Stampare le diapositive o gli stampati di PowerPoint

È possibile usare PowerPoint per stampare le diapositive (una diapositiva per pagina), stampare le diapositive con le note del relatore o stampare una struttura. È anche possibile stampare gli stampati della presentazione con una, due, tre, quattro, sei o nove diapositive per pagina. I destinatari possono quindi usare questi stampati durante la presentazione o conservarli per riferimento futuro.

Stampati con note

Lo stampato con tre diapositive per pagina include delle righe che è possibile usare per prendere appunti.

Un'idea verde... Foglia verde

Per risparmiare carta e inchiostro, prima di stampare diapositive o stampati per tutto il pubblico, valutare in alternativa la possibilità di salvare la presentazione in una posizione condivisa. Se si sceglie questa opzione, prima della presentazione comunicare al pubblico la posizione del file. Le persone che vogliono avere a disposizione gli stampati potranno procedere con la stampa.

Nel PC

Eseguire questi passaggi prima di aggiungere il contenuto. Se si cambiano le dimensioni delle diapositive o l'orientamento dopo aver aggiunto il contenuto, questo potrebbe subire un ridimensionamento.

  1. Se si usa PowerPoint 2016 o 2013, nel gruppo Personalizza della scheda Struttura fare clic su Dimensioni diapositiva > Dimensioni diapositiva personalizzate.

    Se si usa PowerPoint 2010, nel gruppo Imposta pagina della scheda Struttura fare clic su nel gruppo Imposta pagina.

  2. Nell'elenco Formato diapositive fare clic sul formato carta da usare per la stampa.

    Nota : Per stampare un lucido, fare clic su Lucidi.

  3. Se è stato selezionato Personalizzato nel passaggio 2, immettere o selezionare le misure desiderate nelle caselle Larghezza e Altezza.

  4. Per impostare l'orientamento della pagina per le diapositive, nel menu Diapositive in Orientamento fare clic su Orizzontale o Verticale.

    Nota : Per impostazione predefinita, in PowerPoint i layout delle diapositive usano l'orientamento orizzontale. Anche se in una presentazione è possibile usare un solo orientamento, solo orizzontale o solo verticale, è possibile collegare due presentazioni in modo da vengano visualizzate sia le diapositive con orientamento orizzontale che quelle con orientamento verticale in quella che sembra essere una presentazione unica. Per altre informazioni, vedere "Usare l'orientamento orizzontale o verticale per le diapositive nella stessa presentazione" in Modificare l'orientamento della pagina in una presentazione di PowerPoint.

  5. Nella casella Numera diapositive da immettere il numero da stampare sulla prima diapositiva o stampato. Le diapositive successive verranno numerate in sequenza.

  6. Fare clic su OK.

Seguire questa procedura per impostare le opzioni di stampa, tra cui il numero di copie, la stampante, le diapositive da stampare, il numero di diapositive per pagina, le opzioni per il colore e altro ancora, quindi stampare le diapositive.

Per informazioni dettagliate sulla creazione e la stampa delle pagine note, vedere Creare e stampare pagine note.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Stampa, quindi in Stampa immettere il numero di copie da stampare nella casella Copie.

  3. In Stampante selezionare la stampante da usare. Per stampare a colori, assicurarsi di selezionare una stampante a colori.

  4. In Impostazioni selezionare le diapositive da stampare:

    • Per stampare tutte le diapositive, fare clic su Stampa tutte le diapositive.

    • Per stampare una o più diapositive selezionate, fare clic sulla freccia Indietro e, nella visualizzazione normale nella scheda Home, selezionare le diapositive dalla scheda Diapositive nel riquadro sinistro. Tenere premuto CTRL mentre si fa clic sulle diapositive da stampare. Al termine della selezione, fare clic su File > Stampa > Stampa tutte le diapositive > Stampa selezione.

      Nota : Per tornare alla visualizzazione normale, fare clic su Normale nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza.

    • Per stampare solo la diapositiva attualmente visualizzata, fare clic su Stampa tutte le diapositive > Stampa diapositiva corrente.

    • Per stampare diapositive specifiche in base al numero, fare clic su Stampa tutte le diapositive > Intervallo personalizzato, quindi specificare un elenco o un intervallo di diapositive o entrambi. Usare le virgole per separare i numeri, senza spazi, ad esempio 1,3,5-12.

  5. Quando si espande l'elenco Diapositive a pagina intera, è possibile eseguire queste operazioni:

    • Per stampare una diapositiva per pagina, fare clic su Diapositive a pagina intera in Layout di stampa. Per stampare le diapositive con le note del relatore, fare clic su Pagine note. Per stampare una struttura della presentazione, fare clic su Struttura.

      Nota : Per configurare e stampare pagine note personalizzate, vedere Creare e stampare pagine note.

    • Per stampare una o più diapositive per pagina con formato stampato, in Stampati fare clic sul numero di diapositive da inserire in ogni pagina e specificare se devono essere ordinate verticalmente o orizzontalmente.

      Nota : Per creare stampati più complessi rispetto a quelli di PowerPoint, è possibile stampare con Microsoft Word. Per altre informazioni, vedere Stampare o modificare stampati di PowerPoint in Word.

    • Per stampare un bordo sottile intorno alle diapositive, selezionare Cornice diapositive. Fare di nuovo clic su questa opzione per evitare di stampare un bordo.

    • Per stampare le diapositive sulla carta selezionata per la stampante, fare clic su Adatta alla pagina.

    • Per ottenere lavori di stampa di qualità superiore, ad esempio con una risoluzione superiore, elementi grafici trasparenti sovrapposti o ombreggiature sfumate, fare clic su Alta qualità.

      Suggerimento : Se si stampa la presentazione in alta qualità, il processo di stampa potrebbe risultare più lungo. Per evitare una diminuzione delle prestazioni del computer, al termine del processo di stampa, deselezionare la casella Alta qualità.

  6. Fare clic sull'elenco Fascicola copie, quindi scegliere se fascicolare o meno le diapositive durante la stampa.

  7. Fare clic sull'elenco Colori e quindi fare clic su una delle opzioni seguenti:

    • Colore: questa opzione consente di stampare a colori con una stampante a colori.

      Per evitare la stampa di uno sfondo a colori, è possibile stampare le diapositive in gradazioni di grigio (per altre informazioni, vedere la sezione seguente Gradazioni di grigio) oppure rimuovere gli sfondi a colori dalla presentazione. Per rimuovere gli sfondi a colori, nel gruppo Sfondo della scheda Struttura fare clic su Stili sfondo, quindi selezionare Stile 1.

    • Gradazioni di grigio: questa opzione consente di stampare le immagini che contengono variazioni di tonalità di grigio comprese tra il bianco e il nero. I riempimenti di sfondo vengono stampati in bianco, in modo da rendere più leggibile il testo. Questa opzione talvolta è identica all'opzione Solo bianco e nero.

    • Solo bianco e nero: questa opzione consente di stampare lo stampato senza riempimenti in grigio.

  8. Per includere o modificare le intestazioni e i piè di pagina, fare clic sul collegamento Modifica intestazione e piè di pagina, quindi nella finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina effettuare le selezioni desiderate.

  9. Dopo aver terminato le selezioni, fare clic su Stampa.

Se si desidera reimpostare le opzioni di stampa e mantenerle come opzioni predefinite, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Stampa e quindi selezionate le impostazioni desiderate come descritto nella sezione Impostare le opzioni di stampa e quindi stampare le diapositive o gli stampati di questo articolo.

  3. Se si usa PowerPoint 2013 o 2016, fare clic su Opzioni > Avanzate nella scheda File.

    Se si usa PowerPoint 2010, fare clic su Opzioni > Avanzate in ? nella scheda File.

  4. In Durante la stampa del documento fare clic su Usa le impostazioni di stampa più recenti e quindi su OK.

Nel Mac

Eseguire questi passaggi prima di aggiungere il contenuto. Se si cambiano le dimensioni delle diapositive o l'orientamento dopo aver aggiunto il contenuto, questo potrebbe subire un ridimensionamento.

  1. Nella scheda Struttura fare clic su Dimensioni diapositiva > Imposta pagina.

  2. Nell'elenco Formato diapositive selezionare il formato carta da usare per la stampa.

    Nota : Per stampare un lucido, fare clic su Lucidi.

  3. Se è stato selezionato Personalizzato nel passaggio 2, immettere o selezionare le misure desiderate nelle caselle Larghezza e Altezza.

  4. Per impostare l'orientamento della pagina per le diapositive, nella finestra di dialogo Imposta pagina in Orientamento fare clic su Orizzontale o Verticale.

    Nota : Tutte le diapositive in una presentazione hanno lo stesso orientamento. Le note, gli stampati e le strutture possono avere orientamenti diversi rispetto alle diapositive in una presentazione.

  5. Per numerare le diapositive:

    1. Nella finestra di dialogo Imposta pagina fare clic su Intestazione/Piè di pagina.

    2. Fare clic su Numero diapositiva e immettere il numero da visualizzare nella prima diapositiva o stampato nella casella Inizia da. Le diapositive successive verranno numerate in sequenza.

  6. Fare clic su Applica, quindi scegliere OK.

Per altre informazioni sulla configurazione delle dimensioni delle diapositive e sul salvataggio delle selezioni per le presentazioni future, vedere Cambiare le proporzioni (dimensioni) delle diapositive in PowerPoint 2016 per Mac.

Le presentazioni possono contenere elementi grafici che potrebbero non mantenere lo stesso aspetto quando vengono stampati. Quindi è consigliabile visualizzare in anteprima le diapositive prima della stampa.

Se si usa PowerPoint 2016 per Mac

  1. Nel menu File fare clic su Stampa > Mostra dettagli.

  2. Selezionare un layout dall'elenco Layout. Ad esempio, selezionare Stampati (2 diapositive per pagina).

    L'anteprima del layout viene visualizzata a sinistra della finestra di dialogo Stampa e ci si può spostare al suo interno usando i controlli Avanti e Indietro.

Se si usa PowerPoint 2011 per Mac

Per visualizzare rapidamente le anteprime di ogni pagina:

  1. Scegliere Stampa dal menu File.

  2. Selezionare la casella di controllo Visualizza anteprima.

    Se la casella di controllo Visualizza anteprima non è visualizzata, fare clic sulla freccia Freccia di espansione della finestra di dialogo Stampa per espandere la finestra di dialogo Stampa.

  3. Usare le frecce nel riquadro di anteprima per visualizzare le diapositive della presentazione.

Per visualizzare un'anteprima delle pagine a schermo intero:

  1. Scegliere Stampa dal menu File.

  2. Nella finestra di dialogo Stampa scegliere Anteprima.

Seguire questa procedura per impostare le opzioni di stampa, tra cui il numero di copie, la stampante, le diapositive da stampare, il numero di diapositive per pagina, le opzioni per il colore e altro ancora, quindi stampare le diapositive.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Se si usa PowerPoint per Mac 2016, fare clic su Stampa > Mostra dettagli.

  3. Nella casella Stampante selezionare la stampante da usare. Per stampare a colori, assicurarsi di selezionare una stampante a colori.

  4. Nella casella Copie immettere il numero di copie da stampare.

  5. Accanto a Diapositive selezionare le diapositive da stampare:

    • Per stampare tutte le diapositive, fare clic su Tutte.

    • Per stampare una serie di diapositive, fare clic su Da, quindi immettere i numeri di diapositiva nelle caselle Da e A.

    • Per stampare una o più diapositive selezionate, fare clic su Annulla e, nella visualizzazione normale della scheda Visualizza, selezionare le diapositive dal riquadro sinistro. Tenere premuto il tasto comando COMANDO mentre si fa clic sulle diapositive da stampare. Al termine della selezione, fare clic su File > Stampa > Diapositive selezionate.

    • Per stampare diapositive specifiche in base al numero, fare clic su Stampa tutte le diapositive > Intervallo personalizzato, quindi specificare un elenco di singole diapositive in base al numero, un intervallo o entrambi. Usare le virgole per separare i numeri, senza spazi, ad esempio 1,3,5-12.

  6. Se si usa PowerPoint 2016 per Mac, selezionare le opzioni seguenti nell'elenco Layout. Se si usa PowerPoint 2011 per Mac, selezionare le opzioni desiderate dalla finestra popup Stampa.

    • Per stampare una diapositiva in una pagina intera, fare clic su Diapositive.

    • Per stampare una o più diapositive per pagina con formato stampato, in Stampati fare clic sul numero di diapositive da inserire in ogni pagina.

      Nota : Per creare stampati più complessi rispetto a quelli di PowerPoint, è possibile stampare con Microsoft Word. Per altre informazioni, vedere Stampare o modificare stampati di PowerPoint in Word.

    • Per stampare la presentazione con le note del relatore, fare clic su Note.

    • Per stampare una struttura della presentazione, fare clic su Struttura.

  7. Per cambiare l'orientamento, fare clic sull'icona Verticale o Orizzontale.

  8. In Output selezionare una delle opzioni seguenti.

    Nota : In PowerPoint 2011 potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia Freccia di espansione della finestra di dialogo Stampa per espandere la finestra di dialogo Stampa.

    • Colore: questa opzione consente di stampare a colori con una stampante a colori. Per evitare la stampa di uno sfondo a colori, è possibile stampare le diapositive in gradazioni di grigio (per altre informazioni, vedere la sezione seguente Gradazioni di grigio) oppure rimuovere gli sfondi a colori dalla presentazione. Per rimuovere gli sfondi a colori, nella scheda Struttura fare clic su Formato sfondo, quindi selezionare Nascondi grafica di sfondo.

    • Gradazioni di grigio: questa opzione consente di stampare le immagini che contengono variazioni di tonalità di grigio comprese tra il bianco e il nero. I riempimenti di sfondo vengono stampati in bianco, in modo da rendere più leggibile il testo. Questa opzione talvolta è identica all'opzione Solo bianco e nero. Vedere la tabella seguente per una descrizione dettagliata delle opzioni per le gradazioni di grigio.

    • Solo bianco e nero: questa opzione consente di stampare lo stampato senza riempimenti in grigio.

  9. Per includere o modificare intestazioni e piè di pagina, fare clic sul pulsante Intestazione/Piè di pagina, quindi selezionare le opzioni desiderate. Le diapositive possono avere solo piè di pagina. Note e stampati possono avere sia intestazioni che piè di pagina. Fare clic su Applica a tutto per salvare le modifiche.

  10. Dopo aver terminato le selezioni, fare clic su Stampa.

Oggetto

Mostra in gradazioni di grigio come

Mostra in bianco e nero con contrasto elevato come

Testo

Nero

Nero

Ombreggiature del testo

Nascosto

Nascosto

Effetto in rilievo

Nascosto

Nascosto

Riempimenti

Gradazioni di grigio

Bianco

Cornici

Nero

Nero

Riempimenti a motivi

Gradazioni di grigio

Bianco

Righe

Nero

Nero

Ombreggiature dell'oggetto

Gradazioni di grigio

Nero

Immagini bitmap

Gradazioni di grigio

Gradazioni di grigio

Sfondi della diapositiva

Bianco

Bianco

Grafici

Gradazioni di grigio

Gradazioni di grigio

In PowerPoint Online

È possibile usare PowerPoint Online per stampare le diapositive e usarle come stampati oppure aggiungervi le note del relatore e usarle come riferimento visivo durante la presentazione.

Importante : È necessario un visualizzatore PDF per la stampa in PowerPoint Online. Se non è disponibile, scaricarlo dal Web. L'elenco seguente include i lettori PDF supportati (gratuiti).

  1. Nella scheda File fare clic su Stampa > Stampa su PDF.

  2. Per visualizzare la presentazione dopo la conversione in formato PDF, fare clic su Fai clic qui per visualizzare il documento in formato PDF.

  3. Usare le opzioni e le impostazioni della stampante per scegliere le opzioni di layout di stampa desiderate, quindi stampare la presentazione.

    Nota : Il file PDF si apre in una nuova finestra. Al termine della stampa, chiudere la finestra.

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