Trasmettere un evento Live in Yammer con teams

Pronti per creare un evento live di Yammer con teams? Puoi avere fino a dieci relatori e produttori, incluso te. Questo tipo di evento è progettato per i relatori che usano i team per il video da un computer.

Suggerimento: Pianificare l'evento ora in modo da avere il tempo di promuoverlo. Imposta quindi un evento di test per verificare che tutti gli utenti interessati sappiano cosa fare durante l'evento effettivo.

Passaggio 1: pianificare l'evento live prodotto in teams

  1. In Yammer passa al gruppo in cui vuoi ospitare l'evento.

  2. In azioni di grupposelezionare Crea un evento dinamico.

    Menu azioni gruppo che mostra la creazione di un evento Live

    Nota: Se non viene visualizzato un collegamento Crea evento dinamico , la rete, l'account o il gruppo non soddisfa i requisiti elencati in organizzare un evento Live in Yammer. Contattare l'amministratore IT per assistenza.

  3. Selezionare Microsoft teamse quindi fare clic su Avanti.

    Evento live di Yammer che Mostra team come strumento di produzione
  4. Inserire il titolo, il luogo, l'ora di inizio e di fine e i dettagli per l'evento.

    Nota: Se la riunione è solo online, lasciarla vuota.

    Invito all'evento Live Yammer
  5. Nella casella invita persone a un gruppo di eventi aggiungere i nomi delle persone nel gruppo di eventi, ovvero le persone che producono, presentano e moderano l'evento.

    Per altre informazioni sui ruoli, vedere ruoli del gruppo di eventi teams.

  6. Nella sezione Organizer selezionare il proprio ruolo come produttore o relatore.

  7. Fare clic su Avanti.

  8. Selezionare le opzioni seguenti:

    Opzioni per il nuovo evento live prodotto in team
    • Registrazione disponibile per produttori erelatori: la registrazione è disponibile nella pagina dell'evento per i produttori e i relatori da visualizzare per 180 giorni dopo la fine dell'evento.

      Registrazione disponibile per i partecipanti: è disponibile una registrazione nella pagina dell'evento per i partecipanti per la visualizzazione di 180 giorni dopo la fine dell'evento.

    • Didascalie: selezionare se si desidera che le didascalie siano disponibili dopo l'evento, la lingua che verrà pronunciata durante il video e fino a 6 lingue in cui tradurre automaticamente le didascalie.

    • Report impegno partecipanti

    • URL del supporto: è possibile immettere un URL per contattare il supporto dell'organizzazione. Verrà visualizzata nella pagina evento dinamico.

  9. Fare clic su pianificazione. Verrà visualizzata la pagina seguente:

    Nella pagina teams per un evento Live puoi ottenere gli URL per pubblicizzare l'evento

  10. Invitare altri utenti a partecipare all'evento Live condividendo il collegamento partecipanti.

    • Dall'interno di questa pagina in teams, fare clic su Ottieni collegamento partecipanti e copiare i collegamenti da condividere in Yammer, teams, Stream e Outlook.

  11. Dopo aver completato la pianificazione dell'evento, fare clic su Chiudi.

    • Dopo aver chiuso l'evento, è possibile tornare al calendario teams per modificare le informazioni sull'evento. Per trovare l'evento in teams, fare clic sul calendario teams, fare clic sul collegamento per l'evento e quindi fare clic su modifica.

      Pagina teams per la modifica di un evento Live già programmato

Passaggio 2: condividere questo evento con i partecipanti

Invitare altri utenti a partecipare all'evento Live condividendo il collegamento partecipanti.

  • Dall'interno della pagina dell'evento in teams, fare clic su Ottieni collegamento partecipanti e copiare i collegamenti.

  • Condividere i collegamenti Yammer, teams, Stream, Calendar invita e Outlook, ovunque gli utenti dell'organizzazione possano vederli. Valutare l'invio di promemoria con i collegamenti subito prima dell'evento.

Passaggio 3: trasmettere l'evento Live

Per creare l'evento in teams, seguire le istruzioni dettagliate per la creazione dell' evento dinamico.

Passaggio 4: follow-up in seguito

Gli utenti possono accedere alla pagina dell'evento Live in Yammer dopo il termine dell'evento Live.

  • Assicurati di monitorare la discussione e rispondere a tutte le domande a cui hai promesso di seguire.

  • Condividere i collegamenti all'evento in modo che gli utenti che l'hanno mancato possano guardare il video.

Ruoli in Yammer eventi Live prodotti con teams

Ci sono quattro ruoli usati in teams e Yammer, ognuno con autorizzazioni diverse. Inoltre, nell'organizzazione sono presenti ruoli funzionali che devono essere assegnati in base alle esigenze.

Ruoli di eventi dinamici in teams e Yammer

  • Organizer: la persona che produce l'evento.

    • Produrre l'evento (configurare il flusso di eventi)

    • Annullare l'evento

    • Modificare l'evento

    • Condividere l'evento con altri utenti

  • Produttore: le persone che coordinano l'evento.

    • Produrre l'evento (configurare il flusso di eventi)

    • Condividere l'evento con altri utenti

  • Puoi avere fino a 10 relatori alla volta.

  • Relatori: le persone che presentano durante l'evento.

    • Produrre l'evento (configurare il flusso di eventi)

    • Condividere l'evento con altri utenti

  • Puoi avere fino a 10 relatori alla volta.

  • Partecipanti: tutti gli utenti che partecipano all'evento, prima, durante o dopo la trasmissione.

    • Partecipare! Aggiungere commenti, fare domande o rispondere alle domande.

    • Rimanere organizzati. Seguire un post o aggiungere un segnalibro a domande o commenti specifici a cui si vuole eseguire il completamento.

    • È possibile condividere l'evento con altri utenti inviando un collegamento.

Ulteriori responsabilità

  • Moderatore: il moderatore è responsabile per il monitoraggio e la risposta ai post dei partecipanti.

    Suggerimento: Questa attività viene eseguita meglio da un utente con il ruolo di amministratore del gruppo Yammer. Un amministratore del gruppo può contrassegnare la risposta migliore per le domande ed eliminare i post che violano i criteri aziendali.

    Le attività possono includere:

    • Aggiungere commenti, domande, sondaggi o immagini dietro le quinte prima dell'evento per stimolare l'impegno.

    • Rispondere ai post in base alle esigenze. Riconoscendo le domande che richiedono il completamento.

    • Eliminazione di post che violano i criteri aziendali.

    • Commenti, domande o aggiunta di sondaggi che stimolano la discussione.

    • Organizzare i post contrassegnando un post con un #topic.

    • Contrassegnare la risposta migliore per le domande poste nel gruppo.

    • Aiutare il relatore a gestire il tempo.

    Organizzare il team

    • Per un team di grandi dimensioni, può essere utile avere un gruppo di Yammer o team privati per comunicare l'evento prima, durante e dopo di esso.

    • Assicurati di avere una conversazione in anticipo su chi fa cosa, anche chi gestisce i problemi che possono verificarsi, ad esempio un relatore che parla post troppo lunghi o inappropriati.

Per altre informazioni su come organizzare l'evento per ottenere un miglior impegno, Vedi l' evento di Yammer Live Step-by-Step.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Vedere anche

Domande frequenti sugli eventi live di Yammer

Organizzare un evento Live in Yammer

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