Trasmettere la presentazione di PowerPoint a un pubblico remoto

Puoi trasmettere una presentazione di Microsoft PowerPoint 2010 a un pubblico remoto su Internet. Mentre esponi la presentazione in PowerPoint, il pubblico la segue sul proprio browser.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

In questo articolo

Panoramica della trasmissione di una presentazione

Preparare la presentazione per la trasmissione

Trasmettere la presentazione

Nota : Per trasmettere la presentazione di PowerPoint a un pubblico remoto, devi avere un servizio di trasmissione ospitato fornito dalla tua organizzazione. Puoi usare un Windows Live ID con il servizio di trasmissione di Microsoft PowerPoint in PowerPoint 2013 e versioni successive.

Panoramica della trasmissione di una presentazione

La caratteristica Trasmetti presentazione di PowerPoint 2010 consente ai relatori di condividere una presentazione con chiunque e in qualunque momento sul Web. Basta inviare un collegamento (URL) al pubblico per consentire a tutti gli invitati di guardare una visualizzazione sincronizzata della presentazione nei rispettivi browser.

Puoi inviare l'URL della presentazione ai partecipanti tramite posta elettronica. Durante la trasmissione, puoi sospendere la presentazione in qualsiasi momento, inviare nuovamente l'URL ai partecipanti o passare a un'altra applicazione senza interrompere la trasmissione o la visualizzazione del tuo desktop ai partecipanti.

Scelta del servizio di trasmissione    La caratteristica Trasmetti presentazione ha bisogno di un servizio di rete che ospiti la presentazione. Per usare questo servizio, l'amministratore del sito deve configurare un sito di trasmissione a cui il pubblico deve avere accesso. In PowerPoint 2013 e versioni successive è disponibile un servizio di trasmissione di PowerPoint a cui è associato un account Microsoft (noto in precedenza come Windows Live ID).

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Preparare la presentazione per la trasmissione

Ecco alcuni elementi da valutare prima di trasmettere la presentazione:

Importante : Chiunque abbia il collegamento alla presentazione può visualizzarla. Se una persona invitata inoltra il collegamento a un'altra persona, anche quest'ultima potrà visualizzare la presentazione, purché abbia accesso al servizio.

  • Connessione Internet    Per usare questa caratteristica devi avere una connessione Internet attiva o avere accesso a un sito di trasmissione su un server con Office Web Apps.

  • Browser supportati     La caratteristica Trasmetti presentazione può essere usata con i browser Internet Explorer, Firefox e Safari per Mac.

  • Limite per le dimensioni del file    Il servizio in uso può imporre un limite per le dimensioni del file delle presentazioni trasmesse.

  • Caratteristiche di PowerPoint supportate    Alcune caratteristiche di PowerPoint cambiano quando una presentazione viene trasmessa online.

    • Tutte le transizioni della presentazione vengono visualizzate nel browser come transizioni Dissolvenza.

    • L'attivazione di screensaver e popup di posta elettronica può interrompere la visualizzazione della presentazione da parte del pubblico.

    • L'audio (suoni e commento audio) non viene trasmesso al pubblico tramite il browser.

    • Non è possibile aggiungere annotazioni a penna o commenti alle diapositive durante la presentazione.

    • Se fai clic su un collegamento a un sito Web nella presentazione, i partecipanti vedranno solo l'ultima diapositiva della presentazione originale.

    • Se riproduci un video nella presentazione, questo non verrà visualizzato al pubblico nel browser.

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Trasmettere la presentazione

Per trasmettere la presentazione, esegui questa procedura:

  1. Nella scheda Presentazione fai clic su Trasmetti presentazione nel gruppo Avvia presentazione.

    opzione trasmetti presentazione nel gruppo avvia presentazione della scheda presentazione di powerpoint 2010.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Trasmetti presentazione.

    Finestra di dialogo Trasmetti presentazione in PowerPoint 2010

  2. Esegui una delle operazioni seguenti:

    • Se vuoi ospitare la presentazione nel servizio indicato in Servizio di trasmissione, salta il prossimo passaggio.

    • Se vuoi usare un altro servizio, fai clic su Cambia servizio di trasmissione. In Scegliere un servizio di trasmissione seleziona il servizio che vuoi usare. Per altre informazioni sui servizi di trasmissione, vedi Scelta del servizio di trasmissione.

      Nota : Se non vedi il servizio che vuoi usare, seleziona Aggiungi un nuovo servizio, quindi nella finestra di dialogo Aggiungi servizio di trasmissione immetti l'indirizzo di rete del servizio che vuoi usare e fai clic su Aggiungi.

  3. Dopo aver selezionato il servizio di trasmissione, fai clic su Avvia trasmissione. PowerPoint crea quindi un URL per la presentazione.

    finestra di dialogo trasmetti presentazione con un url per una presentazione.
    PowerPoint crea un URL univoco per la presentazione.
  4. Per inviare l'URL della presentazione al pubblico, esegui una delle operazioni seguenti:

    • Per inviare l'URL tramite posta elettronica, fai clic su Invia tramite posta elettronica.

    • Per copiare il collegamento, fai clic su Copia collegamento.

  5. Quando i partecipanti ricevono l'URL della presentazione, fai clic su Avvia presentazione per iniziare la trasmissione.

    visualizzazione nel browser di una presentazione trasmessa
    Mentre esponi la presentazione in PowerPoint 2010, il pubblico la seguirà sul proprio browser.
  6. Alla fine della presentazione, per terminare la trasmissione premi ESC per uscire dalla visualizzazione Presentazione, quindi fai clic su Fine trasmissione.

    la scheda trasmissione viene visualizzata quando si trasmette una presentazione in powerpoint 2010.
    Dopo l'avvio della trasmissione di una presentazione, la scheda Trasmissione viene visualizzata sulla barra multifunzione di PowerPoint 2010.

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