Suggerimenti per la creazione e l'esecuzione di una presentazione efficace

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In questo articolo

Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Suggerimenti per l'esecuzione di una presentazione efficace

Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Suggerimento

Dettagli

Ridurre al minimo il numero di diapositive.

Per mantenere la chiarezza del messaggio e l'attenzione e l'interesse del pubblico, ridurre al minimo il numero di diapositive nella presentazione.

Scegliere uno stile di carattere che sia leggibile da un certa distanza.

La scelta del corretto stile di carattere, ad esempio Helvetica o Arial, semplifica la trasmissione del messaggio. Evitare tipi di carattere stretti, ad esempio Arial Narrow, e con contorni elaborati, ad esempio Times.

Per ulteriori informazioni su come è possibile utilizzare predefinite tipi di carattere del tema nella presentazione, vedere su temi, stili veloci, stili di cella e gli stili di sfondo.

Scegliere una dimensione di carattere che sia leggibile da una certa distanza.

La scelta della corretta dimensione di carattere semplifica la trasmissione del messaggio.

Nota : Le misure seguenti indicano la dimensione di un tipo di carattere sullo schermo del computer e non la dimensione proiettata sullo schermo per il pubblico in modalità schermo intero. Per attivare la modalità schermo intero, nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su Presentazione.

  • Una lettera di 2,5 centimetri è leggibile da 3 metri.

  • Una lettera di 5 centimetri è leggibile da 6 metri.

  • Una lettera di 7,5 cm è leggibile da 9 metri.

Per ulteriori informazioni su come è possibile utilizzare predefinite tipi di carattere del tema nella presentazione, vedere su temi, stili veloci, stili di cella e gli stili di sfondo.

Mantenere il testo semplice utilizzando elenchi puntati o frasi brevi.

Utilizzare elenchi puntati o frasi brevi e provare a mantenere il testo di ogni frase all'interno di una singola riga, evitando ritorni a capo.

È preferibile che il pubblico ascolti la presentazione delle informazioni anziché leggere le informazioni sullo schermo.

Poiché in alcuni proiettori le diapositive risultano tagliate ai bordi, le frasi lunghe potrebbero essere incomplete.

È possibile rimuovere gli articoli, ad esempio "un" o "il", per ridurre il numero di parole in una riga.

Utilizzare immagini per comunicare in modo più efficace il messaggio.

Utilizzare elementi grafici a supporto del messaggio. Evitare tuttavia di confondere il pubblico aggiungendo troppi elementi grafici a una diapositiva.

Rendere comprensibili le etichette per grafici e diagrammi.

Utilizzare una quantità sufficiente di testo per rendere comprensibili gli elementi etichetta di un grafico o di un diagramma.

Attenuare gli sfondi e mantenerli coerenti.

Scegliere un modello o un tema interessante e coerente che non catturi eccessivamente l'attenzione, per evitare che lo sfondo o la struttura della presentazione distolgano l'attenzione del pubblico dal messaggio.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei temi, vedere aggiungere colore e struttura alle diapositive con i temi.

Utilizzare un contrasto elevato tra il colore di sfondo e il colore del testo.

Temi di configurare automaticamente il contrasto tra una sfondo chiaro con testo colorato scuro o uno sfondo scuro con testo colorato chiaro.

Per maggiori informazioni sull'utilizzo di temi per impostare automaticamente un livello di contrasto visivamente soddisfacente, vedere su temi, stili veloci, stili di cella e gli stili di sfondo.

Controllare l'ortografia e la grammatica.

Per ottenere e mantenere il favore del pubblico, controllare sempre l'ortografia e la grammatica della presentazione.

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Suggerimenti per l'esecuzione di una presentazione efficace

Suggerimento

Dettagli

Presentarsi in anticipo e verificare il corretto funzionamento dell'attrezzatura.

Verificare che tutta l'attrezzatura sia collegata e funzionante.

Evitare di dare per scontato che la presentazione funzionerà correttamente in un altro computer.

Errori del disco, versioni software non corrispondenti, mancanza di spazio su disco, memoria insufficiente e molti altri fattori possono rovinare una presentazione.

Se non si conosce il computer in cui si intende eseguire la presentazione, assicurarsi che disponga di spazio su disco sufficiente per evitare di eseguire la presentazione da un CD.

Disattivare gli screen saver e verificare di disporre dei file e delle versioni di software appropriati richiesti, incluso Microsoft Office PowerPoint.

Per assicurarsi che tutti i file sono contabilizzati quando copiarli in un'unità CD o in una rete e procedere alla località presentazione, vedere copiare una presentazione su un CD, rete o un'unità disco locale.

Verificare che la risoluzione del proiettore sia identica a quella del computer in cui è stata creata la presentazione.

Se le risoluzioni non corrispondono, le diapositive possono risultare tagliate o potrebbero verificarsi altri problemi di visualizzazione.

Disattivare lo screen saver.

Mantenere il pubblico concentrato sul contenuto della presentazione.

Verificare tutti i colori su uno schermo prima di eseguire l'effettiva presentazione.

I colori potrebbero essere proiettati in modo diverso da come vengono visualizzati nel monitor.

Chiedere al pubblico di conservare le domande per la fine.

Le domande rappresentano un eccellente indicatore del coinvolgimento del pubblico rispetto all'argomento e alle capacità di esposizione del relatore. Se le domande vengono conservate per la fine della presentazione, sarà possibile esporre tutto il materiale senza interruzioni. Le domande iniziali, inoltre, ricevono spesso una risposta nelle diapositive e nei commenti successivi.

Evitare di spostare il puntatore inavvertitamente.

Quando non si utilizza il puntatore, allontanare la mano dal mouse. In questo modo è più facile evitare di spostare il puntatore inavvertitamente e di distrarre il pubblico.

Non leggere la presentazione.

Esercitarsi con la presentazione in modo da esporne il contenuto elaborando il testo degli elenchi puntati. Il testo dovrà essere un semplice spunto per il relatore anziché costituire il messaggio completo destinato al pubblico.

Rispettare i tempi previsti.

Se si pianifica una certa quantità di tempo per la presentazione, evitare di superarla. Se non è stato definito alcun limite di tempo, cercare di impiegarne meno anziché di più per garantire il coinvolgimento del pubblico.

Controllare il comportamento del pubblico.

Ogni volta che si esegue una presentazione, controllare il comportamento del pubblico. Se si nota che il pubblico è concentrato sulle diapositive, queste potrebbero contenere troppi dati o generare confusione o distrazione in altro modo. Utilizzare le informazioni apprese ogni volta per migliorare le presentazioni successive.

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