Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Office PowerPoint 2007

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Ultimo aggiornamento: ottobre 2006

Questa pagina è un supplemento all' Informativa sulla Privacy per Microsoft Office system 2007. Per comprendere la raccolta di dati e procedure di utilizzo per un particolare programma di Office o un servizio, è necessario leggere l'informativa sulla Privacy per Microsoft Office System 2007 e questo supplemento.

Utilizzo dei modelli di Microsoft Office Online

Nella finestra di dialogo Nuova presentazione (scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Nuovo ) è possibile fornire informazioni aggiornate scaricate da Microsoft Office Online per le presentazioni che basate sui modelli di. Nella finestra di dialogo Nuova presentazione consente inoltre a inviare commenti e suggerimenti sui modelli e di esprimere una valutazione numerica per ogni modello scaricato.

Se si desidera attivare o disattivare i download da Microsoft Office Online, vedere Guida, modelli e altro contenuto online nella finestra della Guida.

Quando si apre un modello o un file basato su un modello, Microsoft Office PowerPoint 2007 può contattare Microsoft Office Online e inviare l'ID relativo a questo modello, l'applicazione e la versione attualmente in uso, unitamente a informazioni standard sul computer. Ciò dipende tuttavia dalle impostazioni della Guida in linea.

L'ID del modello viene utilizzato per identificare il modello originale scaricato da Microsoft Office Online o incluso nell'installazione di Office PowerPoint 2007. Questo ID non identifica in modo univoco la presentazione ed è lo stesso per tutti gli utenti dello stesso modello.

Aggiornamenti dei collegamenti selezionati

Office PowerPoint 2007 comprende un elenco di collegamenti nella finestra di dialogo Nuova presentazione (scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Nuovo ). È possibile scegliere di aggiornare questi collegamenti regolarmente facendo clic su Aggiorna automaticamente il contenuto da Office Online nella sezione Office Online. Se si sceglie di aggiornare questi collegamenti regolarmente, Office PowerPoint 2007 contatterà periodicamente il sito Microsoft Office Online e restituirà aggiornati i collegamenti a Office PowerPoint 2007.

Collegamenti a immagini e altri documenti

Se si sceglie di creare un collegamento a un'immagine, a un file, a un'origine dati o a un altro documento presente nel disco rigido o in un server, il percorso di questo file viene salvato nella presentazione. In alcuni casi il collegamento può includere il nome utente o informazioni sui server della rete. Nel caso di una connessione dati è possibile scegliere di salvare un nome utente o una password nel collegamento alla connessione dati.

Quando inoltre si applica uno schema XML a una presentazione, il percorso dello schema XML creato viene salvato nella presentazione. In alcuni casi, questo percorso potrebbe includere anche il nome dell'utente.

Stampa

Quando si stampa e poi si salva una presentazione di Office PowerPoint 2007, Office PowerPoint 2007 salva il percorso della stampante nel documento. In alcuni casi il percorso può includere il nome di un utente o di un computer.

Siti area di lavoro documenti

Office PowerPoint 2007 consente di accedere a un sito area di lavoro documenti in un sito di Microsoft Windows SharePoint Services. Un sito area di lavoro documenti è uno spazio condiviso nel quale è possibile collaborare a una o più presentazioni in modo semplice e rapido con altri membri di un team.

Quando si accede a un sito area di lavoro documenti, Office PowerPoint 2007 scarica alcuni dati dal sito area di lavoro documenti per poter fornire informazioni su questo sito. In particolare, Office PowerPoint 2007 ottiene le informazioni seguenti:

  • Nome del sito di Windows SharePoint Services

  • URL o indirizzo del sito

  • Nomi, indirizzi di posta elettronica e livelli di autorizzazione degli utenti del sito

  • Elenchi dei documenti, delle attività e altre informazioni disponibili dal sito

In Office PowerPoint 2007 viene inoltre memorizzato un elenco dei siti di Windows SharePoint Services visitati nel computer, sotto forma di cookie. Questo elenco viene utilizzato per consentire agli utenti di accedere rapidamente ai siti visitati in precedenza. L'elenco dei siti visitati non è accessibile a Microsoft e non viene esposto su Internet a meno che non si scelga di renderlo disponibile per un pubblico più ampio.

Servizio fax

Il servizio fax consente di inviare un fax tramite Internet e di organizzare i fax inviati in Microsoft Office Outlook. Per utilizzare il servizio fax, è necessario iscriversi a un provider di servizi fax, indipendente da Microsoft, che gestirà l'elaborazione dei fax e il relativo invio tramite Internet. Microsoft non raccoglie alcun dato da questo tipo di transazione.

Quando si esegue l'iscrizione al servizio fax, il provider del servizio crea un pacchetto di registrazione che viene memorizzato dal provider del servizio e in Office PowerPoint 2007. Il pacchetto è costituito dall'indirizzo del sito Web del provider del servizio fax e da un "token" che conferma l'accesso dell'utente al provider del servizio fax. Quando si invia un fax da un'applicazione di Office, il pacchetto di registrazione viene aggiunto al documento.

È inoltre possibile utilizzare il servizio fax per calcolare il costo di un fax senza inviarlo effettivamente. In questo caso, Office PowerPoint 2007 utilizzerà una connessione SSL (Secure Sockets Layer) per inviare il token di registrazione, il numero di telefono del destinatario del fax e il numero di pagine del fax al provider del servizio. Queste informazioni non vengono inviate a Microsoft o memorizzate da Microsoft.

Siti di ricerca e materiale di riferimento

Office PowerPoint 2007 consente di richiedere informazioni su un termine o su una frase specifica a vari provider di contenuti di alto livello. Quando si esegue la ricerca di una parola o frase specifica, Office PowerPoint 2007 utilizzerà Internet per inviare il testo richiesto, il prodotto software in uso, le impostazioni internazionali del sistema e informazioni sulle autorizzazioni per indicare che l'utente dispone dei diritti necessari per il download di informazioni, se richiesto dal servizio di ricerca di terze parti.

Office PowerPoint 2007 invia queste informazioni al provider di terze parti selezionato, che restituirà informazioni sulla parola o frase richiesta.

Le informazioni restituite spesso includono un collegamento a ulteriori informazioni nel sito del provider di contenuti di terze parti. Se si fa clic su un collegamento di questo tipo, è possibile che il provider di contenuti aggiunga un cookie al sistema per identificare l'utente per le transazioni successive. Si noti che Microsoft non può essere considerata responsabile delle misure di tutela della privacy adottate nei siti di terze parti.

Microsoft non riceve o memorizza queste informazioni, a meno che la ricerca non venga eseguita in un servizio di proprietà di Microsoft.

Servizi di traduzione

Office PowerPoint 2007 consente di tradurre presentazioni, integralmente o in parte, utilizzando un dizionario bilingue o un servizio di traduzione automatica. La scelta della modalità di traduzione è responsabilità dell'utente.

È possibile selezionare o immettere una parola o una frase che si desidera tradurre oppure scegliere di tradurre l'intera presentazione. Se si seleziona o si immette una parola o una frase da tradurre, il testo immesso verrà cercato in un dizionario bilingue. Alcuni dizionari bilingue sono inclusi nel software, altri sono disponibili in Microsoft Office Online.

Se si sceglie di eseguire la traduzione di un intero documento, la presentazione verrà inviata a un servizio di traduzione di terze parti. Come nel caso di informazioni non crittografate inviate tramite Internet, la presentazione potrà essere visualizzata da altri utenti.

Se si sceglie di utilizzare uno dei dizionari disponibili in Microsoft Office Online o un servizio di traduzione di terze parti, Office PowerPoint 2007 invierà tramite Internet il testo richiesto, nonché informazioni sul tipo di software disponibile, sulle impostazioni internazionali e sulla lingua impostate per il sistema. Nel caso dei servizi di traduzione di terze parti, è inoltre possibile che Office PowerPoint 2007 invii informazioni di autenticazione memorizzate nella cache, per indicare che l'utente ha già eseguito l'accesso al sito.

Le informazioni restituite includono spesso un collegamento a ulteriori informazioni disponibili nel sito del provider di servizi di traduzione. Se si fa clic su questo collegamento, è possibile che il provider di contenuti aggiunga un cookie al sistema per identificare l'utente per le transazioni successive.

Windows SharePoint Services

In Microsoft Windows SharePoint Services è possibile creare siti area di lavoro Web condivisi per la collaborazione a documenti o riunioni.

Quando si accede a un sito di SharePoint, tramite il browser o qualsiasi applicazione di Office, il sito salva un cookie nel computer se l'utente dispone delle autorizzazioni per la creazione di un nuovo sito secondario in questo sito. Complessivamente, questi cookie costituiscono un elenco dei siti per i quali un utente dispone delle autorizzazioni e questo elenco viene utilizzato da numerose applicazioni di Office per consentire il rapido accesso ai siti visitati in precedenza.

L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto su Internet a meno che non si scelga di renderlo disponibile per un pubblico più ampio.

È possibile cancellare questo elenco utilizzando i comandi del browser per cancellare la cache dei cookie.

In Windows SharePoint Services quando si crea un nuovo sito Web o un nuovo elenco, oppure quando si aggiungono o si invitano utenti a un sito Web o un elenco esistente, per ogni utente, incluso quello corrente, vengono salvate le informazioni seguenti:

  • Nome e cognome

  • Indirizzo di posta elettronica

  • Nome di accesso utente (account di accesso di Microsoft Windows NT ad esempio DOMINIO\nome utente)

Verrà aggiunto un ID utente a ogni elemento aggiunto o modificato nel sito dall'utente corrente o da altri utenti del sito. Come per tutto il contenuto del sito di SharePoint, è consigliabile che solo gli amministratori e i membri del sito possano accedere a queste informazioni.

Tutti gli elementi del sito di SharePoint includono due campi: Autore e Autore ultima modifica. Nel campo Autore viene inserito il nome utente della persona che ha creato l'elemento, unitamente alla data di creazione. Nel campo Autore ultima modifica viene invece inserito il nome utente della persona che ha modificato per ultima la presentazione di Office PowerPoint 2007, unitamente alla data dell'ultima modifica.

Gli amministratori dei server che ospitano siti di SharePoint possono accedere ad alcuni dati di questi siti, utilizzati per l'analisi delle tendenze di utilizzo e per migliorare la disponibilità del sito. Questi dati sono disponibili solo agli amministratori del server e non vengono condivisi con Microsoft a meno che il sito di SharePoint non sia ospitato da Microsoft.

In particolare, i dati acquisiti includono i nomi, gli indirizzi di posta elettronica e le autorizzazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sito. Tutti gli utenti che dispongono di accesso a un sito di SharePoint specifico possono eseguire ricerche e visualizzare tutto il contenuto disponibile in questo sito.

Controllo

In Windows SharePoint Services sono disponibili caratteristiche di controllo che consentono agli amministratori di mantenere un itinerario di controllo attendibile sull'utilizzo di contenuti importanti da parte degli utenti.

Quando gli amministratori di Windows SharePoint Services attivano la caratteristica di controllo, il server registrerà automaticamente nel database del contenuto di SharePoint alcune azioni eseguite dall'utente, tra cui visualizzazione, modifica, archiviazione ed estrazione. Per ogni azione registrata l'utente registrerà le informazioni di identificazione relative al file, all'azione, nonché all'ID SharePoint e all'indirizzo IP dell'utente. Nessun dato verrà inviato a Microsoft nell'ambito di questa transazione.

Questa caratteristica è disattivata per impostazione predefinita ed è disponibile solo agli amministratori di siti di SharePoint in cui viene memorizzato il contenuto.

Messaggistica immediata e notifiche

Office PowerPoint 2007 consente di inviare messaggi immediati dall'applicazione e di ricevere notifica della disponibilità in linea di altri utenti o della modifica di aree di lavoro o presentazioni condivise.

In Office PowerPoint 2007 viene utilizzato un client di messaggistica immediata Microsoft per consentire la visualizzazione di informazioni sulla disponibilità in linea di altri utenti e l'invio di messaggi. Office PowerPoint 2007 include un controllo Web che consente di visualizzare in una pagina Web le informazioni sulla disponibilità in linea per i servizi di messaggistica immediata. Lo scopo di questa caratteristica è quello di consentire agli utenti di collaborare con altri utenti alle stesse presentazioni o alle stesse aree di lavoro tramite pagine Web.

Gli script per pagine Web scritti per questo controllo Web possono consentire la trasmissione di dati sulla disponibilità in linea dall'applicazione di messaggistica immediata al server Web che ospita lo script. Per impostazione predefinita, questa funzionalità è attivata solo per i siti Intranet, i siti attendibili e i siti nel computer locale.

Questo controllo viene utilizzato sia nelle pagine di Microsoft Windows SharePoint Services che nelle pagine di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Nessuno di questi tipi di pagine prevede la trasmissione di dati sulla disponibilità in linea al server Web.

Quando si visita un sito di Microsoft Windows SharePoint Services o un sito di Office SharePoint Server e si crea un avviso, Office PowerPoint 2007 aggiungerà un cookie al computer con i dati seguenti:

  • Nome del sito

  • URL del sito

  • Se l'avviso è stato originato da un sito di Windows SharePoint Services o da un sito di Office SharePoint Server

  • URL utilizzato dal sito per l'esposizione del servizio di gestione degli avvisi

I dati inclusi nel cookie consentono il corretto invio degli avvisi dal sito. Microsoft non accede a questo cookie a meno che non sia stato inviato da un server Microsoft. In tal caso il cookie verrà comunque utilizzato esclusivamente dal sito di Windows SharePoint Services o di SharePoint Server.

Nuovi formati di file

In Office PowerPoint 2007 viene utilizzato un nuovo formato di file basato su XML per impostazione predefinita. Questo formato è estensibile, ovvero consente agli utenti di specificare schemi o tag aggiuntivi da includere con il file. Un componente aggiuntivo o altro codice di terze parti può inoltre allegare al formato di file di Microsoft Office informazioni aggiuntive sui metadati non visibili in Office PowerPoint 2007.

Per verificare i metadati associati a un file, è possibile aprire il file XML con un visualizzatore di testo di terze parti.

Commenti

Per impostazione predefinita, gli eventuali commenti immessi in un file in Office PowerPoint 2007 saranno preceduti dalle iniziali dell'utente che li ha immessi. Queste informazioni sono disponibili per chiunque abbia accesso al file.

È possibile rimuovere le informazioni personali da questi commenti (scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , Fine e quindi fare clic su Controlla documento ).

Revisioni

Per impostazione predefinita, quando si apportano modifiche a un file e la caratteristica Revisioni è attivata, il nome utente e/o le iniziali vengono memorizzate nel documento e associate alle modifiche apportate. Queste informazioni, incluso il testo originale e quello modificato, saranno quindi disponibili per chiunque abbia accesso al file.

Dopo queste modifiche vengono accettate o rifiutate, viene rimosso il proprio nome. È anche possibile rimuovere le informazioni personali da queste modifiche (scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , Fine e quindi fare clic su Controlla documento ).

Posizioni in cui può essere memorizzato il nome dell'utente

In casi particolari per garantire un livello di funzionalità ottimale per alcune caratteristiche, Office PowerPoint 2007 memorizza il nome dell'utente nelle posizioni seguenti:

  • Campi Autore

  • Proprietà del file NomeAutore

È possibile rimuovere il proprio nome da questi campi e proprietà (scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , Fine e quindi fare clic su Controlla documento ).

È inoltre possibile che soluzioni Office create da altre società includano il nome dell'utente o altre informazioni personali nelle proprietà personalizzate associate al file.

Se si utilizzano il controllo Microsoft Office Web, le funzionalità di accesso ai dati di Microsoft Office Excel, DataCalc o qualsiasi altra caratteristica che consente di connettersi direttamente a un'altra origine dati, è possibile che nel documento vengano salvate le informazioni di autenticazione, ovvero ID utente e password. Per modificare o eliminare queste informazioni, sarà necessario modificare in modo appropriato le proprietà della connessione.

Altri metadati e dati nascosti

Per impostazione predefinita, ogni file salvato da Office PowerPoint 2007 include proprietà quali:

  • Autore

  • Manager

  • Società

  • Autore ultimo salvataggio

  • Nomi dei revisori delle presentazioni

È inoltre possibile che nel file vengano salvate altre proprietà a seconda delle caratteristiche o delle soluzioni di terze parti utilizzate. Se ad esempio la presentazione fa parte di un flusso di lavoro di documenti, verranno salvate altre proprietà del file per tenere traccia del flusso di lavoro.

Queste informazioni sono disponibili per chiunque abbia accesso al file.

È possibile rimuovere il proprio nome da queste proprietà (scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , Fine e quindi fare clic su Controlla documento ).

È inoltre possibile utilizzare la caratteristica Controlla documento per rimuovere altri tipi di dati che potrebbero non essere disponibili in tutte le visualizzazioni, ad esempio commenti e revisioni. È consigliabile eseguire Controlla documento su qualsiasi presentazione che si intende rendere disponibile pubblicamente. Per ulteriori informazioni, cercare nella Guida gli argomenti relativi alla caratteristica Controlla documento.

Forme nascoste

Office PowerPoint 2007 consente di nascondere forme o oggetti di testo nelle presentazioni o nei modelli utilizzando il riquadro attività Selezione. Per visualizzare il riquadro attività Selezione e visibilità, selezionare una forma e quindi fare clic su Riquadro di selezione nella scheda Formato. Le forme o gli oggetti di testo nascosti possono contenere informazioni personali aggiunte dall'autore della presentazione. Possono essere salvati con un file modello o di tema e non sono visibili durante una presentazione. Se si utilizza il file modello per creare una nuova presentazione, tutte le forme o gli oggetti di testo nascosti verranno copiati nella nuova presentazione. Per visualizzare le forme nascoste e scegliere di non nasconderle, utilizzare il riquadro attività Selezione e visibilità.

Temi

Office PowerPoint 2007 consente di creare un tema da una presentazione esistente (il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office fare clic su Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome nell'elenco tipo file selezionare Il tema di Office ). Quando si crea un tema, alcuni elementi, ad esempio testo, immagini o forme nascoste, vengono copiate dallo schema diapositiva della presentazione originale per il tema. Quando si applica il tema a una nuova presentazione e sono visibili agli altri utenti, questi oggetti vengono utilizzati come elementi della struttura. Se si pubblica il tema per l'utilizzo da altri utenti, è consigliabile non memorizzare le informazioni personali o riservate nella presentazione originale. È possibile eliminare le informazioni personali o riservate da un tema esistente Modifica schema diapositiva del tema e salvare di nuovo il tema con lo stesso nome per sostituire l'originale.

Registrazione di macro

Le macro consentono di registrare una sequenza di comandi per poterli riprodurre automaticamente in seguito. Quando si crea una macro, il nome dell'utente viene salvato nella proprietà Descrizione della macro e come commento nel codice. È possibile rimuovere manualmente il nome utente da queste due posizioni.

Firme digitali

La firma digitale è una caratteristica facoltativa che consente di autenticare l'identità della persona che ha inviato all'utente una presentazione. Una firma digitale è costituita da un valore univoco crittografato dei dati inclusi nella presentazione di PowerPoint firmata. Quando si invia una presentazione con firma digitale, la firma viene inviata al destinatario unitamente ai dati inclusi nella presentazione e a un certificato digitale attendibile del mittente. Il certificato digitale viene emesso da un'autorità di certificazione, ad esempio VeriSign, e contiene informazioni che consentono di autenticare il mittente e di verificare che il contenuto originale della presentazione non sia stato alterato.

Quando si firma una presentazione, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui sono riportate le informazioni che verranno incluse nella firma digitale, ad esempio la data e l'ora del sistema, il numero di versione del sistema operativo, il numero di versione di Microsoft Office e il numero di versione di Office PowerPoint 2007. Se si invia una presentazione firmata ad altre persone, i destinatari non potranno visualizzare le informazioni sul sistema, sebbene possano visualizzare il contenuto della presentazione.

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) consente di concedere a utenti o gruppi specifici il diritto di accesso e di modifica per una presentazione. Nonostante esistano alcune analogie, IRM differisce dalla caratteristica di protezione dei documenti. IRM consente infatti di impostare autorizzazioni per un'intera presentazione per operazioni specifiche, ad esempio la stampa della presentazione, l'inoltro della presentazione ad altri utenti, nonché la lettura o la modifica della presentazione.

Quando si memorizza una presentazione per la quale è stata attivata la caratteristica IRM, Office PowerPoint 2007 salva nella presentazione un elenco di tutti gli utenti che dispongono di diritti per la presentazione con le relative autorizzazioni. Queste informazioni sono crittografate in modo da essere accessibili solo ai proprietari della presentazione.

Le presentazioni con IRM contengono inoltre licenze per il contenuto. Una licenza per il contenuto include un indirizzo di posta elettronica, informazioni sulle autorizzazioni e informazioni di autenticazione. Ogni volta che un utente tenta di aprire una presentazione con IRM, Office PowerPoint 2007 verifica le licenze per il contenuto salvate nella presentazione in base all'identità dell'utente. Quando un utente apre la presentazione per la prima volta, Office PowerPoint 2007 contatta un server IRM, verifica l'identità dell'utente, scarica una nuova licenza per l'utente, purché questi disponga dei diritti necessari, e quindi salva la licenza per il contenuto nella presentazione.

I proprietari delle presentazioni possono scegliere di evitare il salvataggio delle licenze per il contenuto nella presentazione. Se tuttavia non si salva una licenza per il contenuto nella presentazione, Office PowerPoint 2007 dovrà contattare il server IRM a ogni apertura della presentazione. Se Office PowerPoint 2007 non è connesso a una rete o il server IRM non è raggiungibile, la presentazione non potrà essere aperta.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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