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Se si desidera raggruppare e riepilogare un elenco di dati, è possibile strutturare i dati utilizzando fino a otto livelli, uno per ogni gruppo. Ogni livello inferiore, rappresentato da un numero più alto nei simboli di struttura, visualizza i dettagli relativi al livello immediatamente superiore, rappresentato da un numero più basso. Una struttura consente di visualizzare in modo rapido le righe o le colonne di riepilogo oppure i dati di dettaglio relativi a ogni gruppo. È possibile strutturare le righe (come illustrato nell'esempio seguente), le colonne oppure sia le righe sia le colonne..
 Riga strutturata di dati di vendita raggruppati per aree geografiche e mesi con diverse righe di riepilogo e di dettaglio.
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1. Per visualizzare le righe per un livello, fare clic sui simboli di struttura 2. Il livello 1 contiene le vendite totali per tutte le righe di dettaglio. 3. Il livello 2 contiene le vendite totali per ogni mese in ogni regione. 4. Il livello 3 contiene le righe di dettaglio. Attualmente sono visibili solo le righe di dettaglio da 11 a 13. 5. Per espandere o comprimere i dati nella struttura, fare clic sui simboli di struttura |
Mostrare o nascondere i dati strutturati
Nota: Se si non visualizzare i simboli di struttura 
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Eseguire una o più delle operazioni seguenti:
Mostrare o nascondere i dati di dettaglio di un gruppo
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Per visualizzare i dati di dettaglio di un gruppo, fare clic sul simbolo
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Per nascondere i dati di dettaglio di un gruppo, fare clic sul simbolo
Espandere o comprimere l'intera struttura a un livello particolare
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Nei simboli di struttura
Se, ad esempio una struttura contiene quattro livelli, è possibile nascondere il quarto livello e visualizzare il resto dei livelli facendo clic su
Mostrare o nascondere tutti i dati di dettaglio strutturati
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Per mostrare tutti i dati di dettaglio, fare clic sul livello inferiore nei simboli di struttura
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Per nascondere tutti i dati di dettaglio, fare clic su
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Nota: Se si copiano i dati di una struttura facendo clic sul comando Copia nel browser o creando uno snapshot della cartella di lavoro, verranno copiate solo le righe e le colonne attualmente visualizzate in Excel Services, indipendentemente dal fatto che la struttura sia espansa completamente o parzialmente oppure sia compressa completamente.
