Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Lync 2010 per Nokia

Ultimo aggiornamento: ottobre 2011

Sommario

Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Lync 2010 per Nokia

Segnalazione attivazione

Delega delle chiamate (Inoltro di chiamata)

Registrazione lato client

Scheda contatto

Servizi di emergenza (113)

Immagine personale

Informazioni sulla presenza e sui contatti

Modalità di privacy

Invia per posta elettronica

Invia posizione

Archivio contatti unificato

Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft Lync 2010 per Nokia

Questa pagina è un supplemento all'Informativa sulla privacy per prodotti Microsoft Lync. Per informazioni approfondite sulle procedure di acquisizione e utilizzo dei dati per un determinato prodotto o servizio Microsoft Lync, consultare l'Informativa sulla privacy per prodotti Microsoft Lync e il presente supplemento.

Questo supplemento sulla privacy riguarda la distribuzione e l'utilizzo di Microsoft Lync 2010 per Nokia nei dispositivi mobili aziendali. Se si utilizza il software per le comunicazioni Microsoft Lync Server 2010 come servizio, ovvero i server in cui viene eseguito il software sono ospitati da terze parti (ad esempio Microsoft), le informazioni verranno trasmesse a tale terze parti. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei dati trasmessi dall'azienda a terze parti, rivolgersi all'amministratore aziendale o al provider di servizi.

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Segnalazione attivazione

Scopo della caratteristica: nella fase iniziale di impostazione e configurazione di Lync 2010 per Nokia, alcuni dati specifici sull'hardware e sul software vengono raccolti e inviati a Nokia allo scopo di segnalare l'esito positivo della configurazione.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: durante questo processo non vengono raccolte informazioni che possano consentire l'identificazione personale dell'utente. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni: i dati raccolti durante il processo di segnalazione dell'attivazione vengono utilizzati da Nokia per ottenere un rapporto sulla corretta configurazione del software. Per informazioni sui criteri di privacy applicati da Nokia, vedere l'Informativa sulla privacy di Nokia.

Scelta/controllo: non applicabile.

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Delega delle chiamate (Inoltro di chiamata)

Scopo della caratteristica: la delega delle chiamate consente all'utente di designare uno o più delegati che possono effettuare e ricevere chiamate e organizzare e partecipare a riunioni online al posto suo. Se si utilizza la delega delle chiamate dal dispositivo mobile, è possibile selezionare solo delegati definiti in precedenza nel client desktop di Microsoft Lync 2010.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: quando il delegato risponde a una chiamata per conto dell'utente, quest'ultimo riceverà una notifica per posta elettronica che lo informerà dell'evento. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni: l'utente può utilizzare questa caratteristica per servirsi di delegati che gestiscano i suoi programmi e le sue riunioni e/o verificare l'attività dei suoi delegati in relazione alle chiamate effettuate e ricevute per suo conto.

Scelta/controllo: la delega delle chiamate è disattivata per impostazione predefinita. Per attivarla o disattivarla, eseguire la procedura seguente:

  1. In Lync per Nokia, nel menu delle opzioni della pagina Elenco contatti toccare Impostazioni.

  2. Nella scheda Voce impostare Inoltro di chiamata su Attivo.

  3. Toccare Inoltra chiamate a e quindi selezionare Delegati personali nella casella di riepilogo a discesa.

  4. Nella barra degli strumenti in basso toccare Salva.

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Registrazione lato client

Scopo della caratteristica: la registrazione lato client consente di registrare informazioni sull'utilizzo di Lync sul dispositivo, nel proprio profilo utente. Tali informazioni possono essere utilizzate per risolvere eventuali problemi del software Lync per Nokia.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: quando è attivata la registrazione lato client, nel dispositivo vengono archiviate informazioni come le seguenti: ID del dispositivo, alias dell'utente e dominio, dati sulla presenza, dettagli sui messaggi, cronologia degli accessi, elenco contatti e dati di configurazione del client, come regole di inoltro delle chiamate, stato e note. Il contenuto delle conversazioni di Lync 2010 non viene archiviato. Nessuna informazione viene inviata automaticamente a Microsoft, ma è possibile scegliere di inviare manualmente le informazioni a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni: è possibile utilizzare la registrazione lato client per la risoluzione dei problemi di Lync per Nokia.

Scelta/controllo: la registrazione lato client è disattivata per impostazione predefinita. Per attivarla o disattivarla, eseguire la procedura seguente:

  1. In Lync per Nokia, nel menu delle opzioni della pagina Elenco contatti toccare Impostazioni.

  2. Nella scheda Preferenze selezionare o deselezionare la casella di controllo Abilita registrazione.

  3. Nella barra degli strumenti in basso toccare Salva.

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Scheda contatto

Scopo della caratteristica: la scheda contatto raccoglie informazioni statiche e dinamiche su altre persone che fanno parte dell'azienda e visualizza tali informazioni in Lync e per i contatti nelle versioni recenti del client di collaborazione e messaggistica Microsoft Outlook. All'interno della scheda contatto è possibile inviare un messaggio di posta elettronica, effettuare una chiamata, inviare un messaggio istantaneo e inviare messaggi SMS con un singolo clic (nel client desktop di Lync la caratteristica di invio SMS non è disponibile).

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: le informazioni statiche nella scheda contatto vengono raccolte dalla directory aziendale (ad esempio Servizi di dominio Active Directory) e vengono condivise con altri utenti tramite Lync Server 2010. Le informazioni dinamiche che vengono raccolte, ad esempio presenza e numeri di telefono, possono essere fornite dall'utente e condivise con altri utenti. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni: le informazioni della scheda contatto vengono visualizzate in modo da poter condividere le proprie informazioni di contatto con altri utenti.

Scelta/controllo: è possibile gestire i contatti sia dal client desktop di Lync che da Lync per Nokia. Per gestire i contatti in Lync per Nokia, eseguire la procedura seguente:

Per aggiungere un contatto

  1. Nella scheda Elenco contatti della schermata principale di Lync toccare Cerca.

  2. Nella casella di testo Cerca digitare il nome del contatto.

  3. Selezionare il contatto che si desidera aggiungere nei risultati della ricerca e quindi toccare il menu Opzioni.

  4. Toccare Aggiungi contatto e quindi toccare il gruppo di contatti al quale aggiungere il contatto.

Per rimuovere un contatto

  1. Nella scheda Elenco contatti della schermata principale di Lync toccare il gruppo di contatti del contatto.

  2. Toccare il contatto che si desidera eliminare.

  3. Toccare il menu Opzioni e quindi toccare Rimuovi contatto.

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Servizi di emergenza (113)

Importante :  È consigliabile NON utilizzare Lync per Nokia per contattare un numero dei servizi di emergenza (ad esempio 113). Lync per Nokia NON è in grado di determinare la posizione fisica dell'utente. Se si utilizza Lync per Nokia per contattare un fornitore dei servizi di emergenza, pertanto, gli operatori NON saranno in grado di determinare la posizione dell'utente. Per contattare un servizio di emergenza dal dispositivo, chiudere Lync per Nokia e utilizzare la tastiera del dispositivo.

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Immagine personale

Scopo della caratteristica: l'immagine personale mostra l'immagine dell'utente e le immagini di altre persone che fanno parte dell'azienda.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: la preferenza relativa alla condivisione dell'immagine personale viene acquisita sia per visualizzare le immagini che per condividere l'immagine personale. In Lync per Nokia è possibile visualizzare solo le fotografie archiviate in Active Directory. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni: le informazioni vengono utilizzate per personalizzare l'esperienza dell'utente e per condividere l'immagine personale con altre persone.

Scelta/controllo: le impostazioni relative all'immagine personale vengono gestite dal client desktop di Lync.

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Informazioni sulla presenza e sui contatti

Scopo della caratteristica: la caratteristica relativa alle informazioni sulla presenza e sui contatti consente all'utente di accedere alle informazioni pubblicate relative ad altre persone (all'interno e all'esterno dell'organizzazione) e consente ad altri di accedere alle informazioni pubblicate sull'utente, ad esempio stato presenza, titolo, numero di telefono, posizione e note. L'amministratore, inoltre, può configurare l'integrazione con Outlook ed Exchange Server in modo che l'utente possa visualizzare i messaggi "fuori sede" e altre informazioni relative allo stato, ad esempio la data di una riunione pianificata nel calendario di Outlook.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: l'indirizzo di accesso e la password vengono utilizzati per collegarsi a Lync Server. L'utente e l'amministratore possono pubblicare informazioni sullo stato presenza e sui contatti dell'utente, che verranno associate all'accesso dell'utente. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni: altri programmi e utenti di Lync possono accedere ai dati sulla presenza e alle informazioni di contatto per determinare lo stato pubblicato e le informazioni per migliorare la comunicazione con l'utente.

Scelta/controllo: le impostazioni delle informazioni sulla presenza e sui contatti vengono gestite dal client desktop di Lync.

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Modalità di privacy

Scopo della caratteristica: la modalità di privacy è un'impostazione che consente all'utente di condividere il proprio stato presenza (ad esempio Disponibile, Non disponibile, Non disturbare e così via) solo con il proprio elenco contatti.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: con l'abilitazione della modalità di privacy, in Lync si passa a una modalità in cui l'utente può cambiare le impostazioni in modo che le sue informazioni sulla presenza vengano condivise solo con il suo elenco contatti. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni: l'impostazione di questa modalità determina la modalità di condivisione dei dati relativi alla presenza.

Scelta/controllo: la modalità di privacy viene abilitata e disabilitata dall'amministratore aziendale. Quando è abilitata, è possibile gestirla dal client desktop di Lync.

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Invia per posta elettronica

Scopo della caratteristica: il comando Invia per posta elettronica consente di inviare la cronologia delle conversazioni istantanee di Lync 2010 per Nokia, archiviata in locale nel dispositivo, come allegato all'indirizzo di posta elettronica designato dall'utente.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: tutto il contenuto in ingresso e in uscita in conversazioni istantanee viene archiviato in locale nel dispositivo per un tempo illimitato in uno spazio di archiviazione isolato a meno che 1) l'utente non elimini la conversazione, 2) l'utente non disinstalli l'applicazione o 3) un nuovo utente non acceda allo stesso dispositivo. La cronologia dei messaggi istantanei inviata tramite la caratteristica Invia per posta elettronica viene recapitata in forma di messaggio di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica dell'utente. Nessuna informazione viene inviata a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni: gli utenti possono inviare la cronologia delle conversazioni istantanee in forma di allegato di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica designato in modo da rendere tali conversazioni disponibili all'esterno del dispositivo, a scopo di archiviazione o condivisione.

Scelta/controllo: la cronologia delle conversazioni viene archiviata automaticamente nel dispositivo. Non esiste alcun modo per disabilitare questa caratteristica. Per eliminare la cronologia delle conversazioni, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Conversazioni toccare il pulsante Termina conversazione nella parte inferiore della barra degli strumenti.

  2. Selezionare le caselle di controllo delle conversazioni che si desidera eliminare.

  3. Toccare il pulsante Termina sulla barra degli strumenti.

Per inviare la cronologia delle conversazioni, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella finestra di conversazione toccare il menu Opzioni.

  2. Nel menu scegliere Invia per posta elettronica.

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Invia posizione

Funzionamento della caratteristica: il comando si integra con Nokia Maps per determinare la posizione dell'utente.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: a seconda dei metodi di determinazione della posizione selezionati, il dispositivo potrebbe contattare Nokia per determinare la posizione dell'utente. Queste informazioni vengono elaborate in modo anonimo. Per ulteriori informazioni, vedere Informativa sulla privacy Nokia per le applicazioni Map.

Utilizzo delle informazioni: i dati raccolti dalla caratteristica Invia posizione vengono utilizzati da Nokia Maps per fornire i dati sulla posizione nel modo più rapido e accurato.

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Archivio contatti unificato

Scopo della caratteristica: l'archivio contatti unificato include tre caratteristiche principali, una sola delle quali è disponibile in Lync per Nokia:

  • Unione ricerche    Unione ricerche consente di unire l'elenco indirizzi globale (GAL) ai contatti personali di Lync; in tal modo, quando viene cercato un contatto i risultati della ricerca conterranno una sola voce.

Informazioni raccolte, elaborate o trasmesse: Lync per Nokia aggrega informazioni di contatto provenienti da Outlook, Active Directory e Presenza. Queste informazioni vengono utilizzate internamente da Lync per Nokia.

Utilizzo delle informazioni: le informazioni di contatto provenienti da Outlook, Active Directory e Presenza vengono visualizzate nell'interfaccia utente di Lync per Nokia.

Scelta/controllo: le impostazioni relative all'archivio contatti unificato vengono gestite dal client desktop di Lync.

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