Team e canali

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Utenti mobili? Vedere Team e i canali su dispositivi mobili.

I team sono gruppi di persone, contenuti e strumenti incentrati su diversi progetti e incarichi all'interno di un'organizzazione. In Microsoft Teams i membri del team possono condividere conversazioni, file, note e altro ancora da uno stesso luogo.

Selezionare Team nella barra laterale e quindi aprire un team per visualizzare i canali. È necessario essere il proprietario del team per creare un team o aggiungere membri, ma tutti i membri del team possono aggiungere canali.

Le conversazioni del team possono essere mantenute organizzate in canali specifici. È possibile dedicare canali ad argomenti specifici, a progetti, discipline, qualsiasi cosa.

Per aggiungere un canale, fare clic sull';icona Altro accanto al nome del team desiderato e selezionare Aggiungi canale.

In questo argomento

La configurazione di team e dei canali

Uso di team

Aggiungere guest ai team

Utilizzo dei canali

La configurazione di team e dei canali

I team sono gruppi di persone, contenuti e strumenti relativi a diversi progetti e incarichi all'interno di un'organizzazione. I membri del team possono condividere conversazioni, file, note e altro ancora.

Le conversazioni del team possono essere mantenute organizzate in canali specifici. È possibile dedicare canali ad argomenti specifici, a progetti, discipline, qualsiasi cosa!

Questa schermata mostra un team e i canali.

È possibile entrare in un team privato solo se si viene invitati dal proprietario del team. Inoltre, questi team non verranno visualizzati nella galleria team. I team pubblici, invece, sono visibili a tutti dalla galleria team ed è possibile entrarvi senza ottenere l'approvazione da parte del proprietario del team.

C'è possibile eseguire una ricerca per un team privato.

Se si sta cercando di entrare in un team specifico all';interno dell';organizzazione, fare clic su Aggiungi un team in fondo all';elenco team. Nella casella di ricerca nella galleria team, iniziare a digitare il nome del team che si desidera trovare. Premere INVIO e la galleria team mostrerà una serie di team che corrispondono alla ricerca. Trovare il team cercato e fare clic su Aggiunta a team.

Per partecipare a un team pubblico, fare clic sul collegamento Aggiungi un team che viene visualizzata nella parte inferiore dell'elenco dei gruppi. Verrà visualizzata la raccolta di team, incluso un insieme di team suggeriti. Passare al team di cui che si vuole partecipare e quindi fare clic su Partecipa alla team.

Per visualizzare tutti i membri di un team, pulsante destro del mouse sul nome del team nell'elenco dei gruppi e quindi fare clic su visualizzazione team.

Il modo migliore per assicurarsi che dai membri del team viene visualizzato un messaggio consiste nel @mention loro (solo digitare @ prima il nome della persona e quindi selezionarli nell'elenco a discesa).

Questa schermata mostra come @menzionare le persone in modo che vedano i messaggi loro inviati.

La persona riceverà una notifica nel suo elenco di attività e apparirà un numero accanto al canale in cui è stata menzionata.

Per attirare l'attenzione del team intero, tipo @team prima il messaggio e tutti i colleghi riceverà le notifiche. Digitare @channel prima del messaggio anche una notifica tutti i membri del team sul messaggio. (, Tenere presente però che il proprietario del team deve attivare le notifiche di @team e @channel per il funzionamento!)

Solo i membri del team possono visualizzare i file del team. Per condividere file con altri utenti all'esterno del team, scegliere Apri in SharePoint e condividere i file desiderati dal sito di SharePoint.

Per creare un team, fare clic su Aggiungi un team nella parte inferiore dell'elenco dei gruppi. Passare alla prima sezione nella visualizzazione team individuazione e quindi selezionare Crea un team.

Qui puoi assegnare un nome al team, aggiungere una descrizione e modificare la classificazione dei dati del team. Dopo aver eseguito queste operazioni, puoi invitare singoli membri, gruppi o persino interi elenchi di distribuzione a unirsi al team.

Se si è proprietari del team, è facile aggiungere qualcuno nuovi utenti di un team. Dall'elenco dei gruppi, fare clic sull'icona più accanto al nome del team, quindi fare clic su Aggiungi membri.

È anche possibile fare clic su visualizzazione team e aggiungere persone nella scheda membri. Se si desidera, è possibile aggiungere anche più persone usando un gruppo di distribuzione.

Per aggiungere più persone a un team, fare clic sull';icona Altro accanto al nome del team e fare clic su Aggiungi membri. Poi digitare il nome di una lista di distribuzione, un gruppo di sicurezza o un gruppo di Office 365, selezionarlo dall';elenco e fare clic su Aggiungi.

In Generale canale, è possibile @mention il team digitando @team o @[nome team] nella casella Scrivi. Che invia una notifica a tutti i membri del team. Per informazione, il proprietario di un team deve attivare @team menzioni per consentirne il funzionamento.

Schermata per "Come si comunica alle persone che ho creato un team?"

Il limite attuale è 250 team per account.

Qualsiasi team in Microsoft Teams può accogliere fino a un massimo di 999 persone.

Se non è possibile modificare le impostazioni del team, probabilmente l'utente non è il proprietario del team.

Se non è possibile creare un team, probabilmente l'organizzazione ha deciso di consentire la creazione di team solo a un gruppo limitato di persone.

Per creare un nuovo canale, iniziare dall';elenco team e fare clic sull';icona Altro accanto al nome del team. Quindi, fare clic su Aggiungi un canale. È inoltre possibile fare clic su Visualizza team e aggiungere un canale nella scheda Canali.

Questa schermata mostra come aggiungere un canale.

Puoi creare fino a 100 canali per team.

Se si è proprietari di un team, è facile aggiungere una persona a un canale: basta semplicemente aggiungerla al team a cui appartiene il canale.

Per fare questo, inizia dalla lista team e canali. Fai clic sull'icona Altro accanto al nome del team, quindi fai clic su Aggiungi membri.

Questa schermata mostra i @nomi nella casella di composizione.

Un'altra possibilità è fare clic su Visualizza team e poi aggiungere persone dalla scheda Membri. Una volta aggiunto un membro al team, questi potrà automaticamente accedere a tutti i canali del team.

Una volta terminato di aggiungere persone a un team, è una buona idea @menzionarle nel nuovo canale in modo che sappiano che esiste.

Per far sapere a qualcuno che è stato creato un nuovo canale, fare clic nella casella di composizione e @menzionare la persona (digitando @ seguito dal suo nome).

Schermata che illustra come comunicare alle persone la creazione di un canale.

Tutti i canali già inseriti tra i preferiti saranno elencati sotto il team a cui appartengono. Per visualizzarli tutti, fare clic sul pulsante Team Icona Team sulla sinistra.

Per inserire un nuovo canale nei preferiti, fare clic sul menu extra visualizzato al di sotto dell';;elenco dei preferiti attuali di ciascun team. Scorrere fino al canale da aggiungere e fare clic sull';;icona a forma di stella Icona per i preferiti. accanto al nome del canale.

È anche possibile inserire nei preferiti i canali nascosti, come mostrato di seguito:

Questa schermata mostra come indicare un canale come preferito.

Per riordinare i team, fare clic sul nome del team e trascinarlo in qualsiasi punto dell'elenco dei team.

Questa schermata mostra come riordinare un team nell'elenco dei team.

Uso di team

I proprietari dei team possono fare clic sull'icona Altro accanto al nome di un team per vedere alcune delle operazioni di gestione del team che è possibile eseguire.

Questo screenshot mostra le opzioni per la gestione dei team.

Fare clic su Visualizza team per gestire i membri, i canali e le impostazioni generali del team. È possibile cambiare l'immagine del team, abilitare le menzioni @team e @[nome team], consentire ai membri del team di inviare file GIF ed emoji e altro ancora.

I membri dei team possono vedere alcuni di questi elementi, ma non potranno apportare molte modifiche.

Per rimuovere un team Preferiti, pulsante destro del mouse sul nome del team o fare clic su Icona per visualizzare altre opzioni. accanto a quindi selezionare Rimuovi da Preferiti. Questa è un'ottima soluzione per pulire l'elenco e nascondere i gruppi che non sono molto attive. Tenere presente che favoriting di annullare un team verrà rimosso dall'elenco dei gruppi, ma è sempre possibile accedere o Preferiti nuovamente facendo clic su altro nella parte inferiore dei team elenco per il canale.

Se si è proprietari del team, è facile aggiungere qualcuno nuovi utenti di un team. Dall'elenco dei gruppi, fare clic sull'icona più accanto al nome del team, quindi fare clic su Aggiungi membri.

È anche possibile fare clic su visualizzazione team e aggiungere persone nella scheda membri. Se si desidera, è possibile aggiungere anche più persone usando un gruppo di distribuzione.

Se si passa su avatar del collega, si noterà una scheda profilo che contiene i dettagli utente. È possibile avviare una chat, effettuare una chiamata o inviare un messaggio di posta elettronica a un collaboratore dall'interno sua scheda profilo.

È possibile caricare i file direttamente nella scheda File di qualsiasi canale.

Questa schermata mostra la scheda File.

È sufficiente fare clic su File in alto, quindi fare clic su Invia. Per creare un nuovo file, fare invece clic su Nuovo.

Anche se non è possibile aggiungere blocco note esistenti, è possibile fissarne di nuovi aggiungendoli alle schede.

Questa schermata mostra come inserire contenuti in Teams.

Ogni team a cui si partecipa verrà visualizzato nella lista team, nei preferiti oppure all';interno del menu Altro in fondo alla lista.

Il modo più semplice per entrare in contatto con tutti i membri di un team è postare un messaggio nel canale Generale del team. Dal momento che ogni membro del team appartiene al canale Generale per impostazione predefinita, tutti saranno in grado di vedere che sono presenti nuove attività perché il nome del canale verrà visualizzato in grassetto. Se si digita "@channel" in un messaggio nel canale Generale, verrà inviata una notifica a ogni membro del team come se fosse stato @menzionato in quel canale.

Un altro modo per ottenere l'attenzione di tutti è @menzionare l'intero team in uno qualsiasi dei canali che si sta seguendo. Basta digitare "@team" prima del messaggio, e Microsoft Teams sostituirà automaticamente la @menzione con il nome del team in cui si sta lavorando. Questo invierà una notifica a ogni membro del team come se fosse stato @menzionato, anche se non sta seguendo il canale in cui è stato menzionato. Ciò consente di risparmiare la fatica di dover @menzionare ogni singolo membro.

È bene ricordare che le menzioni @team e @channel sono caratteristiche che devono essere attivate per il team per poter funzionare. Se non sono state attivate, può farlo il proprietario del team. Infine, questa caratteristica funziona meglio se usata con parsimonia, perciò è bene scegliere attentamente quando usare le menzioni @team e @channel.

I proprietari del team possono aggiungere e rimuovere membri. Hanno la possibilità di modificare o eliminare un team e cambiare l'immagine del team. Possono anche...

  • Impostare le autorizzazioni dei membri del team per canali, schede e connettori.

  • Controllare le menzioni @[nome team] che inviano notifiche a tutti nel team.

  • Consentire menzioni @channel o @[nome canale], che inviano notifiche ai membri del team che hanno inserito il canale tra i preferiti.

  • Consentire l'uso di GIF, adesivi e meme.

Se si è il proprietario del team, è possibile modificare le impostazioni del team facendo clic sull';icona Altro accanto al nome del team, quindi facendo clic su Visualizza team.

Questa schermata mostra l'accesso alle impostazioni del team.

Potrai quindi gestire le Impostazioni nella scheda omonima.

Il proprietario di un team ha molte opzioni a disposizione per personalizzare il team. Fare clic sull';icona Altro accanto al nome del team, quindi fare clic su Modifica team.

Questa schermata mostra come visualizzare un team.

Da lì è possibile accedere alla scheda Impostazioni del team, che permetterà di:

  • Cambiare l';immagine del team facendo clic su Cambia immagine.

  • Impostare le autorizzazioni dei membri (ad es. permettere loro di creare, aggiornare o eliminare canali e schede).

  • Consentire le menzioni @team o @[nome team] in un canale.

  • Consentire ai membri del team di inviare GIF, emoji e sticker.

Il team ha bisogno di un nuovo nome? I proprietari del team possono cambiarlo in un attimo.

Basta fare clic sull';icona Altro accanto al nome del team e quindi fare clic su Modifica team.

Se si è proprietari del team, è possibile modificarne le impostazioni facendo clic sull';icona Altro accanto al nome del team desiderato, quindi facendo clic su Mostra team.

Questa schermata mostra l'accesso alle impostazioni del team.

Nella scheda Impostazioni, fai clic su Cambia immagine.

Questa schermata mostra come accedere alle impostazioni del team.

Se si desidera impostare un utente il proprietario di un team esistente, fare clic sull'icona più accanto al nome del team nell'elenco, quindi selezionare Visualizza team. Trovare la persona nell'elenco del team, quindi, nella colonna ruolo , fare clic su membri e quindi selezionare proprietario dal menu a discesa.

È inoltre possibile rendere un utente il proprietario di un team mentre si sta creando un team. Quando si aggiungono i membri del team, specificare se ogni persona nuovo agirà da un membro del team o un proprietario di team facendo clic sul proprietario sotto l'elenco a discesa membri.

Per modificare le impostazioni di privacy per il team di pubblico su private, o viceversa, fare clic sull'icona più accanto a team nell'elenco gruppi. Selezionare quindi Modifica del team. Verrà aperta la visualizzazione che consente di modificare le impostazioni di privacy per il team ed è possibile selezionare pubblico o privato.

Per aggiungere un team di Microsoft Teams a un gruppo di Office 365 esistente, in primo luogo fai clic su Aggiungi un team in fondo all';elenco dei team per accedere alla galleria. Seleziona quindi l';opzione Crea un team. Vedrai un collegamento che rimanda a un elenco di tutti i gruppi di Office 365 a cui attualmente puoi aggiungere un team. Seleziona il gruppo che desideri e aggiungi il tuo team. Accederai al canale Generale del team che hai deciso di aggiungere al gruppo di Office 365.

Se vuoi che solo determinate persone possano creare team, contatta il tuo amministratore IT, che potrà impostare le autorizzazioni per la tua organizzazione.

È possibile uscire da un team in qualsiasi momento. Basta fare clic sull';icona Altro accanto al nome del team e selezionare Esci dal team.

Questa schermata mostra l'opzione per uscire da un team.

Se si è proprietari del team, è possibile rimuovere completamente una persona dal proprio team. Fare clic su Icona per visualizzare altre opzioni. accanto al nome del team, selezionare Visualizza team, quindi fare clic sulla scheda membri. Dall'elenco dei membri del team, fare clic sulla X a destra del nome della persona che si desidera rimuovere. Se si desidera rimuovere un altro proprietario del team, prima di tutto modificare il proprio ruolo dal proprietario del membro, quindi rimuoverli. Quando si rimuove un utente da un team, è possibile usare sempre Aggiungi membro per aggiungerli al team di in un secondo momento.

Se si desidera eliminare un team (e si è il proprietario del team), fare clic sull';icona Altro accanto al nome del team e selezionare Elimina il team. Il team verrà rimosso in modo permanente.

Attenzione: l'eliminazione di un team rimuove anche la posta e il calendario del team da Exchange.

Proprietari dei team e amministratori IT possono recuperare i team eliminati entro un massimo di 30 giorni. Per avere più informazioni, fai clic su https://aka.ms/groupssoftdelete.

Aggiunta di utenti abilitati a team

Se si è proprietari del team, è possibile invitare ora ospiti al proprio team. Dall'elenco dei gruppi, basta fare clic su Icona per visualizzare altre opzioni. accanto al nome del team e quindi fare clic su Aggiungi membri. Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account guest.

Nota : Gli utenti guest necessario un account aziendale o dell'istituto di istruzione per Office 365.

Per gli utenti Guest, è necessario impostare il nome di altri utenti vedranno. Fare clic su Guest nome matita icona Modifica e quindi digitare il nome della persona. Assicurarsi di prendere il tempo necessario per aggiungere il nome della persona a questo punto, è necessario l'aiuto di un amministratore IT per aggiungere in un secondo momento!

Modificare la finestra di dialogo informazioni guest

Se si è proprietari del team, è possibile modificare le impostazioni delle autorizzazioni guest facendo clic su Icona per visualizzare altre opzioni. accanto al nome del team e quindi fare clic su team visualizzazione.

Questa schermata illustra come vedere chi si trova in un canale.

Fare clic sulla scheda Impostazioni e quindi fare clic su autorizzazioni Guest. Attualmente, è possibile assegnare gli utenti guest autorizzazione per aggiungere o rimuovere i canali.

Per passare da un account guest e ad altri account di team, fare clic su immagine del profilo, fare clic su cambiare account e quindi selezionare l'account desiderato.

Il modo più rapido per verificare se il team ha qualsiasi ospiti è controllare sotto l'intestazione della conversazione.

Intestazione di canale che indica un guest nel gruppo

È possibile stabilire se una persona è guest riconoscibili ovunque viene visualizzato il nome della persona, ovvero la parola "Guest" visualizzato dopo tale voce. È inoltre possibile visualizzare tutti i ruoli nella scheda membri di un team.

Quando si aggiunge un guest, solo il nome della persona viene aggiunto alla sua scheda contatto. Per aggiungere o modificare altre informazioni su (ad esempio il numero di telefono o un titolo), contattare l'amministratore IT.

Necessario per lavorare con un utente all'esterno dell'organizzazione? Aggiungerli come guest! Gli utenti guest possono partecipare in canali, conversazioni, chat e riunioni; possono condividere i file in canali, aggiungere un nuovo canale e utilizzare Wiki.

Funzionalità

Membro del team

Guest

Creare un canale

segno di spunta

segno di spunta

Partecipare a una chat privata

segno di spunta

segno di spunta

Partecipare a una conversazione in un canale

segno di spunta

segno di spunta

Condividere un file in un canale

segno di spunta

segno di spunta

Condividere un file in chat

segno di spunta

Aggiungere App (ad esempio tabulazioni, BOT o connettori)

segno di spunta

Sarà possibile invitarlo tramite un account aziendale o dell'istituto di istruzione per Office 365

segno di spunta

Creare un team

segno di spunta

Eliminare o modificare i messaggi inviati

segno di spunta

segno di spunta

Individuare e partecipare a team pubblico

segno di spunta

Inserimento di post nel canale generale

segno di spunta

segno di spunta

Organigramma di visualizzazione

segno di spunta

Utilizzo dei canali

Qualunque membro del team può aggiungere un canale e partecipare alle conversazioni di un canale. Tutti i membri del team possono vedere le conversazioni presenti in un canale. I canali consentono di gestire le conversazioni in modo organizzato e possono essere dedicati ad argomenti, temi o soggetti specifici.

Il video Team e canali mostra un riepilogo di come creare un team e come creare un canale e inserirlo nei preferiti. Il video è accompagnato da una trascrizione e da informazioni sulle procedure.

I canali consentono ai membri del team di avere conversazioni mirate su argomenti specifici. Ogni team ha un set di canali, a partire dal canale Generale, e i membri del team decidono su cosa devono vertere gli altri canali rimanenti. Alcuni canali sono dedicati a progetti specifici, altri ad aree di interesse, altri ancora sono per puro divertimento. Ogni canale appartenente a un team è completamente pubblico per tutti i membri del team, quindi tutti gli utenti possono partecipare a una conversazione del canale in qualsiasi momento.

Se si trova un canale interessante o pertinente alle proprie attività, si può scegliere di seguirlo (o di aggiungerlo ai preferiti). Il canale Generale è sempre incluso nei Preferiti di tutti i team e non può essere rimosso.

Per aggiungere un canale ai preferiti, basta fare clic sull'icona a forma di stella accanto al nome del canale. In questo modo resterà visibile nell'elenco del team. Se nel canale preferito sono state eseguite attività recenti, il nome del canale viene visualizzato in grassetto. Se qualcuno menziona con @ l'utente in uno dei canali preferiti, viene visualizzato un numero rosso accanto al nome del canale che indica il numero di menzioni con @ ricevute.

Per impostazione predefinita non sarà possibile vedere i canali del team non inclusi nei Preferiti, ma se si vuole dare un'occhiata agli altri canali di un team, basta fare clic sul testo visualizzato alla fine dell'elenco dei preferiti correnti, che indica quanti altri canali appartengono al team. Si apre un elenco di tutti i canali non inclusi nei Preferiti. Se si trova un canale interessante, è possibile aggiungerlo ai Preferiti da questa posizione.

Tutti i membri di un team che seguono un canale specifico possono vedere se il canale è attivo, perché il nome viene visualizzato in grassetto, ma ricevono le notifiche solo se sono stati specificamente menzionati con @ all'interno del canale. Se si è stati menzionati con @ in un canale che non si segue, si riceve una notifica nel feed attività.

Quando si inserisce un canale nei preferiti, il canale rimarrà visibile nell';elenco del team. Dall';interno del canale, basta fare clic sull';icona a forma di stella Icona per i preferiti. accanto al nome del canale.

Questa schermata mostra come seguire un canale.

È inoltre possibile inserire un canale nei preferiti dal menu di overflow nell'elenco team.

Questa schermata mostra come indicare un canale come preferito.

Per seguire un canale, fai clic sull';icona Altro accanto al nome del canale nella lista team e quindi seleziona Segui questo canale. In seguito riceverai notifiche dirette ogni volta che ci sono nuove attività nel canale.

Puoi tenerti al corrente sulle attività dei canali che segui anche consultando il feed attività e filtrandolo per Seguiti.

La presenza di messaggi non letti e di attività non viste in un canale viene segnalata dall'uso del grassetto per i nomi. Se il canale è stato inserito nei Preferiti, resterà visibile nell'elenco e sarà molto più facile vederlo quando viene formattato in grassetto.

Questo screenshot mostra i canali del team in grassetto.

Verranno ricevute anche delle notifiche quando qualcuno menziona con @ l'utente o risponde a una conversazione a cui partecipa. Questo è un altro segnale che indica che il canale è attivo.

Questo screenshot mostra attività e menzioni.

L'utente saprà sempre se è in corso una conversazione che richiede attenzione, perché tutte le notifiche vengono visualizzate nel feed Attività. Si riceve una notifica ogni volta che qualcuno:

  • Menziona con @ l'utente (le menzioni con @ vengono visualizzate anche nella conversazione, semplificandone il riconoscimento).

  • Menziona con @ i team e i canali a cui appartiene l'utente.

  • Risponde alle conversazioni a cui partecipa l'utente.

  • Risponde alle risposte dell'utente.

Questo screenshot mostra un canale del team.

Accanto al nome del canale in grassetto viene visualizzato anche un numero che consente di sapere quando si è menzionati in quel canale.

Questo screenshot mostra le notifiche di attività e menzioni.

Ricevere una menzione o @menzione significa ricevere una notifica quando qualcuno vuole attirare l'attenzione (digitando @ prima del nome dell'utente).

Questa schermata mostra la @menzione di un nome.

Dalla notifica, fare clic direttamente in quel punto della conversazione.

Basta digitare @ prima del nome di qualcuno per ottenere la sua attenzione in una conversazione.

È inoltre possibile digitare @team per tutti i membri del team del messaggio. Per informazione, questa caratteristica è necessario attivare ed è sicuramente più efficace se utilizzati alta.

Questa schermata mostra la @menzione di un nome con la selezione persone aperta.

I nomi dei canali in grassetto indicano che ci sono nuovi messaggi nel canale. Il numero si riferisce al numero di menzioni che l'utente specifico ha ricevuto.

Schermata di notifiche su canali, attività e team.

Proprietari del team possono modificare il nome di canali team scegliendo l'icona altro accanto a un nome di canale, modificare il canale.

I canali sono aperti per tutto il team. Per visualizzare l';elenco dei membri, fare clic sull';icona Altro accanto al nome del team, quindi fare clic su Mostra team. Verrà visualizzato l';elenco dei membri nella scheda Membri.

Questa schermata illustra come vedere chi si trova in un canale.

Per vedere tutti i canali in un team, fare clic sul link che appare sotto tutti i canali inseriti tra i Preferiti in quel team. Verrà visualizzata una lista completa di tutti i canali appartenenti a quel team.

Per vedere un elenco di tutti i canali che appartengono a un team, fare clic sull';icona Altro accanto al nome del team e aprire la scheda Canali. Verrà visualizzato un elenco di tutti i canali della scheda team.

Attualmente non sono disponibili canali privati, ma lo saranno in futuro. Nel frattempo, per una maggiore riservatezza nella gestione, è possibile creare un nuovo team e invitare un gruppo ristretto di persone.

Se desideri inviare una e-mail a un canale in Microsoft Teams, puoi usare l'indirizzo e-mail del canale. Per avere l'indirizzo e-mail, fai clic sull'icona Altro accanto al nome del canale e seleziona "Ottieni indirizzo e-mail". Potrai fare questo per qualsiasi canale appartenente a un team che possiedi. Potrai anche inviare e-mail a qualsiasi canale in un team che permette ai suoi membri di aggiungere connettori.

Un'altra opzione è che qualcuno con l'autorizzazione necessaria ottenga l'indirizzo e-mail del canale, copi l'indirizzo e poi lo invii a te: a questo punto potrai inviare messaggi di posta elettronica a quel canale. Inoltre, anche se non hai l'autorizzazione a creare un indirizzo e-mail del canale, se qualcuno che ha tale autorizzazione a creare l'indirizzo, potrai accedervi dall'icona del menu Altro per quel canale.

Una volta che hai fatto questo, qualsiasi e-mail che invii all'indirizzo e-mail del canale apparirà nella cronologia delle conversazioni del canale. Ricorda che questa funzione deve essere abilitata dall'amministratore IT.

Per impostazione predefinita, chiunque abbia accesso all'indirizzo e-mail di un canale può inviare e-mail a un canale. Se vuoi limitare chi può inviare e-mail al tuo canale, fai clic sull'icona Altro accanto al nome del canale, seleziona Ottieni indirizzo e-mail, quindi fai clic sul link Impostazioni avanzate.

Da lì potrai gestire chi è in grado di accedere all'indirizzo e-mail per quel canale. È possibile limitare l'accesso ai soli membri del team che possiedono quel canale o secondo domini specifici. Inoltre puoi rimuovere del tutto l'indirizzo e-mail corrente.

Se l'amministratore IT ha disabilitato la possibilità di inviare e-mail ai canali, l'opzione Ottieni indirizzo e-mail non apparirà nel menu azioni del canale.

Quando rispondi a un messaggio e-mail in un thread, viene creata una conversazione sull'e-mail in Microsoft Teams. Tuttavia, questo non invia una risposta al mittente originale del messaggio e-mail. Eventuali commenti o conversazioni riguardanti l'e-mail in un canale non saranno visibili al di fuori di Microsoft Teams.

A volte, le e-mail che vengono inviate a un canale sono troppo grandi per visualizzarle nella conversazione. Se hai bisogno di visualizzare una e-mail nella sua formattazione originale, puoi farlo facendo clic sul link Scarica e-mail originale sotto il messaggio e-mail nella conversazione.

Esistono diversi motivi per cui l'invio di un messaggio di posta elettronica in un canale può avere esito negativo:

  • Se le impostazioni del canale limitano chi può inviare posta elettronica

  • Se il messaggio di posta elettronica contiene più di 50 immagini incorporate

  • Se il messaggio di posta elettronica contiene più di 20 file allegati

  • Se la cartella di SharePoint associata al canale è stata eliminata o rinominata

Quando entri in un nuovo team, alcuni canali vengono inseriti automaticamente nei preferiti. La cosa è voluta. Per aiutarti a metterti in marcia, abbiamo deciso di inserire automaticamente nei preferiti i primi cinque canali più popolari in ogni nuovo team di cui entri a far parte. Questo ti dà un'idea di come interagire con il nuovo team e ti mostra dove si concentra l'attività. Puoi sempre togliere questi canali dai preferiti quando vuoi.

Per i team che hanno meno di cinque canali, aggiungeremo automaticamente i nuovi canali ai preferiti man mano che vengono creati, fino a raggiungere cinque canali.

Per eliminare un canale, rapida il canale come appare nell'elenco dei gruppi, quindi scegliere Elimina il canale. Vi sono alcuni aspetti, tuttavia: prima di tutto, solo i proprietari dei team è possibile eliminare un canale, in modo che se si desidera eliminata un canale e non si è uno dei proprietari del team, a questo punto si conosce a chi rivolgersi. Inoltre, dopo aver eliminato un canale, si perderanno anche la cronologia intera conversazione. Tuttavia, le sezioni di OneNote associate il canale verranno comunque visualizzato nel sito di SharePoint del team.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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