Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Office OneNote 2007

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2006

Questa pagina è un supplemento all' Informativa sulla Privacy per Microsoft Office system 2007. Per comprendere la raccolta di dati e procedure di utilizzo per un particolare programma di Office o un servizio, è necessario leggere l'informativa sulla Privacy per Microsoft Office System 2007 e questo supplemento.

Collegamenti a immagini e altri documenti

Se si sceglie di creare un collegamento a un'immagine, a un file, a un'origine dati o a un altro documento presente nel disco rigido o in un server, il percorso di questo file viene salvato nel documento. In alcuni casi il collegamento può includere il nome utente o informazioni sui server della rete. Nel caso di una connessione dati è possibile scegliere di salvare un nome utente o una password nel collegamento alla connessione dati.

Inoltre, quando si applica uno schema XML a un documento, il percorso dello schema XML creato viene salvato nel documento. In alcuni casi, questo percorso potrebbe includere anche il nome dell'utente.

Stampa

Quando si stampa e poi si salva un blocco appunti di Microsoft Office OneNote 2007, Office OneNote 2007 salva il percorso della stampante nel blocco appunti. In alcuni casi il percorso può includere il nome di un utente o di un computer.

Siti di ricerca e materiale di riferimento

Office OneNote 2007 consente di richiedere informazioni su un termine o su una frase specifica a vari provider di contenuti di alto livello. Quando si esegue la ricerca di una parola o frase specifica, Office OneNote 2007 utilizzerà Internet per inviare il testo richiesto, il prodotto software in uso, le impostazioni internazionali del sistema e informazioni sulle autorizzazioni per indicare che l'utente dispone dei diritti necessari per il download di informazioni, se richiesto dal servizio di ricerca di terze parti.

Office OneNote 2007 invia queste informazioni al provider di terze parti selezionato, che restituirà informazioni sulla parola o frase richiesta.

Le informazioni restituite spesso includono un collegamento a ulteriori informazioni nel sito del provider di terze parti. Se si fa clic su un collegamento di questo tipo, è possibile che il provider aggiunga un cookie al sistema per identificare l'utente per le transazioni successive. Si noti che Microsoft non può essere considerata responsabile delle misure di tutela della privacy adottate nei siti di terze parti. Microsoft non riceve o memorizza queste informazioni, a meno che la ricerca non venga eseguita in un servizio di proprietà di Microsoft.

Servizi di traduzione

Office OneNote 2007 consente di tradurre blocchi appunti, integralmente o in parte, utilizzando un dizionario bilingue o un servizio di traduzione automatica. La scelta della modalità di traduzione e della parte di blocco appunti da tradurre è responsabilità dell'utente.

Se si seleziona o si immette una parola o una frase da tradurre, il testo immesso verrà cercato in un dizionario bilingue. Alcuni dizionari bilingue sono inclusi nel software, altri sono disponibili in Microsoft Office Online.

Se si sceglie di eseguire la traduzione di un intero blocco appunti, la pubblicazione verrà inviata a un servizio di traduzione di terze parti. Come nel caso di informazioni non crittografate inviate tramite Internet, il blocco appunti potrà essere visualizzato da altri utenti.

Se si sceglie di utilizzare uno dei dizionari disponibili in Microsoft Office Online o un servizio di traduzione di terze parti, Office OneNote 2007 invierà tramite Internet il testo richiesto, nonché informazioni sul tipo di software disponibile, sulle impostazioni internazionali e sulla lingua impostate per il sistema. Nel caso dei servizi di traduzione di terze parti, è inoltre possibile che Office OneNote 2007 invii informazioni di autenticazione memorizzate nella cache, per indicare che l'utente ha già eseguito l'accesso al sito Web.

Le informazioni restituite includono spesso un collegamento a ulteriori informazioni disponibili nel sito Web del provider di servizi di traduzione. Se si fa clic su questo collegamento, è possibile che il provider aggiunga un cookie al sistema per identificare l'utente per le transazioni successive.

Siti area di lavoro documenti

Office OneNote 2007 consente di accedere a un sito area di lavoro documenti in un sito di Microsoft Windows SharePoint Services. Un sito area di lavoro documenti è uno spazio condiviso nel quale è possibile collaborare a uno o più documenti in modo semplice e rapido con altri membri di un team.

Quando si accede a un sito area di lavoro documenti, Office OneNote 2007 scarica alcuni dati dal sito area di lavoro documenti per poter fornire informazioni su questo sito. In particolare, Office OneNote 2007 ottiene le informazioni seguenti:

  • Nome del sito di Windows SharePoint Services

  • URL o indirizzo del sito

  • Nomi, indirizzi di posta elettronica e livelli di autorizzazione degli utenti del sito

  • Elenchi dei documenti, delle attività e altre informazioni disponibili dal sito

In Office OneNote 2007 viene inoltre memorizzato un elenco dei siti Windows SharePoint Services visitati nel computer, sotto forma di cookie. Questo elenco viene utilizzato per consentire agli utenti di accedere rapidamente ai siti visitati in precedenza. L'elenco dei siti visitati non è accessibile a Microsoft e non viene esposto su Internet a meno che non si scelga di renderlo disponibile per un pubblico più ampio.

Windows SharePoint Services

In Microsoft Windows SharePoint Services è possibile creare siti area di lavoro Web condivisi per la collaborazione a documenti o riunioni.

Quando si accede a un sito di SharePoint, tramite il browser o qualsiasi applicazione di Office, il sito salva un cookie nel computer se l'utente dispone delle autorizzazioni per la creazione di un nuovo sito secondario in questo sito. Complessivamente, questi cookie costituiscono un elenco dei siti per i quali un utente dispone delle autorizzazioni e questo elenco viene utilizzato da numerose applicazioni di Office per consentire il rapido accesso ai siti visitati in precedenza.

L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto su Internet a meno che non si scelga di renderlo disponibile per un pubblico più ampio.

È possibile cancellare questo elenco utilizzando i comandi del browser per cancellare la cache dei cookie.

In Windows SharePoint Services quando si crea un nuovo sito Web o un nuovo elenco, oppure quando si aggiungono o si invitano utenti a un sito Web o un elenco esistente, per ogni utente, incluso quello corrente, vengono salvate le informazioni seguenti:

  • Nome e cognome

  • Indirizzo di posta elettronica

  • Nome di accesso utente (account di accesso di Microsoft Windows NT ad esempio DOMINIO\nome utente)

Verrà aggiunto un ID utente a ogni elemento aggiunto o modificato nel sito dall'utente corrente o da altri utenti del sito. Come per tutto il contenuto del sito di SharePoint, è consigliabile che solo gli amministratori e i membri del sito possano accedere a queste informazioni.

Tutti gli elementi del sito di SharePoint includono due campi: Autore e Autore ultima modifica. Nel campo Autore viene inserito il nome utente della persona che ha creato l'elemento, unitamente alla data di creazione. Nel campo Autore ultima modifica viene invece inserito il nome utente della persona che ha modificato per ultima il documento di Office OneNote 2007, unitamente alla data dell'ultima modifica.

Gli amministratori dei server che ospitano siti di SharePoint possono accedere ad alcuni dati di questi siti, utilizzati per l'analisi delle tendenze di utilizzo e per migliorare la disponibilità del sito. Questi dati sono disponibili solo agli amministratori del server e non vengono condivisi con Microsoft a meno che il sito di SharePoint non sia ospitato da Microsoft. In particolare, i dati acquisiti includono i nomi, gli indirizzi di posta elettronica e le autorizzazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sito.

Tutti gli utenti che dispongono di accesso a un sito di SharePoint specifico possono eseguire ricerche e visualizzare tutto il contenuto disponibile in questo sito.

Controllo

In Windows SharePoint Services sono disponibili caratteristiche di controllo che consentono agli amministratori di mantenere un itinerario di controllo attendibile sull'utilizzo di contenuti importanti da parte degli utenti.

Quando gli amministratori di Windows SharePoint Services attivano la caratteristica di controllo, il server registrerà automaticamente nel database del contenuto di SharePoint alcune azioni eseguite dall'utente, tra cui visualizzazione, modifica, archiviazione ed estrazione. Per ogni azione registrata l'utente registrerà le informazioni di identificazione relative al file, all'azione, nonché all'ID SharePoint e all'indirizzo IP dell'utente. Nessun dato verrà inviato a Microsoft nell'ambito di questa transazione.

Questa caratteristica è disattivata per impostazione predefinita ed è disponibile solo agli amministratori di siti di SharePoint in cui viene memorizzato il contenuto.

Nome dell'autore

Tutti i file di Office OneNote 2007 contengono il nome dell'autore del file o della sezione. Per garantire che questo nome non venga salvato, eseguire le operazioni seguenti in Office OneNote 2007:

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Fare clic su Visualizza.

  3. Nella casella Nome utente di Personalizzazione della copia di Office in uso eliminare il nome.

  4. Eliminare le iniziali nella casella Iniziali.

    OneNote memorizza inoltre nei file le indicazioni di data e ora, quali la data e l'ora di creazione e di ultima modifica.

Sincronizzazione del blocco appunti

Office OneNote 2007 consente di modificare un blocco appunti in un percorso condiviso o in un sito di SharePoint e quindi di unire periodicamente le proprie modifiche con quelle di altri utenti. In caso di conflitto di versioni durante un'operazione di unione, il nome dell'autore verrà archiviato con ogni pagina in conflitto e visualizzato accanto a tale pagina. Sarà quindi possibile utilizzare i nomi degli autori per identificare le origini di tutti i conflitti. Per modificare il nome dell'autore, vedere la sezione precedente, Nome dell'autore.

Sessioni condivise

Office OneNote 2007 consente di creare sessioni condivise o di parteciparvi con altri utenti al fine di collaborare in tempo reale alle sezioni di blocchi appunti condivisi. Per condividere una sezione, scegliere Sessione di condivisione attiva dal menu Condivisione e quindi Avvia condivisione sessione corrente. In alternativa, per partecipare a una sessione esistente, scegliere Sessione di condivisione attiva dal menu Condivisione e quindi Partecipa alla sessione esistente. L'indirizzo IP viene utilizzato per stabilire la sessione condivisa ed è visibile a tutti coloro che partecipano alla sessione o che hanno ricevuto un invito a parteciparvi. Quando si partecipa a una sessione, il nome utente viene visualizzato a tutti gli altri partecipanti fino a quando non si esce dalla sessione. Durante la sessione le informazioni delle pagine utente incluse nella sezione condivisa sono visibili a tutti i partecipanti.

Se si è amministratore del proprio computer, è possibile applicare criteri per disattivare le sessioni condivise.

Metadati memorizzati in file di OneNote

Office OneNote 2007 consente agli sviluppatori di creare sezioni di OneNote e di accedervi tramite un componente aggiuntivo. Quando si creano e si modificano file di OneNote, è possibile che un componente aggiuntivo incorpori alcuni metadati nel file. Tali metadati possono includere informazioni arbitrarie che potrebbero non essere visibili dall'applicazione OneNote. Se si utilizza un componente aggiuntivo per Office OneNote 2007, contattare lo sviluppatore del componente per ulteriori informazioni.

Messaggistica immediata e notifiche

Office OneNote 2007 consente di inviare messaggi immediati dall'applicazione e di ricevere notifica della disponibilità in linea di altri utenti o della modifica di aree di lavoro o documenti condivisi.

In Office OneNote 2007 viene utilizzato un client di messaggistica immediata Microsoft per consentire la visualizzazione di informazioni sulla disponibilità in linea di altri utenti e l'invio di messaggi. Office OneNote 2007 include un controllo Web che consente di visualizzare in una pagina Web le informazioni sulla disponibilità in linea per i servizi di messaggistica immediata. Lo scopo di questa caratteristica è quello di consentire agli utenti di collaborare con altri utenti agli stessi documenti o alle stesse aree di lavoro tramite pagine Web.

Gli script per pagine Web scritti per questo controllo Web possono consentire la trasmissione di dati sulla disponibilità in linea dall'applicazione di messaggistica immediata al server Web che ospita lo script. Per impostazione predefinita, questa funzionalità è attivata solo per i siti Intranet, i siti attendibili e i siti nel computer locale.

Questo controllo viene utilizzato sia nelle pagine di Microsoft Windows SharePoint Services che nelle pagine di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Nessuno di questi tipi di pagine prevede la trasmissione di dati sulla disponibilità in linea al server Web.

Quando si visita un sito di Microsoft Windows SharePoint Services o un sito di Office SharePoint Server e si crea un avviso, Office OneNote 2007 aggiungerà un cookie al computer con i dati seguenti:

  • Nome del sito

  • URL del sito

  • Se l'avviso è stato originato da un sito di Windows SharePoint Services o da un sito di Office SharePoint Server

  • URL utilizzato dal sito per l'esposizione del servizio di gestione degli avvisi

I dati inclusi nel cookie consentono il corretto invio degli avvisi dal sito. Microsoft non accede a questo cookie a meno che non sia stato inviato da un server Microsoft. In tal caso il cookie verrà comunque utilizzato esclusivamente dal sito di Windows SharePoint Services o di SharePoint Server.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×