Trovare persone e contatti

Col passare del tempo l'elenco dei contatti può arrivare a contenere un numero di voci tale da impedire di individuare facilmente la persona o il contatto desiderato. Per eseguire rapidamente questa operazione, è possibile usare le caratteristiche di ricerca in Outlook.

Per cercare un contatto

  1. Scegliere Persone nella parte inferiore dello schermo.

    Fare clic su Persone

  2. Posizionare il cursore nella casella Cerca contatti sopra l'elenco dei contatti.

    Fare clic su Cerca in contatti nella scheda Persone

    Nota :  Si può provare a usare la casella Cerca persone, nell'angolo superiore destro della scheda Home, ma questa operazione funziona solo se si digita il nome, completo o parziale, della persona, mentre non è possibile usarla per eseguire la ricerca in base ad altri elementi, ad esempio numeri di telefono o indirizzi.

    Confronto tra le caselle Cerca persone e Cerca in contatti

  3. Digitare il nome della persona o altre informazioni da cercare, ad esempio un numero di telefono o il nome della società.

    Suggerimento :  È possibile cercare informazioni complete o parziali. Se ad esempio si cerca una persona che si chiama Chris Preston, è possibile digitare il nome completo o solo "pre", che rappresenta le prime tre lettere del cognome.

  4. Scegliere la persona desiderata nell'elenco dei risultati.

    Fare clic sulla persona desiderata nei risultati della ricerca

    Nota : I risultati della ricerca restituiscono il nome della persona e la foto del contatto.

Restringere la ricerca

Se la ricerca restituisce troppi risultati quando si usano informazioni complete o parziali, è consigliabile perfezionarla. Quando si fa clic nella casella Cerca persone nella scheda Persone, viene visualizzata la scheda Strumenti di ricerca.

Suggerimento :  È anche possibile premere CTRL+E per aprire la scheda Strumenti di ricerca.

Scheda Strumenti di ricerca

Sono disponibili numerose opzioni per restringere la ricerca, inclusi i gruppi di opzioni seguenti della scheda Strumenti di ricerca:

  • Ambito    Consente di cambiare le cartelle in cui eseguire la ricerca.

  • Perfeziona    Consente di cercare persone le cui informazioni di contatto includono numeri di telefono o altri tipi di informazioni specifiche.

  • Opzioni    Consente di usare ricerche precedenti oppure di modificare le opzioni di ricerca avanzata.

In Contatti eseguire una di queste operazioni:

  • Nella casella Cerca in Contatti digitare il nome o altre informazioni di contatto.

    Casella di ricerca nei contatti

  • Premere CTRL+E.

È possibile cercare informazioni complete o parziali. Ad esempio, è possibile immettere parte del nome di un'azienda o di un numero di telefono.

  • In una delle visualizzazioni scheda, ad esempio Biglietti da visita o Schede indirizzi, fare clic su una lettera nell'indice alfabetico visualizzato accanto alle schede.

  • In una delle visualizzazioni tabella, ad esempio Elenco telefonico o Per società, fare clic su un'intestazione di colonna per ordinare i contatti in base ai criteri associati alla colonna. Alcuni esempi di intestazioni di colonna sono: Cognome, Posizione, Società e Categorie.

È anche possibile cercare contatti in qualsiasi cartella in Outlook. Procedere come segue:

  • Nella casella Trova contatto nel gruppo Trova della scheda Home digitare il nome del contatto.

    È possibile immettere un nome parziale, ad esempio Lelia G, un nome o un cognome, un indirizzo di posta elettronica, un nome visualizzato o il nome di una società.

Restringere la ricerca

Quando si fa clic sulla casella Cerca contatti, viene visualizzata la scheda Strumenti di ricerca. I comandi di ricerca consentono di limitare la ricerca per semplificare l'individuazione di un contatto.

Strumenti di ricerca nella scheda Cerca sulla barra multifunzione

  • Ambito    Consente di modificare le cartelle di Outlook incluse nella ricerca.

  • Perfeziona    Consente di cercare gli elementi in base alla categorizzazione o solo le voci con i numeri di telefono, gli indirizzi o i campi per i contatti selezionati.

  • Opzioni    Consente di esaminare e riusare ricerche precedenti oppure di modificare le opzioni di ricerca avanzata.

Eseguire ricerche dalla cartella Posta in arrivo

È anche possibile cercare contatti da qualsiasi cartella della cassetta postale.

  • Nella casella Trova contatto nel gruppo Trova della scheda Home digitare il nome della persona da trovare.

    È possibile immettere un nome parziale, un nome o un cognome, un indirizzo di posta elettronica, un nome visualizzato o un nome di società.

Eseguire una ricerca con la casella Cerca nelle rubriche

Casella di ricerca nelle rubriche

  • Nella casella Cerca nelle rubriche nella barra degli strumentiStandard digitare il nome del contatto da trovare. La ricerca viene eseguita prima nei Contatti di Outlook. Se viene trovata alcuna corrispondenza, la ricerca viene estesa a tutte le altre rubriche disponibili, incluse quelle aggiunte.

    Suggerimento : È anche possibile immettere un nome parziale, ad esempio Lelia G, un nome o un cognome, un nome visualizzato, un alias di posta elettronica o il nome di una società. Per aprire rapidamente un contatto cercato in precedenza, fare clic sulla freccia accanto alla casella Cerca nelle rubriche, quindi fare clic sul nome desiderato.

Indirizzare un messaggio dopo aver trovato il nome o l'indirizzo di posta elettronica

  1. In un nuovo messaggio fare clic sulle caselle A, Cc o Ccn nell'intestazione del messaggio.

  2. Digitare il nome nella casella Cerca.

  3. Nell'elenco Nome fare doppio clic sul nome, quindi scegliere OK.

    Perché non viene visualizzato l'elenco Nome (colonna) nella Rubrica?

    È probabile che l'ultima volta che è stata aperta la Rubrica sia stata usata l'opzione di ricerca Altre colonne. Per ripristinare la visualizzazione elenco per il nome, fare clic su Solo nome accanto a Cerca in.

    Ricerca basata sul contenuto di altre colonne

Altri metodi di ricerca

Quando si digita un nome nelle caselle A, Cc o Ccn di un messaggio di posta elettronica, Outlook controlla automaticamente la corrispondenza tra il nome digitato e uno presente nella Rubrica. Se esiste una corrispondenza, l'indirizzo di posta elettronica e il nome visualizzato vengono compilati ed è possibile inviare il messaggio. Se non esiste alcuna corrispondenza, nella finestra di dialogo Controlla nomi viene chiesto di specificare altre informazioni. Se più nomi contengono le lettere digitate, è possibile selezionare il nome desiderato nell'elenco. Se il nome non viene trovato, potrebbe essere necessario cercare in un'altra rubrica o creare un nuovo contatto.

Se si digita un indirizzo di posta elettronica o un alias nelle caselle e la persona o la lista di distribuzione viene trovata nella Rubrica, il nome visualizzato viene inserito al posto del testo digitato.

  1. Nella barra degli strumenti Standard fare clic su Rubrica Icona del pulsante .

    Suggerimento : La Rubrica può essere aperta anche dal menu Strumenti e in un messaggio aperto. Nel gruppo Nomi della scheda Messaggio del messaggio fare clic su Rubrica.

  2. Nell'elenco Rubrica fare clic sulla rubrica in cui si vogliono cercare i nomi.

    Le rubriche nell'elenco Rubrica vengono create dalle cartelle dei Contatti, ad eccezione dell'Elenco di indirizzi globale. Per impostazione predefinita, la Rubrica di Outlook è costituita dal contenuto della cartella Contatti di Outlook principale. Sono elencate anche le altre cartelle di contatti create, a meno che non si imposta una proprietà per impedire che vengano visualizzate. L'Elenco indirizzi globale di Microsoft Exchange viene creato e gestito dall'amministratore dell'organizzazione.

    Elenco Rubrica
    Nell'elenco visualizzato, Contatti contiene le informazioni di contatto acquisite dalla cartella Contatti di Outlook principale. Uffici fuori sede e Personale sono esempi di cartelle di contatti create per contenere specifici gruppi di contatti di Outlook per rendere più semplice l'organizzazione.
  3. Nella casella Cerca in digitare il nome o parte del nome cercato.

    Ricerca di nomi

    Per cercare un nome usando altre informazioni, ad esempio la posizione o la località, fare clic su Altre colonne e immettere le informazioni. In questa casella è possibile cercare in base a più criteri. Separare i criteri con una virgola. La ricerca viene eseguita in tutte le colonne incluse, note anche come campi.

    Perché non viene visualizzato l'elenco Nome (colonna) nella Rubrica?

    È probabile che l'ultima volta che è stata aperta la Rubrica sia stata usata l'opzione di ricerca Altre colonne. Per ripristinare la visualizzazione elenco per il nome, fare clic su Solo nome accanto a Cerca in.

    Ricerca basata sul contenuto di altre colonne

    Note : 

    • Se non si riesce a trovare il nome desiderato nella rubrica selezionata, cercarlo in un'altra rubrica. L'elenco Rubrica può contenere diverse rubriche, ognuna con informazioni differenti. Ricerca di elementi in una colonna qualsiasi

    • Se si cerca un indirizzo di posta elettronica in una directory Internet LDAP, si può scegliere di cercare un nome in base al primo carattere o ai caratteri contenuti nel nome facendo clic su Inizia con o Contiene.

    1. Nella finestra di dialogo Rubrica fare clic su un'altra rubrica nell'elenco Rubrica.

    2. Per visualizzare i contatti dall'elenco Contatti di Outlook, fare clic sul nome della cartella Contatti desiderata in Rubrica di Outlook nell'elenco Rubrica.

      Un contatto deve essere stato incluso nel campo Posta elettronica o Fax per poter essere visualizzato nella Rubrica di Outlook o nella cartella Contatti.

Indirizzare un messaggio dopo aver trovato il nome o l'indirizzo di posta elettronica

  1. In un nuovo messaggio fare clic su A, Cc o Ccn nell'intestazione del messaggio.

  2. Trovare il nome o l'indirizzo di posta elettronica usando la procedura descritta nella sezione precedente, Ricerca di nomi nella Rubrica.

  3. Fare doppio clic sul nome o sull'indirizzo di posta elettronica nell'elenco in Rubrica e quindi fare clic su OK.

    Perché non viene visualizzato l'elenco Nome (colonna) nella Rubrica?

    È probabile che l'ultima volta che è stata aperta la Rubrica sia stata usata l'opzione di ricerca Altre colonne. Per ripristinare la visualizzazione elenco per il nome, fare clic su Solo nome accanto a Cerca in.

    Ricerca basata sul contenuto di altre colonne

  1. Nella barra degli strumenti Standard fare clic su Rubrica Icona del pulsante

    Suggerimento : La Rubrica può essere aperta anche dal menu Strumenti e in un messaggio aperto. Nel gruppo Nomi della scheda Messaggio del messaggio fare clic su Rubrica.

  2. Nell'elenco Rubrica fare clic sulla rubrica in cui si vogliono cercare i nomi.

    Elenco Rubrica

  3. Per la casella Cerca in fare clic su Altre colonne.

  4. Digitare le informazioni da cercare o parte di esse. Ad esempio, digitare un numero di telefono, la località o la posizione della persona.

    Note : 

    • In questa casella è possibile cercare in base a più criteri. Separare i criteri con una virgola. La ricerca viene eseguita in tutte le colonne incluse, note anche come campi.

    • È possibile includere nome o il nome parziale della persona nella casella Cerca in per restringere la ricerca.

    • Se non si trova la persona cercata, provare a cercare in un'altra rubrica. Non tutte le rubriche contengono gli stessi campi.

La caratteristica Ricerca avanzata consente di usare più criteri e parole chiave per trovare una persona. Questa operazione è simile alla ricerca eseguita usando l'opzione Altre colonne nella casella Cerca in, ma i criteri di ricerca vengono immessi in campi separati, invece che in una singola casella separati da virgole. A seconda delle informazioni di contatto immesse per una persona, alcuni campi potrebbero non essere applicabili per la ricerca.

La caratteristica Ricerca avanzata consente di visualizzare i campi in cui viene eseguita la ricerca in base a parole chiave o criteri specifici.

  1. Nella barra degli strumenti Standard fare clic su Rubrica Icona del pulsante

    Suggerimento : La Rubrica può essere aperta anche dal menu Strumenti e in un messaggio aperto. Nel gruppo Nomi della scheda Messaggio del messaggio fare clic su Rubrica.

  2. Nell'elenco Rubrica fare clic sulla rubrica in cui si vogliono cercare i nomi.

    Scegliere una rubrica in cui eseguire una ricerca nell'elenco

  3. Fare clic su Ricerca avanzata.

  4. Nella casella Trova digitare le informazioni nei campi appropriati.

    Digitare i criteri di ricerca per trovare una persona

    Più informazioni vengono incluse, più precisi saranno i risultati della ricerca.

    Nota : Se non si trova la persona cercata, provare a cercare in un'altra rubrica. Non tutte le rubriche contengono le stesse informazioni.

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