Stampa unione

Stampare buste

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Le buste di stampa unione si creano allo stesso modo dei messaggi di posta elettronica o delle lettere. Prima di tutto fare clic su FILE e chiudere il documento corrente. Salvarlo, quindi scegliere FILE, fare clic su Nuovo e aprire un documento vuoto. Questo video spiega come fare.

Altre informazioni

Stampa unione con un foglio di calcolo di Excel

Inserire campi di stampa unione

Creare e stampare etichette postali per un elenco di indirizzi in Excel

Usare la stampa unione di Word per la posta elettronica

La creazione di buste di stampa unione è uguale a quella di messaggi e-mail o lettere.

Fai prima di tutto clic su File e chiudi il documento corrente. Assicurati di salvarlo.

Vai quindi a File, fai clic su Nuovo e apri un documento vuoto.

Nella scheda Corrispondenza fai clic su Inizia stampa unione e Buste. Puoi usare la procedura guidata, se vuoi, ma questa opzione può essere più veloce.

Per iniziare, inserisci le opzioni per la busta. Seleziona prima di tutto il formato.

Scegli uno dei formati standard oppure inserisci un formato personalizzato. Guarda l'anteprima qui sotto.

Puoi anche modificare il layout degli indirizzi di mittente e destinatario e fare clic su Carattere per cambiare la formattazione del tipo di carattere.

Useremo le impostazioni predefinite.

Fai quindi clic sulla scheda Opzioni di stampa, che mostra come inserire le buste nella stampante.

Ad esempio, per questa stampante devi posizionare la busta lungo il bordo

superiore destro del cassetto della stampante, a faccia in giù e ruotata in senso orario.

È meglio stampare una busta di prova prima di eseguire la Stampa unione finale.

Se non viene stampata correttamente, puoi provare a cambiare queste impostazioni.

Fai clic su Reimposta per ripristinare il metodo di alimentazione consigliato per la stampante. Fai clic su OK.

Word cambia il formato del documento, in modo che corrisponda al formato della busta.

Aggiungiamo ora i destinatari. Useremo l'elenco creato nell'ultimo video.

Fai clic su Usa elenco esistente, trova l'elenco e fai clic su Apri.

Puoi fare clic su Modifica elenco destinatari se vuoi fare modifiche, ma lasceremo l'elenco invariato.

Ora possiamo aggiungere gli indirizzi. Fai clic sull'area in cui verrà inserito l'elenco del destinatario

e selezionerai il paragrafo inserito da Word in quel punto per il blocco di indirizzi.

Vai alla scheda Home e fai clic su Mostra/Nascondi Segni di paragrafo se vuoi vedere dove sono stati posizionati i paragrafi.

Fai clic su Blocco di indirizzi. Possiamo configurarlo esattamente come il blocco di indirizzi del video 2.

Scegli prima di tutto un formato meno formale per il nome. Deseleziona Inserisci il nome della società. Fai cli su Non includere mai paese/area geografica nell'indirizzo.

E deseleziona Formatta l'indirizzo in base al paese o all'area geografica di destinazione. Fai clic su OK.

Fai clic su Anteprima risultati e verifica i nomi, se vuoi.

Digitiamo infine un indirizzo del mittente nel paragrafo che Word ha aggiunto nell'angolo superiore sinistro.

Ora salva la busta. Scegli un percorso e digita un nome.

In questo caso, abbiamo creato la busta per una lettera specifica,

quindi la salveremo nella stessa cartella, con lo stesso nome e aggiungeremo busta alla fine del nome.

Questo ci aiuterà a trovare entrambi i file, se ci serviranno più avanti. Fai clic su Salva.

Fai infine clic su Finalizza e unisci e su Stampa documenti.

Carica le buste nella stampante e fai clic su OK.

Se non hai mai stampato una busta con la stampante in uso,

potrebbe essere meglio fare clic su Record corrente e stampare prima di tutto una busta di prova.

Se tutto funziona nel modo corretto, fai clic su Tutto e quindi su OK.

Hai ora tutte le informazioni che ti servono per eseguire attività di stampa unione di base.

Ma c'è ancora molto altro da imparare sulla Stampa unione,

ad esempio l'aggiunta di regole e campi personalizzati e l'utilizzo dei fogli di calcolo di Excel.

Per approfondire, controlla i collegamenti disponibili nel riepilogo del corso.

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