Trovare partecipanti alla messaggistica esterna in una rete Yammer

Gli utenti hanno bisogno di maggiore flessibilità per aggiungere partecipanti esterni alle conversazioni nella rete di Yammer. Gli amministratori devono sapere chi sono i partecipanti e cosa dicono in caso sia necessario apportare una modifica. L'amministratore verificato può controllare quali conversazioni e file nella propria rete sono visibili ai partecipanti esterni e può identificare le conversazioni a cui partecipano i dipendenti in altre reti di Yammer. Questo articolo spiega come trovare i partecipanti esterni nella propria rete di Yammer per poter mantenere il controllo.

L'amministratore verificato può usare lo strumento di esportazione dei dati per trovare partecipanti esterni nella propria rete e conversazioni a cui partecipano i propri utenti in altre reti.

Trovare partecipanti esterni nella propria rete
  1. Nella home page di Yammer selezionare Amministratore > Contenuto e sicurezza.

    Questa opzione sarà visibile solo se si è un amministratore verificato nella rete di Yammer.

    Impostazioni amministrative per il contenuto e la sicurezza
  2. In Contenuto e sicurezza scegliere Esporta dati.

    Comando Esporta dati
  3. Immettere l'intervallo di date, scegliere se si vogliono includere allegati e reti esterne, quindi selezionare Esporta.

    Esportare dati dalla rete Yammer
  4. Trovare la cartella di esportazione nel computer e aprire il file di esportazione MessageThreads.

    Elenco dei partecipanti esterni

    La colonna D (foreign_participants) elenca i partecipanti esterni nella propria rete, assieme al loro nome, indirizzo e-mail e l'ID della rete di Yammer a cui appartengono. L'esportazione dei dati riflette la visualizzazione corrente della rete. Se un utente è stato aggiunto e poi rimosso prima che venisse creato il report, non sarà visualizzato nel report.

Se si vuole rimuovere un partecipante esterno, è possibile usare le informazioni dall'elenco per passare alla conversazione in cui è incluso e rimuoverlo dalla stessa. Vedere Rimuovere un partecipante esterno.

Nota : Attualmente MessageThreads.csv è l'unico file di esportazione con informazioni sui partecipanti esterni. Tuttavia, sono in corso alcuni miglioramenti per i file di esportazione e presto saranno disponibili due file di esportazione: MessageThreads.outbound.csv (che conterrà i thread di messaggi della propria rete che includono partecipanti esterni) e MessageThreads.inbound.csv (che conterrà i thread di messaggi esterni a cui sono stati aggiunti gli utenti della propria rete).

Vedere anche

Aggiungere partecipanti esterni alle conversazioni di Yammer

Domande frequenti sui partecipanti esterni di Yammer

Gestire i partecipanti esterni in una rete Yammer con le regole di trasporto di Exchange

Interfaccia di amministrazione di Yammer

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