Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro

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È possibile stampare cartelle di lavoro e fogli di lavoro parzialmente o per intero, uno alla volta o a gruppi, nonché scegliere di stampare solo la tabella di Microsoft Excel che contiene i dati desiderati.

È inoltre possibile stampare una cartella di lavoro su un file anziché su una stampante. Questa operazione risulta utile quando è necessario stampare la cartella di lavoro su una stampante diversa da quella utilizzata originariamente per la relativa stampa.

Contenuto dell'articolo

Prima di stampare

Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro parzialmente o per intero

Stampare più fogli di lavoro contemporaneamente

Stampare più cartelle di lavoro contemporaneamente

Stampare una tabella Excel

Stampare una cartella di lavoro su file

Prima di stampare

Prima di stampare un foglio di lavoro che contiene quantità elevate di dati o grafici, è possibile ottimizzare rapidamente il foglio di lavoro nella visualizzazione Layout di pagina per ottenere risultati dall'aspetto professionale. Questa visualizzazione consente di visualizzare i dati nel contesto delle pagine stampate. È possibile aggiungere o modificare in modo semplice intestazioni o piè di pagina, nascondere o visualizzare le intestazioni di riga e di colonna, modificare l'orientamento della pagina per la stampa, modificare il layout e il formato dei dati, utilizzare i righelli per misurare la larghezza e l'altezza dei dati e impostare margini per la stampa.

Per presentare tutti i dati sulle pagine stampate, verificare che i dati siano visibili sullo schermo. Se il testo o i numeri, ad esempio, sono troppo estesi per essere contenuti in una colonna, il testo stampato verrà troncato e i numeri stampati verranno visualizzati come simboli (##). Per evitare la stampa di testo troncato e di simboli al posto dei numeri, è possibile aumentare la larghezza delle colonne per adattarla ai dati. È inoltre possibile aumentare l'altezza delle righe impostando il ritorno a capo automatico del testo per adattarlo alla larghezza delle colonne e per rendere il testo visibile sullo schermo e sulle pagine stampate.

Elenco formattato per la visualizzazione sullo schermo

1  Ridimensionamento delle colonne

2  Ridimensionamento delle righe

Per semplificare i dati per la lettura o la digitalizzazione, potrebbe essere necessario applicare una formattazione diversa per attirare l'attenzione su informazioni importanti. Alcuni elementi di formattazione, ad esempio il testo colorato o l'ombreggiatura delle celle, che sembrano ideali sullo schermo, possono tuttavia non produrre i risultati di stampa previsti quando si utilizza una stampante in bianco e nero. Se si utilizza testo colorato o celle ombreggiate, accertarsi di utilizzare colori dal contrasto appropriato anche per la stampa in bianco e nero.

Può inoltre essere necessario stampare un foglio di lavoro con le linee della griglia visualizzate per conferire maggiore risalto a dati, righe e colonne.

Ulteriori risorse

Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro parzialmente o per intero

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per stampare una parte di un foglio di lavoro, fare clic su di esso e selezionare l'intervallo di dati da stampare.

    • Per stampare l'intero foglio di lavoro, fare clic su di esso per attivarlo.

    • Per stampare una cartella di lavoro, fare clic su uno dei relativi fogli di lavoro.

  2. Fare clic su File, quindi su Stampa.

    Tasti di scelta rapida è anche possibile premere CTRL + P.

  3. In Stampa selezionare l'opzione che consente di stampare la selezione, il foglio o i fogli attivi oppure l'intera cartella di lavoro.

    Nota    Se in un foglio di lavoro sono definite aree di stampa, verranno stampate solo tali aree. Se non si desidera stampare solo un'area di stampa specifica, selezionare la casella di controllo Ignora area di stampa.

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Stampare più fogli di lavoro contemporaneamente

  1. Selezionare i fogli di lavoro da stampare.

    Come selezionare più fogli di lavoro

    Per selezionare

    Operazione da eseguire

    Un singolo foglio

    Fare clic sulla scheda del foglio.

    Scheda del foglio attivo

    Se la scheda desiderata non è visualizzata, utilizzare i pulsanti di scorrimento delle schede per visualizzarla, quindi fare clic su di essa.

    Pulsanti di scorrimento dei fogli

    Due o più fogli adiacenti

    Fare clic sulla scheda del primo foglio, quindi tenere premuto MAIUSC e fare clic sulla scheda dell'ultimo foglio da selezionare.

    Due o più fogli non adiacenti

    Fare clic sulla scheda del primo foglio, quindi tenere premuto CTRL e fare clic sulle schede degli altri fogli da selezionare.

    Tutti i fogli in una cartella di lavoro

    Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio e quindi scegliere Seleziona tutti i fogli dal menu di scelta rapida.

    Suggerimento    Quando sono selezionati più fogli di lavoro, nella barra del titolo nella parte superiore del foglio di lavoro viene visualizzato il testo [Gruppo]. Per annullare una selezione di più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, fare clic su un foglio di lavoro non selezionato. Se non sono visibili fogli non selezionati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio selezionato e scegliere Separa fogli dal menu di scelta rapida.

  2. Fare clic su File e quindi su Stampa.

    Tasti di scelta rapida è anche possibile premere CTRL + P.

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Stampare più cartelle di lavoro contemporaneamente

È necessario che i file di tutte le cartelle di lavoro che si desidera stampare si trovino nella stessa cartella.

  1. Fare clic su Filee quindi fare clic su Apri.

    Tasti di scelta rapida è inoltre possibile premere CTRL + O.

  2. Fare clic sul nome di ciascuna cartella di lavoro che si desidera stampare tenendo premuto CTRL.

  3. In un computer che esegue Windows Vista   

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e quindi scegliere Stampa.

      In un computer che esegue Microsoft Windows XP   

    • Scegliere Strumenti nella finestra di dialogo Apri, quindi fare clic su Stampa.

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Stampare una tabella di Excel

  1. Per attivare la tabella, fare clic su una cella al suo interno.

  2. Fare clic su File, quindi su Stampa.

    Tasti di scelta rapida è anche possibile premere CTRL + P.

  3. In Impostazioni fare clic Tabella selezionata.

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Stampare una cartella di lavoro su file

  1. Fare clic su File, quindi su Stampa.

    Tasti di scelta rapida è anche possibile premere CTRL + P.

  2. In Stampante selezionare la stampante su cui si desidera stampare il file.

  3. Fare clic su Stampa su file e quindi su Stampa.

  4. Nella casella Nome del file di output della finestra di dialogo Stampa su file digitare il nome da assegnare al file di stampa.

Nota    Se si stampa una cartella di lavoro su file al fine di utilizzare in seguito una stampante diversa da quella utilizzata originariamente per stampare il documento, è possibile che le interruzioni di pagina e la spaziatura dei caratteri vengano modificate.

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