Trasmettere una presentazione a un gruppo di destinatari remoto

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Prima di trasmettere una presentazione, sono necessarie le operazioni seguenti:

  • PowerPoint 2010

  • Un servizio di trasmissione interno (definito di seguito)

Non importa dove si trovano i destinatari della presentazione (in città diverse o nella stessa stanza): se dispongono dell'URL per accedere alla presentazione possono seguirla simultaneamente. È possibile inviare inviti a un massimo di 50 persone.

Suggerimento: per migliorare la consegna della presentazione, è possibile configurare una conferenza telefonica associata alla presentazione.

Avviare una trasmissione interna

Quando si avvia una trasmissione interna, è probabile che ci si trovi all'interno di un'organizzazione che ha configurato un proprio servizio di trasmissione. La trasmissione pubblica con un ID di Windows Live è disponibile in PowerPoint 2013 e versioni successive.

Per avviare una trasmissione interna, eseguire queste operazioni:

  1. Nel menu File fare clic su Salva e invia, quindi selezionare Trasmetti presentazione.

    Nota: un sito di trasmissione interno deve essere configurato dall'amministratore del sito dell'organizzazione e i membri del gruppo di destinatari devono avere le autorizzazioni necessarie per l'accesso al sito.

  2. Fare clic su Cambia servizio di trasmissione, quindi selezionare il servizio interno dell'organizzazione. In questo caso, il sito è denominato Trasmissioni interne Microsoft, mentre quello della società, se è configurato, avrà un altro nome.

  3. Fare clic su Avvia trasmissione.

    Fare clic su Avvia trasmissione

Aspetti da tenere in considerazione mentre si trasmette

La presentazione trasmessa visualizza al gruppo di destinatari solo quello che appare nella visualizzazione Presentazione. Di seguito sono illustrati alcuni scenari in cui non si è certi che i destinatari remoti visualizzino i contenuti trasmessi:

  • Durante la trasmissione, è possibile sospendere la presentazione in qualsiasi momento, inviare nuovamente l'URL ai partecipanti o passare a un'altra applicazione senza interrompere la trasmissione o mostrare il proprio desktop ai partecipanti.

  • Se si passa al desktop o a un'altra applicazione, i partecipanti non visualizzeranno il desktop o l'altra applicazione, ma l'ultima diapositiva comparsa nella visualizzazione Presentazione.

  • Se nella presentazione sono presenti collegamenti ipertestuali, quando si fa clic su un collegamento ipertestuale in una diapositiva il gruppo di destinatari non visualizzerà il Web browser aperto, ma l'ultima diapositiva comparsa nella visualizzazione Presentazione. Tuttavia, possono fare clic sul collegamento ipertestuale (nella presentazione) sullo schermo del proprio computer e aprire il sito collegato.

  • Per passare a un'altra diapositiva, che però è necessario visualizzare per individuarla, è possibile premere ESC. L'ultima diapositiva nella visualizzazione Presentazione viene visualizzata dai partecipanti alla trasmissione. È possibile fare clic e visualizzare le diapositive nel riquadro anteprima. Non sono visibili nella trasmissione. I partecipanti continueranno a vedere l'ultima diapositiva nella visualizzazione Presentazione. La diapositiva visualizzata cambierà solo dopo aver fatto clic su Dalla diapositiva corrente.

  • Durante la trasmissione non è possibile modificare le diapositive. Se è necessario apportare una modifica, terminare la trasmissione, modificare la presentazione e quindi trasmetterla di nuovo.

  • Per inviare l'URL di trasmissione dopo aver già iniziato la trasmissione, premere ESC per uscire dalla visualizzazione Presentazione, quindi inviare gli inviti facendo clic su Invia inviti nella scheda Trasmissione. La presentazione può essere ripresa facilmente tornando alla visualizzazione Presentazione.

    Inviare inviti ai partecipanti

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Funzionalità modificate durante la trasmissione

Le funzionalità di PowerPoint seguenti vengono modificate o soppresse quando la presentazione viene trasmessa online:

  • Le transizioni nella presentazione vengono trasmesse come transizioni di dissolvenza semplici per i partecipanti remoti. Se è stata usata una transizione ricercata, in modalità remota verrà proiettata solo la transizione di dissolvenza.

  • Se si riproduce un video nella presentazione, il gruppo di destinatari non lo visualizzerà nel browser.

    Nota: è possibile pubblicare il video su YouTube o siti simili, quindi aggiungere un collegamento ipertestuale al video dalla presentazione. I partecipanti possono selezionare e seguire i collegamenti ipertestuali inseriti nella presentazione.

  • Il puntatore laser non viene visualizzato dal gruppo di destinatari remoto. Inoltre, non è possibile disegnare sulle diapositive o aggiungere annotazioni a penna durante una presentazione trasmessa.

Suggerimenti per l'uso della trasmissione presentazione in situazioni comuni

  • Se si sta visualizzando una trasmissione remota in una sala conferenze con altri partecipanti, collegare a un proiettore e fare clic su Visualizzazione a schermo intero. I partecipanti potranno seguire la presentazione come se il relatore fosse nella stessa stanza.

  • Durante il proprio turno per la presentazione, un altro computer è collegato al proiettore. Avviare una trasmissione, inviare il collegamento da visualizzare e controllare la presentazione dal PC.

  • Se nella sala conferenze non è disponibile un proiettore o uno schermo di grandi dimensioni, avviare una trasmissione che i partecipanti potranno seguire dai propri computer portatili.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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