Stampare un elenco di persone che hanno accettato o rifiutato una convocazione di riunione

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Un elenco di risposte a una convocazione di riunione risulta utile per preparare le minute e tenere traccia delle persone associate a un progetto. Di seguito è riportata la procedura per stampare un elenco di questo tipo da Outlook, Word o Excel.

Importante :  Per eseguire questa attività, è necessario essere l'organizzatore della riunione.

Per aprire e stampare un elenco di invitati Outlook o in Word

  1. Nell'angolo inferiore sinistro della finestra di Outlook scegliere Calendario.

    Fare clic su Calendario

  2. Fare doppio clic sulla riunione desiderata nel calendario.

    Fare doppio clic sull'occorrenza della riunione

  3. Nella scheda Riunione, Serie di riunioni o Occorrenza riunione (in base al tipo di riunione aperta) scegliere Verifica per stampare un elenco di risposte degli invitati.

  4. Premere ALT+STAMP sulla tastiera e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • In Outlook scegliere Home > Nuovo messaggio di posta elettronica > Incolla.

    • In Word aprire un nuovo documento e quindi scegliere Incolla.

  5. Scegliere File > Stampa, specificare una stampante e quindi scegliere Stampa.

Per ordinare e gestire con un elenco di invitati in Excel

  1. Nella scheda Riunione scegliere Verifica > Copia stato negli Appunti.

  2. Aprire Excel e scegliere Cartella di lavoro vuota.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in alto a sinistra e quindi scegliere Incolla.

    fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere incolla.

    Suggerimenti : 

  4. Scegliere File > Stampa, specificare una stampante e quindi scegliere Stampa.

Altre informazioni sulle riunioni

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