Suggerimenti per ottimizzare le migrazioni IMAP

Quando si esegue una migrazione IMAP (Internet Message Access Protocol) da Exchange Server locale a Office 365, sono disponibili alcune opzioni per ottimizzarne le prestazioni.

Ottimizzare le migrazioni IMAP

Ecco alcuni suggerimenti per ottimizzare una migrazione IMAP:

  • Aumentare i limiti delle connessioni con il server IMAP.      Molti firewall e server di posta elettronica prevedono limiti per utente, limiti per indirizzo IP e limiti di connessione in generale. Prima di eseguire la migrazione delle cassette postali, assicurarsi che il firewall e il server IMAP siano configurati per consentire un numero elevato, o massimo, di connessioni per le impostazioni seguenti:

    • Il numero totale di connessioni con il server IMAP.

    • Il numero di connessioni di un determinato utente, particolarmente importante se si usa un account di amministratore nel file di migrazione CSV (con valori delimitati da virgole), perché tutte le connessioni al server IMAP vengono stabilite da questo account utente.

    • Il numero di connessioni da un singolo indirizzo IP. Questo limite viene in genere applicato dal firewall o dal server della posta elettronica.

    Se il server IMAP esegue Microsoft Exchange Server 2010 o Exchange 2007, le impostazioni predefinite per i limiti delle connessioni sono configurate su un valore basso. Assicurarsi di aumentare questi limiti prima di eseguire la migrazione della posta elettronica. Per impostazione predefinita, Exchange 2003 non limita il numero di connessioni.

    Per maggiori informazioni, vedere:

  • Cambiare l'impostazione Time-to-Live (TTL) del DNS nel record MX.      Prima di avviare la migrazione delle cassette postali, cambiare l'impostazione TTL del DNS (Domain Name System) per il record MX corrente specificando un intervallo più breve, ad esempio 3.600 secondi (un'ora). Quindi, quando si cambia il record MX in modo che punti all'organizzazione della posta elettronica di Office 365 dopo aver completato la migrazione di tutte le cassette postali, il record MX dovrebbe propagarsi più rapidamente grazie all'intervallo TTL più breve.

  • Eseguire uno o più batch di migrazione di test.      Eseguire pochi batch di migrazione di IMAP di piccole dimensioni prima di spostare numeri più elevati di utenti. In una migrazione di test, è possibile:

    • Verificare il formato del file CSV.

    • Testare l'endpoint di migrazione usato per connettersi al server IMAP.

    • Verificare di essere in grado di eseguire correttamente la migrazione della posta elettronica con le credenziali di amministratore, se applicabile.

    • Identificare il numero ottimale di connessioni simultanee al server IMAP che consenta di ridurre l'impatto sulla larghezza di banda Internet.

    • Verificare che le cartelle escluse non vengano spostate nelle cassette postali di Office 365.

    • Determinare quanto tempo richiede la migrazione di un batch di utenti.

    • Usare file CSV con lo stesso numero di righe ed eseguire i batch in orari simili della giornata. Quindi confrontare il tempo di esecuzione totale di ogni batch di test. Questo confronto consente di stimare il tempo necessario per eseguire la migrazione di tutte le cassette postali, le dimensioni di ogni batch di migrazione e il numero di connessioni simultanee al server IMAP da usare per bilanciare la velocità della migrazione con la larghezza di banda Internet.

  • Usare credenziali di amministratore nel file CSV per la migrazione della posta elettronica.      Questo è il metodo che genera meno interruzioni e fastidi per gli utenti, oltre a ridurre gli errori di sincronizzazione che si verificano quando gli utenti cambiano la password del loro account locale. Evita inoltre la necessità di ottenere o cambiare le password degli utenti. Se si usa questo metodo, verificare che l'account di amministratore che si usa abbia le autorizzazioni necessarie per accedere alle cassette postali di cui eseguire la migrazione.

    Nota : Se si decide di usare credenziali utente nel file CSV, valutare se cambiare globalmente le password degli utenti e quindi invitarli a non cambiare le loro password negli account locali prima di aver eseguito la migrazione delle loro cassette postali. Se gli utenti cambiano la password prima dello spostamento delle cassette postali nel cloud, la migrazione non riesce. Se la cambiano dopo la migrazione, i nuovi messaggi inviati alle loro cassette postali sul server IMAP non verranno trasferiti nelle cassette postali di Office 365.

  • Non eliminare le cassette postali né cambiare i relativi indirizzi SMTP durante la migrazione.      Il sistema di migrazione segnalerà un errore se non riesce a trovare una cassetta postale che non è stata spostata. Assicurarsi di completare la migrazione e di eliminare il batch di migrazione prima di eliminare o cambiare l'indirizzo SMTP di una cassetta postale di Office 365 o locale che è stata spostata.

  • Comunicare con gli utenti.      Informare in anticipo gli utenti che il contenuto delle loro cassette postali locali verrà spostato nell'organizzazione di Office 365. È consigliabile procedere come segue:

    • Segnalare agli utenti che i messaggi di posta elettronica di dimensioni maggiori di 35 MB non verranno spostati. Chiedere agli utenti di salvare i messaggi e gli allegati molto grandi nel computer locale o in un'unità USB rimovibile.

    • Chiedere agli utenti di eliminare i messaggi di posta elettronica vecchi o non necessari dalle cassette postali locali prima della migrazione. In questo modo si riduce la quantità di dati da spostare e anche il tempo complessivo richiesto dalla migrazione. In alternativa, è possibile pulire personalmente le loro cassette postali.

    • Consigliare agli utenti di eseguire un backup delle loro cartelle della posta in arrivo.

    • Indicare agli utenti quali cartelle non verranno spostate, se applicabile.

    • Le cartelle con una barra ( / ) nel nome non verranno incluse nella migrazione. Se gli utenti vogliono eseguire la migrazione di cartelle i cui nomi contengono barre, devono rinominarle o sostituire le barre con un altro carattere, ad esempio un carattere di sottolineatura ( _ ) o un trattino ( - ).

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