Stampare contatti, messaggi o altri elementi di Outlook

Stampare un elemento di Outlook

1. Scegliere un messaggio di posta elettronica, un calendario, un contatto o un elemento attività da stampare.

2. Scegliere File > Stampa per visualizzare un'anteprima dell'elemento che si è scelto di stampare. 

   

   Nota: È anche possibile usare CTRL+P in Windows o Cmd+P in macOS per stampare gli elementi.

3. Selezionare la stampante da usare se non è già selezionata.

4. Premere Opzioni di stampa per modificare le impostazioni di stampa in base alle esigenze.

   

   • Sezione Stampante
     Selezionare una stampante, stampare su file oppure fare clic su Proprietà per impostare l'orientamento del layout e modificare le opzioni del formato carta.

   • Sezione Stile di stampa
     I diversi tipi di elementi di Outlook hanno specifiche opzioni per lo stile di stampa. Lo stile Tabella e lo stile Memo sono due delle opzioni più comuni. Fare clic su Imposta pagina per selezionare tipi di carattere diversi, modificare proprietà specifiche per carta e formato oppure aggiungere un'intestazione o un piè di pagina. Per salvare uno stile personalizzato, fare clic su Definisci stili e modificare uno stile specifico.

   • Sezione Intervallo pagine
     Stampare tutte le pagine per l'elemento scelto o specificare le pagine da stampare

   • Sezione Opzioni di stampa
     È possibile scegliere se stampare gli allegati.

   • Sezione Copie
     Impostare il numero di pagine e il numero di copie da stampare e indicare se le copie devono essere fascicolate.

5. Selezionare Stampa.

Stampare un singolo contatto

1. Fare clic su Persone o sull'icona Persone nella parte inferiore della finestra di Outlook.

   o

   Nota: Se Persone o l'icona Persone non è disponibile, probabilmente si sta usando Posta di Windows 10.

2. Nel riquadro delle cartelle, in Contatti personali, fare clic sulla cartella dei contatti contenente il contatto da stampare.

3. Fare doppio clic sul contatto per aprirlo.

4. Fare clic su File > Stampa.

5. Un'anteprima del contatto stampato verrà visualizzata sulla destra. Se il formato è quello desiderato e si vogliono stampare tutte le pagine, fare clic su Stampa. Altrimenti, continuare con il passaggio 6.

6. Fare clic su Opzioni di stampa per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di stampa.

   • In Stile di stampa fare clic su Definisci stili > Modifica per modificare i tipi di carattere, i campi, le opzioni per la carta e le opzioni per intestazione e piè di pagina. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su OK e su Stampa.

   • Nella finestra di dialogo Stampa in Intervallo pagine digitare i numeri di pagina o i numeri dell'intervallo di pagine da stampare, quindi fare clic su Stampa.

Stampare alcuni o tutti i contatti della rubrica

Per stampare alcuni, ma non tutti i contatti, filtrare i contatti in modo da visualizzare solo quelli desiderati. Dopo aver filtrato i contatti, la procedura di stampa è uguale a quella usata per stampare tutti i contatti, come descritto di seguito. Per informazioni su come filtrare l'elenco dei contatti, vedere Usare i filtri di ricerca predefiniti di Outlook.

1. Fare clic su Persone o sull'icona Persone nella parte inferiore della finestra di Outlook.

   o

   Nota: Se Persone o l'icona Persone non è disponibile, probabilmente si sta usando Posta di Windows 10.

2. Nel riquadro delle cartelle, in Contatti personali, fare clic sulla cartella dei contatti contenente il contatto da stampare.

3. Fare clic su File > Stampa.

4. Un'anteprima dei contatti stampati verrà visualizzata sulla destra. Se il formato è quello desiderato e si vogliono stampare tutte le pagine, fare clic su Stampa. Altrimenti, continuare con il passaggio 5.

5. Fare clic su Opzioni di stampa per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di stampa.

   • In Stile di stampa fare clic su Definisci stili > Modifica per modificare i tipi di carattere, i campi, le opzioni per la carta e le opzioni per intestazione e piè di pagina. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su OK e su Stampa.

   • Nella finestra di dialogo Stampa in Intervallo pagine digitare i numeri di pagina o i numeri dell'intervallo di pagine da stampare, quindi fare clic su Stampa.

Quando si usa File > Stampa per visualizzare la visualizzazione Stampa, che contiene sia le impostazioni della stampante che l'anteprima di stampa, la finestra corrente potrebbe spostarsi sullo sfondo, dietro la finestra principale di Outlook. È possibile ridurre a icona la finestra principale di Outlook per riportare la visualizzazione di stampa in primo piano. Per maggiori informazioni riguardo questo problema, consultare la pagine: Problemi con la visualizzazione di stampa quando si usa Outlook.