Connettiti con i clienti

Suggerimenti per la comunicazione

Suggerimenti per la comunicazione: connettersi con clienti, colleghi e fornitori

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

La comunicazione è fondamentale per l'uso di un'azienda. Ecco alcuni suggerimenti che possono semplificare la comunicazione e la connessione con i clienti, i colleghi e i partner o i fornitori.

1. la posta elettronica arriva solo fino ad ora: continuare la conversazione in una riunione

Un nuovo cliente ha raggiunto l'utente o si sta configurando un canale con un nuovo fornitore e il lavoro è stato eseguito fino ad ora tramite posta elettronica. Ora è necessario discutere ulteriormente le informazioni, ma non si vuole perdere il contesto della conversazione. Si può effettivamente programmare una riunione direttamente dal thread di posta elettronica e tutte le discussioni saranno proprio lì.

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  • In Outlook aprire il messaggio e quindi nel gruppo Rispondi della scheda Home fare clic su riunione.

  • In un messaggio aperto fai clic su Riunione nel gruppo Rispondi della scheda Messaggio.

  • Immetti il luogo e l'ora di inizio e di fine, come per qualsiasi convocazione riunione. Puoi anche aggiungere o rimuovere partecipanti, usare Assistente Pianificazione per individuare l'orario ottimale per la riunione oppure aggiungere allegati.

    L'intestazione e il corpo del messaggio originale vengono inclusi nel corpo della convocazione di riunione.

Serve una piccola guida? Leggi altre informazioni su come pianificare una riunione con altre persone.

2. trasferire i fornitori o i partner in Microsoft Teams

Se si ha bisogno di una stretta collaborazione con i fornitori o i partner, portarli nel punto in cui si sta già lavorando. Puoi creare un team per collaborare con fornitori o partner e aggiungerlo direttamente al team come Guest. Per informazioni su come configurare un team, vedere riunire team e risorse.

Per aggiungere un Guest:

  • Se si è proprietari di un team, è possibile invitare gli ospiti al team. Passare al nome del team, fare clic su altre opzioni Seleziona per visualizzare altre azioni > aggiungere membrie quindi immettere l'indirizzo di posta elettronica del Guest.

    Riceveranno un invito tramite posta elettronica da Microsoft Teams, che informa loro che hanno bisogno di un account Microsoft gratuito per partecipare al team. È possibile creare un account usando l'indirizzo di posta elettronica esistente, seguendo le istruzioni fornite. Possono quindi usare Microsoft Teams sul Web o installare l'app Microsoft Teams nel proprio computer.

Serve una piccola guida? Leggi altre informazioni sulle operazioni che gli utenti possono eseguire in Microsoft teams.

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