Strumento Calendario 2007

Lo strumento Calendario 2007 consente di contrassegnare date importanti e di creare pianificazioni in collaborazione con i membri dell'area di lavoro.

Per saperne di più

Aggiungere o eliminare appuntamenti

Visualizzare appuntamenti

Spostarsi all'interno del Calendario

Creare collegamenti ad appuntamenti specifici

Modificare la visualizzazione del Calendario

Esportare e importare appuntamenti

Stampare appuntamenti

Modificare autorizzazioni del calendario

Aggiungere o eliminare appuntamenti

Per aggiungere un appuntamento:

  1. Nella scheda Home fare clic su Nuovo appuntamento.

  2. Immettere un oggetto per l'appuntamento.

  3. Immettere o selezionare le date di inizio e di fine e l'orario dell'appuntamento. Se si tratta di un appuntamento di tipo giornata intera, selezionare la casella di controllo Giornata intera.

    Dettagli

    Immettere la data utilizzando il formato GG/MM/AA o fare clic sull'icona del calendario e selezionare una data.

    Immettere l'orario di inizio e di fine o fare clic sulle frecce per selezionare l'ora di inizio e di fine desiderata.

    Il Calendario modifica automaticamente il fuso orario nel modo seguente: il Calendario presuppone che l'appuntamento si svolga nel fuso orario che corrisponde alle proprietà Data e ora impostate nel computer in uso. Per i membri i cui computer sono impostati su fusi orari diversi, l'ora dell'appuntamento viene modificata automaticamente per riflettere il fuso orario impostato in quei computer.

    Ad esempio, se ci si trova ad Atlanta e si pianifica un appuntamento per le 8:00 am, un membro a Parigi vedrà l'appuntamento pianificato per le 2:00 pm in base alle impostazioni internazionali del fuso orario.

  4. Facoltativamente, immettere dettagli riguardo all'appuntamento.

  5. Fare clic su OK.

Suggerimento : È possibile creare appuntamenti con date e ore preselezionate. Trascinare le date o le ore desiderate e quindi fare clic su Nuovo appuntamento.

Per eliminare un appuntamento del calendario selezionato, premete il tasto CANC.

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Visualizzare appuntamenti

Per ogni appuntamento nel Calendario vengono visualizzate tutte le informazioni che trovano spazio nella cella della data. È possibile visualizzare una maggiore o una minore quantità di informazioni in base al tipo di visualizzazione in uso. Ad esempio, la visualizzazione Giorno solitamente consente di visualizzare tutte le informazioni sull'appuntamento, mentre la visualizzazione Mese consente di visualizzare solo poche parole.

In tutte le visualizzazioni è possibile posizionare il puntatore del mouse su un appuntamento per visualizzare una finestra di testo con le date e i dettagli relativi all'appuntamento.

Finestra popup con informazioni sull'appuntamento

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Spostarsi all'interno del Calendario

È possibile spostarsi all'interno del Calendario nei modi seguenti:

  • Per passare al giorno, alla settimana, al mese precedente o successivo nelle visualizzazioni Giorno, Settimana o Mese fare clic rispettivamente sui pulsanti Precedente/Successivo sulla barra del titolo del Calendario.

  • Per passare all'appuntamento precedente o successivo in qualsiasi visualizzazione Calendario, fare clic sulla scheda Home, quindi su Precedente o Successivo nel riquadro di spostamento .

  • Per passare all'appuntamento da leggere precedente o successivo in qualsiasi visualizzazione Calendario, fare clic sulla scheda Home, quindi su Elemento da leggere precedente o Elemento da leggere successivo nel riquadro di verifica.

  • Per passare al giorno corrente rispetto all'orologio di sistema, fare clic sulla scheda Home e quindi su Oggi nel riquadro di spostamento.

  • Per passare a una data specifica in una visualizzazione selezionata, fare clic sulla scheda Home e quindi su Seleziona data nel riquadro di spostamento , immettere una data e un'opzione di visualizzazione nella finestra di dialogo Vai alla data e fare clic su OK.

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Creare collegamenti ad appuntamenti specifici

  1. Fare clic sull'appuntamento per il quale si desidera creare il collegamento.

  2. Nella scheda Home fare clic su Copia come collegamento.

  3. Selezionare lo strumento di destinazione.

  4. Fare clic sul percorso desiderato per il collegamento.

    È necessario che la destinazione dei collegamenti sia in formato RTF, ad esempio il corpo di un elemento di discussione, un messaggio chat o un elemento di Notepad.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Incolla.

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Modificare la visualizzazione del Calendario

Per modificare la visualizzazione del Calendario, fare clic sulla scheda Visualizzazione e quindi su un'opzione di visualizzazione nel riquadro Visualizzazione Calendario.

La tabella seguente descrive le caratteristiche di ogni visualizzazione.

Visualizzazione

Caratteristiche

Giorno

Visualizzazione dettagliata degli appuntamenti del giorno selezionato inclusi i dettagli se esistenti.

Gli appuntamenti giornata intera che si estendono per più giorni vengono visualizzati in alto.

Appuntamenti che si estendono per uno o più giorni

1. Un appuntamento che si estende per più di un giorno

2. Un appuntamento che si estende solo per il giorno corrente

Gli appuntamenti per il giorno selezionato vengono visualizzati in basso nell'intervallo di tempo appropriato.

Settimana

Una visualizzazione di riepilogo per gli appuntamenti di una settimana di calendario standard.

Lo spazio disponibile è maggiore rispetto alla visualizzazione Mese, pertanto è di solito possibile visualizzare il titolo completo per ogni appuntamento. È inoltre possibile visualizzare l'ora di inizio e di fine degli appuntamenti.

Come per la visualizzazione Mese, se una singola data include più appuntamenti rispetto alle dimensioni della casella apposita, verrà visualizzato il pulsante Altro.

Finestra popup in cui sono visualizzati di tutti gli appuntamenti.

Mese

Una visualizzazione di riepilogo per gli appuntamenti di un mese di calendario standard.

Questa visualizzazione è utile per pianificazioni a lungo termine in cui è necessario visualizzare gli appuntamenti che si estendono per diversi giorni. Tuttavia, è difficile vedere i dettagli di un appuntamento senza aprire per la modifica l'elemento interessato.

Se una singola data include più appuntamenti rispetto alle dimensioni della casella apposita, verrà visualizzato il pulsante Altro.

Posizionare il puntatore del mouse in corrispondenza del pulsante per visualizzare una finestra con gli appuntamenti.

Settimana lavorativa

La stessa visualizzazione dell'opzione Settimana, eccetto una maggiore quantità di spazio di visualizzazione per i giorni lavorativi.

Mese lavorativo

La stessa visualizzazione dell'opzione Mese, eccetto una maggiore quantità di spazio di visualizzazione in ogni settimana per i giorni lavorativi.

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Esportare e importare appuntamenti

È possibile esportare gli appuntamenti del Calendario per importarli in un altro strumento Calendario.

Esportare appuntamenti del Calendario

È possibile esportare un appuntamento specifico o tutti gli appuntamenti. Tutti i dati esportati del Calendario sono salvati in un file con formato .xml, ad esempio nel file Calendar.xml.

Per esportare un appuntamento specifico:

  1. Fare clic sull'appuntamento.

  2. Nella scheda Area di lavoro fare clic su Esporta appuntamento selezionato.

  3. Nella finestra di dialogo Esporta record in un file... specificare il percorso per la directory desiderata e fare clic su Salva.

Per esportare tutti i record:

  1. Nella scheda Area di lavoro fare clic su Esporta tutti gli appuntamenti nel riquadro Dati.

  2. Nella finestra di dialogo Esporta record in un file... specificare il percorso per la directory desiderata e fare clic su Salva.

Importare appuntamenti del Calendario

  1. Selezionare lo strumento Calendario in cui si desidera importare i dati.

  2. Nella scheda Area di lavoro fare clic su Importa.

  3. Nella finestra di dialogo Importa file selezionare il file Calendar.xml e fare clic su Apri.

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Stampare appuntamenti

È possibile stampare appuntamenti o visualizzazioni del Calendario.

  1. Se si desidera stampare un appuntamento specifico, selezionare l'elemento desiderato.

  2. Se si desidera stampare una visualizzazione Calendario, selezionare la visualizzazione desiderata.

  3. Nella scheda File fare clic su Stampa e quindi su Stampa.

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Modificare autorizzazioni del calendario

Per visualizzare le autorizzazioni assegnate ai ruoli dei membri:

  1. Nel gruppo Area di lavoro fare clic su Proprietà e quindi selezionare la scheda Autorizzazioni.

  2. Selezionare dall'elenco a discesa il ruolo per cui si desidera visualizzare le autorizzazioni assegnate.

Tutti i membri ad eccezione di Ospite dispongono delle autorizzazioni necessarie per l'aggiunta di nuovi appuntamenti, nonché per l'aggiunta o eliminazione di appuntamenti di pertinenza. I Responsabili dispongono di tutte le autorizzazioni disponibili.

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