Stampare un foglio di lavoro su un numero specifico di pagine

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Si supponga di voler stampare un foglio di lavoro su un determinato numero di pagine. Esistono vari modi per eseguire questa operazione senza ridurre il foglio di lavoro con il rischio di comprometterne la leggibilità.

Altre informazioni

Bloccare i riquadri

Inserire intestazioni e piè di pagina

Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro

Nella visualizzazione Layout di pagina possiamo vedere che questo foglio di lavoro supera di una colonna la larghezza di una pagina.

Abbiamo quindi sei pagine totali. Il numero delle pagine è qui in basso.

Ma vogliamo stampare l'intero foglio di lavoro su tre pagine.

Per ottenere questo risultato senza ridurre il foglio di lavoro, rendendone probabilmente difficile la lettura, sono disponibili diverse procedure.

La procedura migliore per un foglio di lavoro specifico dipende dalle dimensioni del foglio di lavoro e dall'aspetto che si vuole ottenere quando lo si stampa.

Una procedura consiste nella modifica dei margini del foglio di lavoro.

Facciamo clic sulla scheda Layout di pagina, quindi su Margini e infine su Stretto.

La pagina a destra è ora visualizzata in grigio, perché non contiene dati e quindi non sarà stampata.

L'intero foglio di lavoro sarà ora stampato in modo completo su tre pagine.

Un'altra procedura per la stampa dell'intero foglio di lavoro su tre pagine consiste nel cambiare l'orientamento della pagina del foglio di lavoro.

Nella scheda Layout di pagina facciamo clic su Orientamento, quindi su Orizzontale.

L'intero foglio di lavoro sarà ora stampato in modo completo su tre pagine.

Possiamo usare una combinazione di orientamento della pagina e dimensioni del foglio per adattare il foglio di lavoro a tre pagine.

Nella scheda Layout di pagina faccio clic su Orientamento, quindi su Orizzontale. Sono ancora sei pagine.

Faccio quindi clic su Dimensioni e infine su Legale. L'intero foglio di lavoro sarà ora stampato in modo completo su tre pagine.

Puoi anche scegliere di ridurre le dimensioni del foglio di lavoro per adattarlo alle tre pagine,

ma devi assicurarti che il foglio di lavoro rimanga leggibile.

Puoi usare la visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina per configurare il modo in cui sarà stampato il foglio di lavoro.

Fai clic sulla scheda Visualizza, quindi su Anteprima interruzioni di pagina. Una linea tratteggiata indica un'interruzione di pagina automatica.

Posiziono il puntatore del mouse sulla linea tratteggiata, faccio clic e tengo premuto il pulsante sinistro del mouse,

quindi trascino la linea tratteggiata verso destra. Il foglio di lavoro include ora tre pagine.

Poiché abbiamo ridotto le dimensioni del foglio di lavoro,

è consigliabile passare all'anteprima di stampa e verificare le dimensioni effettive della pagina, per assicurarsi che sia leggibile.

Fai clic su File, quindi Stampa. Fai clic su Zoom pagina nell'angolo inferiore destro di Excel,

quindi verifica l'anteprima per assicurarti che sia leggibile.

Voglio che alcune informazioni si trovino sulla stessa pagina. Posso ottenere questo risultato impostando manualmente le interruzioni di pagina.

Nella visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina faccio clic sulla riga sopra cui voglio inserire un'interruzione di pagina. Puoi anche fare clic su una colonna.

Nella scheda Layout di pagina faccio clic su Interruzioni e infine su Inserisci interruzione di pagina.

L'interruzione di pagina manuale è contrassegnata da una linea continua. Seleziono un'altra riga e ripeto la procedura.

Il foglio di lavoro sarà stampato ancora su tre pagine, ma le interruzioni di pagina sono posizionate dove preferisco.

Puoi modificare le proporzioni di un foglio di lavoro per stamparne una versione più grande o più piccola.

Qui in alto, nella scheda Layout di pagina, puoi vedere che le proporzioni del foglio di lavoro sono pari a 100% e qui in basso vediamo che sarà stampato su sei pagine.

Per stamparlo su tre pagine, dobbiamo ridurre le proporzioni. Fai clic sulla freccia accanto a Larghezza, quindi su 1 pagina.

Il foglio di lavoro viene ridotto fino ad avere una larghezza pari a una pagina e ciò ci permette di ottenere tre pagine di lunghezza, come volevamo.

Anche in questo caso, poiché abbiamo ridotto le dimensioni del foglio di lavoro, è consigliabile verificare l'anteprima di stampa per assicurarsi che sia leggibile.

Puoi anche impostare un valore specifico per le proporzioni.

1. Fai clic sulla freccia GIÙ accanto a Proporzioni fino a ottenere la dimensione che vuoi per il foglio di lavoro.

2. Puoi anche fare clic nella casella Proporzioni e digitare un numero.

Nel video successivo vedremo come stampare intestazioni, griglie, formule e altro ancora nel foglio di lavoro.

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