Strumento Discussione 2007

Uno strumento Discussione 2007 consente di intraprendere uno scambio di idee dettagliato con altri membri dell'area di lavoro. Un esempio tipico di discussione include un argomento principale con una o più risposte. A differenza di una chat, in cui il flusso di risposte viene visualizzato in modo non strutturato, una discussione consente di visualizzare l'intera "trama" di una conversazione organizzata in una struttura gerarchica.

Per saperne di più

Informazioni sulle funzionalità dello strumento Discussione

Aggiunta di un argomento principale a una discussione

Aggiunta di un argomento di risposta a una discussione

Eliminazione di un argomento

Lettura di un argomento

Utilizzo di file allegati

Modifica di un allegato

Funzionalità di ricerca in una discussione

Passaggio tra visualizzazione per categorie e visualizzazione per date

Creazione di collegamenti ad argomenti

Stampa di argomenti

Importazione di argomenti

Esportazione di argomenti

Impostazione di autorizzazioni

Informazioni sulle funzionalità dello strumento Discussione

Uno strumento Discussione include due finestre principali: l'elenco degli argomenti in cui per ogni argomento è visualizzata solo la riga dell'oggetto e il corpo dell'argomento in cui viene visualizzato il contenuto.

Funzionalità dello strumento Discussione di Groove

1. Fare clic sulle intestazioni delle colonne per ordinare l'elenco degli argomenti

2. L'argomento include un file allegato

3. Fare clic per comprimere la sezione dell'argomento

4. Fare clic per espandere la sezione dell'argomento

5. Barra di divisione finestra: trascinare verso l'alto o verso il basso

6. Finestra corpo del testo

Facendo clic sulle intestazioni delle colonne è possibile passare dall'ordinamento cronologico crescente a quello decrescente e viceversa. Si noti che indipendentemente dall'ordinamento, gli argomenti di risposta sono sempre collocati insieme all'argomento gerarchico padre corrispondente.

Per comprimere o espandere una sezione gerarchica fare clic sul simbolo di espansione (+) o di compressione (-) corrispondente, è inoltre possibile comprimere o espandere tutte le sezioni gerarchiche facendo clic su Espandi tutto o su Comprimi tutto nella sezione Anteprima della scheda Home.

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Aggiunta di un argomento principale a una discussione

A seconda dell'ordinamento corrente dell'elenco di argomenti, un argomento principale nuovo viene collocato come primo o come ultimo elemento dell'elenco.

Per creare un nuovo argomento principale

  1. Nella scheda Home fare clic su Nuovo e quindi su Argomento.

  2. Immettere un titolo nel campo Oggetto.

  3. Nel campo Categoria eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare una categoria dall'elenco a discesa.

    • Fare clic sul pulsante più (+) per aggiungere una nuova categoria personalizzata.

  4. Immettere testo e altri tipi di dati nel campo corrispondente al corpo.

    Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del campo Corpo per visualizzare le opzioni per la formattazione del testo. È inoltre possibile aggiungere altre funzionalità per il formato RTF, ad esempio immagini e collegamenti ipertestuali. Fare clic su Allega per aggiungere uno o più file allegati.

  5. Nella scheda Home fare clic su Salva e chiudi.

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Aggiunta di un argomento di risposta a una discussione

  1. Selezionare l'argomento a cui si desidera rispondere.

    Se ad esempio si desidera rispondere a un argomento che contiene già altre risposte, selezionare l'argomento a cui si sta rispondendo e non una delle risposte corrispondenti.

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovo e quindi su Risposta.

  3. Completare il modulo dell'argomento di risposta così come si completa il modulo per l'argomento principale.

    È possibile accettare il titolo predefinito dell'argomento di risposta, basato sull'argomento gerarchico padre, oppure sostituirlo con un titolo nuovo.

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Eliminazione di un argomento

Le autorizzazioni dello strumento assegnate al ruolo di un utente specifico nell'area di lavoro in genere consentono di eliminare solo gli argomenti o le risposte aggiunte allo strumento Discussione da quell'utente. Si tenga presente che l'eliminazione di un argomento comporta anche l'eliminazione di tutti gli argomenti di risposta ad esso associati.

  1. Selezionare uno o più argomenti.

  2. Nella scheda Home fare clic su Elimina.

  3. Fare clic su per confermare l'eliminazione.

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Lettura di un argomento

Per leggere un argomento di discussione eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Fare doppio clic sull'argomento per aprirlo.

  • Visualizzare l'argomento nell'area di anteprima. È possibile ampliare o restringere l'area di anteprima trascinando la barra di divisione finestra. Premere F8 o MAIUSC+F8 per visualizzare l'elemento successivo o precedente nell'area di anteprima.

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Utilizzo di file allegati

Il campo file allegato in un argomento di discussione contiene i pulsanti di azione seguenti:

Icona per allegare i file

Fare clic per selezionare uno o più file da allegare dal file system.

Icona per aprire gli allegati

Fare clic per aprire gli allegati selezionati. Se si dispone delle autorizzazioni necessarie per la modifica dell'argomento, è possibile modificare l'elemento all'interno dell'applicazione di appartenenza e gli aggiornamenti salvati verranno salvati anche in SharePoint Workspace. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la modifica dell'argomento, verrà aperta una versione di sola lettura del file nell'applicazione di appartenenza .

Icona per salvare gli allegati

Fare clic per salvare gli allegati selezionati in un percorso specifico del file system.

Icona per eliminare gli allegati

Fare clic per eliminare l'allegato selezionato.

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Modifica di un allegato

Le autorizzazioni dello strumento assegnate al ruolo di un utente specifico nell'area di lavoro in genere consentono di modificare solo gli argomenti o le risposte aggiunte a uno strumento Discussione da quell'utente.

  1. Selezionare l'argomento da modificare e premere INVIO.

  2. Modificare i campi dell'argomento in base alle esigenze.

  3. Nella scheda Home fare clic su Salva e chiudi.

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Funzionalità di ricerca in una discussione

Per effettuare una ricerca in una discussione, utilizzare la procedura descritta in Ricerca di record in uno strumento 2007 personalizzato.

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Passaggio tra visualizzazione per categorie e visualizzazione per date

In una discussione è possibile cambiare il tipo di visualizzazione dei dati passando da un ordinamento degli argomenti e delle risposte organizzato Per data a quello Per categoria e viceversa.

Nella scheda Home fare clic su Disponi nel riquadro Anteprima e selezionare l'opzione desiderata.

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Creazione di collegamenti ad argomenti

Per creare collegamenti ad argomenti di discussione, o a visualizzazioni in uno strumento Discussione, utilizzare la procedura descritta in Creazione di collegamenti a record in uno strumento 2007 personalizzato.

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Stampa di argomenti

Per stampare una discussione, utilizzare la procedura descritta in Stampa di record in uno strumento 2007 personalizzato.

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Importazione di argomenti

Per importare argomenti in una discussione, utilizzare la procedura descritta in Importazione di elementi in uno strumento Moduli 2007 personalizzato.

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Esportazione di argomenti

Per esportare argomenti da una discussione, utilizzare la procedura descritta in Esportazione di elementi da uno strumento Moduli 2007 personalizzato.

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Impostazione di autorizzazioni

Per impostare autorizzazioni per una discussione, utilizzare la procedura descritta in Impostazione di autorizzazioni in uno strumento di Groove personalizzato.

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