Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Office Visio 2007

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2006

Questa pagina è un supplemento all' Informativa sulla Privacy per Microsoft Office system 2007. Per comprendere la raccolta di dati e procedure di utilizzo per un particolare programma di Office o un servizio, è necessario leggere l'informativa sulla Privacy per Microsoft Office System 2007 e questo supplemento.

Utilizzo dei modelli di Microsoft Office Online

Nella finestra di dialogo Riquadro attività iniziale, visualizzata quando si sceglie Nuovo dal menu File e quindi si fa clic su Riquadro attività iniziale, sono visualizzate informazioni aggiornate scaricate da Microsoft Office Online relative ai documenti basati su modelli. Questa finestra di dialogo consente inoltre di inviare commenti e suggerimenti sul modello e di esprimere una valutazione numerica per ogni modello scaricato.

Se si desidera attivare o disattivare i download da Microsoft Office Online, vedere Guida, modelli e altro contenuto online nella finestra della Guida.

Quando si apre un modello o un file basato su un modello, Microsoft Office Visio 2007 può contattare Microsoft Office Online e inviare l'ID relativo a questo modello, l'applicazione e la versione attualmente in uso, unitamente a informazioni standard sul computer. Ciò dipende tuttavia dalle impostazioni della Guida in linea.

L'ID del modello viene utilizzato per identificare il modello originale scaricato da Microsoft Office Online o incluso nell'installazione di Office Visio 2007. Questo ID non identifica in modo univoco il disegno di Visio ed è lo stesso per tutti gli utenti dello stesso modello.

Aggiornamenti dei collegamenti selezionati

Office Visio 2007 visualizza un elenco di collegamenti nella finestra di dialogo Riquadro attività iniziale, visualizzata quando si sceglie Nuovo dal menu File e quindi Riquadro attività iniziale. È possibile scegliere di aggiornare questi collegamenti regolarmente facendo clic su Aggiorna automaticamente il contenuto da Office Online. Se si sceglie di aggiornare questi collegamenti regolarmente, Office Visio 2007 contatterà periodicamente Microsoft Office Online. I collegamenti aggiornati verranno quindi restituiti a Office Visio 2007.

Collegamenti a immagini e altri documenti

Se si sceglie di creare un collegamento a un'immagine, a un file, a un'origine dati o a un diagramma presente nel disco rigido o in un server, il percorso di questo file viene salvato nel diagramma di Office Visio 2007. In alcuni casi il collegamento può includere il nome utente o informazioni sui server della rete. Nel caso di una connessione dati è possibile scegliere di salvare un nome utente o una password nel collegamento alla connessione dati.

Stampa

Quando si stampa e poi si salva un disegno di Office Visio 2007, Office Visio 2007 salva il percorso della stampante nel disegno. In alcuni casi il percorso può includere il nome di un utente o di un computer.

Siti area di lavoro documenti

Office Visio 2007 consente di accedere a un sito area di lavoro documenti in un sito di Microsoft Windows SharePoint Services. Un sito area di lavoro documenti è uno spazio condiviso nel quale è possibile collaborare a uno o più diagrammi di Visio in modo semplice e rapido con altri membri di un team.

Quando si accede a un sito area di lavoro documenti, Office Visio 2007 scarica alcuni dati dal sito area di lavoro documenti per poter fornire informazioni su questo sito. In particolare, Office Visio 2007 ottiene le informazioni seguenti:

  • Nome del sito di Windows SharePoint Services

  • URL o indirizzo del sito

  • Nomi, indirizzi di posta elettronica e livelli di autorizzazione degli utenti del sito

  • Elenchi dei documenti, delle attività e altre informazioni disponibili dal sito

In Office Visio 2007 viene inoltre memorizzato un elenco dei siti Windows SharePoint Services visitati nel computer, sotto forma di cookie. Questo elenco viene utilizzato per consentire agli utenti di accedere rapidamente ai siti visitati in precedenza. L'elenco dei siti visitati non è accessibile a Microsoft e non viene esposto su Internet a meno che non si scelga di renderlo disponibile per un pubblico più ampio.

Siti di ricerca e materiale di riferimento

Office Visio 2007 consente di richiedere informazioni su un termine o su una frase specifica a vari provider di contenuti di alto livello. Quando si esegue la ricerca di una parola o frase specifica, Office Visio 2007 utilizzerà Internet per inviare il testo richiesto, il prodotto software in uso, le impostazioni internazionali del sistema e informazioni sulle autorizzazioni per indicare che l'utente dispone dei diritti necessari per il download di informazioni, se richiesto dal servizio di ricerca di terze parti.

Office Visio 2007 invia queste informazioni al provider di terze parti selezionato, che restituirà informazioni sulla parola o frase richiesta.

Le informazioni restituite spesso includono un collegamento a ulteriori informazioni nel sito del provider di terze parti. Se si fa clic su un collegamento di questo tipo, è possibile che il provider aggiunga un cookie al sistema per identificare l'utente per le transazioni successive. Si noti che Microsoft non può essere considerata responsabile delle misure di tutela della privacy adottate nei siti di terze parti. Microsoft non riceve o memorizza queste informazioni, a meno che la ricerca non venga eseguita in un servizio di proprietà di Microsoft.

Servizi di traduzione

Office Visio 2007 consente di tradurre il documento di Visio, integralmente o in parte, utilizzando un dizionario bilingue o un servizio di traduzione automatica. La scelta della modalità di traduzione e della parte di documento di Office Visio 2007 da tradurre è responsabilità dell'utente.

Se si seleziona o si immette una parola o una frase da tradurre, il testo immesso verrà cercato in un dizionario bilingue. Alcuni dizionari bilingue sono inclusi nel software, altri sono disponibili in Microsoft Office Online.

Se si sceglie di eseguire la traduzione di un intero documento, il documento di Visio verrà inviato a un servizio di traduzione di terze parti. Come nel caso di informazioni non crittografate inviate tramite Internet, il documento di Visio potrà essere visualizzato da altri utenti.

Se si sceglie di utilizzare uno dei dizionari disponibili in Microsoft Office Online o un servizio di traduzione di terze parti, Office Visio 2007 invierà tramite Internet il testo richiesto, nonché informazioni sul tipo di software disponibile, sulle impostazioni internazionali e sulla lingua impostate per il sistema. Nel caso dei servizi di traduzione di terze parti, è inoltre possibile che Office Visio 2007 invii informazioni di autenticazione memorizzate nella cache, per indicare che l'utente ha già eseguito l'accesso al sito Web.

Le informazioni restituite includono spesso un collegamento a ulteriori informazioni disponibili nel sito Web del provider di servizi di traduzione. Se si fa clic su questo collegamento, è possibile che il provider aggiunga un cookie al sistema per identificare l'utente per le transazioni successive.

Windows SharePoint Services

In Microsoft Windows SharePoint Services è possibile creare siti area di lavoro Web condivisi per la collaborazione a documenti o riunioni.

Quando si accede a un sito di SharePoint, tramite il browser o qualsiasi applicazione di Office, il sito salva un cookie nel computer se l'utente dispone delle autorizzazioni per la creazione di un nuovo sito secondario in questo sito. Complessivamente, questi cookie costituiscono un elenco dei siti per i quali un utente dispone delle autorizzazioni e questo elenco viene utilizzato da numerose applicazioni di Office per consentire il rapido accesso ai siti visitati in precedenza.

L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto su Internet a meno che non si scelga di renderlo disponibile per un pubblico più ampio.

È possibile cancellare questo elenco utilizzando i comandi del browser per cancellare la cache dei cookie.

In Windows SharePoint Services quando si crea un nuovo sito Web o un nuovo elenco, oppure quando si aggiungono o si invitano utenti a un sito Web o un elenco esistente, per ogni utente, incluso quello corrente, vengono salvate le informazioni seguenti:

  • Nome e cognome

  • Indirizzo di posta elettronica

  • Nome di accesso utente (account di accesso di Microsoft Windows NT ad esempio DOMINIO\nome utente)

Verrà aggiunto un ID utente a ogni elemento aggiunto o modificato nel sito dall'utente corrente o da altri utenti del sito. Come per tutto il contenuto del sito di SharePoint, è consigliabile che solo gli amministratori e i membri del sito possano accedere a queste informazioni.

Tutti gli elementi del sito di SharePoint includono due campi: Autore e Autore ultima modifica. Nel campo Autore viene inserito il nome utente della persona che ha creato l'elemento, unitamente alla data di creazione. Nel campo Autore ultima modifica viene invece inserito il nome utente della persona che ha modificato per ultima il diagramma di Office Visio 2007, unitamente alla data dell'ultima modifica.

Gli amministratori dei server che ospitano siti di SharePoint possono accedere ad alcuni dati di questi siti, utilizzati per l'analisi delle tendenze di utilizzo e per migliorare la disponibilità del sito. Questi dati sono disponibili solo agli amministratori del server e non vengono condivisi con Microsoft a meno che il sito di SharePoint non sia ospitato da Microsoft. In particolare, i dati acquisiti includono i nomi, gli indirizzi di posta elettronica e le autorizzazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sito.

Tutti gli utenti che dispongono di accesso a un sito di SharePoint specifico possono eseguire ricerche e visualizzare tutto il contenuto disponibile in questo sito.

Controllo

In Windows SharePoint Services sono disponibili caratteristiche di controllo che consentono agli amministratori di mantenere un itinerario di controllo attendibile sull'utilizzo di contenuti importanti da parte degli utenti.

Quando gli amministratori di Windows SharePoint Services attivano la caratteristica di controllo, il server registrerà automaticamente nel database del contenuto di SharePoint alcune azioni eseguite dall'utente, tra cui visualizzazione, modifica, archiviazione ed estrazione. Per ogni azione registrata l'utente registrerà le informazioni di identificazione relative al file, all'azione, nonché all'ID SharePoint e all'indirizzo IP dell'utente. Nessun dato verrà inviato a Microsoft nell'ambito di questa transazione.

Questa caratteristica è disattivata per impostazione predefinita ed è disponibile solo agli amministratori di siti di SharePoint in cui viene memorizzato il contenuto.

Messaggistica immediata e notifiche

Office Visio 2007 consente di inviare messaggi immediati dall'applicazione e di ricevere notifica della disponibilità in linea di altri utenti o della modifica di aree di lavoro o documenti condivisi.

In Office Visio 2007 viene utilizzato un client di messaggistica immediata Microsoft per consentire la visualizzazione di informazioni sulla disponibilità in linea di altri utenti e l'invio di messaggi. Office Visio 2007 include un controllo Web che consente di visualizzare in una pagina Web le informazioni sulla disponibilità in linea per i servizi di messaggistica immediata. Lo scopo di questa caratteristica è quello di consentire agli utenti di collaborare con altri utenti agli stessi documenti o alle stesse aree di lavoro tramite pagine Web.

Gli script per pagine Web scritti per questo controllo Web possono consentire la trasmissione di dati sulla disponibilità in linea dall'applicazione di messaggistica immediata al server Web che ospita lo script. Per impostazione predefinita, questa funzionalità è attivata solo per i siti Intranet, i siti attendibili e i siti nel computer locale.

Questo controllo viene utilizzato sia nelle pagine di Microsoft Windows SharePoint Services che nelle pagine di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Nessuno di questi tipi di pagine prevede la trasmissione di dati sulla disponibilità in linea al server Web.

Quando si visita un sito di Microsoft Windows SharePoint Services o un sito di Office SharePoint Server e si crea un avviso, Office Visio 2007 aggiungerà un cookie al computer con i dati seguenti:

  • Nome del sito

  • URL del sito

  • Se l'avviso è stato originato da un sito di Windows SharePoint Services o da un sito di Office SharePoint Server

  • URL utilizzato dal sito per l'esposizione del servizio di gestione degli avvisi

I dati inclusi nel cookie consentono il corretto invio degli avvisi dal sito. Microsoft non accede a questo cookie a meno che non sia stato inviato da un server Microsoft. In tal caso il cookie verrà comunque utilizzato esclusivamente dal sito di Windows SharePoint Services o di SharePoint Server.

Posizioni in cui può essere memorizzato il nome dell'utente

In casi particolari per garantire un livello di funzionalità ottimale per alcune caratteristiche, Office Visio 2007 memorizza il nome dell'utente nelle posizioni seguenti:

  • Campi Autore

  • Proprietà del file NomeAutore

Per rimuovere il proprio nome da questi campi e proprietà, scegliere Rimuovi informazioni nascoste dal menu File.

È inoltre possibile che soluzioni Microsoft Office create da altre società includano il nome dell'utente o altre informazioni personali nelle proprietà personalizzate associate al file.

Se si utilizzano il controllo Microsoft Office Web, le funzionalità di accesso ai dati di Microsoft Office Excel, DataCalc o qualsiasi altra caratteristica che consente di connettersi direttamente a un'altra origine dati, è possibile che nel documento vengano salvate le informazioni di autenticazione, ovvero ID utente e password. Per modificare o eliminare queste informazioni, sarà necessario modificare in modo appropriato le proprietà della connessione.

Altri metadati e dati nascosti

Per impostazione predefinita, ogni file salvato da Office Visio 2007 include proprietà quali:

  • Autore

  • Manager

  • Società

  • Autore ultimo salvataggio

  • Nomi dei revisori dei documenti

È possibile rimuovere il proprio nome da questi campi, fare clic su Rimuovi informazioni nascoste dal menu File. Per informazioni su questa caratteristica, vedere l'argomento rimuovere dati nascosti e informazioni personali dai documenti di Office.

È inoltre possibile che nel file vengano salvate altre proprietà a seconda delle caratteristiche o delle soluzioni di terze parti utilizzate. Se ad esempio il documento fa parte di un flusso di lavoro di documenti, verranno salvate altre proprietà del file per tenere traccia del flusso di lavoro.

Queste informazioni sono disponibili per chiunque abbia accesso al file.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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