Stampare un report

In questo articolo vengono illustrate le modalità di visualizzazione in anteprima e di stampa di un report creato o aperto in Microsoft Office Access 2007. Vengono inoltre fornite le informazioni di base sull'utilizzo della finestra di dialogo Imposta pagina, ovvero lo strumento per impostare e modificare le opzioni di stampa, ad esempio i margini e il numero di colonne in una pagina stampata.

Per saperne di più

Stampare un report

Stampare tutte le pagine di un report in modo rapido

Visualizzare in anteprima un report

Modificare l'impostazione della pagina

Stampare un report

In questa sezione vengono descritte le procedure da eseguire quando è necessario stampare alcune pagine di un report e selezionare una stampante o modificare le opzioni, ad esempio i margini o le colonne.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare il report che si desidera stampare. Non è necessario aprire il report, ma è possibile aprirlo per verificare eventuali problemi, ad esempio problemi di layout, oppure per garantire che i dati da stampare siano correnti.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office e quindi su Stampa.

    Scelta rapida da tastiera  Premere CTRL+MAIUSC+F12.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Stampa.

  3. Impostare o modificare le opzioni nella finestra di dialogo in base alle esigenze, quindi fare clic su Stampa per stampare il report.

    Per visualizzare le informazioni della Guida su un'opzione specifica, fare clic sul pulsante ? e quindi sul campo o sul controllo desiderato.

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Stampare tutte le pagine di un report in modo rapido

Se si è certi che il report verrà stampato correttamente e si desidera stampare tutte le pagine senza dover utilizzare la finestra di dialogo Stampa o i comandi della scheda Stampa, è possibile stampare direttamente dalla barra di accesso rapido. Quando si esegue la procedura seguente, l'intero report viene stampato automaticamente utilizzando i margini, le intestazioni, i piè di pagina e l'orientamento verticale o orizzontale specificati per il report. Non è possibile modificare alcuna di queste proprietà seguendo la procedura illustrata in questa sezione. Se è necessario modificare i margini o altre proprietà prima di stampare, vedere la sezione Visualizzare in anteprima un report.

Stampare un report in modo rapido

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere Stampa.

    -oppure-

    Sulla barra di accesso rapido fare clic su Stampa immediata Icona del pulsante .

    -oppure-

    Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office , scegliere la freccia accanto a Stampa, quindi fare clic su Stampa immediata.

    Nota : Può essere necessario aggiungere il pulsante Stampa immediata alla barra di accesso rapido. A tale scopo, fare clic sulla freccia in giù in fondo alla barra degli strumenti e fare clic su Stampa immediata.

Verranno stampate automaticamente tutte le pagine del report.

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Visualizzare in anteprima un report

Si utilizza Anteprima di stampa per assicurarsi che il report verrà stampato in modo corretto. È possibile utilizzare Anteprima di stampa per visualizzare i report creati in Office Access 2007 e nelle versioni precedenti. Se si visualizza in anteprima un report creato in una versione precedente di Access, tale report verrà visualizzato in una finestra separata, nella quale saranno disponibili i pulsanti di spostamento tra record. Se si visualizza in anteprima un report creato in Office Access 2007, i pulsanti di spostamento tra record verranno visualizzati nella posizione predefinita, ovvero nella parte inferiore della finestra di Access.

Avviare Anteprima di stampa

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report che si desidera visualizzare in anteprima e quindi scegliere Anteprima di stampa Icona del pulsante dal menu di scelta rapida.

    -oppure-

    Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office , scegliere la freccia accanto a Stampa e fare clic su Anteprima di stampa.

    -oppure-

    Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento del report, quindi scegliere Anteprima di stampa.

  2. Fare clic sui pulsanti di spostamento tra record per spostarsi tra le pagine del report.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei pulsanti di navigazione, vedere l'articolo Cercare i record.

Visualizzare in anteprima due o più pagine

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report che si desidera visualizzare in anteprima, quindi scegliere Anteprima di stampa dal menu di scelta rapida.

    -oppure-

    Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office , scegliere la freccia accanto a Stampa, quindi fare clic su Anteprima di stampa.

    -oppure-

    Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento del report e scegliere Anteprima di stampa.

  2. Nel gruppo Anteprima della scheda Anteprima di stampa fare clic su Due pagine per visualizzare in anteprima il report due pagine alla volta.

    -oppure-

    Nel gruppo Anteprima fare clic su Altre pagine e quindi selezionare un'opzione.

  3. Fare clic sui pulsanti di spostamento tra record per spostarsi tra le pagine del report.

  4. Per ritornare alla visualizzazione in anteprima di una singola pagina, nel gruppo Anteprima fare clic su Una pagina.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei pulsanti di spostamento tra record, vedere l'articolo Cercare i record.

Aggiornare i dati in una visualizzazione in anteprima

  • Nel gruppo Dati della scheda Anteprima di stampa fare clic su Aggiorna tutto.

    Nota : Se si aggiornano i dati in una visualizzazione in anteprima, viene ripristinata la visualizzazione di una singola pagina.

Annullare Anteprima di stampa

  • Nel gruppo Chiudi anteprima della scheda Anteprima di stampa fare clic su Chiudi anteprima.

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Modificare l'impostazione della pagina

Si utilizza la finestra di dialogo Impostazione pagina per modificare diverse opzioni di stampa, ad esempio per modificare i margini superiori e inferiori e per impostare l'opzione di stampa automatica soltanto dei dati del report. In Access sono disponibili due modi per avviare la finestra Impostazione pagina, ovvero dalla finestra di dialogo Stampa oppure dalla scheda Anteprima di stampa, che viene visualizzata all'avvio di Anteprima di stampa.

La procedura riportata in questa sezione illustra la modalità di visualizzazione della finestra di dialogo Impostazione pagina. Per visualizzare le informazioni della Guida sui comandi o sulle opzioni disponibili nella finestra di dialogo, fare clic sul pulsante ? e quindi sul comando o sull'opzione desiderata.

Aprire la finestra di dialogo Impostazione pagina dalla finestra di dialogo Stampa.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare il report che si desidera modificare. Non è necessario aprire il report, ma è possibile aprirlo per verificare eventuali problemi, ad esempio problemi di layout, oppure per garantire che i dati da stampare siano correnti.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Pulsante Microsoft Office e quindi su Stampa.

    Scelta rapida da tastiera  Premere CTRL+MAIUSC+F12.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Stampa.

  3. Fare clic su Imposta per visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina.

  4. Impostare o modificare le opzioni nella finestra di dialogo in base alle esigenze.

    Per visualizzare le informazioni della Guida su un'opzione specifica, fare clic sul pulsante ? e quindi sul campo o sul controllo desiderato.

Aprire la finestra di dialogo Impostazione pagina dalla scheda Anteprima di stampa

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report che si desidera modificare e quindi scegliere Anteprima di stampa.

    Verrà visualizzato il report in Anteprima di stampa.

  2. Nel gruppo Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic sul pulsante Imposta pagina disponibile nell'angolo inferiore sinistro o destro del gruppo. La posizione del pulsante dipende dalle impostazioni internazionali e della lingua selezionate.

  3. Impostare o modificare le opzioni nella finestra di dialogo in base alle esigenze.

    Per visualizzare le informazioni della Guida su un'opzione specifica, fare clic sul pulsante ? e quindi sul campo o sul controllo desiderato.

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