderata nell'elenco.

    Riquadro di ricerca

Includere le sottocartelle in Ricerca immediata

Ricerca immediata può eseguire ricerche in qualsiasi cartella, incluse le sottocartelle nell'Elenco cartelle di Outlook, tuttavia l'opzione per la ricerca in tutte le cartelle non è selezionata per impostazione predefinita. È necessario attivarla.

  1. Scegliere Ricerca immediata dal menu Strumenti e quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

    In alternativa, è possibile fare clic sulla freccia nel riquadro Ricerca immediata e quindi scegliere Opzioni di ricerca.

  2. In Riquadro Ricerca immediata selezionare Tutte le cartelle.

Includere la cartella Posta eliminata in Ricerca immediata

Per impostazione predefinita, la cartella Posta eliminata non è inclusa quando si effettuano ricerche in Tutti gli elementi di posta. Per includerla, eseguire la procedura seguente:

  1. Scegliere Ricerca immediata dal menu Strumenti e quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

    In alternativa, è possibile fare clic sulla freccia nel riquadro Ricerca immediata e quindi scegliere Opzioni di ricerca.

  2. In Posta eliminata selezionare la casella di controllo Includi messaggi nelle cartelle Posta eliminata di tutti i file dati durante la ricerca in Tutti gli elementi.

Includere i file di dati nelle ricerche

Per impostazione predefinita, Outlook include i seguenti file di dati di una ricerca di Tutti gli elementi di posta elettronica:

  • Tutti i file di dati indicizzati. Sono inclusi i file delle cartelle personali (con estensione pst) e i file delle cartelle offline (ost). L'indicizzazione assicura la rapidità della Ricerca immediata.

  • File di dati di Outlook relativo all'account di posta elettronica predefinito, indicizzato o meno.

È tuttavia possibile selezionare qualsiasi file di dati da includere nelle ricerche.

Tutti gli elementi di posta

Importante : È possibile scegliere quali file di dati includere nelle ricerche soltanto quando si esegue una ricerca Tutti gli elementi di posta che include uno o più file di dati.

Scegliere quali file di dati includere nelle ricerche

  1. Nel riquadro di spostamento in Posta elettronica fare clic su Tutti gli elementi di posta.

  2. Selezionare il nome del file di dati che si desidera includere o escludere dalle ricerche.

    Ad esempio:

    • L'account POP3 potrebbe essere destinato esclusivamente ai messaggi di posta elettronica privati, quindi in ufficio verranno controllati solo i messaggi dell'account di posta elettronica attinenti al lavoro. In questo caso, deselezionare la casella di controllo Posta elettronica (ab.) per escluderla dalle ricerche.

    • Un file di dati che si potrebbe decidere di escludere da una ricerca è una cartella dell'archivio di grandi dimensioni.

    • Si supponga di lavorare in uno studio legale dove si conservano le informazioni riguardanti i singoli casi in file di dati PST diversi che vengono lasciati aperti. Se si lavora su uno specifico caso, potrebbe non essere opportuno includere i file PST degli casi nelle ricerche eseguite per lo specifico caso in corso.

  1. Scegliere Ricerca immediata dal menu Strumenti e quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

    In alternativa, fare clic sulla freccia nel riquadro Ricerca immediata e quindi su Opzioni di ricerca.

  2. Selezionare le opzioni desiderate:

    Indicizzazione

    • Indicizza messaggi nei seguenti file di dati    Selezionare i file di dati da indicizzare per le ricerche in Outlook.

    • Chiedi conferma quando i risultati della ricerca potrebbero essere incompleti perché l'indicizzazione messaggi è ancora in corso    Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Outlook visualizza un messaggio nel riquadro Ricerca immediata quando la visualizzazione di tutti i risultati della ricerca viene ritardata a causa dell'indicizzazione non completa di tutti i messaggi nei file di dati selezionati in Outlook. Se si fa clic sul messaggio, viene aperta una finestra di dialogo che mostra il numero di elementi ancora da indicizzare. Deselezionare la casella di controllo se non si vogliono visualizzare questi messaggi.

      Ricerca

    • Visualizza i risultati della ricerca durante la digitazione, quando possibile     Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Deselezionare la casella di controllo se non si vogliono visualizzare i risultati della ricerca durante la digitazione, ad esempio finché non si preme INVIO o si fa clic sul pulsante Cerca. Il pulsante Cerca Icona del pulsante è disponibile solo se si deseleziona questa opzione. Si potrebbe voler deselezionare questa casella di controllo anche perché i risultati della ricerca non vengono visualizzati con la velocità desiderata.

    • Rendi le ricerche più veloci limitando il numero di risultati visualizzati    Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Quando la ricerca restituisce un numero eccessivo di risultati, Outlook limita la visualizzazione per velocizzare la ricerca e mostra gli elementi più recenti. Outlook visualizza un messaggio nel riquadro Ricerca immediata che informa l'utente della limitazione. È possibile fare clic sul messaggio per aprire una finestra di dialogo e visualizzare tutti i risultati.

    • Evidenzia le parole cercate     Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Deselezionare la casella di controllo se non si vuole che i risultati della ricerca vengano evidenziati. Per modificare il colore dell'evidenziazione, fare clic su Cambia, quindi selezionare un colore nella finestra di dialogo Colore.

      Posta eliminata

    • Includi messaggi nelle cartelle Posta eliminata di tutti i file dati durante la ricerca in Tutti gli elementi     Questa opzione non è selezionata per impostazione predefinita. Selezionare questa casella di controllo per includere gli elementi eliminati nelle ricerche quando si esegue una ricerca in Tutti gli elementi di posta.

      Riquadro Ricerca immediata

    • Durante la ricerca mostrare i risultati     L'opzione Solo nelle cartelle selezionate è selezionata per impostazione predefinita. Selezionare la casella di controllo In tutte le cartelle per includere tutte le cartelle dell'elenco cartelle di Outlook in tutte le ricerche.

Vedere anche

Abilitare o disabilitare la caratteristica Ricerca immediata

Disattivare il messaggio di richiesta relativo all'installazione di Windows Desktop Search

Limitare i criteri di ricerca per ottimizzare le ricerche in Outlook

Ripristinare l'indicizzazione ricreando il catalogo di Ricerca immediata

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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