Trovare partecipanti alla messaggistica esterna in una rete Yammer

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Gli utenti hanno bisogno di maggiore flessibilità per aggiungere partecipanti esterni alle conversazioni nella rete di Yammer. Gli amministratori devono sapere chi sono i partecipanti e cosa dicono in caso sia necessario apportare una modifica. L'amministratore verificato può controllare quali conversazioni e file nella propria rete sono visibili ai partecipanti esterni e può identificare le conversazioni a cui partecipano i dipendenti in altre reti di Yammer. Questo articolo spiega come trovare i partecipanti esterni nella propria rete di Yammer per poter mantenere il controllo.

L'amministratore verificato può usare lo strumento di esportazione dei dati per trovare partecipanti esterni nella propria rete e conversazioni a cui partecipano i propri utenti in altre reti.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Yammer, passare a contenuto e sicurezza > esportare i dati.

    Questa opzione sarà visibile solo se si è un amministratore verificato nella rete di Yammer.

    Per ulteriori informazioni, vedere esportare Yammer Enterprise dati.

  2. Per identificare thread della rete che fanno parte di utenti da altre reti, individuare la cartella di esportazione nel computer e aprire il file di esportazione MessageThreads.Outbound.csv .

    Schermata di un file di esportazione di dati di esempio

    La colonna D (external_participants) Elenca gli utenti in altre reti che fanno parte di thread della rete, oltre a rendere il proprio nome, indirizzo di posta elettronica e l'ID di rete Yammer che fanno parte di rete. L'esportazione dei dati riflette la visualizzazione corrente della rete. Se un utente è stato aggiunto ma rimosso prima che è stato creato il report, tale utente non verrà visualizzata nel report.

Se si vuole rimuovere un partecipante esterno, è possibile usare le informazioni dall'elenco per passare alla conversazione in cui è incluso e rimuoverlo dalla stessa. Vedere Rimuovere un partecipante esterno.

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