Stili di presentazione: quale stile usare?

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Stili di presentazione

Di Ellen Finkelstein, MVP di PowerPoint

In questo articolo viene illustrata la differenza tra stili di presentazione a ritmo lento e rapido. Qual è il modo migliore per te? E se si vuole creare una presentazione veloce, la quantità di testo che si deve aggiungere a ogni diapositiva e come si deve praticare e cronometrare il recapito?

In questo articolo

Che cosa sono gli stili del reLatore?

Stili del reLatore: lento o veloce?

Presentazione in stile Lessig

Creazione di una presentazione in stile Lessig

Creare uno storyboard

Creare le diapositive

Un esempio più complesso

Che cosa sono gli stili del reLatore?

La maggior parte dei relatori non pensa allo stile di presentazione in uso. Ma stai usando uno stile di presentazione.

Alcune presentazioni, come le presentazioni Keynote, sono destinate ad essere più appariscenti. Di solito sono brevi sui dettagli e lungo i concetti più importanti. Incorporano un valore di intrattenimento. A volte si chiamano presentazioni Ballroom. Il pubblico potrebbe essere abbastanza grande.

Altre presentazioni, come le presentazioni interne o di vendita, sono molto diverse. Richiedono ulteriori dettagli, tra cui grafici e statistiche, che non sono destinati a divertire. Il pubblico è in genere più piccolo, quindi c'è più possibilità di interagire. Lo scopo è in genere quello di persuadere o formare.

Lo stile che userai per una presentazione Keynote è diverso dallo stile che userai per una presentazione di vendita, formazione o interna. Ma più di questo, devi aver notato come membro del gruppo di destinatari con stili diversi.

Alcuni presentatori hanno messo una grande idea su una diapositiva e quindi spendono un bel po' di tempo per discutere di quella diapositiva. Ogni diapositiva è un trampolino per molti contenuti. Gli altri relatori passano le diapositive molto velocemente. Ogni diapositiva contiene solo un frammento di contenuto e ne crea il contenuto con molte diapositive.

Quale stile usare nelle presentazioni?

Dipende tutto!

Inizio pagina

Stili del reLatore: lento o veloce?

Il conforto del relatore:    Potresti essere il tipo di tartaruga, lento ma stabile, e preferisci approfondire gli argomenti. D'altro canto, potresti essere il tipo Hare e godere di un passo veloce. Devi scegliere uno stile adatto alle tue esigenze. Se non lo fai, ti sembrerà scomodo. Tuttavia, è importante tenere presente che la presentazione è molto importante, in modo che sia più facile, a precedere dal tipo di presentazione.

Le esigenze del pubblico:    L'obiettivo di tutti i relatori è aiutare il pubblico a comprendere e ricordare la presentazione. I gruppi di destinatari e il contenuto variano. Se si stanno formando i dipendenti su un argomento tecnico che devono sapere bene, può essere necessario lento e costante. Se si ha una folla che si annoia facilmente e i contenuti non sono troppo dettagliati, una clip veloce può essere l'approccio più appropriato.

Stile Lessig:    Se ti sentirai a tuo agio con una presentazione frenetica e questo stile soddisferà le esigenze dei tuoi destinatari, potresti provare quello che a volte viene chiamato stile Lessig, dopo il Professor Lawrence Lessig di Stanford Law.

Inizio pagina

Presentazione in stile Lessig

Le diapositive create da professor Lessig hanno mostrato poche parole, a volte una parola. Le diapositive sono in genere di testo bianco su una diapositiva nera normale. Le parole hanno enfatizzato quello che diceva. È possibile vedere un esempio della sua presentazione su "cultura libera" (usare il pulsante Inoltra per spostarsi oltre la sezione introduttiva e accedere alla presentazione effettiva).

Un esempio ancora più accattivante è una presentazione di Dick Hardt. Questa presentazione è molto famosa e, se la guardi, vedrai perché. Il relatore passa attraverso le diapositive così in fretta che non è possibile contarle. La coordinazione tra il relatore e le diapositive è impressionante.

In un certo senso, la presentazione in stile Lessig non è per i deboli di cuore. È necessario esercitarsi per rimuoverlo senza problemi. Ma se lo fai bene, farai un'ottima impressione.

D'altro canto, le diapositive sono facili da creare. È facilissimo. Non hai bisogno di grafica accattivante. Le diapositive sono semplicemente una o due parole di testo o un'immagine.

Inizio pagina

Creazione di una presentazione in stile Lessig

Come si crea questo tipo di presentazione a ritmo sostenuto? Ti consigliamo di iniziare a scrivere il tuo obiettivo per la presentazione. Cosa si vuole che il pubblico sappia o faccia? Tieni anche in modo che il pubblico possa trovare utili. Scrivi un punto principale che vuoi che gli altri capiscano e che ricordi. Quindi espandilo per circa tre sottopunti. La maggior parte delle persone non ricorda più.

Quindi, scrivi quello che dirai e potrai parlare ad alta voce. Ora questo esercizio, perché la maggior parte dei colloqui hanno un limite di tempo. Consentire il tempo di un'introduzione da parte di altri utenti, domande e chiusura. Ad esempio, se hai una mezz'ora per parlare e vuoi uscire...

  • 5 minuti per i convenevoli iniziali e un'introduzione,

  • 10 minuti per le domande e

  • 5 minuti per l'avvolgimento,

… Hai solo 10 minuti per il tuo discorso effettivo! Molte persone dimenticano di tenere conto di questi altri componenti e finiscono per passare il tempo a disposizione o devono interrompere il loro discorso.

Inizio pagina

Creare uno storyboard

Cliff Atkinson, nel suo libro e sul suo sito Web al di là dei punti elenco, consiglia lo storyboard, una tecnica di animazione manuale. Si tratta semplicemente di disegnare un'approssimazione di ogni diapositiva in una serie di quadrati che sembrano un fumetto. Quando si prende il tempo per storyboard, la progettazione delle diapositive diventa molto più semplice, perché è già stata creata la cianografia per ogni diapositiva.

Come si progettano le diapositive per una presentazione a ritmo sostenuto? Come accennato in precedenza, alcune persone usano solo una parola o due in una diapositiva. Altri usano immagini, ma in tutti i casi le diapositive sono molto semplici. Questo rende più facile la creazione. Devono essere semplici perché il pubblico non li vedrà per molto tempo. Il punto di una diapositiva deve essere ovvio entro un secondo o due.

Le diapositive in questo stile veloce usano spesso (così come Lessig e Hardt) un tipo di carattere da scrivere. Courier New è disponibile nella maggior parte dei computer.

Guarda il testo che hai scritto per il tuo discorso. Per ogni frase o due, schizzare una diapositiva nello storyboard. Scegliere una o tre parole su cui concentrarsi oppure pensare a un'immagine che consentirà al pubblico di comprendere e ricordare il punto. È anche possibile usare più diapositive per una frase.

È possibile convertire una presentazione esistente in una presentazione con percorso rapido. Questo è un ottimo esercizio per provare diversi stili. Proprio come gli studenti di arte possono copiare i Master in un museo, è possibile lavorare su stili di presentazione diversi per scoprire cosa è più adatto a te e al tuo pubblico.

Inizio pagina

Creare le diapositive

Ecco un esempio per una presentazione che persuade i dirigenti aziendali ad acquistare corsi di formazione per i propri dipendenti. Supponiamo di avere del testo che legga,

"Questo rappresentante fornisce presentazioni di vendita a potenziali clienti. La sua azienda ha investito in formazione, salari e vantaggi. Le sue capacità di comunicazione influiscono sul rendimento dell'azienda su tale investimento? Ovviamente! "

La diapositiva è animata e ha un aspetto simile a questo, nelle sue due fasi:

Diapositiva animata prima del testo

Figura: diapositiva 1 in una presentazione lenta (fase 1)

Diapositiva animata con testo

Figura: diapositiva 2 in una presentazione lenta (fase 2)

In alternativa, è possibile usare le tre diapositive seguenti:

Diapositiva con testo a cascata 1

Figura: diapositiva 1 in una presentazione con percorso veloce

Diapositiva con testo a cascata 2

Figura: diapositiva 2 in una presentazione con percorso veloce

Diapositiva con testo a cascata 3

Figura: diapositiva 3 in una presentazione con percorso veloce

Le parole "formazione, stipendio, vantaggi" vengono animate rapidamente in cascata, una dopo l'altra e puoi provare a far corrispondere l'animazione alla velocità con cui potrai pronunciare le parole. In questo modo ogni frase ottiene tre o quattro diapositive. L'uso di più di quattro diapositive è fantastico, ma è più difficile da estrarre.

Inizio pagina

Un esempio più complesso

Ecco un esempio di argomento più complesso della stessa presentazione, usando 6 diapositive:

  • Diapositiva 1: in un sondaggio nazionale condotto nel 2009 dall'associazione di College e Università statunitensi

  • Diapositiva 2: sono state chieste oltre 300 aziende e organizzazioni statunitensi

  • Diapositiva 3: quali sono le qualità e le competenze che richiedono maggiore enfasi nei risultati dell'apprendimento universitario. Cosa ha ottenuto il punteggio più alto?

  • Diapositiva 4: efficacia delle comunicazioni scritte orali &

  • Diapositiva 5: al 89%.

  • Diapositiva 6: ogni altra abilità e abilità è stata data minore importanza. [Riflessione critica 81%, ragionamento analitico 81%, applicazione al mondo reale 79%, decisioni etiche 75%, lavoro di squadra 71%, creatività 70%] (Non pronunciata ad alta voce).

Argomento complesso con sei diapositive

Figura: diapositive da un argomento complesso

Per fornire questo tipo di presentazione, devi esercitarti! La tempistica è cruciale. Quindi, è necessario un telecomando e un laptop o un monitor che puoi vedere mentre parli. Mentre si guarda il pubblico la maggior parte delle volte, è possibile guardare rapidamente il monitor quando necessario mentre si fa clic tra le diapositive.

Nella giusta situazione, una presentazione veloce è un ottimo modo per evitare la morte di PowerPoint. Potresti anche ricevere una standing ovation.

Inizio pagina

Foto di Ellen Finkelstein

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein è un MVP di PowerPoint. Il suo sito Web, www.ellenfinkelstein.com, offre più di 200 consigli gratuiti, esercitazioni, tecniche e articoli. È autrice di diversi libri, tra cui PowerPoint per insegnanti: presentazioni dinamiche e progetti in classe interattiva. Sul suo sito Web è possibile scaricare il suo white paper gratis, "dalla morte di PowerPoint a Life by PowerPoint con il metodo Tell ' n'ShowSM " e iscriveRsi alla newsletter gratuita di PowerPoint Tips.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×