Tenere traccia delle conversazioni

Tenere traccia delle conversazioni

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Maggiori informazioni su come connettersi con il proprio team e condividere le informazioni.

Ci sono un sacco di cose da fare per rimanere aggiornati. Per esempio:

  • Disporre i team in un ordine sensato, con i team più frequentati in cima all'elenco.

  • Inserire nei preferiti i canali più usati. In questo modo, resteranno visibili nell'elenco del team e sarà possibile vedere l'arrivo di nuovi messaggi.

    Schermata di un canale in grassetto o tra i preferiti.

  • @menzionare persone in modo che rispondano alla @menzione. Le @menzioni ricevute compariranno nelle notifiche. Inoltre, apparirà un cerchio rosso con un numero accanto al nome del canale.

    Schermata di una notifica su un canale.

  • Conviene anche tenere sott';occhio il pulsante Attività. Permette di sapere se sono state ricevute notifiche.

    Schermata con notifica di attività.

Per ulteriori informazioni, vedere Per un';esperienza di messaggistica ottimale.

Se qualcuno sta tentando di attirare l'attenzione, probabilmente sarà @mention si (è il modo migliore per assicurarsi che un utente specifico viene visualizzato un messaggio). In questo caso, verrà visualizzato un numero accanto al canale descritti in precedenza. Inoltre, il nome del canale stesso verrà visualizzati in grassetto.

Se l'utente non ha eseguito l'accesso a Microsoft Teams, riceverà un messaggio e-mail di notifica che lo avvisa delle attività che si è perso.

Schermata di una notifica su un canale del team.

Il feed Attività è un luogo ideale per tenere traccia di tutte le notizie importanti, inclusi "mi piace", @menzioni e risposte recenti e altro ancora. La prima cosa visibile nelle Attività è il normale feed, che mostra tutte le attività direttamente rilevanti per l'utente (per esempio se qualcuno ha risposto a un proprio post in un canale, ha messo un "mi piace" a uno dei propri messaggi o ha @menzionato l'utente).

È possibile filtrare il feed in base al tipo di notifica che si desidera visualizzare (come @menzioni o risposte). Fare clic sull'icona del filtro per selezionare il tipo di notifica che si desidera visualizzare per prima.

Se si desidera, è possibile scegliere di visualizzare i feed più specifici. Testa sopra al menu a discesa nella parte superiore il Feed per selezionare le attività o attività del Team.

La mia attività viene visualizzato un elenco di tutti gli elementi si è stati un massimo di recente in Teams Microsoft, ad esempio se ha risposto a una conversazione @ indicati in un utente (inclusi menzioni @team e @channel) e così via.

Attività del team è il modo migliore per l'invio se si desidera idea veloce di cosa si verifica nei canali di Preferiti. Questo verrà visualizzato un elenco di tutti gli elementi che si verifica oltre a informazioni direttamente viene applicata, ad esempio se più persone che fanno parte di una conversazione in uno dei canali preferiti.

Per rendere il vostro feed facile da sfogliare con una sola occhiata, abbiamo definito icone uniche per diversi tipi di notifiche. In questo modo è possibile scorrere il feed e dare la priorità in base a quanto segue.

  • Tutti i @mentions avrà un Immagine dell'icona in menzione.

  • Tutte le risposte ai post avrà un Icona risposta

  • Tutti i mi piace avrà un Icona Mi piace

  • Tutti i membri del team e le modifiche di proprietà avrà un Icona Team

L'altra opzione è consigliabile filtrare il Feed scegliendo uno dei due @mentions Icona per altre opzioni. , mi piace, segue o una risposta da inviare.

È possibile personalizzare i feed in due modi diversi. Prima di tutto, è possibile modificare le impostazioni delle notifiche facendo clic su immagine del profilo nell'angolo inferiore sinistro della finestra dell'app.

È anche possibile gestire il feed facendo clic su Icona per altre opzioni. accanto a una particolare notifica. Verrà aperto un menu di scelta rapida che offre la possibilità di visualizzare più o meno di quel tipo di informazioni. Ad esempio, se ricevere una notifica relativa a un @channel o @team menzione, è possibile seguire o smettere di seguire tale canale o del team dal menu Icona per altre opzioni. per la notifica. Se si riceve una notifica che informa che un collega apprezzamento per uno dei messaggi, è possibile interrompere la ricezione di notifiche mi piace completamente.

È inoltre possibile ottimizzare se non si ricevere notifica delle risposte automatiche (come se qualcuno ha risposto al post originale o se si ha risposto a uno dei propri risposte). Ricordare, se si sceglie di interrompere la ricezione di notifiche su un particolare elemento (ad esempio @mentions o risposte), sarà più possibile ottenere notifiche banner su di essi, troppo.

Uno dei fattori positivi il Feed è la possibilità di scegliere il tipo di feed a cui si desidera visualizzare (quasi come elenchi curati). Se testa sopra al menu a discesa nella parte superiore del feed regolare, si noterà che è possibile scegliere di visualizzare la mia attività (in cui sono visualizzate di cosa si è stati fino a) o attività del Team (in cui sono visualizzate informazioni tutti gli altri utenti è rimasto fino a).

Ad esempio, se fai clic su La mia attività, vedrai un elenco di tutte le tue azioni recenti in Microsoft Teams. Vedrai un gruppo di voci di elenco che descrivono ogni volta che ti è piaciuto un post, che hai risposto a un thread, che hai @menzionato qualcuno o che hai seguito un nuovo canale.

Anche se non si è interessati direttamente, attività del team visualizzerà un elenco di tutti gli elementi che succede nei canali di Preferiti. È possibile indicare se tutti gli utenti sono previsti inserito nuovi messaggi e rispondere ai post precedente in canali seguite. Verrà inoltre consente di sapere se un connettore o bot inviato un messaggio a uno dei canali preferiti.

La presenza di messaggi non letti e di attività non viste in un canale viene segnalata dall'uso del grassetto per i nomi. Se il canale è stato inserito nei Preferiti, resterà visibile nell'elenco e sarà molto più facile vederlo quando viene formattato in grassetto.

Questo screenshot mostra i canali del team in grassetto.

Verranno ricevute anche delle notifiche quando qualcuno menziona con @ l'utente o risponde a una conversazione a cui partecipa. Questo è un altro segnale che indica che il canale è attivo.

Questo screenshot mostra attività e menzioni.

L'utente saprà sempre se è in corso una conversazione che richiede attenzione, perché tutte le notifiche vengono visualizzate nel feed Attività. Si riceve una notifica ogni volta che qualcuno:

  • Menziona con @ l'utente (le menzioni con @ vengono visualizzate anche nella conversazione, semplificandone il riconoscimento).

  • Menziona con @ i team e i canali a cui appartiene l'utente.

  • Risponde alle conversazioni a cui partecipa l'utente.

  • Risponde alle risposte dell'utente.

Questo screenshot mostra un canale del team.

Accanto al nome del canale in grassetto viene visualizzato anche un numero che consente di sapere quando si è menzionati in quel canale.

Questo screenshot mostra le notifiche di attività e menzioni.

Per seguire un canale, fai clic sull';icona Altro accanto al nome del canale nella lista team e quindi seleziona Segui questo canale. In seguito riceverai notifiche dirette ogni volta che ci sono nuove attività nel canale.

Puoi tenerti al corrente sulle attività dei canali che segui anche consultando il feed attività e filtrandolo per Seguiti.

Tutti i messaggi vengono salvati ed è possibile cercare i vecchi messaggi nell'elenco delle chat o nei canali del team toccando l'icona della lente di ingrandimento nell'intestazione e immettendo le parole chiave o il nome di un utente.

Nell'app desktop o Web è possibile restringere la ricerca selezionando l'icona a forma di imbuto per filtrare la ricerca per data, oggetto, autore e altro.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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