Stampa unione in Word per Mac

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La creazione e la stampa di lettere, messaggi di posta elettronica, etichette o buste mediante il processo di stampa unione coinvolge tre file:

  • Documento principale
    Contiene testo ed elementi grafici (ad esempio un logo o un'immagine) identici per ogni versione del documento unito. L'indirizzo del mittente sulla busta, il corpo di una lettera o un messaggio di posta elettronica è un esempio di contenuto identico.

  • Lista di distribuzione
    Questo documento contiene i dati usati per popolare informazioni nel documento principale. Ad esempio, la lista di distribuzione contiene gli indirizzi da stampare sulle buste.

  • Documento unito
    Il documento ottenuto dalla combinazione del documento principale con la lista di distribuzione. La stampa unione recupera le informazioni dalla lista di distribuzione e le inserisce nel documento principale, creando il documento unito, ossia la lettera, il messaggio di posta elettronica, l'etichetta o la busta personalizzata per le diverse persone incluse nella lista di distribuzione.

Quali documenti per l'invio di posta in blocco si vogliono creare?

Tipo di documento per l'invio di posta in blocco

Word per Mac 2011

Word per Mac 2016

Lettere

Usare la stampa unione per creare una lettera tipo. Ogni lettera viene stampata su un foglio distinto.

Creare e stampare un batch di lettere personalizzate per ogni persona inclusa nella lista di distribuzione. Ogni lettera viene stampata su un foglio distinto.

Posta elettronica

Questa caratteristica non è disponibile per Word per Mac 2011

Creare e inviare messaggi di posta elettronica per ogni persona inclusa nella lista di distribuzione con informazioni personalizzate inserite dalla lista di distribuzione.

Buste

Creare buste utilizzando stampa unione in Word per Mac

Creare buste utilizzando stampa unione in Word per Mac

Etichette

Creare e stampare etichette usando la stampa unione

Creare e stampare etichette con la stampa unione, in cui ogni etichetta è costituita da un indirizzo di spedizione diverso.

Quale tipo di lista di distribuzione si usa?

Word può recuperare dati da una varietà di origini dati per eseguire la stampa unione. Se non si ha una lista di distribuzione, è possibile crearne una facilmente durante il processo di stampa unione. Ecco alcune origini dati semplici che si possono usare per la stampa unione.

Ora che il documento per l'invio di posta in blocco è stato scelto e la lista di distribuzione è pronta, si può procedere con la stampa unione.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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