Stampare lettere con la stampa unione

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Dopo avere acquisito le nozioni di base della stampa unione, si passerà all'uso di opzioni diverse, inclusa la stampa di lettere. Tutte le opzioni necessarie sono disponibili nella scheda Lettere.

Altre informazioni

Stampa unione con un foglio di calcolo di Excel

Inserire campi di stampa unione

Creare e stampare etichette postali per un elenco di indirizzi in Excel

Usare Stampa unione di Word per la posta elettronica

Ora che conosci gli aspetti di base di Stampa unione, proveremo a usare qualche opzione diversa.

Prima di tutto, puoi anche non usare la procedura guidata, se preferisci.

Tutto quello che ti serve per la Stampa unione si trova nella scheda Corrispondenza.

Fai clic su Inizia stampa unione per convertire i messaggi e-mail in lettere.

Nel corpo del documento dobbiamo solo eliminare i collegamenti ipertestuali.

Facciamo anche clic su Seleziona destinatari e selezioniamo un nuovo elenco di destinatari con indirizzi postali.

Fai clic in un campo qualsiasi e inizia a digitare. Premi TAB per passare alla colonna successiva o MAIUSC+TAB per tornare indietro.

Dopo avere aggiunto informazioni per un destinatario, fai clic su Nuova voce per aggiungere il successivo.

La creazione di un elenco può essere impegnativa, ma devi ricordare che stai creando un database

che potrà essere usato di nuovo in altri documenti e programmi, come Microsoft Excel.

Useremo di nuovo il nostro elenco per creare le buste nel prossimo video.

Dopo avere aggiunto tutti i destinatari, fai clic su OK.

Scegli dove salvare il file elenco, digita un nome e fai clic su Salva.

Ora puoi fare clic su Modifica elenco destinatari in qualsiasi momento per vedere e ordinare l'elenco.

Fai clic sul nome file in Origine dati e su Modifica per aggiungere o eliminare voci e modificare i dati.

Fai semplicemente clic su un campo e digita.

Per eliminare un intero destinatario, fai clic nella colonna a sinistra della voce, quindi premi CANC e fai clic su Sì.

Al termine, fai clic su OK e salva l'elenco aggiornato.

Aggiungiamo infine un blocco di indirizzi alla parte iniziale della lettera.

Fai clic davanti alla formula di apertura, premi un paio di volte INVIO e fai clic sulla riga in alto. Fai quindi clic su Blocco di indirizzi.

Decidi cosa includere nel blocco di indirizzi sul lato sinistro, e guarda qui l'anteprima degli indirizzi.

Scegliamo prima di tutto un formato meno formale per il nome, per adeguarlo alla formula di apertura.

Puoi quindi decidere se inserire il nome della società. Per questa lettera, il nome della società non serve.

I nostri clienti sono locali, quindi possiamo anche scegliere di non mostrare mai il paese o l'area geografica.

Quest'ultima opzione modifica il formato dell'indirizzo in base al paese o all'area geografica. Anche questa opzione non ci serve.

Al termine dell'impostazione del blocco di indirizzi, fai clic su OK. Il campo blocco di indirizzi viene aggiunto alla lettera.

Se vuoi verificare l'aspetto effettivo delle lettere, invece del codice del campo di stampa unione, fai clic su Anteprima risultati.

L'indirizzo va bene, ma il testo avrebbe un aspetto migliore senza lo spazio aggiuntivo tra le righe.

Seleziona il blocco di indirizzi e vai alla scheda Layout di pagina.

Puoi cambiare la formattazione di un campo di stampa unione, esattamente come per qualsiasi altro testo.

Lo strumento Blocco di indirizzi aggiunge interruzioni di paragrafo a ogni riga.

E in questo documento viene aggiunta la spaziatura dopo ogni paragrafo. Specifichiamo quindi zero.

È tutto a posto, quindi torniamo alla scheda Corrispondenza e facciamo clic su Finalizza e unisci.

Anche se abbiamo scelto di creare una lettera, Word ci permette di inviarla come messaggio e-mail.

Oppure possiamo fare clic qui e Word potrà creare un singolo file di documento per ogni destinatario.

Questo può essere utile se vogliamo personalizzare ogni lettera.

Per questa lettera, però, andiamo direttamente alla stampante.

Per stampare tutte le lettere, fai clic su OK e di nuovo OK.

Nel prossimo video useremo la Stampa unione per stampare le buste per le lettere.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×