Trovare le informazioni necessarie con Microsoft Search in Office

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Nella parte superiore delle app Microsoft Office in Windows è disponibile la nuova casella di ricerca Microsoft. Questo potente strumento consente di trovare rapidamente gli elementi cercati, dal testo ai comandi e molto altro. Diamo un'occhiata a cosa può fare per te.

Nota: Questa caratteristica è attualmente disponibile per i clienti di Microsoft Office 365 che fanno parte del programma Office Insider. Se si vuole essere tra i primi a provare questa funzionalità, partecipare al programma Office Insider.

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Per iniziare rapidamente

Fare clic sulla casella di ricerca Microsoft oppure premere ALT + Q e prima di digitare qualsiasi tipo di ricerca richiamerà i comandi usati di recente e suggerirà altre azioni che è possibile eseguire in base a ciò che si sta facendo. Se si usa una versione aziendale di Office 365 si vedranno anche le persone con cui si collabora frequentemente e i file a cui si è lavorato di recente.

Casella Microsoft Search selezionata

Come si fa a...?

Non si sa come fare qualcosa in Office o non si riesce a trovare il pulsante sulla barra multifunzione che si sta cercando? Fare clic sulla casella di ricerca e digitare quello che si vuole fare. La casella di ricerca troverà i comandi che soddisfano le proprie esigenze ed è possibile avviare tali comandi direttamente dai risultati.

Informazioni utili

Se hai bisogno di assistenza per la tua applicazione, digita la tua domanda nella casella di ricerca, seleziona Richiedi assistenza... dai risultati e Microsoft Search ti consiglia gli articoli di supporto che possono rispondere alle tue domande.

Collaborare con i colleghi

Nota: Questa caratteristica è disponibile solo nelle edizioni aziendali di Office 365.

Si sta lavorando a un file e si rende conto che è necessario ottenere un input da un membro del team? Digitare il nome nella casella di ricerca di Microsoft e verrà restituito un elenco di persone con nomi corrispondenti. Selezionare la persona con cui si vuole collaborare e si può condividere il file o aprire la scheda contatto per ulteriori informazioni.

Trovare file correlati

Nota: Questa caratteristica è disponibile solo nelle edizioni aziendali di Office 365.

Si vogliono cercare o riutilizzare alcune informazioni provenienti da un documento, una presentazione o una cartella di lavoro correlata? Inizia a digitare il nome del file nella casella di ricerca di Microsoft e viene restituito un elenco di file più adatti alla ricerca. Selezionare il file desiderato e aprire il file oppure inserire il contenuto del file nel file corrente.

Nei risultati della ricerca vengono visualizzati solo i file autorizzati a visualizzare.

Se il file che si sta cercando non è visualizzato, selezionare il pulsante Visualizza altri risultati della ricerca per... collegamento e si dovrebbe trovare altri file che corrispondono alla ricerca nella scheda file del riquadro di ricerca.

Riquadro di ricerca che mostra i file trovati con una ricerca

Come per la ricerca rapida, solo i file che si hanno le autorizzazioni per vedere verranno visualizzati in questi risultati.

Suggerimento: Se il file che si sta cercando è effettivamente un'immagine dal Web, scegliere la scheda Immagini per visualizzare una raccolta di immagini che corrispondono alla query. Per impostazione predefinita, i risultati verranno filtrati solo per le immagini con licenze Creative Commons. 

Cosa significa questa parola?

Si sta cercando una definizione rapida? Digitare la parola nella casella di ricerca di Microsoft e Bing ti dirà cosa significa.

Se non si vuole una semplice definizione, Fare clic sulla definizione restituita dalla casella di ricerca e il riquadro di ricerca si aprirà per fornire ulteriori dettagli sulla parola.

Trovare altre informazioni su una parola o una frase

Servono altre informazioni su una parola o una frase? Digitare la casella di ricerca e selezionare Visualizza altri risultati della ricerca per... per avviare il riquadro di ricerca. Qui troverai le schede per le informazioni, i file, il Webe le immagini.

Nota: Il riquadro di ricerca è attualmente disponibile solo in Word. per il momento, Excel e PowerPoint hanno ancora il riquadro di ricerca intelligente classico.

  • Conoscenza : ti fornisce una definizione e/o ulteriori informazioni sull'argomento proveniente da fonti come Wikipedia.

  • File : Cerca nell'organizzazione i file che contengono la parola o la frase cercata. Solo i file che si hanno le autorizzazioni per vedere verranno inclusi nei risultati.

  • Web : restituisce un elenco di risultati Web per la query da Bing.

  • Immagini : esegue un'immagine di Bing per cercare immagini che corrispondono alla query. Per impostazione predefinita, nei risultati verranno visualizzati solo le immagini con licenze Creative Commons. Deselezionare la casella di controllo Creative Commons per rimuovere il filtro e visualizzare un set di risultati più ampio.

È possibile fare in modo che la casella di ricerca sia inferiore?

Sì, se si scopre che la casella di ricerca di Microsoft occupa troppo spazio, è possibile comprimerla fino a ottenere solo l'icona della lente di ingrandimento. Per farlo, vai su file > Opzioni e seleziona Comprimi la casella di ricerca di Microsoft per impostazione predefinita.

Finestra di dialogo Opzioni file di > con l'opzione Comprimi la casella di ricerca di Microsoft per impostazione predefinita.

Con la casella di ricerca compressa è comunque possibile accedervi facendo clic sulla lente di ingrandimento sul lato destro della barra del titolo oppure premendo ALT + Q. 

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